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Immer mehr Menschen verbringen immer mehr Zeit damit, von zu Hause aus zu arbeiten. Egal, ob Sie mehr Tage außerhalb der Liegeboxenfarm verbringen oder Ihren gesamten Lebensunterhalt aus einem freien Raum bestreiten möchten, die Einrichtung eines Heimbüros für Remote-Arbeit erfordert einige Überlegungen.
Ein Home-Office-Setup wirklich zu Ihrem eigenen zu machen, wird ein fortlaufender Prozess sein. Es gibt jedoch ein paar grundlegende Dinge, über die Sie nachdenken sollten, unabhängig davon, wer Sie sind oder was Ihre Arbeit ist.
Einen Platz für Ihr Home Office auswählen
Sie sind wahrscheinlich wegen der Technik hierher gekommen, und wir werden dorthin gelangen, aber die Technik muss irgendwo hin. Für viele von uns geht das Homeoffice dorthin, wo es am meisten aus dem Weg geht. Wenn Sie sich für die Einrichtung eines Heimbüros entscheiden oder diesen Artikel lesen, während Sie nach einem neuen Zuhause suchen, haben Sie möglicherweise etwas mehr Freiheit. Berücksichtigen Sie in jedem Fall Folgendes:
Standort, Standort, Standort
Benötigen Sie einen Platz zum Tippen und für Videoanrufe? Wenn ja, könnte Ihr Büro wahrscheinlich überall hingehen. Wenn Sie tatsächlich Leute in Ihrem Büro sehen müssen, sollten Sie mehr darüber nachdenken, wie zugänglich Ihr Büro für Außenstehende ist.
Wenn Sie einen größeren Raum zum Arbeiten haben, sollten Sie Ihr Büro im ersten Stock verlegen, um den Wohnraum zu minimieren, durch den Besucher gehen müssen. Wenn Sie weniger Platz zum Arbeiten haben, sollten Sie Ihren Wohnraum zu Ihrem Büro mit privaten Räumen hinter verschlossenen Türen machen.
Infrastruktur
Wir werden später mehr über das Internet und andere Überlegungen sprechen. Wenn Sie den Router jedoch in Ihrem Heimbüro haben möchten, ist der beste Platz für Ihr Heimbüro möglicherweise dort, wo sich die Internetverbindung im Haus befindet. Das heißt, es sei denn, Sie fühlen sich wohl beim Verlegen von Kabeln.
Dies mag offensichtlich erscheinen, aber suchen Sie nach Steckdosen. Viele von uns wurden von neueren oder kürzlich renovierten Strukturen verwöhnt. Dies kann dazu führen, dass wir Dinge wie Outlets als selbstverständlich ansehen, aber sie sind nicht in jedem Raum älterer Gebäude selbstverständlich. Auch wenn Steckdosen im Raum vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass das elektrische System Ihren Strombedarf decken kann.
Auch wenn genügend Steckdosen vorhanden sind, haben einige ältere Gebäude noch Steckdosen ohne Boden. USB-zu-Wand-Adapter scheinen heutzutage vom Dach zu regnen, aber andere Lösungen erfordern möglicherweise einen Besuch im Baumarkt. Oder einen Anruf bei Ihrem örtlichen Elektriker, wenn das Budget es zulässt.
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Sie sollten auch an Licht denken. Natürliches Licht kann schön sein, wenn es möglich ist, aber Sie sollten zusätzlich zum Arbeiten mit dem Overhead oder dem Licht Ihres Laptops Optionen haben. Das kann hart für Ihre Augen sein, besonders wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen.
Platz für einen Schreibtisch, Stuhl und alles andere
Abhängig von Ihrer Branche und Ihrem Arbeitsstil kann ein Laptop auf einem Tisch ausreichen. Wie wir jedoch im nächsten Abschnitt behandeln werden, kann Ihr Bürotisch-Setup tatsächlich eine beträchtliche Fläche erfordern.
Sie brauchen vielleicht gerade keinen Schreibtisch, aber ein Home-Office mit Platz für einen zu finden, ist sowieso eine sichere Sache. Sie werden vielleicht auch feststellen, dass Sie umso mehr Platz nutzen, je mehr Zeit Sie an Ihrem Laptop-Schreibtisch verbringen. Je weiter Sie expandieren, desto mehr kann ein richtiger Schreibtisch (in der richtigen Höhe) werden.
Apropos sichere Wetten, denken Sie an einen guten Schreibtischstuhl. Der richtige Stuhl kann einiges kosten, also sollten Sie abwarten, ob Sie einen brauchen. Wenn Sie jedoch lange an Ihrem Schreibtisch zu Hause arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass ein bequemer Stuhl eine andere Sache war, die Sie im Büro für selbstverständlich hielten.
