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Gmail ist der führende Webmail-Client, aber Desktop-E-Mail-Clients ein Ding bleiben. Sie sind attraktiv, weil Sie Ihre E-Mails lokal speichern und jederzeit darauf zugreifen können. Was wäre, wenn Gmail sich eher wie ein Desktop-Client verhalten könnte, ohne eine seiner Killerfunktionen zu verlieren?
Google bietet keine offizielle Gmail-Desktop-App an. Aber lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Gmail so einrichten können, dass es sich eher wie ein Desktop-E-Mail-Client verhält.
1. Erstellen Sie eine Verknüpfung für die Gmail-Desktop-App
Erfahrene Windows-Benutzer werden die Fähigkeit von Chrome zu schätzen wissen, Anwendungsverknüpfungen zu erstellen. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Chrome-Browser, öffnen Sie das Chrome-Menü (drei vertikale Punkte) und gehe zu Weitere Tools > Zum Desktop hinzufügen...
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Dadurch wird eine Gmail-Desktopverknüpfung erstellt, die Sie nun an die Taskleiste oder das Windows 10-Startmenü anheften können. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü. Wenn Sie überprüft haben Als Fenster öffnen , sieht das über diese Verknüpfung geöffnete Gmail-Browserfenster ein wenig wie eine Windows-App aus, da keine Browser-Symbolleisten angezeigt werden.
2. Lassen Sie Gmail Mailto-Links verarbeiten
Wenn Sie auf einen Hyperlink für eine E-Mail-Adresse klicken, wird Ihr Standard-Desktop-E-Mail-Client geöffnet, wobei das Adressfeld bereits ausgefüllt ist. Diese Art von Hyperlink beginnt mit mailto: , eher, als https: // , wodurch Ihr Computer angewiesen wird, einen E-Mail-Client statt einer Website zu öffnen. Sie können den Mailto-Link jedoch mit Gmail verknüpfen.
Öffnen Sie in Chrome Gmail und klicken Sie auf das Protokoll-Handler-Symbol (zwei überlappende Quadrate) in der Adressleiste. Auswählen Erlauben wenn ich darum gebeten werde Erlaube mail.google.com, alle E-Mail-Links zu öffnen .
Wenn Sie das Symbol nicht sehen können, klicken Sie auf Chrome-Menü (drei vertikale Punkte) und gehe zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Site-Einstellungen > Zusätzliche Berechtigungen (unter Berechtigungen). Klicken Handler und stellen Sie sicher, dass Websites erlauben, Standard-Handler für Protokolle zu werden (empfohlen) Schieberegler ist in der Position 'on'.
Wenn mail.google.com noch nicht unter mailto aufgeführt ist, sollten Sie jetzt das Symbol in der Adressleiste Ihres Gmail-Tabs sehen. Entfernen Sie andernfalls die Anwendung, die derzeit unter mailto aufgeführt ist, damit Sie mailto-Links mit Gmail verknüpfen können.
3. Verwenden Sie Google Mail offline
Gmail bietet Offline-Support über seine Chrome-App. Unter (nicht Chrome, aber) Gmail-Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Offline im Webclient finden Sie eine Option, um Offline-Mail aktivieren . Weitere Optionen werden verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
Nach der Aktivierung und nachdem alle Ihre Nachrichten heruntergeladen wurden, können Sie Ihre E-Mails in Chrome anzeigen, auch wenn Sie offline sind. Sie können sogar neue Nachrichten verfassen, die gesendet werden, wenn Sie das nächste Mal online sind. Ihr Chrome-Browser verhält sich wie ein Desktop-E-Mail-Client.
4. Überprüfen Sie mehrere E-Mail-Konten in Gmail
Wenn Ihr Hauptgrund für die Verwendung eines Desktop-E-Mail-Clients darin besteht, dass Sie mehrere E-Mail-Konten und Posteingänge verwalten können, dann werden Sie sich freuen. Gmail verfügt über eine integrierte Unterstützung für den Zugriff auf externe E-Mail-Konten. Dies ist besonders in Situationen nützlich, in denen Sie auf Ihre geschäftlichen E-Mails oder andere Konten in Gmail zugreifen möchten.
Um mehrere Konten zu konfigurieren, gehen Sie zu Gmail-Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Konten und Import . Hier können Sie konfigurieren Mail senden als und E-Mails von anderen Konten abrufen , mit dem Sie mehrere Konten hinzufügen können.
