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Die ordnungsgemäße Ausführung von Aufgaben bestimmt die Leistungsfähigkeit eines Teams. Dafür beaufsichtigen Projektmanager Teams und überwachen ihre Aktivitäten – was entmutigend sein kann. Glücklicherweise können Projektmanagement-Tools helfen, den Druck zu verringern.
ProofHub und Asana tragen dazu bei, einen stabilen Arbeitsablauf unter den Mitarbeitern zu gewährleisten. Sie haben jedoch unterschiedliche Funktionen, die bestimmte Aufgaben am besten unterstützen. In diesem Artikel untersuchen wir jedes Tool und vergleichen seine wichtigsten Funktionen, Preise und Stärken, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Was ist ProofHub?
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ProofHub ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool für Teams in großen Branchen. Es dient der Zuweisung von Aufgaben während der Projektzusammenarbeit und ist hilfreich bei der Ressourcen- und Aufgabenverwaltung. Mit ProofHub können Projektmanager Teams organisieren, die von einem zentralen Ort aus auf das gewünschte Ziel hinarbeiten.
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Zu den Branchen, die ProofHub nutzen, gehören mittelständische und kleine Unternehmen. Sie eignen sich auch hervorragend für freiberufliche Teams und große Unternehmen. ProofHub verbindet die Punkte bezüglich Planung, Kommunikation, Organisation und erfolgreicher Durchführung von Projekten.
Hauptmerkmale von ProofHub
In den folgenden Abschnitten werden die nützlichsten Tools von ProofHub beschrieben.
Projektmanagement
Mit Funktionen wie Gantt, Kalender und Aufgaben können Sie den Fortschritt der Teammitglieder bei zugewiesenen Aufgaben überwachen. Projektleiter können Steigern Sie die Produktivität ihrer Teams, indem sie stille Meetings veranstalten auf ProofHub, Brainstorming von Ideen und Ernennung von Managern, die die verschiedenen Untergruppen leiten.
Sie können auch festlegen, wer Zugriff auf welche Anwendung hat, ihnen private Nachrichten senden und sie direkt an Sie berichten lassen. Funktionen wie Aufgaben-ID geben jeder Aufgabe mit ihren Details eine spezifische Identität. Die Aufgaben-ID verbessert die Übersichtlichkeit und reduziert Fehler.
Bericht
Das Workload-Berichte Diese Funktion hilft Ihnen dabei, die Menge an Arbeit zu überwachen, die jedem Teammitglied zugewiesen ist, und sie effektiv zu verwalten. Die Funktion macht ProofHub zu einem der besten Reporting-Tools für Projektmanager, da Sie in jeder Phase eines Projekts Fortschrittsberichte erhalten Benutzerdefinierte Berichte .
Zusammenarbeit
Kollaborative Funktionen wie Gruppenchats, Diskussionen und Erwähnungen sorgen für eine effektive Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Projektmanager können auch verwenden Bekanntmachung wichtige Informationen, wie Planänderungen, an den Rest des Teams zu übermitteln.
Diese Eigenschaften machen es zu einem guten Werkzeug für Durchführung erfolgreicher Projekt-Kick-off-Meetings da es Optionen für das Onboarding und eine Möglichkeit für Teammitglieder bietet, Ideen auszutauschen. Schließlich helfen Ereignisse und Benachrichtigungen, Sie oder das Team an wichtige Ereignisse zu erinnern und Meilensteine einzurichten.
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Verwaltung & Kontrolle
Verwaltung & Kontrolle gibt Ihnen die volle Kontrolle über das System. Mit diesen Funktionen können Sie neue Teammitglieder hinzufügen und den Zugriff auf vertrauliche Informationen einschränken, wenn es wichtig ist. Gruppen und Menschen hilft Ihnen, neue Gruppen zu erstellen, Personen hinzuzufügen und ihnen Rollen zuzuweisen. Sie haben Zugriff auf Sicherheitsmaßnahmen für das Team, das die auf der Plattform geteilten Daten schützt.
ProofHub-Preispläne
ProofHub bietet einen kostenlosen Plan mit sehr eingeschränkten Funktionen und bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen an, nach der Sie zwischen den beiden Grundplänen – Ultimate Control und Essential – wählen müssen, um seine Dienste weiterhin nutzen zu können. Zahlungspläne für ProofHub beginnen bei einer monatlichen Pauschale von 99 $, die monatlich oder jährlich bei 89 $ pro Monat für Ultimate Control in Rechnung gestellt wird.
Der Essential-Plan beginnt jedoch bei 50 USD monatlich und beträgt 45 USD pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt. Es hat keine Kernfunktionen wie im Ultimate-Plan und ist auf 40 Benutzer beschränkt. Es ist jedoch budgetfreundlich. ProofHub betreibt einen einfachen Pay-as-you-go-Service. Daher können Sie Abonnements jederzeit kündigen.
Was ist Asana?
Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die für ihre Einfachheit und Vielseitigkeit bekannt ist. Asana hilft Teams, ihre Arbeit in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu überwachen. Damit können Projektleiter feststellen, ob und von wem eine Aufgabe durchgeführt wurde. Es hilft auch, die Produktivität jedes Teammitglieds zu messen, um die Effizienz sicherzustellen und gleichzeitig Burnout vorzubeugen.
