5 Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu einer PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen

5 Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu einer PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen

Sie sind wahrscheinlich mit den Grundlagen von PowerPoint vertraut, aber haben Sie schon einmal versucht, Dokumente aus anderen Quellen in Ihre Präsentationen einzufügen? Mithilfe verschiedener integrierter Methoden können Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation eine PDF-Datei hinzufügen.





Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, PDFs in Ihre PowerPoint-Diashows zu integrieren.



1. Fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation ein PDF als Objekt hinzu

PowerPoint verwendet den Begriff Objekte um alle externen Dateien zu beschreiben, die Sie zu Ihren Präsentationen hinzufügen. Wie Sie vielleicht erwarten, können Sie damit PDFs mit den folgenden Schritten hinzufügen:





  1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, der Sie ein PDF hinzufügen möchten.
  2. Gehen Sie zu der Folie, auf der die PDF-Datei angezeigt werden soll, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken.
  3. Wähle aus Einfügung Tab oben, finden Sie den Abschnitt, der sagt: Text , und klicken Sie auf das Objekt Symbol.
  4. Der resultierende Bildschirm fragt, ob Sie ein neues Objekt erstellen oder lieber eines aus einer Datei erstellen möchten. Wähle aus Aus Datei erstellen Option, da Sie ein PDF hinzufügen müssen.
  5. Klicke auf Durchsuche , navigieren Sie zum Ordner Ihrer PDF-Datei und wählen Sie die PDF-Datei aus. Dann klick auf OK in dem Objekt einfügen Dialogbox.

Ihr PDF sollte dann als Objekt in Ihrer PowerPoint-Präsentation erscheinen. Sie können es durch Klicken verschieben oder die Ecken des Objekts verwenden, um den Bereich zu erweitern, den Ihre PDF-Datei abdeckt. Es wird als Symbol angezeigt, auf das Sie klicken können, um die PDF-Datei zu öffnen. Daher ist diese Methode zum Hinzufügen von Referenzen nützlicher, als den Inhalt einer PDF-Datei auf Ihrer Folie anzuzeigen.

2. Öffnen Sie Ihr PDF während einer Präsentation

Mit PowerPoint können Sie den Objekten in Ihrer Präsentation Aktionen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie eine Aufgabe ausführen, wenn Sie (oder jemand anderes) auf ein Objekt klickt. Mit dieser Funktion können Sie Ihre PDF-Datei öffnen, wenn sie in der Präsentation angeklickt wird.



So fügen Sie Ihrem PDF-Objekt eine Aktion hinzu:

  1. Öffnen Sie Ihre Präsentation, suchen Sie das zuvor hinzugefügte PDF-Objekt und klicken Sie darauf.
  2. Klicken Sie auf die Einfügung Menü oben, finden Sie die Links Abschnitt und wählen Sie Handlung .
  3. Sie können Ihr PDF entweder öffnen, wenn Sie auf das Objekt klicken oder den Mauszeiger darüber bewegen. Wählen Sie oben die gewünschte Registerkarte aus.
  4. Wähle aus Objektaktion Option und wählen Offen aus dem Dropdown-Menü. (Sie können dies sehen als Inhalte aktivieren stattdessen.) Klicken Sie dann auf OK unten.

PowerPoint öffnet nun Ihre PDF-Datei, wenn Sie in Ihrer Präsentation auf das PDF-Objekt klicken oder den Mauszeiger darüber bewegen.



3. Fügen Sie Ihrer Präsentation ein PDF als Bild hinzu

Eine einfache Möglichkeit, eine PDF-Datei in PowerPoint einzufügen, besteht darin, Ihre PDF-Datei als Bilddatei hinzuzufügen. Dadurch wird ein Schnappschuss Ihres PDFs erstellt und als Bild zu Ihrer ausgewählten Folie hinzugefügt.

Beachten Sie, dass Sie dadurch nicht mit dem Text oder den Bildern in Ihrer PDF-Datei interagieren können. Gehen Sie dazu die folgenden Schritte durch:



  1. Öffnen Sie Ihre Präsentation mit PowerPoint.
  2. Starten Sie Ihre PDF-Datei in PowerPoint, während PowerPoint geöffnet ist Acrobat Reader DC . Andere PDF-Reader sollten dafür funktionieren, solange sie über einen Vollbildmodus verfügen.
  3. Klicken Sie auf die Sicht Menü oben und wählen Sie Vollbildmodus . Wenn Sie dies nicht tun, erfasst PowerPoint auch andere Elemente Ihres Bildschirms.
  4. Wechseln Sie zurück zum PowerPoint-Fenster (mit dem Alt + Tab Abkürzung für Effizienz, wenn Sie möchten).
  5. Klicken Sie in PowerPoint auf das Einfügung Tab oben, wählen Sie Bildschirmfoto , und wähle deine Acrobat Reader DC Fenster.

