3 Möglichkeiten, E-Mail-Aliasse in Gmail zu Ihrem Vorteil zu verwenden

E-Mail-Aliasse sind eine einfache Möglichkeit, neue E-Mail-Adressen in Gmail zu erhalten, ohne sich erneut für ein Konto anmelden zu müssen.

Das Erstellen eines Alias ist so einfach wie das Anhängen von a + Melden Sie sich mit Ihrem Google Mail-Benutzernamen gefolgt von einem Schlüsselwort Ihrer Wahl an. Alle E-Mails, die an diese neue Adresse gesendet werden, landen weiterhin in Ihrem Gmail-Posteingang, zeigen jedoch ein deutliches Zu Adresse, die sich von Ihrer primären Gmail-Adresse unterscheidet.

So können Sie diese Funktion zu Ihrem Vorteil nutzen, um Ihren Gmail-Posteingang besser zu verwalten.

1. Erhalten Sie Aufgabenerinnerungen

Aufgaben, um die Sie sich kümmern müssen, sprudeln immer wieder an die Oberfläche Ihres Geistes, bis Sie sie irgendwo aufschreiben. Glücklicherweise ist es in diesen digitalen Zeiten einfach, Ihre To-Do-Liste zu aktualisieren und sie von überall und jederzeit mit Smartphones anzuzeigen.

Wenn Sie kein Smartphone zur Hand haben, kein Problem. Gmail-Aliasse können Ihnen hier helfen. Sie können sich selbst schnelle Aufgabenerinnerungen senden, indem Sie Aufgaben von einer beliebigen Adresse per E-Mail an einen dedizierten Alias senden, z. muoreader+work@gmail.com . (Die +arbeit Bit der Adresse bildet den Alias.)

Erstellen eines Gmail-Filters

Möchten Sie, dass Gmail die eingehenden E-Mails zur Aufgabenerinnerung unter einem speziellen Label organisiert (z. B. Alles ) sofort? Wir empfehlen, dafür einen Filter einzurichten. Um den Filter zu erstellen, klicken Sie zuerst auf das Ausrüstung Symbol unter Ihrem Profilbild oben rechts in Gmail und wählen Sie Einstellungen aus dem angezeigten Menü.

Wechseln Sie als Nächstes in den angezeigten Gmail-Einstellungen zum Filter und blockierte Adressen Tab. Klicken Sie auf die Erstellen Sie einen neuen Filter Link, der sich unter der Liste der vorhandenen Filter befindet.

Geben Sie für die Filterkriterien den Alias ein, den Sie für Aufgaben im Zu Feld und klicken Sie auf Filter erstellen . Wählen Sie im nächsten Dialog die Anbringen des Etiketts Kontrollkästchen und legen/erstellen Sie ein entsprechendes Label aus dem entsprechenden Dropdown-Menü. Schließen Sie mit einem Klick auf die Filter erstellen Taste.

Sie können die Liste der Erinnerungs-E-Mails verwenden, die unter dem Alles als Ihre To-Do-Liste markieren oder ihre Aufgaben in eine andere To-Do-App Ihrer Wahl verschieben.

Wenn Sie Google Tasks verwenden, öffnen Sie eine Erinnerungs-E-Mail und fügen Sie sie direkt mit dem Zu Aufgaben hinzufügen Möglichkeit. Sie finden die Option in der Mehr Speisekarte.

Fühlen Sie sich frei, eine beliebige Anzahl von Aliasen und Labels zu erstellen, um den Organisationsgrad zu erreichen, den Sie benötigen!

2. Verschleiern einer privaten E-Mail-Adresse

Wenn Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder eine Ihrer privaten E-Mail-Adressen privat halten möchten, kann Ihnen ein Alias dabei helfen.

Angenommen, Sie möchten tagsüber bestimmte E-Mails erhalten, wenn Sie bei der Arbeit sind, aber Sie möchten Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse nicht teilen. Der Trick hier ist:

Geben Sie einen Gmail-Alias anstelle Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse frei.
Fügen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse als Weiterleitungsadresse in Ihrem Gmail-Konto hinzu.
Erstellen Sie einen Filter, um unter dem Alias empfangene E-Mails an Ihre geschäftliche E-Mail weiterzuleiten.

Lassen Sie uns diese Schritte näher erläutern.

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Entscheiden Sie sich für einen Alias, um ihn mit anderen zu teilen, anstatt Ihre geschäftliche E-Mail weiterzugeben. (Wir werden verwenden muoreader+vip@gmail.com .)