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Wenn Ihr Job viele unterstützende Dokumente und andere Bücher erfordert, kann die Planung oder Schaffung von Platz in Ihrem Homeoffice-Setup für diese Ressourcen viele Hin- und Rückwege ersparen. Und diese Fahrten hin und her können teuer werden, wenn Sie beim Verlassen des Büros den Fokus verlieren.
Kennen Sie Ihre Hardware
Wenn Sie sich ein Home-Office einrichten, um sich selbst zurechtzufinden, kennen Sie Ihre Hardware wahrscheinlich bereits ziemlich gut. Wenn Sie ein Homeoffice einrichten, aber zu einem größeren Unternehmen gehören, wird möglicherweise einige Hardware für Sie bereitgestellt. In jedem Fall gibt es einige wichtige Teile des Kits, die Sie wahrscheinlich benötigen werden.
Sie sollten diese Technologie nicht nur besitzen und haben, sondern wissen, wie sie funktioniert und welche Anforderungen sie an Leistung und Platz stellt.
Computer und Zubehör
Früher begann jedes Home-Office-Setup mit einem Tower, einem Monitor, einer Maus und einer Tastatur. Abhängig von Ihrem Arbeitsbereich benötigen Sie möglicherweise noch einen Desktop-Computer. Selbst wenn Sie mit einem Laptop davonkommen können, kann die Verwendung des Laptops den ganzen Tag die Anforderungen eines möglicherweise einst kuriosen Accessoires in Ihrem Leben ändern.
Sie werden möglicherweise feststellen, dass Ihr Laptop-Akku einem langfristigen Gebrauch nicht so standhält, wie Sie es sich vorgestellt haben, und er muss angeschlossen oder mit externen Akkus verwendet werden. Oder Sie können sich nicht so stark auf Cloud-Dienste verlassen wie erwartet und benötigen zusätzlichen Speicherplatz. Vielleicht vermissen Sie doch Ihre Maus oder Sie müssen Ihren Laptop höher stellen, um ihn kühl zu halten.
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Solange es sich um Zubehör handelt, möchten Sie vielleicht in eine Dockingstation investieren. Docking-Stationen können die Leistung Ihres Laptops erweitern, Ihnen mehr aktive Geräte auf Ihrem Schreibtisch ermöglichen und Plug-Ins reduzieren und gleichzeitig die Verkettung von Kabelverbindungen reduzieren.
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Heutzutage kommen die meisten von uns ohne Drucker, Kopierer und Scanner aus. Wenn Sie Zugriff auf diese Dinge für die Arbeit benötigen, sollten Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden, um Leihgeräte oder sogar ein Budget für die notwendige Ausrüstung für Ihr Homeoffice zu erhalten.
Die Moral der Geschichte ist, dass möglicherweise mehr Nebenkosten anfallen, als Sie dachten, und Ihr Bürotisch möglicherweise mehr Platz benötigt, als Sie erwartet hatten.
Seien Sie sicher, dass Sie verbunden sind
Das Internet kann in vielerlei Hinsicht in die Einrichtung Ihres Heimbüros einfließen, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben. Sie haben wahrscheinlich bereits Wi-Fi eingerichtet, aber wenn Ihr Job sensible Informationen beinhaltet, möchte Ihr Arbeitgeber oder Kunde möglicherweise, dass Sie eine kabelgebundene Verbindung aufrechterhalten. Wenn Ihr Zuhause über begrenzte Kabelzugangspunkte verfügt, kann dies Ihre Standortoptionen erschweren.
Wenn Sie Ihren Router und Ihr Modem zu Ihrem neuen Home-Office-Setup verlegen müssen, kann Ihr Internetanbieter möglicherweise helfen. Sie können Ihnen möglicherweise auch dabei helfen, Ihr Modem und Ihren Router zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Heimbüro über eine zuverlässige Verbindung verfügt.
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Wenn Sie versuchen, Ihren Platzbedarf und die Verwendung von Steckdosen zu minimieren, fragen Sie Ihren Provider nach einem Gateway. Dies sind Geräte, die einen Router und ein Modem zu einer einzigen Hardware kombinieren. Wenn Sie sich mit Ethernet-Kabeln auskennen, bieten Ihnen Gateways weniger Flexibilität bei der Einrichtung Ihres Laptop-Schreibtisches. Ansonsten sind sie ziemlich praktisch.
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Nur Sie können Ihr bestes Home-Office-Setup bestimmen
Dieser Artikel sollte Sie eher begeistern als einschüchtern. Es steckt viel Arbeit darin, das ideale Home-Office-Setup zu erstellen, aber einen Raum zu haben, der vollständig Ihnen zur Verfügung steht, um das zu tun, was Sie am besten können, nimmt viel Stress von der Arbeit.
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Jon Jaehnig ist ein freiberuflicher Autor/Redakteur, der sich für exponentielle Technologien interessiert. Jon hat einen BS in wissenschaftlicher und technischer Kommunikation mit Nebenfach Journalismus von der Michigan Technological University.
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