5 coole benutzerdefinierte Daten-Dashboards, die Sie mit Google Sites erstellen können

5 coole benutzerdefinierte Daten-Dashboards, die Sie mit Google Sites erstellen können

Google Sites ist eine der bequemsten Möglichkeiten, eine Website mit dem geringsten Aufwand zu erstellen und zu veröffentlichen. Mit den in Google Sites verfügbaren Tools können Sie tatsächlich sehr nützliche persönliche Dashboards erstellen, die Ihre Organisation und Produktivität steigern können.





In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Google Sites einige sehr coole Dashboards erstellen können, die Folgendes bieten:



  1. Überwachen Sie Ihre E-Mails
  2. Analysieren Sie die Leistung Ihrer Website
  3. Erstellen Sie ein Zeitmanagementsystem
  4. Bleiben Sie informiert mit Live-News
  5. Speichern Sie Ihre Lieblingsorte

1. E-Mail-Überwachungs-Dashboard

Eines der nervigsten Dinge bei E-Mails ist, dass Sie eine Art E-Mail-Client benötigen, um zu wissen, wann eine neue E-Mail in Ihrem Posteingang angekommen ist.





Wenn Sie über ein Google-E-Mail-Konto verfügen, ist dies möglicherweise Ihr bevorzugter Online-Posteingang bei Google Mail , oder einer der Desktop-E-Mail-Clients dort draußen.

Aber mit Google Sites könnten Sie tatsächlich ein benutzerdefiniertes Daten-Dashboard erstellen, um alle eingehenden E-Mails an einem Ort anzuzeigen. Mit einem einzigen Dashboard können Sie mit nur einem Blick alle neuen eingehenden E-Mails des Tages sehen.



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Dazu müssen Sie Gmail mit Google Tabellen synchronisieren und diese Tabellen dann auf einer Google Sites-Seite anzeigen.

Zeitstempel der letzten E-Mail anzeigen

Es ist möglich, Gmail mit Google Sheets über IFTTT zu synchronisieren. Aber mit IFTTT können Sie dies nur mit einem Gmail-Konto tun. Aus diesem Grund wende ich mich normalerweise an Zapier, um mehrere Gmail-Konten mit mehreren Google-Tabellen zu synchronisieren. Denken Sie jedoch daran, dass Zapier nicht kostenlos ist.



Mit Zapier erstellen Sie einfach einen 'Zap' mit einer Eingabe für das Gmail-Konto, das Sie überwachen möchten, und wählen es aus, um es bei jeder neuen eingehenden E-Mail auszulösen. Wählen Sie dann als Ausgabe Google Tabellen aus.

Sie sollten im Voraus ein Google-Tabellenblatt mit dem Namen 'Eingehende E-Mails' erstellen.



Mit Zapier können Sie die Tabelle nach Namen und das darin enthaltene Arbeitsblatt auswählen, in dem Ihre E-Mail-Informationen gespeichert werden sollen.

In diesem ersten Beispiel erstellen Sie ein Widget auf Ihrem Dashboard, das jedes Konto anzeigt.

Etwas wie das:

Alle paar Minuten wird das Skript ausgeführt und die zweite Spalte der von Ihnen angegebenen Zeile aktualisiert.

Um also die MakeUseOf-Zeile mit dem Zeitstempel der neuesten E-Mail im Posteingang zu aktualisieren, würde ich wählen Reihe drei . Wählen Sie dann die E-Mail-Daten aus, die Sie importieren möchten.

In diesem Fall importiere ich das Empfangsdatum der letzten E-Mail.

Sobald für jedes Google Mail-Konto ein individueller „Zap“ erstellt wurde, sieht das Dashboard-Widget in etwa wie folgt aus.

Sie können dieses Widget in Ihre Google Sites-Webseite (Dashboard) importieren, indem Sie auf klicken Blätter unter dem Einfügung Menü auf der rechten Seite der Seite.

Alle eingehenden E-Mails anzeigen

Um ein Widget hinzuzufügen, das Ihnen alle eingehenden E-Mails des Tages anzeigt, erstellen Sie die gleiche Art von Zap. Erstellen Sie außerdem drei Spalten im Arbeitsblatt: Name, Datum und Betreff .

Wenn Sie dann die Blattaktion im Zap hinzufügen, wählen Sie dieselbe Arbeitsmappe aus, wählen jedoch das Blatt aus, das Sie für dieses E-Mail-Konto erstellt haben.

Füllen Sie dann die Felder mit den E-Mail-Daten aus, die Sie importieren möchten.

Dadurch werden alle neuen eingehenden E-Mails in Ihr neues Google Sheet übernommen. So sieht das Widget aus, wenn Sie es in Ihr neues Dashboard importieren.

