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Google Voice revolutioniert die Art und Weise, wie wir telefonieren – es ermöglicht Ihnen, Ihr privates, privates und geschäftliches Telefon in einem Gerät zu kombinieren. Sie können Ihr Mobiltelefon möglicherweise nicht durch Google Voice ersetzen, aber es ist immer noch eine zuverlässige Option, wenn Sie das Geld nicht für eine zusätzliche Telefonnummer ausgeben möchten.
Was ist Google Voice und welche Vorteile hat es? Hier stellen wir Ihnen die Grundlagen von Google Voice vor und informieren Sie über die coolsten Funktionen.
Wie funktioniert Google Voice?
Kurz gesagt, Google Voice ist ein kostenloser Telefondienst, mit dem Sie Anrufe und SMS von Ihrem Mobilgerät oder Computer senden und empfangen können. Du kannst sogar Erstellen Sie ein VoIP-Telefon mit Google Voice .
Glücklicherweise ist Google Voice extrem einfach einzurichten. Nach dir Melden Sie sich für ein Konto bei Google Voice an , wählen Sie eine neue Telefonnummer aus und geben Sie Ihre aktuelle Telefonnummer ein, können Sie Anrufe über Ihre Google Voice-Nummer tätigen. Besser noch, Sie können sogar eines oder mehrere Ihrer Telefone mit Ihrer Google Voice-Nummer verbinden (auf die wir später eingehen werden).
Mit Google Voice können Sie über WLAN telefonieren und SMS senden. Wenn kein WLAN verfügbar ist, können Sie trotzdem eine kleine Menge mobiler Daten aus Ihrem Mobilfunktarif verwenden, um Anrufe zu tätigen. Dies verhindert, dass Ihre Anrufe Minuten auf Ihrem Telefonplan verschlingen.
1. Integrieren Sie Google Voice für alle mobilen Anrufe und SMS
Was kann Google Voice und wofür wird Google Voice verwendet? Eines der Hauptmerkmale des Dienstes ist seine Fähigkeit, Anrufe an ein oder mehrere Telefone weiterleiten .
Nachdem Sie sich bei Google Voice angemeldet haben, sollten Sie die mobile App auf Ihrem Telefon installieren. Google Voice bietet integrierte mobile Apps für Android und iPhones. Sobald Sie Voice auf Ihrem Telefon installieren, können Sie Ihre Voicemail abrufen, Anrufe oder SMS senden und empfangen sowie Ihren aktuellen Kontostand überprüfen.
Am wichtigsten ist, dass Sie auf Ihrem Mobiltelefon Anrufe von Ihrer Google-Nummer empfangen können. Sie können mit der App auch von Ihrem Handy aus anrufen, und die Leute sehen Ihre Google Voice-Nummer, nicht Ihre Handynummer.
Rufen Sie einfach mit Ihrer Google Voice-Nummer an und Ihr Anruf wird über Ihr Voice-Konto geleitet. Warum ist das nützlich? Stellen Sie sich vor, Sie gründen ein neues Unternehmen und möchten eine eindeutige Nummer, die Sie je nach Anrufer an verschiedene Telefone weiterleiten können.
Erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten, die Ihr Telefon klingelt, eine zweite Gruppe, die Ihr Mobiltelefon klingelt usw. Vielleicht möchten Sie, dass bei einem Anruf an Ihre Google Voice-Nummer mehrere Telefone gleichzeitig klingeln – Google Voice macht dies ebenfalls möglich.
2. Überwachen Sie Ihre Anrufe
Erinnern Sie sich an die Tage, als Sie einen Anrufbeantworter hatten und ein Anrufer eine Nachricht hinterließ, Sie auch die Stimme aus dem Lautsprecher hörten? Mit dem Aufkommen der digitalen Voicemail ist die Möglichkeit, Anrufe durch Abhören des Anfangs der Nachricht zu überwachen, ein verschwindender Luxus.
Nun, Google bringt es zurück, indem es Ihnen erlaubt, Anrufe zu überprüfen. Anrufer von einer unbekannten Nummer werden aufgefordert, ihren Namen auszusprechen. So wissen Sie, wer anruft, bevor Sie abheben. Um die Anrufüberwachung zu aktivieren, gehen Sie zu Ihren Google Voice-Einstellungen und klicken Sie auf Anrufe , und finde die Bildschirmanrufe Möglichkeit. Vergewissere dich Bildschirmanrufe eingeschaltet ist.
Sobald Sie den Namen des Anrufers hören, haben Sie die Möglichkeit, den Anruf auf verschiedene Weise zu bearbeiten. Sie können drücken 1 sofort annehmen, 2 um sofort an die Voicemail zu senden, und * wenn Sie in den Anruf einsteigen möchten.
