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Der Bedarf, Dokumente unter Einbeziehung verschiedener Medientypen zu erstellen und zu teilen, ist in der heutigen Welt allgegenwärtig. Mit seinen weit verbreiteten Anwendungen wie Word und PowerPoint bietet die Microsoft Office Suite viele Funktionen, mit denen Sie verschiedene Arten von Inhalten nahtlos in Ihre Dokumente integrieren können.
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Ein Beispiel für die Integration verschiedener Office-Apps ist das Einbetten von PowerPoint-Folien in ein Word-Dokument. Unabhängig davon, ob Sie eine Präsentation präsentieren oder die beiden Formate zusammenführen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, PowerPoint-Folien in Word einzubetten.
1. PowerPoint-Folien als Objekte in Word einfügen
In Microsoft Word bezieht sich ein Objekt auf eine beliebige Nicht-Text-Komponente Ihres Dokuments. Sie können Objekte verwenden, um Daten in Microsoft Word importieren , PowerPoint-Folien inklusive. So können Sie das tun:
- Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und gehen Sie zu Einfügen Speisekarte.
- Im Text Klicken Sie im Abschnitt auf Objekt Taste.
- Gehen Sie im Dialogfeld zu Aus Datei erstellen .
- Klicken Durchsuche und wählen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation aus.
Überprüfung Link einfügen bettet die Folie ein und fügt eine Verknüpfung zur Quelldatei hinzu. Wenn sich die Quelldatei ändert, ändert sich auch die eingebettete Folie. Wenn Sie diese Option deaktiviert lassen, wird eine Kopie der Folie in Ihr Dokument eingefügt und Änderungen aus der Quelldatei werden nicht übernommen.
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Das zweite Kontrollkästchen ist Als Symbol anzeigen . Dadurch werden ein Symbol und der Dateiname in Ihr Dokument eingefügt und nicht in die Folie selbst. Sie müssen auf das Symbol klicken, um die Folie anzuzeigen.
2. Fügen Sie PowerPoint-Folien in Word ein
Eine vielseitigere und dennoch einfachere Methode zum Einbetten von PowerPoint-Folien besteht darin, sie zu kopieren und in Word einzufügen. Dadurch können Sie auswählen, welche Folien Sie einbetten möchten, und müssen sich nicht mit Objekten und Links befassen. So können Sie PowerPoint-Folien in Word einfügen:
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
- Wählen Sie die Folien aus, die Sie einbetten möchten, indem Sie deren Miniaturansichten markieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folien und wählen Sie sie aus Kopieren .
Von hier aus gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie fortfahren können. Sie können Ihre Zwischenablage unverändert einfügen oder die Option „Inhalte einfügen“ verwenden. Ersteres fügt die Folien einfach als Bilder ein, während letzteres die Folien als ordnungsgemäß bearbeitbare Objekte einfügt. So können Sie „Inhalte einfügen“ in Word verwenden:
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- Wechseln Sie zum Word-Dokument und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Informationen angezeigt werden sollen.
- Auf der Heim Registerkarte, in der Zwischenablage Um eine Gruppe auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil darunter Paste .
- Wählen Spezial einfügen .
- Wählen Sie im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ die Option aus Microsoft PowerPoint-Folienobjekt .
- Klicken OK .
Wie zuvor können Sie durch Auswählen eine Verknüpfung zur Quelldatei herstellen Link einfügen . Auswählen Paste erstellt eine Kopie der Folie und spiegelt die Änderungen in der Quelldatei nicht wider. Sie können es auch überprüfen Als Symbol anzeigen um anstelle der Folie selbst ein Symbol hinzuzufügen.
3. Exportieren Sie PowerPoint-Handouts nach Word
Eine weitere erwähnenswerte Methode ist mit PowerPoint-Handouts . Sie können diese problemlos in Word exportieren, um Folien in Ihrem Dokument anzuzeigen. PowerPoint-Handouts sind im Wesentlichen eine Zusammenstellung von Folien mit zusätzlichem Platz für Notizen oder Anmerkungen, was sie zu einer idealen Wahl für ergänzende Inhalte in Ihrem Word-Dokument macht.
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- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
- Gehe zum Datei Menü und wählen Sie dann aus Export .
- Klicken Handouts erstellen .
- Wählen Sie im Dialogfenster Ihr gewünschtes Seitenlayout und ob Sie Links einfügen möchten.
- Klicken OK .
PowerPoint wird in Word geöffnet und erstellt ein neues Dokument mit Ihren Folien.
Optimieren Sie Ihre Word-Dokumente
Durch die Einbindung von PowerPoint-Folien in Ihre Word-Dokumente können Sie deren visuelle Attraktivität und Effektivität steigern. Glücklicherweise bieten Word und PowerPoint dafür verschiedene Methoden. Sie können Folien als Objekte einbetten, als Bilder einfügen oder ein PowerPoint-Handout erstellen.
Wenn Sie mit diesen Optionen experimentieren, sind Sie auf dem besten Weg, überzeugende und informative Dokumente zu erstellen, die die Leistungsfähigkeit von Word und PowerPoint vereinen.