Natürlich möchten Sie nicht, dass sich dieses Blatt ständig füllt. Der Zweck des Widgets besteht darin, Ihnen eingehende E-Mails für den Tag anzuzeigen, daher sollten Sie dem Blatt ein Google-Skript hinzufügen, um die Blätter jeden Tag um Mitternacht zu löschen.

Dies ist sehr einfach zu tun. Klicken Sie im Google-Blatt einfach auf das Menü Extras und wählen Sie Skript-Editor.

Fügen Sie eine neue Funktion namens 'ClearAll' in diesen Skripteditor ein.

function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}

Sie sollten den Abschnitt 'getSheetByName' mit dem tatsächlichen Namen Ihrer Blätter bearbeiten, die die E-Mails enthalten.

Um dieses Skript jeden Tag um Mitternacht auszuführen, speichern Sie Ihr Skript im Skript-Editor, indem Sie auf klicken Datei und dann Speichern. Dann klick auf Bearbeiten und Auslöser des aktuellen Projekts .

Stellen Sie die Ereignisse auf Zeitgesteuert , Tageszeitschaltuhr , und Mitternacht bis 1 Uhr morgens . Dann klick Speichern .

Dadurch werden alle Blätter um Mitternacht gelöscht, sodass Ihr Dashboard jeden Morgen mit einem neuen Blatt beginnt und nur die letzten eingehenden E-Mails für den Tag anzeigt.

2. Website-Performance-Dashboard

Ein weiteres nützliches Daten-Dashboard ist eine Leistungsanzeige, wenn Sie eine Website besitzen oder betreiben.

Um ein Dashboard zu erstellen, das Ihnen Daten zu Ihrem . anzeigt Website-Performance , benötigen Sie diese Daten an einem Speicherort, der automatisch aktualisiert wird. Da Sie in Google Sites Diagramme aus Google Tabellen importieren können, sollten Sie Google Tabellen so einrichten, dass automatisch Daten von Google Analytics empfangen werden.

Dies würde den Rahmen dieses Artikels sprengen, aber wir haben Sie abgedeckt. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen. Richten Sie entweder ein IFTTT-Applet ein, das Google Analytics-Daten per E-Mail an Google Sheets sendet, oder erstellen Sie Ihre eigene Tabelle mit der Google Core Reporting API.

Die Berichterstellungs-API ist viel leistungsfähiger und bietet Ihnen Zugriff auf fast alle Daten, die Google Analytics über Ihre Website sammelt, hat jedoch eine etwas steilere Lernkurve.

Sobald Ihre Tabelle Daten empfängt und Sie einige Diagramme erstellt haben, die Ihren Traffic oder Ihre Demografie darstellen, können Sie Ihr Dashboard erstellen.

Klicken Sie in Google Sites einfach auf das Einfügung Menü und wählen Sie Diagramme . Navigieren Sie zu der Tabelle in Google Drive, in der Sie Ihre Tabelle gespeichert haben, und Google Sites bietet Ihnen die Möglichkeit, eines der in dieser Tabelle vorhandenen Diagramme auszuwählen.

Erstellen Sie Ihr Website-Dashboard, indem Sie auf jedes der Diagramme klicken, die Sie einschließen möchten, und sie auf der Seite platzieren, an der sie angezeigt werden sollen.

Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie ein ansprechendes Dashboard zur Überwachung der Webleistung.

Für diese verschiedenen Dashboards benötigen Sie keine einzelne Google Site. Sie können für jedes einzelne Dashboard Unterseiten auf der Site erstellen.

Auf diese Weise gibt es nur eine URL, um auf alles zuzugreifen, was Sie überwachen möchten.

3. Zeitmanagement-Dashboard

Wenn Sie mehrere haben Google Kalender , können Sie ein Zeitmanagement-Dashboard verwenden, das drei Formate Ihres Kalenders anzeigt: Agenda, Woche und Monat .

Im Gegensatz zu Google Kalender, bei dem Sie zwischen diesen Ansichten wechseln müssen, können Sie ein Google Sites-Dashboard erstellen, das alle auf einmal anzeigt.

Noch besser, Sie könnten alle Kalender aus all Ihren Google-Konten in ein einziges Dashboard einbetten. So machen Sie es:

In Google Sites unter Einfügung , klicke auf Kalender .

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit auszuwählen, welchen Google Kalender Sie einfügen möchten.

Wenn Sie den einzubettenden Kalender auswählen, unter Auswahl ansehen , können Sie zwischen Monat, Woche oder Agenda wählen.

Um ein Dashboard mit allen drei zu erstellen, fügen Sie einfach jeweils eines davon in das Dashboard ein.

