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Wenn Sie an eine schöne Zeit denken, was ist das Erste, was Ihnen in den Sinn kommt? Wahrscheinlich kein Flussdiagramm? Nun, gib mir fünf Minuten und ich werde das ändern.
Wer mich gut kennt, weiß, dass ich liebe Flussdiagramme . Ich liebe es, sie für die üblichen Dinge zu verwenden, wie den logischen Ablauf eines Programms oder den Betrieb eines komplexen Computersystems. Flussdiagramme können jedoch noch so viel mehr für Sie tun. Sie helfen Ihnen, Konzepte zu nehmen, die sehr abstrakt und desorganisiert erscheinen, und sie in sehr klar definierte logische Pfade zu sortieren, die Sie von dort, wo Sie jetzt sind, dorthin führen, wo Sie sein möchten.
Wenn Sie MakeUseOf gelesen haben, sind Sie wahrscheinlich auf ein oder zwei Mindmap-Anwendungen gestoßen. Zum Beispiel gibt es MindMup für Google Drive das Angela bedeckt vor , Saikat hat besprochen, wie es geht Erstellen Sie eine Mindmap in Microsoft Word , und Umar rezensierte MyndBook für die Erstellung von Mindmaps online . Zusammenfassend ist eine Mindmap eigentlich kaum mehr als ein Flussdiagramm, das von einem zentralen Knoten nach außen fließt. Es ist eine Möglichkeit, den Fluss eines Prozesses oder von Informationen zu organisieren, aber es ist sicherlich nicht die einzige.
In diesem Artikel werde ich fünf Beispiele für einige andere Flussdiagrammformate überprüfen, die Sie verwenden können, je nachdem, an welchem Projekt Sie arbeiten oder wofür Sie das Flussdiagramm verwenden möchten. Ich garantiere Ihnen, dass Sie, wenn Sie hier gelesen haben, wahrscheinlich über einige nützliche Möglichkeiten nachgedacht haben, wie Sie Flussdiagramme verwenden können, um Ihr eigenes Leben oder Ihren Arbeitsablauf zu organisieren.
Ursache-Wirkungs-Flussdiagramme
Eines meiner Lieblingsflussdiagramme ist Ursache und Wirkung. Sie können damit einen Argumentationsfluss für Vor- und Nachteile zusammenstellen – so, als würden Sie die nächsten zehn Schachzüge Ihres Lebens planen und versuchen, herauszufinden, was je nach Ihren Entscheidungen am wahrscheinlichsten passieren wird.
Sie fragen sich vielleicht, wie so etwas praktisch sein könnte, aber Sie können tatsächlich ein solches Flussdiagramm verwenden, um detailliert zu beschreiben, wie sich Ihre Finanzen entwickeln werden. Vor nicht allzu langer Zeit habe ich über die Verwendung von Excel zur Verwaltung Ihrer Schulden geschrieben. Die Technik, die ich dort beschrieben habe, nannte ich den „Schneeball-Effekt“. Ohne diese Schuldentilgungstechnik sieht Ihre Schuldentilgung im Laufe der Zeit in etwa wie im folgenden Flussdiagramm aus.
Das heißt, sechs verschiedene Schulden mit einer festen monatlichen Zahlung, die alle unabhängig voneinander ihre eigenen definierten Tilgungszeiten haben. Sie brauchen im Grunde jeweils so lange, bis sie sich auszahlen, wie die Mindestzahlung ausreicht. Anhand eines Ursache-Wirkungs-Flussdiagramms können Sie jedoch genau beschreiben, wie mächtig der „Schneeball“-Ansatz ist – d Mindestzahlung einer zweiten Schuld. So sieht das neue Flussdiagramm aus.
Warum ein Flussdiagramm verwenden, um dies zu planen? Nun, es organisiert die Daten in einem viel kleineren Raum. Wenn Sie beispielsweise 'Schuld Nr. 1' oben durch den Namen des Schuldners und den geschuldeten Betrag ersetzen, können Sie diese Informationen an einem Ort speichern. Wenn Sie das Flussdiagramm noch genauer machen möchten, können Sie das oben verlinkte Excel-Tabellenbeispiel verwenden, um zu berechnen, wie lange es dauert, bis jede Schuld beglichen ist, und die Länge ihrer Linie entsprechend in das Flussdiagramm einzeichnen. Auf diese Weise erhalten Sie eine grafische Darstellung des tatsächlichen Auszahlungsflusses für alle Ihre Schulden.
