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Obwohl Notion ein unglaubliches Produktivitätstool ist, kann die Navigation recht schwierig sein. Um Ihre Notion-Reise viel einfacher und effizienter zu gestalten, haben wir eine Liste mit Tricks zusammengestellt, die Sie verwenden können.
1. Verwenden Sie Tastaturkürzel und Befehle
Die Verwendung von Tastaturkürzeln und Befehlen kann einen gewaltigen Unterschied machen und Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben erheblich zu beschleunigen. Vom Wechseln zwischen verschiedenen Seiten bis zum Erstellen einer To-Do-Liste mit Kontrollkästchen gibt es mehr 130 Notion-Tastaturkürzel für Windows und Mac . Hier sind ein paar nützliche Tastenkombinationen, die wir für den Anfang empfehlen:
- So öffnen Sie ein neues Notion-Fenster: Strg/Befehl + Umschalt + N
- So wechseln Sie zwischen dem Dunkel- und dem Hellmodus: Strg/Befehl + Umschalt + L
- So rufen Sie das Notion AI-Dialogfeld auf: Strg/Befehl + J
- So erstellen Sie eine neue Seite in der Notion-Desktop-App: Strg/Befehl + N
- So fügen Sie einen Kommentar hinzu: Strg/Befehl + Umschalt + N
- Um eine Seite zurückzugehen: Strg/Befehl + [
- So blättern Sie eine Seite weiter: Strg/Befehlstaste +]
Neben Tastaturkürzeln können Sie auch Schrägstrichbefehle verwenden ( / ), um Ihre Notion-Seiten schnell zu formatieren. Hier sind einige, mit denen Sie beginnen sollten:
- So erstellen Sie einen neuen Textblock: /Text
- So erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen: /Kugel
- So erstellen Sie eine nummerierte Liste: /Auf eins
- So erstellen Sie eine Umschaltliste: /Umschalten
- So laden Sie ein Bild hoch: /Bild
- So laden Sie ein Video hoch: /Video
- Um die Textfarbe eines Blocks zu ändern: /Farbe
- Um die Hintergrundfarbe eines Blocks zu ändern: /farbiger Hintergrund
2. Verwenden Sie das Datumserinnerungstool von Notion
Ganz gleich, ob Sie ein Student mit vielen Abgabeterminen sind oder zwischen 9 und 17 Uhr arbeiten müssen: Es liegt in der Natur des Menschen, manchmal Dinge zu vergessen, selbst wenn Sie alle Ihre Aufgaben und Abgabetermine festgelegt haben. Eine Funktion, die Ihnen möglicherweise nicht bekannt ist, ist die Option dazu Richten Sie Erinnerungen in Notion ein .
Um eine Erinnerung festzulegen, gehen Sie zu der Seite oder Aufgabe, an die Sie erinnert werden möchten. Typ @erinnern zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit, zu der Sie eine Benachrichtigung von Notion erhalten möchten, die Sie an die Aufgabe oder das Ereignis erinnert. Wenn Sie beispielsweise an eine Aufgabe erinnert werden möchten, die am Freitag um 8 Uhr morgens fällig ist, geben Sie einfach Folgendes ein @remind Freitag um 8 Uhr .
Wenn Sie eine Tabelle verwenden, um Ihre Fristen zu verfolgen, können Sie auch eine Erinnerung festlegen, indem Sie auf ein Datum klicken und auf klicken Erinnern . Jetzt können Sie wählen, ob Sie an die Aufgabe erinnert werden möchten am Tag der Fälligkeit, am Tag davor, zwei Tage vorher und eine Woche vor der Fälligkeit.
3. Verwenden Sie das KI-Tool von Notion
Wenn Sie Stunden damit verbracht haben, Notizen zu einem Thema zu schreiben, das Sie gerade studieren, ist es definitiv nicht zeiteffizient, noch ein paar Stunden damit zu verbringen, Ihre umfangreichen Notizen zusammenzufassen, um sie zu überarbeiten. Notion AI ist in solchen Situationen praktisch und erspart Ihnen Stunden manueller Arbeit. Notion hat Notion AI entwickelt, um Benutzern dabei zu helfen, ihre Produktivität zu steigern.
