Wie Sie die alltägliche Überforderung bewältigen und die Kontrolle über Ihr Leben übernehmen

Wie Sie die alltägliche Überforderung bewältigen und die Kontrolle über Ihr Leben übernehmen
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Viele Menschen erleben irgendwann in ihrem Leben das Gefühl, überfordert zu sein. Vielleicht sind Sie ein Menschenfreund, dem es schwer fällt, „Nein“ zu anderen zu sagen, ein Perfektionist, der sich zu viel auf den Teller häuft, oder jemand, der den Grund für seine Überforderung nicht genau kennt.





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Was auch immer die Ursache für Ihr Überforderungsgefühl sein mag – und auch wenn es sich zu diesem Zeitpunkt möglicherweise schwächend anfühlt – gibt es Ansätze, mit denen Sie schon heute beginnen können, Ihre Probleme anzugehen. Verfallen Sie nicht mehr in den Teufelskreis der Überforderung und erlangen Sie mit diesen einfachen Schritten wieder die Kontrolle über Ihr Leben.





Was verursacht Überforderung?

Möglicherweise kennen Sie das Gefühl, dass Sie sich durch Aufgaben und andere Verantwortlichkeiten geistig oder emotional überlastet fühlen. Dieses Gefühl, dass Ihr Teller zu voll mit Verpflichtungen ist, wird als Überforderung bezeichnet.





Überforderung kann durch eine Vielzahl von Faktoren verursacht werden, darunter:

  • Intensiver Stress.
  • Informationsüberlastung.
  • Reizüberflutung.
  • Sich selbst überfordern.
  • Mangel an Grenzen.
  • Menschen angenehm.
  • Perfektionismus.

Der Schlüssel zur Bewältigung Ihrer persönlichen Überforderung besteht darin, sich eine Atempause zu gönnen, um herauszufinden, was Ihr Gefühl der Überforderung verursacht. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie mit der Bekämpfung Ihrer Überforderung beginnen können.



1. Machen Sie eine Pause – unabhängig von Ihren aktuellen Prioritäten

  Down Dog Meditation-App – Screenshot der App   Down Dog Meditation-App – Screenshot des Übungstyps   Down Dog Meditation-App – Screenshot der Einstellungen

Wenn Sie sich überfordert fühlen, wird es nahezu unmöglich sein, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie erledigen müssen – unabhängig davon, wie dringend sie sind. Der erste Schritt besteht daher darin, eine Pause einzulegen und sich von der Quelle Ihrer Überforderung zu entfernen, unabhängig von Ihren aktuellen Prioritäten.

Es ist eine gute Idee, eine mentale Pause einzulegen, die Umgebung zu verändern und mit einer neuen Perspektive zurückzukommen, damit Sie die Ursache Ihrer Überforderung angehen können.





Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sich aus Ihrer überwältigenden Situation befreien können:

  • Etwas frische Luft bekommen. Ein Spaziergang sei großartig, weil er den Stresspegel reduziere und die Stimmung fördere, heißt es Cleveland-Klinik . Schalten Sie eine Timer-App ein oder starten Sie ein Gehtraining auf Ihrer Smartwatch, um sicherzustellen, dass Sie eine angemessene Zeit beim Spazierengehen (sprich: Entspannen) aus Ihrer Situation verbringen.
  • Atmen. Das Praktizieren von Yoga oder Meditation ist eine todsichere Möglichkeit, Ihre Gedanken zu sammeln und Ihren Fokus neu zu fokussieren. Der Muss Yoga machen App hat Verschiedene Yoga-Stile, passend zu Ihren Bedürfnissen und bietet 12 kostenlose Kurse für den Einstieg. Versuchen Sie es zur Meditation Insight-Timer – eine beliebte kostenlose Meditations-App, die etwa 150.000 Titel von Psychologen, spirituellen Führern und Achtsamkeitslehrern bietet.
  • Hören Sie beruhigende Musik. Musik kann unsere Emotionen beeinflussen und ist laut Aussage ein wirksames Instrument zur Entspannung und Stressbewältigung Universität von Nevada, Reno . Schalten Sie kostenlos eine fröhliche oder entspannende Playlist auf Spotify oder YouTube ein, um sich von Ihrem aktuellen Stress zu erholen.

Für die ultimative Entspannungspause könnten Sie es versuchen Praktizieren der Gehmeditation mit Hilfe von Websites und Apps . Meditation | Down Dog ist eine beliebte App, mit der Sie Gehmeditationen ausprobieren können, um Überforderung zu reduzieren.





Herunterladen: Meditation | Down Dog für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

2. Machen Sie einen Brain Dump

Es gibt einen Grund dafür, dass Tagebuchschreiben so oft bei Stress und Angstzuständen verordnet wird. Das medizinische Zentrum der Universität Rochester erklärt, dass Journaling Ihnen dabei helfen kann, Ihre Probleme, Ängste und Sorgen zu priorisieren und Auslöser zu identifizieren, die dazu führen können, dass Sie sich überfordert fühlen.

Die Verwendung eines Brain Dumps funktioniert auf die gleiche Weise: Sie kritzeln oder tippen alles auf, was Ihnen durch den Kopf geht. Die Verwendung eines Brain Dumps kann Ihnen dabei helfen, mit Ihrer Überforderung umzugehen und die Ursache für Ihre angespannten Gefühle zu ermitteln.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Wörter auf eine Seite zu bringen, versuchen Sie es mit diesen Eingabeaufforderungen:

  • Was bedrückt dich?
  • Was führt dazu, dass sich Ihr Gehirn überlastet fühlt?
  • Welche Punkte stehen Ihrer Meinung nach auf Ihrer To-Do-Liste?