PowerPoint erstellt einen Screenshot Ihrer PDF-Seite und fügt ihn Ihrer aktuellen Folie hinzu. Um eine weitere Seite aus Ihrem PDF hinzuzufügen, lassen Sie diese Seite einfach in Acrobat Reader DC geöffnet, während Sie einen Screenshot von PowerPoint erstellen.

Wenn Sie das nützlich fanden, sollten Sie es wissen So extrahieren Sie Bilder aus PDFs auch.

4. Manuelles Hinzufügen von PDF-Inhalten zu einer PowerPoint-Präsentation

Sie sollten die manuelle Methode verwenden, um Ihre PDF-Datei zu PowerPoint hinzuzufügen, wenn nur eine kleine Textmenge oder ein paar Bilder hinzugefügt werden müssen. Dies verwendet die traditionelle Methode zum Kopieren und Einfügen, um den Inhalt Ihres PDFs in die Präsentation einzufügen.

  1. Öffnen Sie Ihr PDF in einem PDF-Reader wie Acrobat Reader DC.
  2. Klicken Sie oben auf das Auswahlwerkzeug, um Text und Bilder in Ihrer Datei auszuwählen.
  3. Wählen Sie den Text aus, den Sie zu Ihrer Präsentation hinzufügen möchten, und markieren Sie ihn.
  4. Wenn Sie Ihrer Präsentation ein Bild aus diesem PDF hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Bild und es wird hervorgehoben angezeigt.
  5. Drücken Sie die Strg + C Tasten auf Ihrer Tastatur, um den ausgewählten Inhalt in die Zwischenablage zu kopieren.
  6. Gehen Sie zu Ihrer PowerPoint-Präsentation und drücken Sie Strg + V um den Inhalt aus Ihrem PDF einzufügen.

Wenn Tastenkombinationen aus irgendeinem Grund nicht funktionieren, können Sie die Bearbeiten Menü zum Kopieren von Inhalten aus Ihren Dateien. Und wenn Sie den Inhalt Ihrer PDF-Datei nicht auswählen können, können Sie jederzeit einen Screenshot des Teils erstellen, den Sie kopieren und in PowerPoint einfügen möchten.

5. Konvertieren Sie ein PDF in eine PowerPoint-Präsentation

Wenn Sie alle Seiten Ihres PDFs zu einer Präsentation hinzufügen möchten, ist es klug, Konvertieren Sie Ihre gesamte PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation . Dies ist einfach und sowohl in Acrobat Reader DC als auch in Online-Diensten möglich.

Sehen wir uns an, wie Sie mit einem Onlinedienst namens Smallpdf Ihre PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation umwandeln:

  1. Öffnen Sie einen Browser und gehen Sie zum PDF zu PPT-Seite auf der Smallpdf-Site.
  2. Klicke auf Wähle Dateien um ein PDF von Ihrem Computer hochzuladen, oder ziehen Sie es einfach per Drag & Drop in das Panel. Wenn sich Ihr PDF auf Dropbox oder Google Drive befindet, klicken Sie auf das Pfeilsymbol und wählen Sie einen entsprechenden Dienst aus, um sich damit anzumelden.
  3. Warten Sie, während Ihr PDF in eine PowerPoint-Datei konvertiert wird.
  4. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Herunterladen um die konvertierte Datei herunterzuladen.

Starten Sie die neue Präsentation und Sie können Ihrem neu konvertierten Dokument Folien hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Hinzufügen einer PDF zu PowerPoint auf einem Mac

Wenn Sie PowerPoint auf einem Mac verwenden, werden Sie feststellen, dass Sie Ihrer Präsentation kein PDF wie oben beschrieben als Objekt hinzufügen können. PowerPoint zeigt Fehler an, da die Objektverknüpfung von Office auf macOS nicht vollständig unterstützt wird.

Eine Möglichkeit, diese Einschränkung zu umgehen, besteht darin, Inhalte aus Ihrer PDF-Datei manuell zur Präsentation hinzuzufügen, wie zuvor beschrieben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, von Ihren Folien aus auf Ihre PDF-Datei zu verlinken. Sie können dies tun, indem Sie auf klicken Einfügung Menü und Auswahl Hyperlink .

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Über den Autor Mahesh Makvana(307 veröffentlichte Artikel)

Mahesh ist Tech Writer bei MakeUseOf. Er schreibt seit etwa 8 Jahren technische Anleitungen und hat viele Themen behandelt. Er liebt es, Menschen beizubringen, wie sie das Beste aus ihren Geräten herausholen können.

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