Neben der Zusammenfassung von Seiten kann Notion AI Seiten übersetzen, Rechtschreibfehler korrigieren, Ihr Schreiben verbessern, Ihren geschriebenen Text erweitern oder kürzen, Ihren Schreibton ändern, Ideen für Sie sammeln, eine To-Do-Liste für Sie erstellen und vieles mehr.
Um Notion AI zu verwenden, öffnen Sie eine Seite oder erstellen Sie eine neue. Jetzt können Sie Notion AI entweder durch Eingabe des Befehls auslösen /KI-Konzept oder drücken Sie die Taste Strg/Befehl + J Drücken Sie gleichzeitig die Tasten, um das Notion AI-Dialogfeld aufzurufen. Auf Ihrem Bildschirm erscheint nun ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen. Jetzt müssen Sie nur noch eine Aufgabe auswählen, die Notion AI erledigen soll, und sehen, wie es seine Wirkung entfaltet.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Notion AI etwas von Grund auf neu schreibt, wählen Sie Bitten Sie die KI, zu schreiben und geben Sie ihm im Dialogfeld einige Anweisungen.
Leider ist Notion AI nicht kostenlos. Wenn Sie über einen kostenlosen persönlichen Notion-Plan verfügen, können Sie 20 Antworten pro Monat ausprobieren. Wenn Sie jedoch in den Genuss unbegrenzter Notion AI-Antworten kommen möchten, müssen Sie eine kostenpflichtige Antwort abonnieren.
Wenn Sie einen kostenlosen Plan oder ein Plus-, Business- oder Enterprise-Abonnement haben und die Abrechnung monatlich erfolgt, kostet Sie Notion AI 10 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie hingegen ein Plus-, Business- oder Enterprise-Abonnement haben und Ihr Abonnement jährlich erneuern, können Sie Notion AI stattdessen für 8 $ pro Monat erwerben.
4. Verwenden Sie die Notion Chrome-Erweiterungen
Eine der am meisten unterschätzten Möglichkeiten, die Grenzen von Notion zu erweitern und die Navigation auf der Plattform einfacher zu gestalten, ist die Verwendung von Notion-Erweiterungen. Es gibt Unmengen davon Notion-Erweiterungen für Google Chrome verfügbar, die Ihnen das Leben erleichtern können, wie z Notion Web Clipper Erweiterung, mit der Sie eine Website, die Sie gerade durchsuchen, in einer Notion-Datenbank speichern können ChatGPT zu Notion , wodurch Sie Ihre ChatGPT-Konversationen bewahren können.
Mac virtuelle Maschine unter Windows 10
5. Erstellen Sie Schaltflächen für sich wiederholende Aktionen
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihren Notion-Arbeitsbereich übersichtlicher und einfacher zu navigieren, ist die Verwendung von Notion-Schaltflächen. Mit dieser praktischen Funktion können Sie wiederkehrende Aufgaben, die Sie täglich erledigen, wie das Hinzufügen einer neuen Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste, einfach durch Klicken auf eine Schaltfläche ausführen. Um eine Schaltfläche zu erstellen, geben Sie den Befehl ein /Taste .
Geben Sie nun einen Namen für die Schaltfläche ein und fügen Sie ein Symbol hinzu. Klicken + Aktion hinzufügen unter Mach das und wählen Sie aus: Blöcke einfügen, Seite hinzufügen zu, Seiten bearbeiten in, Bestätigung anzeigen, Und Seite öffnen .
Apple Store Genie Bar Termin vereinbaren
Wenn Sie beispielsweise jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, eine zu erledigende Aufgabe erstellen möchten, wählen Sie „ Blöcke einfügen aus den fünf Optionen und Typ /Aufgabenliste im Dialogfenster. Klicken Sie abschließend Erledigt .
6. Verwenden Sie die Umschaltfunktion in Notion
Umschaltblöcke sind eine weitere großartige Möglichkeit, Ihren Notion-Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten und Textblöcke zu organisieren. Geben Sie den Befehl ein, um einen Umschaltblock zu erstellen /Umschalten und geben Sie einen Namen für den Toggle-Header ein. Sie können eine Umschaltliste auch durch Eingabe erstellen > gefolgt von einem Leerzeichen in einer neuen Zeile.
