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Microsoft Access unterstützt Unternehmen und Privatpersonen seit Jahrzehnten dabei, ihre Daten effizienter zu speichern und zu verwalten. Egal, ob Sie Bestellungen, Vermögenswerte oder Mitarbeiter verfolgen, mit diesem raffinierten Programm können Sie Ihre Daten optimal nutzen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Es wird komplett mit integrierten Funktionen wie Berichten, Briefen und Eingabeformularen geliefert, mit denen Sie im Handumdrehen zum Datenbankexperten werden können.
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Wie bei den anderen Anwendungen in der Microsoft 365-Suite ist Microsoft Access vollgepackt mit Tastenkombinationen zur Steigerung der Produktivität. Hier finden Sie die ultimative Liste der Microsoft Access-Tastenkombinationen, die Sie jemals brauchen werden.
KOSTENFREIER DOWNLOAD: Dieser Spickzettel ist als herunterladbares PDF bei unserem Vertriebspartner TradePub erhältlich. Nur für den erstmaligen Zugriff müssen Sie ein kurzes Formular ausfüllen. Laden Sie die herunter Spickzettel für Microsoft Access-Tastaturkürzel .
Microsoft Access-Tastenkombinationen für Windows
| Arbeitsbereich-Navigation | |
| Alles | KeyTips anzeigen |
| Strg + N | Öffnen Sie eine neue Datenbank |
| Strg + O | Öffnen Sie eine zuvor erstellte Datenbank |
| Strg + S oder Umschalt + F12 | Speichern Sie die Datenbank |
| Alt + F + A oder F12 | Speichern Sie die Datenbank als andere Dateitypen |
| Strg + P | Druckt das aktuelle/ausgewählte Objekt/Datenbank |
| Esc | Druckvorschau/Navigationsmodus verlassen |
| Alt + F | Öffnen Sie die Registerkarte Datei |
| Alt + H | Öffnen Sie die Registerkarte Startseite |
| Alt + C | Öffnen Sie die Registerkarte Erstellen |
| Alt + X | Öffnen Sie die Registerkarte Externe Daten |
| Alt + Y + 1 | Öffnen Sie die Registerkarte Datenbanktools |
| Alt+Y+2 | Öffnen Sie die Registerkarte Hilfe |
| Alt + Q | Öffnen Sie das Suchfeld „Sagen Sie mir, was zu tun ist“. |
| Alt + J + T | Öffnen Sie die Registerkarte Tabelle |
| Alt + J + B | Öffnen Sie die Registerkarte Tabellenfeld |
| Alt + X + 2 | Öffnen Sie die Registerkarte Add-Ins (falls zutreffend) |
| Alt + Leertaste | Öffnen Sie das Access-Symbolmenü/Steuerungsmenü |
| F11 | Blenden Sie den Navigationsbereich ein oder aus |
| F1 | Öffnen Sie das Hilfefenster |
| F6 | Ändern Sie den aktuellen Fokus des Fensters auf einen anderen Bereich |
| F7 | Öffnen Sie das Dialogfeld Rechtschreibung |
| F9 | Aktualisieren Sie die Dropdown-Liste des Kombinationsfelds |
| Tab | Wechseln Sie zum nächsten Feld |
| Umschalt + Tab | Zum vorherigen Feld wechseln |
| Heim | Geht zum Anfang des aktuellen Felds |
| Ende | Zum Ende des aktuellen Felds bewegen |
| Strg + F | Gehen Sie im Navigationsbereich zum Suchfeld des Navigationsbereichs |
| Strg + F | Öffnen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf der Registerkarte „Suchen“. |
| Strg + H | Öffnen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf der Registerkarte „Ersetzen“. |
| Strg + F6 | Zum nächsten Datenbankfenster wechseln |
| Strg + Umschalt + F6 | Wechseln Sie zum vorherigen Datenbankfenster |
| Strg + W oder Strg + F4 | das aktuelle Datenbankfenster |
| Eintreten | Öffnet ein minimiertes Fenster, wenn es im Navigationsbereich ausgewählt wird |
| Alt + F11 | Wechseln Sie zwischen dem aktuellen Access-Fenster und dem Visual Basic-Editor |
| Strg + G | Öffnen Sie das Bedienfeld „Direkt“ im Visual Basic-Editor |
| Alt + F4 | Zugang |
| Umschalt + F2 | Öffnet das aktuelle Feld in einem neuen Dialogfeld |
| Umschalt + F10 | Aktualisieren Sie die aktuelle Tabelle oder Abfrage |
| Umschalt + F10 | Öffnen Sie das Kontextmenü/Dropdown-Menü für das ausgewählte Element |
| Strg + Pos1 | An den Anfang der ausgewählten Galerieliste verschieben |
| Strg + Ende | Zum Ende der ausgewählten Galerieliste wechseln |
