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Der Aufbau eines erfolgreichen freiberuflichen Unternehmens bedeutet nicht, die Bank zu sprengen. Sobald Sie die Marktbedingungen berücksichtigt, den Papierkram erledigt und Ihr Budget eingeschätzt haben, können Sie anfangen, über die Tools nachzudenken, die Sie benötigen, um Ihr Startup zu leiten.
Hier sind einige der nützlichsten kostenlosen Online-Tools für Freiberufler.
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1. Kostenlose Dokumentvorlagen: Iot-Formular
Auf vielen Websites können Sie kostenlos Dokumente erstellen, aber Jotform bietet kostenlose Vorlagen, die Sie bearbeiten und teilen können. Wählen Sie aus einer riesigen Sammlung von Geschäftsvorschlägen, Verträgen, Bestellformularen und anderen Dokumenten für Ihr freiberufliches Unternehmen.
Der kostenlose Plan von Jotform umfasst fünf Formulare, 100 monatliche Einreichungen, 100 MB Formularansichten und andere Vergünstigungen.
Download: Jotform für Android | iOS
2. Budgetierung: PocketGuard
Ein Unternehmen zu gründen bedeutet auch, seine Finanzen gut zu verwalten. PocketGuard hilft Ihnen, Ihren Cashflow bequem zu verwalten und Ihre Ausgaben im Auge zu behalten.
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie von der App aufgefordert, Ihre Bankkonten zu verbinden. PocketGuard lädt dann automatisch alle Ihre Einkäufe hoch. Es bietet auch Kreisdiagrammberichte, damit Sie sich einen Überblick über Ihre Ausgabengewohnheiten verschaffen können.
Download: PocketGuard für Android | iOS
3. Steuererklärung: FreeTaxUSA
Sie können jederzeit einen Buchhalter beauftragen, der Ihnen hilft, Ihre Steuern einzureichen, aber wenn Sie ein kostenloses DIY-Tool verwenden möchten, versuchen Sie es mit FreeTaxUSA. Richten Sie ein neues Konto ein, und Sie können Ihre Bundessteuern kostenlos mit zusätzlichen 14,99 USD für die Einreichung pro Bundesstaat einreichen.
Wenn Sie andere Funktionen wie die Beratung durch einen Steuerexperten wünschen, müssen Sie für die Deluxe Edition eine geringe Gebühr von 6,99 $ hinzufügen. Besuchen Sie die Website, um zu prüfen, ob Sie Anspruch auf kostenlose staatliche Steuern haben.
4. Kalender: Google Kalender
Wenn Sie viele Hüte tragen, können Sie mit Google Kalender mehrere Kalender erstellen und diese mit Ihren Teamkollegen teilen. Sie werden nie wieder ein Meeting verpassen, da Sie E-Mail-Erinnerungen und Desktop-Benachrichtigungen Tage, Stunden oder Minuten vor dem Termin einstellen können.
Verwenden Sie Add-ons für Ihren Google Kalender, um ihn nützlicher zu machen, und synchronisieren Sie ihn mit anderen Tools. Vergessen Sie nicht, die App auf Ihr Android- oder iOS-Telefon herunterzuladen, um Ihren Zeitplan von überall aus anzuzeigen.
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5. Kommunikation: Skypen
Skype wurde 2003 eingeführt und ist immer noch eine zuverlässige kostenlose Wahl für Videokonferenzen, Instant Messaging und Sprachanrufe. Nachrichtenberichten zufolge hat Zoom Skype in den Schatten gestellt, aber einige Kunden bevorzugen Skype für Online-Meetings und Vorstellungsgespräche.
Zoomen begrenzt seinen Grundplan auf 40 Minuten pro Sitzung. Unterdessen sind Skype-zu-Skype-Sprachanrufe unbegrenzt und kostenlos, während Gruppenvideoanrufe bis zu 100 Stunden pro Monat bei einem Limit von zehn Stunden pro Tag laufen können. Für Einzel-Videoanrufe gilt eine Obergrenze von vier Stunden. Videoanrufe werden automatisch auf Audioanrufe umgestellt, sobald Sie das Limit erreicht haben.
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6. Cloud-Speicher: Mega
Mega ist stolz darauf, der „am besten geschützte“ Cloud-Speicher mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu sein. Der kostenlose Plan bietet großzügige 20 GB Speicherplatz mit der Option, auf vier Pro-Plan-Stufen mit bis zu 16 TB Speicherplatz aufzurüsten.
Google Workspace verfügt über Add-ons zur Aufgabenverwaltung Das lässt sich nahtlos in Google Drive integrieren, aber Megas Fokus auf Datenschutz macht es zu einer würdigen Option. Mega ist eine gute Wahl, wenn Sie einen sicheren Cloud-Speicher mit einer einfachen Benutzeroberfläche benötigen.
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7. E-Mail-Scheduler: Bumerang für Gmail
Um E-Mail-Pannen zu vermeiden, verwenden Sie Planer zum Senden von E-Mails, die Sie noch nicht senden möchten. Kannst du natürlich auch Planen Sie eine E-Mail in Google Mail , aber Boomerang geht mit anderen nützlichen Funktionen noch einen Schritt weiter. Es zeigt beispielsweise Öffnungsraten an, erinnert Sie daran, Folge-E-Mails zu senden, und erstellt Vorlagen für häufig gesendete E-Mails.
