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Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon von Zoom gehört, einem Meeting-Tool, das in letzter Zeit an Popularität gewonnen hat. Aber Sie wissen vielleicht nicht, was Zoom macht oder wie man Zoom verwendet.
Schauen wir uns an, was Zoom bietet, wie Sie an Zoom-Meetings teilnehmen und wie Sie den Service optimal nutzen können.
Was ist Zoom?
Zoomen ist ein Remote-Kommunikationstool, mit dem Teams zusammenarbeiten können, obwohl sie sich an verschiedenen Standorten befinden. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Lösungen an, darunter virtuelle Konferenzräume, Softphone-Systeme und Video-Webinare. Die meisten Leute kennen Zoom jedoch für seine Videokonferenz-Tools.
Ihr Unternehmen nutzt möglicherweise einen oder alle Dienste von Zoom. Für Ihre Zwecke als Benutzer konzentrieren wir uns hier jedoch auf den Zoom-Video-Chat für Desktop-Plattformen. Wenn Sie möchten, können Sie auch über die mobilen Apps von Zoom an Meetings teilnehmen.
Herunterladen: Zoomen für Android | ios (Kostenlos)
Was ist ein Zoom-Meeting?
Ein Zoom-Meeting ist eine virtuelle Zusammenkunft von Menschen. Jede Person nimmt mit ihrem Desktop, Laptop oder Mobilgerät teil. Dank (oft eingebauter) Webcams und Mikrofonen kann jeder chatten und ein Meeting abhalten, ohne physisch zusammen zu sein.
Natürlich bietet Zoom zusätzliche Tools, um die Zusammenarbeit zu fördern und einige der Hürden bei digitalen Meetings zu verringern. Wenn Sie andere Videokonferenz-Tools wie Google Hangouts, Webex oder GoToMeeting verwendet haben, wird Ihnen Zoom bekannt vorkommen.
So treten Sie einem Zoom-Meeting bei
Wenn Sie jemand in Zoom zu einem Meeting eingeladen hat, ist der Einstieg ganz einfach. Sie haben Ihnen möglicherweise eine E-Mail mit einer eindeutigen Besprechungs-URL gesendet. Wenn dies der Fall ist, können Sie auf diesen Link klicken, um direkt zur Besprechungsseite zu springen, ohne sich um eine Besprechungs-ID kümmern zu müssen.
Wenn nicht, machen Sie sich keine Sorgen. Geh einfach zum Zoom Seite an Meeting teilnehmen , auf die Sie durch Anklicken zugreifen können Einem Meeting beitreten oben rechts auf der Zoom-Homepage. Hier müssen Sie eine Besprechungsnummer eingeben. Der Besprechungsorganisator sollte Ihnen dies per E-Mail oder auf andere Weise geschickt haben. Geben Sie die Nummer ein und wählen Sie Verbinden .
Angenommen, Sie treten zum ersten Mal einem Zoom-Meeting bei, werden Sie aufgefordert, die Zoom-App zu installieren, was Sie für eine optimale Leistung tun sollten. Falls es nicht richtig geladen wird, klicken Sie auf Zoom herunterladen und ausführen Hier.
Wählen Sie nach der Installation einen Anzeigenamen für und drücken Sie Am Treffen teilnehmen hineinzuspringen.
Wenn Sie nicht teilnehmen können, erfahren Sie hier, wie Sie bestimmte Zoom-Fehlercodes beheben .
Verwenden von Tools und Optionen in einem Zoom-Meeting
Jetzt müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Audio- und Videoeinstellungen ordnungsgemäß funktionieren. In dem Audio beitreten Box, Sie können wählen Lautsprecher und Mikrofon testen um sicherzustellen, dass alles eingestellt ist, klicken Sie dann auf Mit Computer-Audio beitreten den Raum zu betreten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten, um diesen Schritt in Zukunft zu überspringen.
Sobald dies erledigt ist, sind Sie vollständig einem Zoom-Meeting beigetreten. Sie können jetzt einige Optionen optimieren und bei Bedarf einige der Funktionen von Zoom verwenden.
Klicken Sie auf den Pfeil neben Stumm unten links, um Ihr Mikrofon oder Ihren Lautsprecher zu ändern. Sie können auch wählen Audio Einstellungen von diesem Menü aus, um alle verfügbaren Zoom-Optionen anzuzeigen, einschließlich allgemeiner Optimierungen, Tastenkombinationen, Statistiken und vieles mehr.
Wenn du ein Video zeigen musst und es noch nicht bist, klicke auf Video starten unten links. Wie bei den Audiooptionen können Sie hier bei Bedarf das Videogerät und die Zugriffsoptionen ändern.
