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Da immer mehr Menschen außerhalb des Büros arbeiten, sind Zeiterfassungssoftware oder Apps unverzichtbar geworden. Mit der digitalen Transformation der Geschäftswelt sind Remote-Teams jetzt Realität.
Sehen Sie sich die Funktionen von Time Doctor an, die maximale Produktivität und minimale Ablenkung gewährleisten.
1. Einfache Integration zur Überwachung aller Geräte
Ihre Teammitglieder können zahlreiche Gadgets wie Windows-, Linux-, macOS-, iPhone-, Android- oder Chrome OS-Geräte verwenden. Die Time Doctor-App lässt sich problemlos mit all diesen Geräten integrieren.
Daher müssen Sie sich während des Abonnements keine Sorgen um die Kompatibilität mit Time Doctor machen. Nach der Integration berichtet es effizient über die Fortschritte, die Sie bei verschiedenen Projekten und Meilensteinen erreicht haben, die Sie oder Ihre Teammitglieder erreicht haben.
2. Intelligentes Tracking von Apps und Websites
Der KI-gesteuerte Algorithmus der Time Doctor-App ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Geräteaktivitäten wie Softwareprozesse, Websites, Apps, Meetings usw. zu überwachen. Als Administratoren und Manager können Sie den Time Doctor konfigurieren, um hilfreiche Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität zu erhalten.
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Wenn die Remote-Mitarbeiter jetzt mit unproduktiven Aktivitäten beschäftigt sind, können Manager sie leicht verfolgen. Sie können auch die Zeit verfolgen, die Sie während Ihrer Arbeitszeit mit unfruchtbaren Aufgaben verschwenden. Diese Funktion hilft Benutzern, ihre Schwächen herauszufinden und sich auf die Produktivität zu konzentrieren.
3. Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Manuelle Arbeitsblattverfolgung und Gehaltsabrechnung sind keine praktischen Optionen mehr. Die digitale Gehaltsabrechnung erspart Ihnen menschliche Fehler und komplexe Berechnungen.
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Für skalierbare Organisationen ist die Gehaltsverwaltungsfunktion dieser App eine geeignete Wahl. Mit Time Doctor können Sie Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeittabellen integrieren, um die Gehälter von Remote-Mitarbeitern schnell zu verarbeiten.
Es ermöglicht die Integration von weltweit akzeptierten Zahlungs-Apps wie Paypal, Payoneer, Transferwise, etc. Wenn Sie Freiberufler sind oder für einen Drittkunden arbeiten, können Sie diese Funktion nutzen, um Ihren Kunden basierend auf der Anzahl der von Ihnen gearbeiteten Stunden abzurechnen ein Projekt.
4. Transparente Mitarbeiterzeiterfassung
Mit dieser Mitarbeiterzeiterfassungs-App können Sie Ihre Zeit und die Ihrer Mitarbeiter effizient erfassen. Funktionen wie eine einfache Benutzeroberfläche für kurze Pausen, Leerlaufzeiterfassung, Erinnerung bei ungewöhnlichen Pausen usw. erleichtern Ihnen das Leben.
Alle Benutzer können auch ein umfassendes Dashboard zur Leistung sehen. Es gibt vollständige Transparenz, da jede Aktivität in der App aufgezeichnet wird.
5. Dashboard für Arbeitseffizienz
Das intelligente Dashboard von Time Doctor zeigt zudem innerhalb weniger Minuten zahlreiche Leistungskennzahlen an. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und Arbeit bei der täglichen Berichtserstellung. Sie können die Zeitmanagementdaten nach Projekt, Abteilung, Kunde und Aufgaben filtern.
Daher können Sie das unproduktive Verhalten Ihrer Mitarbeiter, das Ihr Unternehmen zusätzliches Geld kostet, schnell lokalisieren. Sie können einen Einblick in die Projektzeitleiste erhalten und Backup-Ressourcen anordnen, um das Projekt abzuschließen.
6. API-Integration
Die Time Doctor API-Funktion ermöglicht es Ihnen, interne Software für High-Level-Datenanalyse, Mitarbeiterüberwachung und Berichterstellung zu integrieren. Es lässt sich auch problemlos mit Buchhaltungs- und Projektmanagementprogrammen wie QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana usw. synchronisieren.
