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Nichts macht das Versenden von E-Mails und Nachrichten mühsamer, als die gleiche Aussage immer wieder wiederholen zu müssen. Es nimmt nicht nur Ihre Zeit in Anspruch, sondern auch die Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit an Projekten.
Glücklicherweise müssen Sie sich nicht weiter langweilen, indem Sie dieselbe Aussage wiederholen, da Sie einfach eine Chrome-Erweiterung für Messaging- und E-Mail-Vorlagen verwenden können. So sparen Sie jede Menge Zeit und Energie. Hier sind einige der besten!
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1. Briskin
Briskine ist eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie E-Mails durch Vorlagen und Tastaturkürzel schneller schreiben können. Diese Erweiterung ist ideal für alle, die einen E-Mail-lastigen Job haben.
Wenn Sie feststellen, dass Sie bestimmte Phrasen und Sätze wiederholen, können Sie diese Textteile verwenden, um Vorlagen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie das nächste Mal, wenn Sie diesen Satz eingeben müssen, dies in Sekundenschnelle tun.
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Briskine verfügt über gebrauchsfertige Variablen, auf die Sie beim Versenden von E-Mails zugreifen können. Zum Beispiel, wenn Sie eine E-Mail senden, die mit beginnt Hallo, zusammen mit dem Namen des Empfängers können Sie eingeben h und drücken Sie die Tab Taste, und es wird eingeben Hallo , zusammen mit dem Namen Ihres Empfängers.
zwei. Gmail™ E-Mail-Vorlagen von CloudHQ
Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, E-Mail-Vorlagen für Ihr Google Mail-Konto zu erstellen, ist diese Erweiterung genau das Richtige für Sie. Wenn Ihnen eine E-Mail-Struktur gefällt, können Sie mit Gmail™ E-Mail-Vorlagen von CloudHQ empfangene E-Mails in Vorlagen duplizieren.
Um eine E-Mail in eine Vorlage umzuwandeln und anzupassen, müssen Sie einfach die Erweiterung installieren und zu navigieren Speichern unter Symboloptionen oben in der E-Mail und wählen Sie In Vorlage konvertieren aus.
Sobald die E-Mail konvertiert ist, wird sie in Ihren Vorlagen gespeichert, wo Sie sie nach Belieben anpassen können. Diese Erweiterung hat auch eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie durchsuchen können, sowie einen E-Mail-Ersteller, der Sie beim Erstellen von Vorlagen unterstützt.
3. Gespeicherte Antworten von Typedesk
Typedest ist eine vorgefertigte Antwortplattform, mit der Sie zeitaufwändige Aufgaben überspringen können. Auf Typedesk können Sie Vorlagen erstellen, auf Variablen zugreifen und mit Kollegen zusammenarbeiten. Einer der wichtigsten Punkte bei der Verwendung von Typedesk ist, dass es auf mehreren Plattformen funktioniert.
Egal, ob Sie eine E-Mail senden, eine Nachricht in sozialen Medien senden oder mit Kollegen über ein sichere Team-Chat-App wie Slack können Sie mit Typedesk die Stunden verkürzen. Typedesk hilft Ihnen nicht nur, Zeit zu sparen, sondern Sie können auch Ihre vorgefertigten Antworten mit ihnen teilen, wenn Sie mit einem Team arbeiten. Sie können Teammitgliedern auch Lese- oder Bearbeitungszugriff auf Ihre Antworten gewähren und diese Änderungen nachverfolgen.
Vier. ProKeys
ProKeys ist eine großartige Chrome-Erweiterung, die Sie verwenden können, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, eine Verknüpfung zum Eingeben großer Texte in E-Mails oder zu erstellen Senden von Nachrichten auf LinkedIn , und andere Textplattformen. Diese Texterweiterungserweiterung verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, auf der Snippets vorinstalliert sind, mit denen Sie Abkürzungen erweitern können.
