Home-theater-designers
Microsoft Word verfügt über eine integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Es bietet auch robuste Unterstützung für Wörterbücher.
Angesichts der Tatsache, dass wir jetzt so viele Inhalte in einem digitalen Format produzieren, sind die Tools nützlich. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie Rechtschreibfehler machen, wenn Sie eine Tastatur anstelle eines Stifts verwenden.
Die Tools funktionieren die meiste Zeit automatisch, aber es gibt viele Möglichkeiten, sie anzupassen. Sie können beispielsweise AutoKorrektur verwenden, um Ihre Eingabe zu beschleunigen. Und die Wörterbuchmenüs sind vollgepackt mit cleveren Funktionen und versteckten Optionen.
In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung verwenden, und werfen dann einen detaillierteren Blick auf die Wörterbuchfunktion.
Wie man eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführt
Microsoft Word bietet mehrere Möglichkeiten, um die Rechtschreibung und Grammatik in Ihrem Dokument zu überprüfen. Lasst uns genauer hinschauen
Inline-Rechtschreibprüfung
Word verwendet standardmäßig die Inline-Rechtschreibprüfung. Wörter, die Sie falsch schreiben, werden mit einer roten Linie darunter angezeigt. Um den Fehler zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie das Wort, das Sie eingeben möchten, aus dem Popup-Menü aus.
Natürlich kennt Word nicht jedes Wort, das existiert – insbesondere Namen von Dingen.
Damit Word einen korrekten 'Rechtschreibfehler' ignoriert, klicken Sie auf Alles ignorieren . Wenn Sie das Wort häufig verwenden möchten, klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen und Word wird sich in Zukunft an das Wort erinnern.
Inline-Grammatikprüfung
Die Grammatikprüfung funktioniert genauso, aber Grammatikfehler werden mit einer blauen Linie markiert. Um die Einstellungen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu verwalten, gehen Sie zu Datei > Optionen > Prüfung .
Manuelle Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Um ein gesamtes Dokument zu überprüfen, klicken Sie auf das Rezension Tab und dann drücke die Rechtschreibung & Grammatik Taste. Alternativ können Sie auch einfach die Tastenkombination drücken F7 .
Word geht Ihre Fehler einzeln durch und ermöglicht es Ihnen, sie zu beheben. Dieser Ansatz ist viel schneller, als jeden Fehler auf dem Bildschirm manuell zu finden, und sollte daher bereitgestellt werden, wenn Sie an längeren Dokumenten arbeiten.
Um Wörter, die Sie im aktuellen Dokument ignoriert haben, zu 'ignorieren', damit Word sie wieder als Rechtschreibfehler kennzeichnet, navigieren Sie zu Datei > Optionen > Prüfung und klicke auf Dokument erneut prüfen .
Ändern Sie Ihre Sprache
Möglicherweise möchten Sie Rechtschreib- und Grammatikprüfungen in einer anderen Sprache durchführen. Klicken Sie dazu auf das Rezension Registerkarte, wählen Sie die Sprache und klicken Sie auf Korrektursprache einstellen .
Bei den installierten Sprachen befindet sich links neben ihren Namen ein kleines Symbol, das anzeigt, dass Sie sofort zu ihnen wechseln können.
Von hier aus können Sie auch eine Sprache als Standardsprache für zukünftige Dokumente festlegen.
Deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung
Möglicherweise möchten Sie die Rechtschreibprüfung vollständig deaktivieren, wenn Sie an Dokumenten arbeiten, die viele Wörter enthalten, die die App nicht versteht.
Um die Rechtschreibprüfung zu deaktivieren, klicken Sie auf Datei > Optionen > Prüfung . Scrollen Sie nach unten zum Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word Abschnitt und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Prüfen Rechtschreibung während der Eingabe .
Es verhindert, dass während der Arbeit lästige rote und blaue Linien in Ihren Dokumenten auftauchen. Stattdessen überprüft Word die Rechtschreibung nur, wenn Sie auf . klicken Rechtschreibung & Grammatik Taste.
Alternativ können Sie die Rechtschreib- und/oder Grammatikprüfung für das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, vollständig deaktivieren. Geh zurück zu Datei > Optionen > Prüfung , scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters und markieren Sie die Kontrollkästchen neben Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden nach Bedarf.
finde heraus, wessen Nummer es ist
Schließlich können Sie die Rechtschreibprüfung pro Absatz steuern. Wählen Sie einen Text aus und klicken Sie dann auf die Korrektursprache einstellen Knopf unter Rückblick > Sprache . Verwenden Sie die Optionen im Dialogfeld, um die Rechtschreibprüfung für den ausgewählten Text zu deaktivieren.