3. Automatische Transkription jeder Voicemail
Wenn Sie eine Voicemail nicht abhören können, bietet Google Voice eine Transkription von Voicemails. Auf diese Weise können Sie die Nachricht einer anderen Person lesen, anstatt eine lange, weitschweifige Voicemail abzuhören. Google Voice kann auch transkribierte Voicemails an Ihre E-Mail senden. Um sicherzustellen, dass diese Funktion aktiviert ist, rufen Sie Ihre Google Voice auf Einstellungen > Voicemail und schalten Sie die Voicemail per E-Mail erhalten Möglichkeit.
Obwohl die Fehler noch nicht ganz aus dem System behoben sind, funktioniert die Transkriptionsfunktion von Google Voicemail so gut, dass Sie ziemlich genau verstehen können, was die Person sagt. Neben dem Empfang von Voicemail-Transkriptionen per E-Mail können Sie Ihre Voicemails auch entweder von Ihrem Computer oder von Ihrem Telefon aus abrufen.
4. Telefongespräche aufzeichnen
Stellen Sie sicher, dass es an Ihrem Wohnort legal ist, aber eine andere Möglichkeit, wenn Sie einen eingehenden Anruf haben, besteht darin, den Anruf anzunehmen und aufzuzeichnen. Wenn Sie antworten, drücken Sie die Nummer 4 um Telefongespräche auf Ihrem iPhone, Android, Computer oder Tablet aufzuzeichnen. Dies ist nützlich für Interviews, polizeiliche Vernehmungen oder einfach um eine Aufzeichnung des Gesprächs zu haben.
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Wenn Sie die Aufnahme starten, hören Sie und der Anrufer eine Ansage, dass die Aufnahme gestartet wurde. Für aufgezeichnete Gespräche ist keine Transkription verfügbar. Sie müssen sich also bei Ihrem Voice-Konto anmelden, zu Ihren Voicemails wechseln und das Gespräch wiederholen. Sie können es sogar als MP3-Datei herunterladen.
5. Passen Sie Begrüßungen und andere Gruppeneinstellungen an
Sie können Google Voice noch individueller gestalten, indem Sie die Art und Weise ändern, wie Voice Ihre Telefonanrufe verarbeitet und weiterleitet. Es fungiert im Wesentlichen als persönliche Sekretärin – eine Telefonzentrale, die so einfach oder kompliziert sein kann, wie Sie es wünschen.
In der alten Version von Google Voice konnten Sie unterschiedliche Mailbox-Begrüßungen für verschiedene Anrufer einstellen. Obwohl diese Funktion in der neuen Version von Google Voice nicht verfügbar ist, können Sie mit der Legacy-Version von Google Voice trotzdem Begrüßungen zuweisen. Greifen Sie von Ihrem Computer aus auf die Legacy-Version zu, indem Sie das Google Voice-Menü in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms aufrufen. Klicken Sie unten im Menü auf Alte Google Voice um es zu öffnen.
Unter Einstellungen > Gruppen , können Sie jede beliebige Gruppe erstellen und einzelne Einstellungen wie oben gezeigt bearbeiten. Wählen Sie aus, welches Telefon (oder welche Telefone) klingeln sollen, wählen Sie eine spezielle Begrüßung aus (oder zeichnen Sie sie auf), und Sie können sogar die Anrufüberwachung für eine bestimmte Gruppe deaktivieren.
6. Spam filtern
Sind Sie es leid, ständig Robocalls zu bekommen? Wenn Sie Anrufe über Ihre Nicht-Google Voice-Nummer erhalten, lautet Ihre Anrufer-ID möglicherweise 'Wahrscheinlich Betrug'. Andernfalls wissen Sie nicht einmal, welche Nummern sicher zu beantworten sind.
Glücklicherweise verfügt Google Voice über einen Filter für Spam-Anrufe und -Texte. Wenn Google den Verdacht hat, dass es sich bei einer Telefonnummer um Spam handelt, werden alle Voicemails, Anrufe und SMS in Ihren Spam-Ordner übertragen. Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie zu Google Voice navigieren Einstellungen > Sicherheit und einschalten Spam filtern .
Warum Google Voice verwenden?
Die Vorteile von Google Voice sind leicht zu erkennen. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Google Voice-Nummer für Ihr Unternehmen oder als private Nummer verwenden, sparen Sie Zeit und Geld.
Wenn Sie beim Telefonieren noch mehr Optionen haben möchten, sehen Sie sich die Die besten kostenlosen Anruf-Apps zum Tätigen kostenloser Telefonate .
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Emma ist Senior Writer und Junior Editor für den Kreativbereich. Sie schloss ihr Studium mit einem Bachelor in Englisch ab und verbindet ihre Liebe zur Technik mit dem Schreiben.
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