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Die Downloads Ordner auf Ihrem Mac verwandelt sich schnell in ein Labyrinth aus verlorenen und vergessenen Dateien. Es muss aufgeräumt und organisiert werden, um es überschaubar zu halten.
Die gute Nachricht ist, dass Sie diese langweiligen Routineaufgaben nicht selbst erledigen müssen. Lassen Sie Ihren Computer für sich übernehmen. Sie können Ihren Mac reinigen lassen Downloads Ordner (oder einen anderen Ordner) automatisch mit den folgenden Methoden.
1. Intelligente Ordner einrichten
Intelligente Ordner sind überhaupt keine Ordner – sie sind gespeicherte Suchen, um genau zu sein – aber Sie können sie als solche verwenden. Mit dieser Funktion müssen Sie, anstatt die Dateien im Downloads Ordner können Sie sie filtern, um eine bestimmte Untergruppe anzuzeigen, die Sie interessiert.
Die Verwendung von intelligenten Ordnern auf diese Weise hat sowohl seine Vor- als auch Nachteile. Die Ordner sind einfach einzurichten und erlauben je nach Ihren Regeln eine gewisse Überlappung ihrer Inhalte.
Der Nachteil ist, dass Sie keine Dateien löschen oder die Dateien umstrukturieren Downloads Mappe. Es scheint nur so, als ob Sie es sind, was bedeutet, dass der Ordner unter der Haube überladen bleibt. Um es klarzustellen, das Erstellen eines intelligenten Ordners ändert nicht den Inhalt des Originals.
So erstellen Sie einen intelligenten Ordner
Öffnen Sie zunächst den Finder-Ordner, in dem sich Ihre heruntergeladenen Dateien befinden. (Das wird der Downloads Ordner, wenn Sie nicht mit den Systemstandardeinstellungen herumgespielt haben.)
Klicken Sie anschließend auf Datei > Neuer intelligenter Ordner . Sie sehen dann das bekannte Finder-Suchfenster. Bestätigen Sie im Abschnitt unter der Symbolleiste, dass der Suchordner auf . eingestellt ist Downloads und nicht Dieser Mac . (Der Finder neigt dazu, Ihren gesamten Computer zu durchsuchen, was hier nicht gewünscht ist.)
Verwenden Sie die verfügbaren Suchfilter, um die Art der heruntergeladenen Dateien einzugrenzen, nach denen Sie suchen. Sie können mithilfe des Suchfelds in der Symbolleiste nach Schlüsselwörtern suchen oder spezifischere Regeln hinzufügen, indem Sie auf das kleine . klicken mehr Symbol ganz rechts.
Fühlen Sie sich frei, mehrere Dateiattribute zu kombinieren, wie z Nett , Erstellungsdatum , Name , und Inhalt um mit Ihrer Suche genauer zu werden.
Standardmäßig muss ein Finder-Element alle aufgeführten Regeln erfüllen, um den Filter zu bestehen. Wenn Sie mit Regelkombinationen kreativer werden möchten, halten Sie die Möglichkeit -Taste beim Hinzufügen einer neuen Regel. Im Finder können Sie dann angeben, ob irgendein , alle , oder keiner einer Teilmenge von Regeln erfüllt sein müssen.
Hit the Speichern Schaltfläche oben rechts unter der Symbolleiste, nachdem Sie die Filter zu Ihrer Zufriedenheit eingerichtet haben. Sie können den Smart-Ordner am Standardspeicherort (
~/Library/Saved Searches) und wählen Sie aus, ob Sie Ihrer Seitenleiste eine Verknüpfung hinzufügen möchten.
Um alle Ihre intelligenten Ordner zu gruppieren, verwenden Sie am besten deren Aliase anstelle der ursprünglichen Ordner. Aliase sind Verknüpfungen, die dazu beitragen, die Unordnung im Finder zu reduzieren. Sie können einen für einen intelligenten Ordner erstellen, indem Sie das Alias erstellen Option im Kontextmenü oder im Kontextmenü.
Es liegt an Ihnen, ob Sie die intelligenten Ordneraliase in einem dedizierten Ordner speichern möchten Downloads Ordner selbst oder fügen Sie ihnen Seitenleistenverknüpfungen hinzu.
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2. Erstellen Sie eine Ordneraktion mit Automator
Wenn Sie nach einer Lösung mit etwas mehr Muskelkraft suchen, kann Automator helfen. Es ist ein Drag-and-Drop-GUI-Tool, das mit macOS geliefert wird und mit dem Sie Makros und Anwendungen erstellen können. Wir haben uns bereits einige grundlegende Anwendungen für Automator angesehen, wenn Sie ein Neuling sind.
Im Gegensatz zu Smart Folders bietet Ihnen Automator nicht nur eine übersichtlichere Ansicht Ihres Downloads Mappe. Es hilft Ihnen auch, Dateien, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch zu löschen oder sogar umzubenennen/zu verschieben.