Die Einrichtung zusätzlicher Konten ist fast identisch mit einem Desktop-E-Mail-Client. Und fast ohne Mühe können Sie verschiedene Konten auf neue E-Mails überprüfen, indem Sie jede konfigurierte E-Mail-Adresse in Gmail verwenden.
5. Verwenden Sie Gmail-Filter und -Labels, um Ordner zu ersetzen
Ordner, wie sie in verschiedenen E-Mail-Clients allgemein bekannt sind, sind eine weitere Hochburg von Desktop-Clients. Mit ihnen können Sie Ihre E-Mails für einen einfachen Zugriff und einen organisierten Posteingang sortieren. Gmail hat keine Ordner. Stattdessen erhalten Sie Etiketten.
Um Labels zu verwalten, gehen Sie zu Gmail-Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Labels . Sie können auch auf klicken Label-Symbol wenn Sie eine E-Mail anzeigen und vorhandene Labels überprüfen oder auf klicken Erstelle neu unten, um ein Etikett hinzuzufügen. Du wirst sehen Labels verwalten Verknüpfung am Ende der Liste der Labels.
Labels sind Ordnern ähnlich, nur besser, weil Sie eine Nachricht mit mehr als einem Label haben können. Sie können schnell zu einem Label springen oder Verwenden Sie Labels mit einem Filter, um Aufgaben zu automatisieren .
Tatsächlich verleihen Ihnen Filter und Labels in Kombination nahezu magische Kräfte, die Ihre tägliche E-Mail-Arbeitsbelastung erheblich reduzieren können. Du kannst Posteingang automatisch nach Etiketten sortieren (die bei Bedarf als Ordner fungieren können), E-Mails automatisch archivieren oder bei Bedarf löschen.
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Sie können sogar benutzerdefinierte Antworten mit Vorlagen erstellen, die Gmail an den Absender sendet, wenn seine Nachricht bestimmte im Filter genannte Kriterien erfüllt.
6. Gmail-Tastaturkürzel aktivieren
Wenn Sie die Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit mögen, die Sie durch die Verwendung von Tastenkombinationen gewinnen, können Sie Gmail einfach nicht ignorieren.
Es gibt kaum etwas, das Sie nicht über Tastenkombinationen in Gmail erreichen können. Wählen Sie Konversationen aus, wenden Sie Labels an, navigieren Sie vor und zurück, markieren, löschen, archivieren und mehr.
Sie nennen es und es kann mit Sicherheit mit ein oder zwei Tastenkombinationen erreicht werden.
Sie können Tastenkombinationen aktivieren unter Gmail-Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Allgemein > Tastenkombinationen . Um einen schnellen Überblick über alle Tastenkombinationen zu erhalten, geben Sie ? in Gmail oder besuchen Sie die Tastenkombinationen für Google Mail Seite? ˅.
Haben Sie Probleme, sich an Verknüpfungen zu erinnern? Setzen Sie ein Lesezeichen für unsere Übersicht über die Gmail-Verknüpfungen oder laden Sie die PDF-Datei herunter.
7. Erhalten Sie E-Mail-Desktop-Benachrichtigungen
Fast jeder Desktop-E-Mail-Client bietet Benachrichtigungen, wenn eine neue E-Mail eintrifft. Gmail auch.
Gehen Sie zu Gmail-Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Allgemein > Desktop-Benachrichtigungen und aktivieren Sie Ihre bevorzugte Einstellung. Sie können wählen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten für Neue E-Mail oder Wichtige Post . Die Standardeinstellung ist aus .
Benötigen Sie noch einen Desktop-E-Mail-Client?
Nachdem Sie alle Funktionen gesehen haben, die unter der Haube von Gmail verborgen sind, ist es sicherlich schwer, es als Ersatz für einen Desktop-E-Mail-Client abzutun. Vor allem jetzt wissen Sie, wie Sie Gmail in eine Desktop-ähnliche E-Mail-App verwandeln.
Das einzige, was Sie zurückhält, könnte eine langsame Internetverbindung oder Sicherheits- und Datenschutzbedenken sein. In diesem Fall können Sie genauso gut bei einem Desktop-E-Mail-Client bleiben.
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Während ihrer Promotion begann Tina 2006 über Verbrauchertechnologie zu schreiben und hat nie aufgehört. Jetzt auch Redakteurin und SEO, Sie finden sie auf Twitter oder einen nahe gelegenen Wanderweg wandern.
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