Außerdem sehen Sie in der unteren Leiste Optionen, um andere einzuladen, die Teilnehmerliste und den Text-Chat anzuzeigen, Ihren Bildschirm freizugeben und die Sitzung aufzuzeichnen. Einige dieser Optionen sind möglicherweise nicht verfügbar, je nachdem, was der Host eingestellt hat.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Besprechung verlassen und bestätigen. Beim nächsten Mal können Sie einem Zoom-Meeting über die App auf Ihrem PC beitreten. Suchen nach Zoomen Verwenden Sie das Startmenü, um es zu starten, und wählen Sie dann Einem Meeting beitreten und geben Sie die Besprechungs-ID ein.
So richten Sie ein Zoom-Meeting ein
Die Teilnahme an einem Meeting, zu dem Sie eingeladen sind, ist einfach, aber was ist, wenn Sie selbst ein Zoom-Meeting einrichten müssen? Das Hosten ist etwas mehr Arbeit, aber es ist nicht schwierig.
Zuerst müssen Sie sich für ein Zoom-Konto anmelden. Gehen Sie zu Die Anmeldeseite von Zoom , die Sie finden, indem Sie auf die Kostenlos anmelden Schaltfläche oben rechts. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein oder melden Sie sich bei Bedarf mit Ihrem Google- oder Facebook-Konto an.
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, um sich weiter anzumelden. Erstellen Sie ein Passwort, dann können Sie den Schritt überspringen, andere zum Dienst einzuladen. Von dort aus sehen Sie Ihre neue persönliche Besprechungs-URL. Wenn Sie darauf klicken, wird die Zoom-App auf Ihrem Computer geöffnet und der Besprechungsraum gestartet.
Sobald Sie sich im Raum befinden, haben Sie eine nahezu identische Schnittstelle zu Meetings, an denen Sie Teilnehmer sind, wie oben beschrieben. Der einzige große Unterschied besteht darin, dass Sie jetzt die volle Kontrolle über die Besprechungsteilnehmer, die Aufzeichnung und andere Funktionen haben.
Drücke den Teilnehmer verwalten Taste, um die Seitenwand zu öffnen. Dort können Sie überprüfen, wer anwesend ist und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Nutzen Sie die Optionen unter Mehr um zu verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung aufheben, ihren Namen ändern oder sogar das gesamte Meeting sperren.
So planen Sie ein Zoom-Meeting
Sie können jederzeit ein schnelles Meeting starten, indem Sie Ihre persönliche Meeting-URL oder ID senden. In den meisten Fällen möchten Sie jedoch ein Zoom-Meeting im Voraus planen, damit sich alle vorbereiten können.
Besuchen Sie dazu Ihre Zoom-Meetings-Seite Beim Klicken Mein Konto oben rechts auf der Zoom-Homepage und Auswahl Treffen aus der linken Seitenleiste. Dort sehen Sie die Schaltfläche zum Planen Sie ein neues Meeting .
Klicken Sie hier, um alle Informationen auszufüllen, einschließlich Thema, Uhrzeit, Dauer und andere Einstellungen. Sobald du klickst Speichern , benutze die Hinzufügen Schaltflächen, um es in Ihren Google-, Outlook- oder Yahoo-Kalender aufzunehmen, über die Sie andere einladen können. Sie können auch klicken Einladung kopieren für einen Textblock, den Sie in eine E-Mail oder einen anderen Messaging-Dienst einfügen können.
Wählen Meeting starten um eine geplante Besprechung zu beginnen. Für mehr Komfort können Sie in Zukunft ein Plugin für Microsoft Outlook oder eine Chrome-Erweiterung auf der Meetings-Seite installieren, um Meetings aus diesen Kalendern zu planen.
Während Sie sich in den Einstellungen befinden, empfehlen wir Ihnen, sich die vielen Optionen von Zoom anzusehen. Auf diese Weise können Sie Besprechungen genau nach Ihren Wünschen einrichten, sodass Sie nicht jedes Mal die gleichen Optionen wechseln müssen.
So zeichnen Sie ein Zoom-Meeting auf
Das Aufzeichnen eines Meetings, wenn Sie der Organisator sind, ist einfach. Drücke den Aufzeichnen unten auf dem Bildschirm, um sofort mit der Aufnahme zu beginnen. Sobald Ihr Meeting vorbei ist, finden Sie eine MP4-Datei im Aufnahmeverzeichnis von Zoom auf Ihrem System.
Um diese Einstellungen anzupassen, klicken Sie auf den Pfeil neben Stumm und wähle Audio Einstellungen um die Einstellungsseite von Zoom zu öffnen. Wechseln Sie dort zum Aufzeichnung Registerkarte, um einen Aufnahmeort auszuwählen und andere zugehörige Optionen zu ändern.
So teilen Sie Ihren Bildschirm auf Zoom
Drücke den Bildschirm teilen Schaltfläche in Zoom, um die Bildschirmfreigabe zu starten. Dort können Sie auswählen, welchen Monitor Sie freigeben möchten, oder nur das Fenster einer bestimmten App freigeben. Unten findest du weitere Optionen sowie die Fortschrittlich Tab.