Die Verwendung einer Stream-of-Constraintness-App wie ZenJournal macht einen Braindump viel einfacher. ZenJournal ermöglicht es Ihnen, Ihre Gedanken ohne Unterbrechung frei aufzuschreiben. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der Eingabe in das Textfeld der App zu beginnen, um Ihren Brain Dump anzustoßen. Es handelt sich um eine minimalistische und schnörkellose App, mit der Sie ohne Ablenkung die Ursache(n) Ihrer Überforderung ermitteln können.

Herunterladen: ZenJournal für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

3. Delegieren, Verzögern, Löschen oder Ausführen

Nach Ihrem Brain Dump sollten Sie ein (schriftliches) Bild davon haben, welche Faktoren dazu führen, dass Sie sich überfordert fühlen. Jetzt ist es an der Zeit, die „4 Ds des Zeitmanagements“ zu nutzen: delegieren, verzögern, löschen (verwerfen) oder tun.

Während der Erfinder des 4-Ds-Systems umstritten ist (und das Akronym manchmal unterschiedliche Synonyme enthält), ist die Ausführung ziemlich einfach. Machen Sie Ihren Brain Dump und überlegen Sie, in welche Kategorie jeder Faktor passt:

  1. Delegieren. Kann jemand anderes die Aufgabe für Sie erledigen? Das Delegieren von Aufgaben an jemand anderen kann Ihnen dabei helfen, sich auf Ihre Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren.
  2. Verzögerung. Manchmal auch als „Aufschieben“ bezeichnet, handelt es sich dabei um Aufgaben, die nicht dringend sind und die Sie beiseite legen oder für einen späteren Zeitpunkt einplanen können, wenn Sie Zeit haben, sich um sie zu kümmern.
  3. Löschen. Oft als „Drop“ bezeichnet, kann dies die entlastendste der 4 Ds sein. Eliminieren oder löschen Sie Aufgaben, die nicht notwendig sind, um Ihre Aufgabenlast zu entlasten.
  4. Tun. Schließlich handelt es sich bei Ihren Aufgaben um wichtige Aufgaben mit hoher Priorität, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Alles, was schnell erledigt und von Ihrer Liste abgehakt werden kann, kann Ihnen dabei helfen, Ihre „Do“-Liste effizienter durchzugehen.

Um die 4-Ds-Methode richtig anzuwenden, ist es eine gute Idee, die Nutzung einer App zu beauftragen, die Ihnen dabei hilft, Prioritäten zu setzen, was delegiert, verzögert, gelöscht oder erledigt werden muss. Vorstellung ist ein Produktivitätstool, das sich ideal für diese Aufgabe eignet, da Sie Aufgaben über die mobile App oder auf Ihrem Desktop erstellen, organisieren und priorisieren können.

Notion ist ein flexibles Tool, das vielfältig eingesetzt werden kann, vom Notieren und Schreiben von To-Do-Listen bis hin zur Nachverfolgung von Abonnements und der Erstellung von Kalendern. Lesen Sie unsere Anfängerleitfaden zur Verwendung von Notion und erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben gemäß dem 4-D-Prioritätssystem einrichten und besser organisieren.

Herunterladen: Vorstellung für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

4. Erstellen Sie eine To-Do-Liste

  Microsoft To Do – Delegiertenliste   Microsoft To Do – Aufgabenliste   Microsoft To Do – Mein Tag

To-Do-Listen sind großartig für die Produktivität, da sie Struktur und Plan bieten (notwendig, wenn Sie sich überfordert fühlen) und zeigen, was Sie erreicht haben (gut für Ihr Selbstwertgefühl).

Unabhängig davon, ob Sie das oben beschriebene 4-DS-System ausprobiert haben oder eine alternative Methode ausprobieren möchten, kann eine To-Do-Liste unglaublich hilfreich sein, um Überforderung in Schach zu halten, indem Sie organisiert bleiben und den Überblick über Ihre Aufgaben behalten.

was kannst du mit arduino machen?

Microsoft To Do ist ein unkomplizierter Task-Manager, den Sie auf dem Desktop oder mobil verwenden können. Sie können damit mehrere Aufgabenlisten erstellen, von Lebensmitteln bis hin zu wichtigen Arbeitsaufgaben. Sie können damit wichtige Verantwortlichkeiten priorisieren sowie Erinnerungen und Fälligkeitstermine für alle Elemente festlegen. Sie können Listen und Aufgaben sogar mit anderen Benutzern teilen (was das Delegieren von Aufgaben wie oben beschrieben erleichtert). Sobald eine Aufgabe erledigt ist, können Sie einfach auf das Kontrollkästchen tippen, um sie abzuschließen.

Das Erstellen und Pflegen einer fortlaufenden To-Do-Liste trägt dazu bei, dass Sie in Zukunft nicht mit Aufgaben überhäuft werden. Weitere Tipps und den Einstieg erfahren Sie in unserem Einsteigerleitfaden für Microsoft To Do .

Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die alltägliche Überforderung bewältigen

Der Schlüssel zur Bewältigung Ihrer Überforderung besteht darin, sich eine mentale Pause zu gönnen, um Stress und Ängste abzubauen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie sich ruhiger und erfrischt fühlen, nehmen Sie sich unbedingt Zeit, aufzuschreiben, was zu Ihrem Gefühl der Überforderung beiträgt. Nachdem Sie Ihre Gedanken und Gründe aufgeschrieben haben, können Sie damit beginnen, Ihre Aufgaben nach ihrer Priorität zu ordnen (hier kann die 4-Ds-Methode hilfreich sein).

Schließlich kann Ihnen das Erstellen einer To-Do-Liste und das Durcharbeiten Ihrer Aufgaben ein Gefühl der Ruhe und Kontrolle vermitteln, was dazu beitragen sollte, das Gefühl der Überforderung zu reduzieren.