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Projektmanagement-Software ist bei Teams beliebt, die an mehreren Standorten arbeiten. Aber auch wenn Sie die Organisation Ihrer Arbeitsabläufe verbessern möchten, bietet die Technologie zahlreiche Vorteile.
Zwei der beliebtesten Projektmanagement-Plattformen sind ClickUp und Asana. Und obwohl Sie für den Zugriff auf alle Funktionen bezahlen müssen, können Sie mit den kostenlosen Optionen immer noch viel erledigen.
Aber welches ist besser? In diesem Artikel werden beide verglichen, damit Sie Ihren Favoriten auswählen können.
Preisgestaltung
Ein wesentlicher Faktor bei der Auswahl einer Software ist die Preisgestaltung. Während beide ClickUp und Asana Wenn Sie kostenlose Pläne haben, können Sie stattdessen auch kostenpflichtige Versionen verwenden, wenn Sie möchten.
ClickUp hat über den kostenlosen Plan hinaus eine abgestufte Abonnementstruktur. Unlimited kostet 9 USD pro Mitglied und Monat – bei monatlicher Zahlung. Zu den weiteren Vorteilen im Vergleich zum kostenlosen Plan gehören unbegrenzter Speicherplatz sowie unbegrenzte Dashboards.
Wenn Sie ClickUp Unlimited jährlich bezahlen möchten, beträgt Ihr Abonnement stattdessen durchschnittlich 5 USD pro Benutzer und Monat. Sie können sich auch für ClickUp Business zum Preis von 9 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung anmelden.
Mit ClickUp Business können Sie Ihr Branding, granulare Zeitschätzungen und mehr anpassen. Der Plan kostet 19 US-Dollar pro Monat, wenn Sie monatlich statt jährlich zahlen. ClickUp Enterprise ist die höchste Stufe und beinhaltet alles. Um diesen Plan zu kaufen, müssen Sie ClickUp kontaktieren und einen Preis aushandeln.
Asana verwendet auch eine abgestufte Preisstruktur. Premium kostet 10,99 USD pro Benutzer und Monat, wenn Sie jährlich zahlen. Zu den Vorteilen gehören unbegrenzte kostenlose Gäste, private Teams und Projekte sowie erweiterte Suche und Berichterstellung.
Wenn Sie sich für eine monatliche Zahlung entscheiden, steigen die Kosten für diese Mitgliedschaftsstufe auf 13,49 USD pro Benutzer.
Die nächste Stufe von Premium ist Business. Es kostet 24,99 USD pro Benutzer und Monat, wenn Sie zu Beginn des Jahres im Voraus bezahlen. Mit dieser Mitgliedschaftsstufe können Sie Ziele festlegen und zahlreiche andere Softwaretools integrieren.
Wenn Sie sich stattdessen für eine monatliche Zahlung entscheiden, zahlen Sie 30,49 USD pro Benutzer. Der nächste Schritt im Businessplan ist Enterprise, der benutzerdefiniertes Branding und die Kontrolle von Anhängen sowie mehr ermöglicht.
Workflow-Management
Wenn Sie sich mitten in einem Projekt befinden, ist es eine gute Idee, den Überblick zu behalten, wie weit Sie bereits sind. Sowohl Asana als auch ClickUp ermöglichen Ihnen dies, obwohl sie sich in dieser Hinsicht ziemlich unterscheiden.
In der kostenlosen Asana-Version können Sie Aufgaben erstellen und diese an Mitglieder zuweisen. Sie können auch Fristen setzen. Sobald der zugewiesene Benutzer den Auftrag abgeschlossen hat, kann er ihn als abgeschlossen markieren.
Innerhalb einzelner Aufgaben können Benutzer auch Teilaufgaben erstellen und diese nach Abschluss abhaken. Mit Asana Premium können Sie auch Meilensteine setzen.
ClickUp bietet in seinem kostenlosen Plan einige erweiterte Workflow-Management-Funktionen. Beim Anlegen von Projekten können Sie Fristen und Teilaufgaben festlegen. Darüber hinaus können Sie Beschreibungen und Anhänge hinzufügen.
Sobald Sie bereit sind, hervorzuheben, dass ein Projekt bereit ist, in die nächste Phase überzugehen, können Sie die Aufgabe in ein neues Board verschieben. Dies ist nützlich, wenn Sie an etwas Langfristigem arbeiten, z. B. an einer Abschlussarbeit.
Auf beiden Plattformen können Sie auch zugewiesene Benutzer hinzufügen und andere entfernen, die nicht mehr am Projekt arbeiten müssen. So können Sie sicherstellen, dass jeder seine Verantwortung kennt.