8. E-Mail-Finder: Jäger
Wenn Sie E-Mail-Adressen finden müssen, versuchen Sie es mit Hunter. Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie 25 monatliche E-Mail-Suchen und 50 monatliche E-Mail-Verifizierungen. Darüber hinaus können Sie mit der Plattform E-Mails an 500 Empfänger mit einer E-Mail-Adresse senden.
Hunter kann von Freiberuflern genutzt werden, die nach beruflichen Kontakten suchen. Leider erlaubt es keine Anmeldungen mit einem Webmail-Konto wie Google Mail, aber Sie können eine kostenlose geschäftliche E-Mail von verwenden Proton .
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9. Grafikdesign: Leinwand
Canva ist ein Game-Changer, wenn es um Grafikdesign geht. Mit den Drag-and-Drop-Funktionen und der kostenlosen Vorlagenbibliothek können Sie schnell professionell aussehende Poster, Logos, Lebensläufe, Videos und andere Inhalte entwickeln.
Canva Free ist benutzerfreundlich Funktionen, die das Entwerfen neuer Dokumente mühelos machen . Wenn Sie jedoch Zugriff auf Premium-Inhalte und -Vorlagen wünschen, können Sie die kostenlose Pro-Testversion ausprobieren.
Download: Canva für Android | iOS
10. Rechnungsstellung: Bookipi
Bookipi hilft Ihnen, rechtzeitig Rechnungen zu versenden, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden. Mit der App können Sie Ihr Logo, Ihre Zahlungsoptionen und Ihre Unterschrift personalisieren. Das Beste an der App ist, dass Sie unbegrenzt viele Rechnungen kostenlos versenden können! Die Rechnungs-App synchronisiert sich auch nahtlos mit Bookipi Expense, sodass Sie Ihre Einnahmen bequem verfolgen können.
Download: Bookipi für Android | iOS
11. Projektmanagement: Trello
Trello organisiert Ihre täglichen Aufgaben und umfangreichen Projekte mit kostenlosen Vorlagentafeln, die Sie personalisieren können. Wir finden es toll, dass Sie mehrere Boards wie persönliche Kanbans, To-Do-Listen, Arbeitsziele und Remote-Team-Hubs erstellen können. Die Plattform hilft Ihnen auch, Ihre Boards für eine einfache Zusammenarbeit mit anderen zu teilen.
12. Verwaltung sozialer Medien: Puffer
Mit Buffer können Sie Ihre Bildunterschriften im Voraus erstellen und Ihre Posts auf mehreren Social-Media-Konten planen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie drei Kanäle mit zehn Beiträgen in der Warteschlange verwalten.
Abgesehen von der Post-Planung können Sie mit Buffer Ihre Inhalte auf Ihren Kanälen entweder wöchentlich oder monatlich anzeigen. Der kostenlose Plan zeigt keine Analysen, gibt Ihnen aber Zugriff auf den Kundensupport.
Download: Puffer für Android | iOS
13. Zeiterfassung: Paymo
Paymo hat einen nativen Zeittracker, den Sie auf Mobilgeräten oder Desktops verwenden können. Sie können damit auch gemeinsam nutzbare Stundenzettel erstellen, damit Kunden und Ihr Team wissen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufgewendet haben. Dies wird für Ihre freiberuflichen Projekte nützlich sein, wenn Sie einen Stundensatz bezahlen.
Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten nicht erfassen müssen, können Sie mit Paymo auch nachvollziehen, wie Sie Ihre persönlichen und Arbeitszeiten verwenden.
Download: Paymo für Android | iOS
14. Portfolio-Website: gefaltet
Crevado hilft Ihnen, ein professionell aussehendes Portfolio zu erstellen, unabhängig von Ihrer Nische. Bereiten Sie zunächst Ihre Beispiele und Ihren Webbrowser vor. Sie können auch ein Paypal-Konto einrichten, wenn Sie Ihre Arbeit verkaufen und Zahlungen auf der Website akzeptieren möchten.
15. One-Stop-Business-Management-Software: Hektisch
Hectic vermarktet sich als „Freelancer OS“ und liefert effektiv ab. Der kostenlose Plan umfasst die wichtigsten Geschäftsgrundlagen: unbegrenzte Kunden, Dokumentvorlagen, Buchhaltung, Projektmanagement und vieles mehr.
Wir lieben es, dass Hectic auch mit Ihrem Unternehmen wächst. Während Sie skalieren, können Sie kostenpflichtige Pläne wählen, die Mitarbeiter, automatische Ausgabenverfolgung und benutzerdefinierte Domains und E-Mails beinhalten.
Download: Hektik für Android | iOS
Sie können jetzt Ihr freiberufliches Unternehmen starten
Wenn Sie anfangen, müssen Sie nicht so früh im Spiel für teure Software bezahlen. Mit diesen kostenlosen Online-Tools wird der Start Ihres Unternehmens jetzt noch bequemer.