Klicken Sie auf die Dreiecksschaltfläche neben dem Umschalter oder auf den beschrifteten Text Leerer Schalter , um Inhaltsblöcke unter dem Toggle-Header hinzuzufügen.
7. Passen Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich an
Wenn Sie Ihrem Notion-Arbeitsbereich ein wenig Flair verleihen, macht die Organisation Ihres Lebens Spaß. Glücklicherweise bietet Notion mehrere Möglichkeiten, Ihren Notion-Arbeitsbereich anzupassen Verleihen Sie Ihrem Notion-Setup ein ästhetisches Aussehen wird nur ein paar Minuten dauern. Sie können damit beginnen, ein Titelbild zu Ihren Notion-Seiten hinzuzufügen, indem Sie mit der Maus über den oberen Rand einer Seite fahren und darauf klicken Abdeckung hinzufügen .
Sobald Sie klicken Deckung wechseln können Sie aus einer von Notion kuratierten Galerie mit Titelbildern auswählen. Wenn Sie Ihr eigenes Bild hochladen möchten, klicken Sie auf Hochladen .
Ebenso wichtig ist die Gestaltung des Inhalts Ihrer Notion-Seite. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, den Schriftstil zu ändern. Notion bietet drei verschiedene Schriftarten: Standard, Serif und Mono. Sie können den Schriftstil des Textes auf Ihrer Notion-Seite ändern, indem Sie auf klicken drei horizontale Punkte oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie eine der drei Schriftarten darunter aus Stil Header.
Sie können auch die Farbe des Texts oder seines Hintergrunds ändern, indem Sie den Text markieren und auswählen drei horizontale Punkte aus der angezeigten Menüleiste.
Zum Schluss auswählen Farbe aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie aus der Liste der Farben aus.
Sie können auch das Tool /embed verwenden, um Bilder, Videos, Google-Dokumente, Spotify-Wiedergabelisten und mehr zu Ihrem Notion-Arbeitsbereich hinzuzufügen. Geben Sie dazu Folgendes ein /einbetten Befehl, fügen Sie einen Link ein und klicken Sie auf Link einbetten .
8. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis
Unabhängig davon, ob Sie Notizen zu Notion machen oder einen Aufsatz mit mehreren Überschriften schreiben, können Sie Ihrer Notion-Seite ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Geben Sie einfach den Befehl ein /Inhaltsverzeichnis in einer neuen Zeile und es wird automatisch ein Inhaltsverzeichnis mit Blöcken erstellt. Sie können dieses Feld auf Ihrer Notion-Seite verschieben.
9. Erstellen Sie eine Datenbank für wichtige Aufgaben
Wenn Sie jemand sind, der viel zu erledigen hat, kann die Verwaltung individueller To-Do-Listen für verschiedene Bereiche Ihres Lebens überwältigend sein. Um dem entgegenzuwirken, können Sie mehrere kategorisierte Aufgabenlisten in einer großen Aufgabendatenbank zusammenfassen und mithilfe von Filtern durch Ihre Aufgaben navigieren.
Geben Sie den Befehl ein /Datenbank und wählen Sie „ Datenbank – Inline ' aus dem Dropdown-Menü. Passen Sie nun die Datenbank entsprechend Ihren Anforderungen an und geben Sie die Aufgaben ein, die Sie erledigen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Tags für verschiedene Bereiche Ihres Lebens erstellen, wie Arbeit, Universität, Lebensmittel usw.
Sobald Sie Ihre Datenbank mit Ihren Aufgaben gefüllt haben, können Sie diese durch Klicken filtern Filter und sie nach filtern Stichworte . Wenn Sie beispielsweise nur die universitätsbezogenen Aufgaben sehen möchten, die Sie erledigen müssen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben Universität .
Von der Anpassung Ihres Notion-Arbeitsbereichs bis hin zur Verwendung von Notion AI zur Ausführung von Aufgaben – die Beherrschung dieser Tipps wird Ihnen auf lange Sicht dabei helfen, jede Menge Zeit zu sparen.