Alles, was Sie tun müssen, ist den Namen des Snippets zusammen mit dem Standard-Hotkey einzugeben, und Sie hätten Minuten Ihres Tages gespart. Sie können auch Ihre eigenen Snippets für Sätze erstellen, die Sie wiederholt eingeben.
Eine der einzigartigen Funktionen dieser Erweiterung ist, dass Sie in Ihrem Browser ohne Taschenrechner rechnen können. Auf diese Weise können Sie beim Senden einer finanzbezogenen E-Mail schnell Ihre Summe berechnen, ohne die Seite zu verlassen.
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5. Magisch
Magical ist ein Textexpander, mit dem Sie häufig verwendeten Text vermeiden können. Magical verfügt über einen integrierten Texteditor, mit dem Sie Textbeispiele erstellen und bearbeiten können. Mit über 200.000 Benutzern lässt sich nicht leugnen, dass dies ein nützliches Tool ist.
Egal, von welcher Website Sie Texte eingeben, Magical hilft Ihnen dabei, das Versenden von Nachrichten an Freunde, Familie und Arbeitskollegen zu beschleunigen.
Wenn Sie sich für die Nutzung von Magical anmelden, werden Sie mit Fragen konfrontiert, die Ihnen helfen sollen, Ihr Erlebnis zu optimieren. Sie erhalten auch fertige Shortcuts für den Einstieg. Mit der Magical-Erweiterung können Sie nicht nur per SMS Zeit sparen, sondern auch Daten aus geöffneten Tabs übertragen.
6. Text Blaze
Text Blaze ist eine weitere Chrome-Erweiterung zur Texterweiterung, mit der Sie überall in Chrome arbeiten können. Wenn Sie sich auf einer Webseite befinden und schnell auf eine Verknüpfung zugreifen müssen, sich aber nicht erinnern können, wie Sie die Vorlage gespeichert haben, können Sie mit Text Blaze ganz einfach auf jeder Chrome-Webseite danach suchen.
Um nach Ihren gespeicherten Snippets zu suchen, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste auf die Webseite klicken und klicken Text Blaze im Menü. Sie können Text Blaze kostenlos verwenden, aber wenn Sie erweiterte Funktionen wie den Zugriff auf mehr Snippets, das Teilen von Snippets und vieles mehr benötigen. Die Pro-Abonnementpläne von Text Blaze reichen von 2,99 $ bis 20 $ pro Monat.
7. TextExpander für Chrome
TextExpander ist eine kostenpflichtige Chrome-Erweiterung, die Ihnen helfen soll, die Zeit zu verkürzen, die Sie zum Eingeben von Texten benötigen. Neben verschiedenen Funktionen enthält TextExpander für Chrome einzigartige Aspekte wie die Autokorrekturfunktion, mit der Sie Texte senden können, ohne sich Gedanken über Tippfehler machen zu müssen.
Sie können diese Erweiterung ausprobieren, indem Sie sich für die kostenlose 30-Tage-Testversion anmelden. Danach können Sie zwischen dem Einzelplan für 3,33 $ pro Monat, dem Geschäftsplan für 8,33 $ pro Monat, dem Wachstumsplan für 10,83 $ oder dem Unternehmensplan wählen, bei dem Sie eine Beratung anfordern können, bei der Sie maßgeschneiderte Lösungen erhalten.
Bringen Sie Messaging und E-Mail auf die nächste Stufe
Das Ausführen von Aufgaben im Internet wird immer einfacher, und eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Online-Tools zu verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren. Die oben genannten Chrome-Erweiterungen machen das Eingeben von Nachrichten und E-Mails weniger anstrengend.
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Unabhängig davon, ob Sie wiederholte Werbebotschaften für Ihr Unternehmen senden müssen oder Nachrichten in sozialen Medien versenden, es gibt eine für Sie geeignete Chrome-Erweiterung. Das ist nicht alles, was Chrome-Erweiterungen zu bieten haben. Es sind auch viele andere Chrome-Erweiterungen verfügbar, mit denen Sie Ihr Erlebnis optimieren können.