Wählen Sie ein sauberes Layout für die drei Formate und Sie erhalten ein hochfunktionales Zeitmanagement-Dashboard.

Da die Agenda-Ansicht so schmal ist, können Sie problemlos die wöchentliche Kalenderansicht daneben einfügen.

Fügen Sie dann die größere monatliche Kalenderansicht unter beiden hinzu.

Außerdem können Sie den Anzeigemodus jedes dieser Widgets im Live-Dashboard jederzeit ändern. So bleiben Sie nach der Einrichtung nicht an einem statischen Display hängen.

Wenn Sie Kalender aus Ihren anderen Google-Konten auf derselben Seite einfügen möchten, scrollen Sie einfach nach unten und fügen Sie weitere hinzu. Oder Sie erstellen für jedes Google-Konto eine komplett neue Unterseite.

Das Layout, das Sie für Ihr Dashboard wählen, liegt ganz bei Ihnen!

4. Live-Nachrichten-Dashboard

Wenn Sie schon immer ein Missionskontrollfeld mit einer Reihe von Displays haben wollten, die viele Informationen auf einmal anzeigen, ist Google Sites die perfekte Plattform dafür.

In dem Einfügung Menü, klicke auf Youtube . Dadurch wird ein Suchfeld angezeigt, in dem Sie alle Videos auf YouTube finden können, die Sie in Ihre Webseite einbetten möchten.

Die meisten YouTube-Videos sind jedoch statisch, was ziemlich langweilig wäre. Glücklicherweise gibt es auf YouTube Live-Nachrichtenkanäle, die Sie einbetten können. Suchen Sie einfach nach 'Live-Nachrichten' oder 'Live', gefolgt von Ihrem bevorzugten Nachrichtensender, um sie zu finden.

Nachdem Sie alle YouTube-Livestreams eingebettet haben, die Sie überwachen möchten, können Sie auf jeden von ihnen klicken, um die Wiedergabe zu starten.

Alle Videos werden gleichzeitig auf derselben Seite gestreamt. Es sieht wirklich cool aus und wird Ihnen das Gefühl geben, an einem Schreibtisch in der Missionskontrolle unter Cheyenne Mountain zu sitzen.

5. Dashboard von Orten auf Google Maps

Wenn Sie nicht wissen, dass Sie Listen in Google Maps erstellen und teilen können, sollten Sie diese Funktion ausprobieren.

Es ist eine wirklich nützliche Möglichkeit, alle Ihre Lieblingsorte in organisierten Listen zu verfolgen.

Wie können Sie damit ein Google Sites-Dashboard erstellen? Einfach. Wenn Sie auf klicken Einfügung Menü in Google Sites und klicken Sie auf Karte , sehen Sie eine Menüoption namens Meine Karten .

Klicken Sie darauf und Sie sehen alle Listen, in denen Ihre Lieblingsorte gespeichert sind.

Wählen Sie eine der Listen aus und Sie haben eine eingebettete Karte in Ihrem Dashboard mit all diesen gespeicherten Standorten.

Es ist eine wirklich bequeme Möglichkeit, alle Ihre Lieblingsspots unter einer URL zu speichern.

Wenn Sie sich das nächste Mal nicht mehr an den Standort des Wanderwegs erinnern können, den Sie gerne besuchen, öffnen Sie einfach Ihr Dashboard und sehen Sie sich Ihre 'Wanderwege'-Karte an.

Das Umschalten zwischen all Ihren Dashboards ist so einfach wie das Klicken auf das Dropdown-Symbol neben Heim , und wählen Sie das Dashboard aus, das Sie anzeigen möchten.

Sie könnten sogar ein Dashboard wie dieses verwenden, um eine Reiseroute für jemanden zu planen und dann die URL mit ihm zu teilen.

Sie können von jedem Browser oder Telefon darauf zugreifen, egal wo sie sich befinden.

Beginnen Sie noch heute mit der Verwendung von Google Sites-Daten-Dashboards

Die obigen Beispiele sind nur die Spitze des Eisbergs, wenn es darum geht, nützliche Dashboards zu erstellen, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern.

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Denken Sie nur an alle Möglichkeiten, wie Sie YouTube-Inhalte, Kartenstandorte, Informationen aus Google Docs oder Google Sheets und mehr einbinden können.

Google Sites war schon immer eine einfache Möglichkeit, Webseiten zu erstellen , aber mit dem neuen Google Sites können Sie tatsächlich schöne und nützliche Dashboards wie diese erstellen. Es ist keine dedizierte Daten-Dashboard-Software erforderlich.

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Über den Autor Ryan Dube(942 veröffentlichte Artikel)

Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Chefredakteur von MakeUseOf hat er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung gesprochen und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.

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