Rufen Sie nun die Gmail-Einstellungen auf und wechseln Sie zum Weiterleitung und POP/IMAP Tab. Klicken Sie auf die Weiterleitungsadresse hinzufügen unter dem Weiterleitung Sektion. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in das angezeigte Popup-Dialogfeld ein und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um diese E-Mail-Adresse hinzuzufügen und zu bestätigen.

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(Lassen Sie die Weiterleitung deaktivieren Optionsfeld ausgewählt---wir möchten nur bestimmte E-Mails weiterleiten und nicht alle.)

Erstellen Sie nun einen Gmail-Filter mit dem Alias, der in der Zu Gebiet. Wählen Sie beim Angeben der Aktion, die Gmail ausführen soll, die Option Leite es weiter an Kontrollkästchen. Achten Sie darauf, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse aus dem entsprechenden Dropdown-Menü auszuwählen.

Wenn dieser Filter aktiviert ist, werden alle E-Mails, die Sie unter dem von Ihnen freigegebenen Gmail-Alias erhalten, an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Sie können den gleichen Ansatz verwenden, um E-Mails an jede private E-Mail weiterzuleiten, die Sie haben. Wenn Sie unangemessene Nachrichten oder E-Mails erhalten, die Sie in diesem Konto nicht erhalten möchten, löschen Sie den Filter.

3. Greifen Sie bei Bedarf auf wichtige Daten zu

Wir haben gesehen, wie man Aliase verwendet, um Aufgabenerinnerungen zu sammeln. Sehen wir uns nun an, wie Sie damit auf Geburtstage, Ihre wöchentliche Einkaufsliste, Servernamen oder sogar Anleitungsnotizen zugreifen können. Mit einer Kombination aus Aliasnamen und vorgefertigten Antworten können Sie alle Arten von Listen und Notizen erstellen, um von überall mit einer E-Mail darauf zuzugreifen.

Die Idee hier ist:

Erstellen Sie eine vorgefertigte Antwort mit den Daten, auf die Sie zugreifen möchten.
Legen Sie einen Alias fest, über den auf die Daten zugegriffen werden soll.
Erstellen Sie einen Filter, damit Gmail automatisch mit der vorgefertigten Antwort antwortet, wenn der Alias eine E-Mail erhält.

Um die vorgefertigte Antwort zu erstellen, verwenden wir als Beispiel eine Liste mit Geburtstagen.

Öffnen Sie ein Gmail Komponieren Fenster und geben Sie Geburtstagsdetails ein, die Sie zur Hand haben möchten. Um den Entwurf als Vorlage oder vorgefertigte Antwort zu speichern, sehen Sie unter Weitere Optionen > Vorgefertigte Antworten um die entsprechende Option zu finden. (Sie finden die Mehr Optionen Knopf neben dem Müll Symbol.)

Wir werden den Namen verwenden Liste der Geburtstage für die Vorlage. Es ist einfach, diese Vorlage auf dem neuesten Stand zu halten, da Sie Ihr Gmail-Konto jeden Tag überprüfen. Um den Geburtstag einer Person hinzuzufügen oder zu entfernen, verfassen Sie eine E-Mail, öffnen Sie vordefinierte Antworten und bearbeiten Sie die Geburtstagslistenvorlage nach Bedarf.

Nennen wir unseren Beispielalias für Geburtstage muoreader+geburtstage@gmail.com . Jetzt ist es an der Zeit, einen Filter mit dem Alias in der zu erstellen Zu Gebiet. Wählen Sie als Nächstes die Vorgefertigte Antwort senden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen als das Programm, das Google Mail ausführen soll. Wählen Sie außerdem die Liste der Geburtstage Eintrag aus dem entsprechenden Dropdown-Menü.

Wenn dieser Filter aktiviert ist, sendet Gmail jedes Mal, wenn Sie dem Alias eine E-Mail senden, eine automatische Antwort mit dem Liste der Geburtstage vorformulierte Antwort. Ziemlich cool, oder? (Betreff und Inhalt der von Ihnen gesendeten E-Mail sind hier irrelevant.)

Werden Sie kreativ mit E-Mail-Aliassen in Gmail

Aliase sorgen dafür, dass Sie einfach können Erstellen Sie im Handumdrehen eine neue E-Mail-Adresse für sich selbst und Sortieren Sie Ihren Gmail-Posteingang . Es liegt an Ihnen, mit ihnen kreativ zu werden, um Ihren Posteingang und Ihr Leben zu organisieren. Und jetzt wissen Sie, wo Sie anfangen sollen!

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Über den Autor Akshata Shanbhag(404 veröffentlichte Artikel)

Akshata wurde in manuellem Testen, Animation und UX-Design ausgebildet, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen – Systeme zu verstehen und Fachjargon zu vereinfachen. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, das Beste aus Ihren Apple-Geräten zu machen.

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