| Strg + Tab | Öffnen Sie die nächste Registerkarte |
| Strg + Umschalt + Tab | Öffnen Sie die vorherige Registerkarte |
| Strg + Eingabe | Öffnen Sie das ausgewählte Element (Formular, Makro, Modul, Abfrage, Bericht, Tabelle) in der Entwurfsansicht |
| Umschalt + Rechtspfeil | Verschieben Sie die Auswahl um nach rechts |
| Umschalt + Pfeil nach links | Verschieben Sie die Auswahl um nach links |
| Strg + Komma (,) oder Strg + Punkt (.) | Wechseln Sie zwischen Ansichten, wenn Sie sich in einem Formular, einer Abfrage, einem Bericht oder einer Tabelle befinden |
| Strg + C | Kopieren Sie das ausgewählte Element in die Zwischenablage |
| Strg + X | Ausgewähltes Element ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren |
| Strg + V | Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein |
| Strg + A | Wählen Sie Alle |
| Strg + Z | Vorherige Aktion oder Auswahl rückgängig machen |
| Umschalt + Leertaste | Wechseln Sie im Navigationsmodus zwischen dem aktuellen Datensatz und dem ersten Feld des aktuellen Datensatzes |
| F2 | Zwischen Navigations- und Bearbeitungsmodus wechseln (Datenblatt-/Design-/Layoutansicht) |
| F4 | Öffnen und schließen Sie das Eigenschaftenblatt (Datenblatt/Entwurfsansicht) |
| Umschalt + F4 | Führen Sie die letzte Suchaktion erneut aus (Datenblatt-/Formularansicht) |
| Strg + Semikolon (;) | Aktuelles Datum zum aktuellen Feld hinzufügen (Datenblatt/Formularansicht) |
| Strg + Umschalt + Doppelpunkt (:) | Hinzufügen der aktuellen Uhrzeit zum aktuellen Feld (Datenblatt/Formularansicht) |
| Strg + Alt + Leertaste | Hinzufügen des Standardwerts des Felds zum aktuellen Feld (Datenblatt-/Formularansicht) |
| Strg + Apostroph (') | Fügen Sie den Wert des vorherigen Felds zum aktuellen Feld hinzu (Datenblatt-/Formularansicht) |
| Strg + Pluszeichen (+) | Neuen Datensatz einfügen (Datenblatt/Formularansicht) |
| Strg + Minus (-) | Löschen Sie den aktuellen Datensatz (Datenblatt/Formularansicht) |
| Alt + F8 | Öffnen und Schließen des Feldlistenbereichs (Entwurfs-/Layoutansicht) |
| Befehle für Textfelder | |
| Strg + Rechtspfeil | Bewegen Sie ein Wort nach rechts |
| Strg + Pfeil nach links | Bewegen Sie ein Wort nach links |
| Umschalt + Pos1 | Wählen Sie vom Cursor bis zum Textanfang |
| Umschalt + Ende | Wählen Sie vom Cursor bis zum Ende des Textes |
| Strg + Umschalt + Rechtspfeil | Verschieben Sie die Auswahl um ein Wort nach rechts |
| Strg + Umschalt + Rechtspfeil | Verschieben Sie die Auswahl um ein Wort nach links |
| Befehle zur Datenblattansicht | |
| F8 | Aktivieren Sie den Erweiterungsmodus |
| Umschalt + F8 | Vorherige Verlängerung rückgängig machen |
| Strg + Leertaste | Aktuelle Spalte auswählen oder abbrechen |
| Strg + Umschalt + Pfeil nach oben | Reduzieren Sie das Unterdatenblatt |
| Strg + Umschalt + Abwärtspfeil | Verschieben Sie das Datenblatt in das Unterdatenblatt |
| Esc | Beenden Sie den Erweiterungsmodus |
| Umschalt + Eingabe | Speichern Sie den aktuellen Datensatz |
| Befehle der Entwurfsansicht | |
| F5 | Wechseln Sie vom aktiven Formular zur Formularansicht |
| F7 | Öffnen Sie das Dialogfeld Builder auswählen |
| Umschalt + F7 | Wechseln Sie vom Visual Basic-Editor zum Formular oder Bericht |
| Alt + V + P | Öffnen Sie das Eigenschaftenblatt für das ausgewählte Feld |
Verbessern Sie Ihre Microsoft Access-Kenntnisse
Die Arbeit mit Daten bedeutet, dass Ihre Hände fast immer an der Tastatur hängen. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, sich mit den am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für Microsoft Access vertraut zu machen, damit Sie schneller arbeiten können.
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Sobald Sie die Verknüpfungen beherrschen, können Sie weitere Lernressourcen erkunden, um Ihre Kenntnisse in Access zu verbessern und Ihre Datenverwaltung auf die nächste Stufe zu bringen.