Kommunikation
Wenn Sie mit anderen an einem Projekt arbeiten, ist Kommunikation unerlässlich, um Verzögerungen und Verwechslungen zu vermeiden. Und obwohl Sie E-Mails und Messaging-Dienste verwenden können, riskieren Sie dabei, dass alles durcheinander kommt.
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Über das Projektmanagement hinaus ermöglichen Ihnen sowohl ClickUp als auch Asana, mit anderen Mitarbeitern auf dem Laufenden zu bleiben. Auf Asana können Sie über die Plattform Direktnachrichten an andere senden. Darüber hinaus können Sie bei jeder Aufgabe Kommentare hinterlassen und die Benutzernamen der anderen erwähnen.
Auf ClickUp können Sie auch Kommentare zu jeder Aufgabe hinzufügen. Darin können Sie alle Beobachter in großen Mengen erwähnen – dito für zugewiesene Benutzer. Aber im Gegensatz zu Asana können Sie private Nachrichten nicht so einfach senden.
Automatisierung
Die Automatisierung Ihrer Prozesse, wo immer möglich, trägt auch dazu bei, den Prozess Ihrer Projekte zu beschleunigen, und ist einfacher zu automatisieren, wenn sie bereits in die von Ihnen verwendete Software integriert ist.
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ClickUp ermöglicht es Benutzern, die Automatisierung für häufig ausgeführte Aufgaben einzurichten. Sie können das Tool beispielsweise verwenden, um demselben Benutzer ähnliche Projekte zuzuweisen. Und wenn Sie mehreren Aufgaben Beobachter hinzufügen möchten, können Sie dies auch tun.
Mit dem Automatisierungstool von ClickUp können Sie auch neue Beauftragte hinzufügen, wenn sich der Status eines Projekts ändert. Sie müssen also nicht ewig damit verbringen, einzelne Aufgaben durchzugehen und dies manuell zu tun.
Mit Asana können Sie auch die Automatisierung einrichten. Wie bei ClickUp können Sie neue Follower hinzufügen, wenn sich der Status eines Projekts ändert. Darüber hinaus können Sie Aufgaben in verschiedenen Phasen eines Workflows automatisch hinzufügen.
Mit dem Automatisierungstool von Asana können Sie auch Aufgaben in das richtige Projekt verschieben.
Trotz der umfassenden Automatisierungsfunktionen von Asana und ClickUp benötigen Sie ein Premium-Abonnement mit beiden Plattformen, um dies zu nutzen. Für Asana benötigen Sie Asana Business oder höher.
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Integrationen
Wenn Sie Projekte in größeren Teams verwalten, müssen Sie möglicherweise andere Software verwenden, z. B. Analyseplattformen. Aber je mehr Tools Sie verwenden, desto schwieriger wird es, organisiert zu bleiben.
Sowohl ClickUp als auch Asana ermöglichen es Benutzern, andere Lösungen in ihre Plattform zu integrieren. Mit Asana können Sie der Benutzeroberfläche Tools wie Gmail, Slack und Zoom hinzufügen.
Als Designer können Sie sogar Adobe Creative Cloud und Canva integrieren.
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Ebenso können Sie mit ClickUp Slack, Outlook und Google Assistant integrieren. Sie können auch YouTube, Intercom und vieles mehr hinzufügen.
Mit ClickUp können Sie einige Plattformen kostenlos integrieren. Andere erfordern jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement. Für Asana gilt das Gleiche.
ClickUp oder Asana: Welches ist das Richtige für Sie?
Projektmanagement-Software ist eine großartige Möglichkeit, die Transparenz von Aufgaben zu verbessern, egal ob Sie alleine oder mit anderen arbeiten. ClickUp und Asana sind zwei der besten auf dem Markt, und beide werden mit einem kostenlosen Plan geliefert, den Sie ausprobieren können.
Auch wenn sich die beiden Plattformen in vielerlei Hinsicht unterscheiden, hängt die beste für das Projektmanagement von Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Nachdem Sie diesen Leitfaden gelesen haben, können Sie sich beide ansehen und dann eine Wahl treffen.
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Danny ist ein freiberuflicher Technologieautor mit Sitz in Kopenhagen, Dänemark, der 2020 aus seiner Heimat Großbritannien dorthin gezogen ist. Er schreibt über eine Vielzahl von Themen, darunter soziale Medien und Sicherheit. Außerhalb des Schreibens ist er ein begeisterter Fotograf.
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