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Sobald Sie Time Doctor in eines dieser Tools integrieren, erweitern Sie im Wesentlichen den Umfang dessen, was das Tool tun kann. Wenn Sie beispielsweise Time Doctor in Trello integrieren, erstellt Trello jedes Mal, wenn Sie eine neue Aufgabe zu Time Doctor hinzufügen, automatisch eine neue Karte. Darüber hinaus erhalten Sie durch eine solche Integration eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Unternehmen.
7. Projektmanagement-Einrichtungen
Während Sie an einem Projekt arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie es pünktlich, innerhalb des Budgets und ohne Abstriche bei der Arbeitsqualität abschließen. Obwohl es viele umfassende Projektmanagement-Apps gibt, bietet Time Doctor viele notwendige Projektmanagement-Funktionen, um kleine Projekte zu unterstützen.
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Es ermöglicht Ihnen, einem bestimmten Teammitglied Aufgaben zuzuweisen, um die Verantwortlichkeit und Eigenverantwortung sicherzustellen. Außerdem können Sie die täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ziele und Erfolge jedes Mitglieds überwachen, um den Projektfortschritt zu verfolgen. Darüber hinaus kann Time Doctor Ihnen dabei helfen, Projektfristen festzulegen und Kosten zu verwalten.
8. Verfügbarkeit der mobilen App
Time Doctor wird auch mit einer Smartphone-Version geliefert. Sie können direkt von Ihrem Telefon aus auf die Plattform zugreifen, auch von unterwegs. Wenn Sie ein Echtzeit-Update Ihrer Teamleistung oder Ihres Projektfortschritts wünschen, können Sie dies von Time Doctor erhalten. Es stellt sicher, dass Sie Ihre Fristen immer einhalten.
Obwohl Ihr Unternehmen rund um die Uhr läuft, ist es nicht möglich, dass jemand vor dem Computer oder im Büro anwesend ist. Die mobile App von Time Doctor bietet Ihnen vollständige Flexibilität und Komfort, während Sie die Produktivität der Mitarbeiter überprüfen, egal wo Sie sich befinden.
9. Berichterstellung
Time Doctor gilt aufgrund seiner verschiedenen Reporting-Tools als eine der besten Zeitmanagement-Apps. Sie können diese Attribute verwenden, um die Mitarbeiterproduktivität zu steigern.
- Aktivitätsbericht : Der Bericht zeigt den Anteil der aktiven Minuten, der unproduktiven Zeit und der mobilen Zeit eines Teammitglieds über einen ausgewählten Zeitraum an.
- Zeitachsenbericht : Zeigt die Gesamtzeit an, die jemand an einem Tag oder einer Woche mit der Erledigung von Aufgaben verbracht hat.
- Bericht zur Web- und App-Nutzung : Dieser Bericht gibt die Zeit an, die ein Mitarbeiter auf verschiedenen Websites oder Apps verbracht hat.
- Bericht über nachverfolgte Stunden : Es beinhaltet, wie viele Stunden eines Tages, einer Woche, eines Monats oder eines anderen Datumsbereichs das Tool Ihre Mitarbeiter verfolgt hat.
- Projekt- und Aufgabenbericht : Der Bericht zeigt an, wie viel Zeit jemand insgesamt für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe aufgewendet hat.
10. Aktivitätsverfolgung durch E/A-Zubehör und Screenshots
Time Doctor verfügt über einen erweiterten Algorithmus, der auf intelligente Weise Screenshots von den Geräten der Mitarbeiter erfasst und ihre Maus- und Tastaturaktivitäten verfolgt. Das Tool erstellt den Screenshot jedoch nur, wenn ein Mitarbeiter behauptet, zu arbeiten, indem er Time Doctor aktiviert.
Es überwacht auch das Gerät, wenn ein Mitarbeiter den aktiven Status in Time Doctor aktiviert. Administratoren können solche Funktionen jedoch je nach Bedarf ein- oder ausschalten.
Verfolgen Sie die Produktivität Ihres Remote-Teams nahtlos
Zeiterfassungsanwendungen wie Time Doctor haben die Teamüberwachung vereinfacht. Time Doctor gibt Ihrem Remote-Team die Möglichkeit, effektiv zusammenzuarbeiten.
Als Profi oder Freiberufler können Sie damit auch Projekte termingerecht abschließen und Ihrem Unternehmen einen Mehrwert verleihen.
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Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.
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