Wir haben die Bildschirmfreigabe bereits erwähnt; Als Organisator haben Sie die volle Kontrolle darüber, ob Teilnehmer ihre Bildschirme teilen können oder nicht. Um die Optionen für die Bildschirmfreigabe zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil neben Bildschirm teilen , gefolgt von Erweiterte Freigabeoptionen .
Dort können Sie entscheiden, ob Teilnehmer teilen dürfen, ob mehr als eine Person ihren Bildschirm gleichzeitig teilen darf und ob Teilnehmer mit dem Teilen beginnen können, wenn bereits jemand anderes dies tut.
Die Preispläne von Zoom
Abhängig von Ihren Anforderungen müssen Sie möglicherweise auf eines von Die Premium-Pläne von Zoom . Mit dem kostenlosen Angebot können Sie Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten. Jede Besprechung mit mehr als zwei Personen ist jedoch auf 40 Minuten begrenzt.
Der kostenlose Plan sollte für den gelegentlichen Gebrauch ausreichen, da er alle oben besprochenen Funktionen und mehr enthält. Unternehmen können bei Bedarf die Pro- oder Business-Pläne einsehen.
So verwenden Sie Zoom-Meetings
Nachdem wir uns nun angeschaut haben, wie Zoom funktioniert, fragen Sie sich vielleicht, wofür die Leute Zoom eigentlich verwenden. Hier sind einige häufige Verwendungen von Zoom, da die Leute häufiger von zu Hause aus arbeiten:
- Ausbildung: Zooms Bildungsseite beschreibt, wie der Dienst es Lehrern ermöglicht, Remote-Bürostunden anzubieten, Admin-Meetings abzuhalten, Schüler zu unterrichten und vieles mehr.
- Gesundheitspflege: Zoom für das Gesundheitswesen bietet HIPAA-konforme Videokonferenzen. Es wird für wichtige Kommunikation mit Kunden, Fernschulungen und virtuelle Beratung verwendet.
- Geschäftstreffen: Wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, sind Besprechungen schwieriger als wenn alle an einem Ort sind. Wie wir oben gesehen haben, macht es Zoom einfach, Menschen für Einzelchats oder Gruppendiskussionen zusammenzubringen.
Es gibt viele weitere Verwendungsmöglichkeiten für Zoom, sodass Ihr Unternehmen möglicherweise unter einen anderen Anwendungsfall fällt.
Zoom Datenschutz und Sicherheit
Mit der zunehmenden Popularität von Zoom haben viele Bedenken hinsichtlich einiger fragwürdiger Artikel in seinem Nutzungsbedingungen und Datenschutz-Bestimmungen . Zoom hat diese Dokumente in letzter Zeit geändert, sodass sie schwer zu diskutieren sind. Wir empfehlen Ihnen daher, sie selbst zu lesen, bevor Sie sich bei Zoom anmelden.
Eine bemerkenswerte Funktion ist Aufmerksamkeitsverfolgung der Teilnehmer , wodurch der Gastgeber des Meetings sehen kann, welche Teilnehmer das Zoom-Fenster nicht im Fokus haben, während jemand seinen Bildschirm freigibt. Beachten Sie dies, wenn Sie sich in einem Meeting befinden, das die Bildschirmfreigabe verwendet.
Wie bei anderen Videokonferenz-Tools hatte Zoom in der Vergangenheit einige Sicherheitsprobleme, die das Unternehmen behoben hat. Es gibt jedoch ein weiteres Sicherheitsrisiko, das Sie bei der Verwendung von Zoom beachten sollten: unerwünschte Teilnehmer, die Ihrem Meeting beitreten und explizites Material zeigen.
Bei dieser Praxis, die als 'Zoom-Bombing' bezeichnet wird, tritt jemand über Ihren Zoom-Meeting-Link bei und überträgt unangemessene Inhalte, indem er seinen Bildschirm teilt. Um dies zu verhindern, sollten Sie Ihre Besprechungs-URL nicht an einem öffentlichen Ort, z. B. in sozialen Medien, teilen. Beim Hosten sollten Sie auch die Standardeinstellung ändern, mit der Benutzer ihre Bildschirme freigeben können, ohne zuvor eine Erlaubnis zu benötigen.
Blogbeitrag von Zoom wie Sie dies verhindern können, hat weitere gute Ratschläge.
Wie funktioniert Zoomen? Jetzt wissen Sie
Wir haben uns angesehen, was Zoom ist, wie man Zoom-Meetings startet und daran teilnimmt und andere Tipps, um das Beste daraus zu machen. Dies sollte Ihnen den Einstieg in das neue Lieblingstool für Remote-Meetings erleichtern.
Hier sind einige lustige Dinge, die Sie mit Zoom ausprobieren können und wie es im Vergleich zu Houseparty ist. Wenn Zoom für Ihre Bedürfnisse nicht funktioniert, sehen Sie sich einige an andere kostenlose Apps für Gruppen-Videoanrufe sowie diese Zoom-Alternativen. Und wenn es überhaupt nicht funktioniert, können Sie Zoom auf Ihrem iPhone so reparieren.
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Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.
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