Wenn Sie dies tun, werden Sie sehen, wie dramatisch kürzer das zweite Flussdiagramm ist – dh wie viel schneller Ihre Schulden abbezahlt werden.
Organisation Ihres Arbeitsplatzes
In der Fertigungsindustrie haben wir einen Begriff namens „Lean Manufacturing“, was bedeutet, so viel Abfall wie möglich aus einem Herstellungsprozess zu vermeiden. Verschwendung kann sein, wie viele Schritte Sie von einem Arbeitsplatz zum nächsten machen, wie oft Sie hin und her gehen müssen, um Werkzeuge zu besorgen, und so weiter.
Mit einem Raumflussdiagramm können Sie beispielsweise jede Art von Aufgabe vereinfachen, die Sie in jedem Arbeitsbereich ausführen. Sind Sie ein Koch, der in einer Küche arbeitet und möchten, wie lange es dauert, bestimmte Lebensmittel, die Sie häufig zubereiten, zuzubereiten? Mithilfe dieses Flussdiagramms können Sie herausfinden, wo Sie die richtigen Werkzeuge platzieren und wie Sie Ihre Küche organisieren, damit die Dinge schneller gehen. Wenn Sie ein IT-Techniker sind und viele sich wiederholende Aufgaben erledigen müssen, wie das Auswechseln von Band-Backups oder den Versand von Elektronik, die häufig repariert werden muss, kann ein Arbeitsraum-Flussdiagramm die Zeit optimieren, die Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen.
Im obigen Beispiel wird gezeigt, wie ein Arbeitsraum-Flussdiagramm verwendet wurde, um den Workflow der Produktion eines unabhängigen Films detailliert darzustellen. Es beginnt in der Kabine (die das Designteam repräsentiert) und fließt dann in den Sitzungssaal, wo ein Komitee aus den besten Ideen auswählt. Von dort geht es zum Kreativteam, dann zur Entwicklungscrew, die alle Ideen in die Realität umsetzt, und schließlich ist Showtime.
Manchmal kann dies nichts anderes sein, als einen Workflow mithilfe von Symbolen zu zeigen, aber wenn Sie einen Bürobereich so umgestalten können, dass das Kreativteam an einem Ort sitzt, der näher an der Entwicklungscrew sitzt, dann ist es für sie offensichtlich einfacher, zusammenzuarbeiten und ihre effizienter arbeiten.
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Lebensziele festlegen
Es ist noch nicht lange her, dass ich über die Verwendung von Excel für das Zielmanagement geschrieben habe. Wenn Sie Ihren Plan für Ihr gesamtes Leben auf grafischere Weise ausarbeiten möchten, ist ein Flussdiagramm der richtige Weg.
Um ein Flussdiagramm zur Planung Ihrer Lebensziele zu verwenden, erstellen Sie zunächst eine oberste Reihe von „Blasen“ mit großen Zielen, die die 5 oder 6 wichtigsten Lebensziele darstellen, die Sie vor Ihrem Tod erreichen möchten. Dies könnte sein, einen großartigen Roman zu schreiben, die Welt zu bereisen, Millionär zu werden - was auch immer.
Arbeite jetzt rückwärts. Reverse Engineering dieser Träume. Was muss man tun, um Millionär zu werden? Nun, Sie benötigen mehrere Konten, die bis zu Ihrer Pensionierung ein bestimmtes Dollarziel erreicht haben.