Lassen Sie uns Automator verwenden, um Dateien automatisch zu löschen, die zu Ihrem hinzugefügt werden Downloads Mappe. Wir verwenden den Dateityp als Filter, aber der gleiche Vorgang gilt für das Sortieren Ihrer Dateien nach anderen Kriterien.
Starten Sie zuerst Automator, klicken Sie auf Neues Dokument , und wählen Sie Ordneraktion als Ihr Dokumenttyp. Diese Art von Makro funktioniert mit einem einzelnen Ordner und wird ausgelöst, wenn neue Elemente im Ordner angezeigt werden.
Der fragliche Ordner ist hier Downloads . Wählen Sie es aus dem Dropdown-Menü im rechten Bereich in der standardmäßigen Dreibereichsansicht von Automator aus.
Ziehen Sie dann die Aktion Wert der Variablen einstellen vom mittleren Bereich zum leeren Workflow-Abschnitt unter dem Dropdown-Menü. Von dem Variable Liste unter diesem Abschnitt, benennen Sie die Variable um, beispielsweise in neue Dateien , zur Bequemlichkeit.
Weitere Workflow-Aktionen
Jetzt ist es an der Zeit, dem Workflow eine zweite Aktion hinzuzufügen. Ziehen Finder-Elemente filtern vom mittleren Bereich in den Bereich unterhalb der ersten Aktion. Hier können Sie die gewünschten Dateitypen angeben und die Filter entsprechend anpassen.
Gehen wir für Dokumente, die entweder Textdateien oder PDFs sind. Unsere Filter sehen dann wie im Screenshot unten aus. Sie können weitere Filter hinzufügen, indem Sie einen der + innerhalb der Aktion verfügbare Schaltflächen.
Jetzt müssen Sie nur noch die gefilterten Downloads in den Papierkorb verschieben. Ziehen Sie dazu die Finder-Elemente in den Papierkorb verschieben Aktion in den Workflow-Abschnitt. Diese Aktion erhält keine speziellen Parameter. Sie können fortfahren und auf klicken Datei > Speichern um die Ordneraktion zu speichern und automatisch ausführen zu lassen, wenn neue Dateien im Downloads Mappe.
3. Installieren Sie Hazel
Wenn Sie keine oberflächliche Reinigungslösung wie intelligente Ordner wünschen und lieber nicht mit Automator herumspielen möchten, probieren Sie Hazel aus. Es ist eine Automatisierungs-App für macOS und kann Ihnen die gleichen Ergebnisse wie die beiden oben genannten Methoden liefern, während sie viel benutzerfreundlicher ist.
Hazel hat sogar eine Musterregel zum Reinigen der Downloads Mappe. Sie müssen lediglich die Kontrollkästchen zu den Regeln aktivieren, die Sie aktivieren möchten. Sie können beispielsweise die Filme Kontrollkästchen zum Senden von Videodateien an die Filme Ordner automatisch.
Sie können die bestehenden Regeln bearbeiten und weitere eigene hinzufügen. Um Ihnen zu zeigen, wie das geht, sagen Sie, dass Sie das bearbeiten möchten Filme Regel oben, um Filmdateien auf einen Server hochzuladen und sie dann zu löschen Downloads anstatt sie in den Standardordner zu verschieben. Sie müssen zuerst auf das klicken Bleistiftsymbol unterhalb der Regelliste, um die ursprüngliche Regel anzuzeigen.
Lassen Sie im angezeigten Popup die Triggeraktion unberührt, aber optimieren Sie die Folgeaktionen:
- Wähle aus Hochladen Option aus dem Dropdown-Menü und fügen Sie dann die erforderlichen Serverdetails hinzu.
- Fügen Sie eine zweite Aktion hinzu, indem Sie verwenden + Schaltfläche neben dem ersten verfügbar. Wählen Sie für diese Aktion Bewegung aus dem ersten Dropdown-Menü und Müll aus dem zweiten Menü.
Klicken Sie auf die OK knöpfen Sie, um Ihre Wahl zu versiegeln.
(Die Downloads Automatisierung können Sie auch doppelte Dateien und unvollständige Downloads automatisch verwerfen.)
Auch das Erstellen neuer Regeln für andere Ordner ist einfach. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen des betreffenden Ordners zum linken Bereich. Anschließend können Sie im rechten Bereich Regeln für diesen Ordner hinzufügen, entfernen und bearbeiten.
Herunterladen: Hasel (, Testversion verfügbar)
Lassen Sie Ihren Mac die Arbeit machen
Wie wir oben gesehen haben, können Sie nicht nur Ihre Downloads Ordner mühelos aufräumen, aber auch andere Ordner auf Ihrem Mac verwalten. (Wenn Sie mit Bash-Skripting vertraut sind, können Sie auch mit der AppleScript-Automatisierung ähnliche Ergebnisse erzielen.)
Wenn Sie jetzt in der Stimmung sind, aufzuräumen, hören Sie jetzt nicht auf. Warum bereinigen Sie nicht als nächstes Ihren Mac-Desktop?
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