AutoKorrektur
Die AutoKorrektur-Funktion kann Wörter, die Sie eingeben, automatisch durch richtig geschriebene Wörter ersetzen. Es ist standardmäßig aktiviert und ersetzt häufige Rechtschreibfehler wie 'realyl' durch 'wirklich'. Sie können die Autokorrektur deaktivieren oder die Liste der automatisch korrigierten Wörter verwalten und eigene hinzufügen.
Auf diese Weise können Sie auch die Eingabe beschleunigen. Wenn Sie beispielsweise häufig einen Satz wie 'Hallo, mein Name ist Bob Smith' eingeben, können Sie eine Autokorrekturregel erstellen, die 'hmbs' zu 'Hallo, mein Name ist Bob Smith' erweitert “, wenn Sie es eingeben. Dies wird als Texterweiterung bezeichnet.
Um AutoKorrektur zu verwalten, klicken Sie auf Datei > Optionen > Proofing > AutoKorrektur-Optionen .
PowerPoint, Excel und andere Office-Anwendungen
PowerPoint verwendet auch eine Inline-Rechtschreibprüfung und alles funktioniert ungefähr gleich. Microsoft Excel, das häufig für andere Datentypen verwendet wird, informiert Sie jedoch nicht automatisch über Fehler.
In Excel müssen Sie einen manuellen Zauber ausführen, indem Sie zu navigieren Rückblick > Rechtschreibung am Band.
Wörterbuch-Power-User werden
Bisher haben wir uns nur mit dem Hinzufügen von Wörtern zu einem benutzerdefinierten Wörterbuch befasst (siehe Abschnitt 'Inline-Rechtschreibprüfung', wenn Sie sich nicht sicher sind). Aber das Wörterbuch ist viel nützlicher, als nur ein Katalog ungewöhnlicher Schreibweisen zu sein.
Wenn Sie ein Wörterbuch-Power-User werden, kann es Ihre Rechtschreibprüfung auf ein ganz neues Niveau heben. Und Sie müssen nicht einmal Cortana verwenden.
Schauen wir uns einige der aufregendsten Funktionen des Wörterbuchs an.
Wörter aus Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch entfernen
Es ist sinnvoll, gelegentlich etwas Zeit damit zu verbringen, Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch zu bereinigen. Vielleicht haben Sie aus Versehen ein paar Wörter hinzugefügt, oder es gibt viele benutzerdefinierte Wörter, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen und die Sie nicht mehr benötigen.
Um Wörter aus Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch zu entfernen, gehen Sie zu Datei > Optionen > Prüfung und klicke auf Benutzerdefinierte Wörterbücher in dem Beim Korrigieren der Rechtschreibung in Microsoft Office-Programmen Sektion.
Markieren Sie das Wörterbuch, aus dem Sie ein Wort entfernen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten . Wählen Sie als Nächstes Wort bearbeiten , markieren Sie das Wort, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen . Um ein Wörterbuch vollständig zu löschen, klicken Sie auf Alles löschen .
Zwei benutzerdefinierte Wörterbücher
Wenn Sie zu navigieren Datei > Optionen > Korrektur > Benutzerdefinierte Wörterbücher , sehen Sie zwei benutzerdefinierte Wörterbücher: CUSTOM.dic und RoamingCustom.dic .
Letzteres speichert Wörter in der Cloud, was bedeutet, dass Ihr Wörterbuch auf anderen Computern verfügbar ist, an denen Sie sich anmelden. Wörter in CUSTOM.dic sind nur auf Ihrem lokalen Computer verfügbar.
So wählen Sie das Standard-Gmail-Konto aus
Hinzufügen neuer Wörterbücher
Im Großen und Ganzen gibt es zwei Gründe, warum Sie ein neues benutzerdefiniertes Wörterbuch hinzufügen möchten. Wahrscheinlich möchten Sie entweder in einer anderen Sprache schreiben oder Sie müssen eine lange Liste von Fachwörtern hinzufügen (z. B. medizinische Terminologie).