Was müssen Sie tun, um diese individuellen Ziele von jetzt an bis zur Pensionierung zu erreichen? Nun, Sie müssen möglicherweise 15% Ihres Gehaltsschecks auf Ihre 401k bei der Arbeit sparen. Möglicherweise müssen Sie diszipliniert sein, wenn Sie einen bestimmten Geldbetrag auf Ihrem Sparkonto ansparen. Ein Flussdiagramm kann Ihnen helfen, den Fahrplan zu Ihren Zielen zu erstellen, und indem Sie von den großen Zielen zu den kleineren Aufgaben rückwärts arbeiten, können Sie diese großen Ziele schließlich auf die täglichen Aufgaben reduzieren, die Sie erledigen müssen, um diese Träume zu verwirklichen.
Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre Haustechnik
Wie viele elektronische Geräte haben Sie zu Hause? Das durchschnittliche Zuhause hat heute 2-4 Smartphones, vielleicht ein paar Tablets, mehrere Computer, einen Smart-TV, einen drahtlosen Drucker und mehr. Heutzutage braucht eine Familie einen eigenen IT-Profi, um alles am Laufen zu halten, und wenn etwas schief geht, kennen Sie die MAC-Adresse oder die Garantieinformationen für diese Geräte? Bist du überhaupt kennt was sind das für geräte?
Mithilfe eines Netzwerkflussdiagramms können Sie eine Bestandsaufnahme aller Geräte im Haus sowie deren Verbindung zu Ihrem Netzwerk erstellen. Im Diagramm unten habe ich hauptsächlich drahtlose Geräte zu Hause sowie zwei Geräte, die fest mit dem Router verbunden sind.
Warum ein grafisches Diagramm verwenden, um diese Dinge zu verfolgen? Nun, Sie können nicht nur jedes Gerät mit der MAC-Adresse, dem Gerätenetzwerknamen und den Garantieinformationen beschriften, Sie können das Diagramm auch so gestalten, dass es allgemein zeigt, wo sich diese Geräte im Haus befinden. Die Angabe der MAC-Adresse und des Gerätenamens kann bei der Fehlerbehebung wirklich hilfreich sein, wenn Sie beim WLAN-Router angemeldet sind.
Komplizierte Projekte organisieren
Natürlich haben wir Ihnen auf MakeUseOf schon oft gezeigt, wie effektiv ein Diagrammtool ist, wenn es darum geht, wirklich große, komplexe Projekte zu planen und zu organisieren. Hier funktioniert das 'Mindmap'-Format am besten. Das heißt, beginnend mit einem zentralen „Knoten“ als Endziel Ihres Projekts und dann von diesem Ziel zu den vielen verschiedenen Unterzielen, die Sie dorthin führen werden. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie ein Flussdiagramm verwenden können, um ein Projekt zu organisieren, um die Größe Ihres Hauses zu erweitern.
Stammbaum-Vorlage der 5. Generation excel
Das Projekt umfasst drei Teilziele - Fertigstellung des Kellers, Fertigstellung der Veranda und Erweiterung des Schlafzimmers im Obergeschoss. Diese drei Ziele werden dann in ihre einzelnen Teile zerlegt. Es gibt nur wenige Tools, die effektiver sind als ein Flussdiagramm, um wirklich große Projekte so zu organisieren, dass jeder auf einen Blick verstanden werden kann.
Warum Flussdiagramme so mächtig sind
Der menschliche Verstand funktioniert wirklich gut darin, komplexe Dinge in einem visuelleren Format zu verstehen. Sie können jemandem eine E-Mail mit 4 oder 5 Absätzen schreiben, in der Sie versuchen, das Layout eines großen Projekts zu erklären, oder Sie können ihm ein einseitiges Flussdiagramm senden, das jedes Detail des Projekts auf eine leicht verständliche Weise zeigt.
Wie verwenden Sie Flussdiagramme in Ihrem Leben oder in Ihrem Job? Haben Sie sie jemals für kreativere und einzigartigere Zwecke verwendet? Teilen Sie einige Ihrer verrückten Flussdiagramm-Ideen in den Kommentaren unten mit!
Teilen Teilen Tweet Email 6 Audible-Alternativen: Die besten kostenlosen oder günstigen Hörbuch-AppsWenn Sie nicht für Hörbücher bezahlen möchten, finden Sie hier einige großartige Apps, mit denen Sie sie kostenlos und legal anhören können.
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Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Chefredakteur von MakeUseOf hat er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung gesprochen und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.
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