Asana ist auch beliebt für seine Fähigkeit, Teams dabei zu helfen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren, indem sie sie im Voraus planen. Asana verbessert die Präzision, reduziert Fehler und steigert die Produktivität. Es dient gleichzeitig als Arbeitsmanagementplattform, die die Meilensteine, Fristen und Statusberichte jedes Projekts verfolgt.
Hauptmerkmale von Asana
Sehen wir uns die coolsten Dinge an, die Sie mit Asana machen können.
Arbeits-, Projekt- und Aufgabenmanagement
Mit dem Aufgabenzuständiger Mit dieser Funktion können Sie Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuweisen und klar angeben, wer für diese bestimmte Aufgabe verantwortlich ist. Sie können auch verwenden Gruppenaufgaben um Abschnitte und Spalten für Aufgaben für mehr Organisation zu erstellen.
Sie können verwenden Formen um Projektbeschreibungen hervorzuheben und Details von Aufgaben anzuzeigen, um dem Team mehr Orientierung zu geben. Mit Asana können Projektmanager Fristen für eine Aufgabe festlegen, einschließlich ihres Start- und Fälligkeitsdatums.
Kommunikation
Verwendung der Bildnachweis g-Funktion können Teammitglieder Feedback zu Bildern hinterlassen und Änderungen an ihnen vorschlagen. Diese besondere Funktion würde eher Kreative ansprechen. Darüber hinaus können Projektmanager Rich-Text verwenden, um bestimmte Informationen hervorzuheben, Anweisungen zu geben und Aufgaben zu unterzeichnen. Sie können auch Teamprojekte diskutieren und alle Projekte auf einer Seite anzeigen.
Board-Ansichten
Aufgabenorganisation und Delegation sind Fähigkeiten, über die jeder Projektmanager verfügen sollte . Die Ansichtsfunktion von Asana hilft Projektmanagern, Aufgaben zu organisieren und ihren Tag zu planen. Über die Suchfunktion können sie in einem Haufen anderer Aufgaben nach Aufgaben suchen und diese stressfrei anpassen.
Team Management
Teamverwaltungsfunktionen wie Gäste und Mitarbeiter helfen Ihnen, neue Mitglieder zu einem Projekt hinzuzufügen, damit sie Updates und Fortschrittsberichte erhalten. Asana eignet sich hervorragend zur Steigerung der Produktivität und fördert die Inklusion gegenüber Partnern, Aktionären und Anbietern.
Projektmanager haben auch Zugriff auf Administrator- und Datenschutzkontrollen, um Personen zu ernennen, die die Aktivitäten anderer Teammitglieder hinzufügen, entfernen und überwachen können, um sicherzustellen, dass sie die Arbeitsethik einhalten. Mithilfe von Funktionen in dieser Kategorie können Sie Arbeitskalender erstellen und diese mit anderen Teammitgliedern teilen.
Asana-Preispläne
Die Preisgestaltung von Asana beginnt mit einem kostenlosen Basisplan. Der Premium-Plan beginnt bei 13,49 USD pro Monat bzw. 10,99 USD pro Jahr und wird monatlich abgerechnet. Der Businessplan kostet 30,49 $ pro Monat und 24,99 $ jährlich.
ProofHub vs. Asana: Was ist besser für einen Projektmanager?
Beide Tools tragen immens zur Produktivität eines Projektmanagers bei. Sie verfügen über alle wesentlichen Funktionen, um ein Team zu organisieren und einen kontinuierlichen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Dies hängt jedoch vom Projekt und der Mitarbeitergröße ab.
ProofHub ist eher branchenbasiert und verfügt über Funktionen wie benutzerdefinierte Rollen, Workload-Berichte und Funktionen für die Zusammenarbeit, die für große Teams unerlässlich sind. ProofHub ist ausnahmslos für mittlere bis große Unternehmen konzipiert, um Aufgaben für Großprojekte im Unternehmen zu organisieren.
Umgekehrt ist Asana ein ideales Tool, um einzelne Aufgaben im Team zu bewältigen. Dabei handelt es sich nicht unbedingt um kleine Unternehmen, sondern um nicht komplexe Projektmanagementsysteme. Zum Beispiel ein Team von Freelancern. Es ist jedoch das perfekte Werkzeug zur Geschäftsautomatisierung und kann den Arbeitsprozess beschleunigen.
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Darüber hinaus ist Asana budgetfreundlich und bietet viele Funktionen zu geringen Kosten. Start-ups tendieren zu Asana, weil es grundlegende Funktionen hat, die sie benötigen. ProofHub wird jedoch in der Regel bevorzugt, wenn für größere Projekte skaliert wird.
Auswahl des besten Tools für Ihr Team
Die Bestimmung des besten Projektmanagement-Tools für Ihr Team beginnt mit der Stärke des Teams und der Projektgröße. Wenn Sie mehr Hände im Team benötigen, sollten Sie überlegen, auf welches Tool sich Ihr Team besser einstellen würde. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie nachforschen, wie Sie mit einer beliebigen Projektmanagement-Software beginnen können. Auf diese Weise können Sie diese Plattformen produktiv nutzen.