Wenn Sie nur Wörterbücher für andere Sprachen hinzufügen möchten, gehen Sie zu Datei > Optionen > Sprache . In dem Zusätzliche Bearbeitungssprachen hinzufügen Dropdown-Menü, wählen Sie Ihren gewünschten Dialekt. Wenn die Sprache im obigen Feld angezeigt wird, klicken Sie auf Nicht installiert um die zugehörigen Dateien herunterzuladen.
Um ein Wörterbuch eines Drittanbieters hinzuzufügen, gehen Sie zu Datei > Optionen > Korrektur > Benutzerdefinierte Wörterbücher und klicke auf Hinzufügen . Zeigen Sie in dem neuen Fenster Word auf die DIC-Datei, die Sie hinzufügen möchten.
Um ein Wörterbuch zu löschen, markieren Sie seinen Namen und klicken Sie auf Entfernen .
Benutzerdefinierte Wörterbücher ignorieren
Wenn Sie viele benutzerdefinierte Wörterbücher installiert haben, kann es vorkommen, dass die Rechtschreibprüfung diese ignoriert.
Es ist einfach, Word dazu zu zwingen, Ihre benutzerdefinierten Wörterbücher zu ignorieren und nur das Hauptwörterbuch für Korrekturen zu verwenden. Gehe zu Datei > Optionen > Prüfung und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen .
Wörter aus dem Wörterbuch ausschließen
Einer der größten Nachteile von Rechtschreibprüfungen ist ihre häufige Unfähigkeit, Tippfehler zu erkennen, wenn das neue Wort noch im Wörterbuch enthalten ist.
Wie oft geben Sie beispielsweise aus Versehen 'letztere' statt 'später' oder 'klagen' statt 'benutzen' ein? Word wird Ihre Aufmerksamkeit nicht auf den Fehler lenken, da 'letzteres' und 'klagen' beide echte Wörter sind.
Wenn Sie feststellen, dass Sie regelmäßig dieselben Fehler machen, können Sie die falschen Wörter aus dem Wörterbuch ausschließen. Es zwingt Word, sie immer als falsch zu markieren.
Um ein Wort auszuschließen, navigieren Sie zu C:Benutzer[Benutzername]AppDataRoamingMicrosoftUProof . Der Ordner enthält eine Ausschlussliste für jedes installierte Wörterbuch.
Suchen Sie die Datei, die dem Wörterbuch entspricht, aus dem Sie das Wort ausschließen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und gehen Sie zu Öffnen mit > Notizblock .
Geben Sie in der Notepad-Datei die Wörter ein, die Sie ausschließen möchten. Setzen Sie jedes Wort in eine neue Zeile und stellen Sie sicher, dass Sie Apostrophe oder andere Satzzeichen einfügen. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zu Datei > Speichern .
Teilen Sie Ihre Rechtschreibprüfung und Wörterbuchtipps
In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Funktionen der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word erklärt und Ihnen dann einige der besten Möglichkeiten zur Verwendung der Wörterbuchfunktion der App vorgestellt.
Denken Sie daran, dass Sie die Rechtschreibprüfung und das Wörterbuch nicht isoliert betrachten sollten. Beides sind wesentliche Bestandteile der Korrekturlesefunktionen von Word. Das eine funktioniert ohne das andere nicht effizient.
Jetzt ist es an dir. Wir möchten, dass Sie Ihre Lieblingstipps zur Rechtschreibprüfung und zu den Wörterbüchern teilen. Kennen Sie versteckte Funktionen?
Ursprünglich geschrieben von Chris Hoffmann.
Teilen Teilen Tweet Email Canon vs. Nikon: Welche Kameramarke ist besser?Canon und Nikon sind die beiden größten Namen in der Kamerabranche. Aber welche Marke bietet die bessere Auswahl an Kameras und Objektiven?
Weiter lesen Verwandte Themen- Produktivität
- Texteditor
- Digitales Dokument
- Rechtschreibprüfung
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Tipps zu Microsoft Office
Dan kam 2014 zu MakeUseOf und ist seit Juli 2020 Partnerships Director. Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Fragen zu gesponserten Inhalten, Partnervereinbarungen, Werbeaktionen und anderen Formen der Partnerschaft haben. Sie können ihn auch jedes Jahr auf der CES in Las Vegas auf der Ausstellungsfläche finden. Sagen Sie Hallo, wenn Sie mitkommen. Vor seiner Karriere als Autor war er Finanzberater.
Mehr von Dan PriceAbonniere unseren Newsletter
Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!
Klicken Sie hier, um zu abonnieren