So verwenden Sie die Spracheingabe in Microsoft Word und erledigen mehr Aufgaben

So verwenden Sie die Spracheingabe in Microsoft Word und erledigen mehr Aufgaben

Während viele von uns sowohl Siri als auch Alexa verwenden, herrscht beim Schreiben immer noch die Tastatur. Auch wenn wir in der Regel schneller sprechen als tippen, denken wir mit Tasten an den Fingern besser.





Als jedoch die Spracheingabefunktion von Google Doc auf den Markt kam, waren viele neugierig, ob Word die gleiche Innovation bietet. Wir haben es überprüft: Wir haben Word geöffnet und es war in der oberen rechten Ecke des Menübands.



Um Ihnen zu helfen, das Beste aus Word herauszuholen, teilen wir Ihnen die ersten Schritte mit Diktieren , die gebräuchlichsten englischen Befehle, die Sie kennen sollten, und die Sprachen, die die Sprachausgabefunktion unterstützt.





So verwenden Sie Diktate in Microsoft Word

Microsoft Word ist in fünf verschiedenen Plattformen verfügbar – Windows, macOS, iOS, Android und Web. Unabhängig von der Plattform, die Sie verwenden, müssen Sie sich entweder anmelden oder ein kostenloses Microsoft-Konto erstellen, um die Diktierfunktion zu verwenden.

Wenn Sie diese Funktion auf Ihrem Computer verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer ein Mikrofon installiert ist. Wenn Sie noch keins haben, können Sie sich unseren Leitfaden zu den besten Mikrofonen ansehen. Alternativ können Sie Ihr Android-Gerät auch als Mikrofon verwenden.



Diktieren unter Windows, macOS und im Web verwenden

Sobald Sie sich eingeloggt haben, müssen Sie nur noch die Schaltfläche Diktieren auf dem Menüband drücken und voila! Sie können loslegen! Sie sollten ein kleines Aufnahmefenster mit a . sehen Einstellungen Knopf, a Wenig Symbol , und ein Fragezeichen für Hilfe . Wenn Dictate startet, sollten Sie entweder die Aufforderung „Zuhören“ oder ein rotes . sehen Wenig Symbol.

Diktieren auf iOS und Android verwenden

Wenn Sie die Diktieren-Funktion auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät verwenden, ist die Vorgehensweise etwas anders. Anstatt im Menüband nach der Schaltfläche 'Diktieren' zu suchen, finden Sie sie direkt auf dem Bildschirm oben rechts im Formatierungsmenü.



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Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, wird Ihre Eingabe sofort aufgezeichnet.

Diktieren auf dem iPad verwenden

Auf Ihrem iPad ist die Diktierfunktion direkt in Ihre Bildschirmtastatur eingebettet. Du findest das Mikrofonsymbol links neben deiner Leertaste. Sobald Sie darauf drücken, erhalten Sie eine Spektrogrammansicht Ihrer Sprachaufnahme.



Bevor Sie mit dem Sprechen beginnen, erlauben Sie der Microsoft Word-App, das Mikrofon zu verwenden, wenn Sie es zum ersten Mal verwenden!

Schreiben mit deiner Stimme: Grundlegende Befehle

Die Diktierfunktion von Microsoft Word ist so einfach wie das Sprechen in Ihr Mikrofon. Es kann jedoch (noch) keine Intonation, Interpunktion und Absicht lesen, also müssen wir es laut aussprechen.

Hier ist eine Liste einiger Befehle, die Sie beim Diktieren eingeben können.

Grundbefehle

  • Nächste Zeile: Eintreten
  • rückgängig machen: macht die letzte Aktion oder den letzten Befehl rückgängig
  • löschen: entfernt das letzte Wort oder Satzzeichen
  • Lösch das: entfernt den letzten gesprochenen Satz
  • [Wort/Satz] löschen: entfernt die letzte Instanz von [word/phrase]

Satzzeichen

  • Zeitraum/Vollstopp: '. '
  • Absatz: ','
  • Fragezeichen: '? '
  • Ausrufezeichen/Punkt: '! '
  • Apostroph: ' 'S '
  • Doppelpunkt: ':'
  • Semikolon: '; '

Formatierung

  • Fett gedruckt
  • Kursivschrift
  • unterstreichen
  • durchgestrichen
  • hochgestellt
  • Index

Sie können die obigen Befehle für jedes Wort oder jede Phrase verwenden, die Sie zuvor diktiert haben. Wenn Sie zum Beispiel sagen: „Der schnelle braune Fuchs springt über den faulen Hund“, können Sie im Anschluss „unterstreichen springt“ sagen, um denselben Satz mit dem unterstrichenen Wort „springt“ zu erhalten.

Die folgenden Formatierungsbefehle sind ebenfalls verfügbar, können jedoch nicht auf bestimmte Wörter oder Ausdrücke angewendet werden.

  • Einzug
  • Einzug verringern
  • aussteigen [links/Mitte/rechts]
  • Alle Formatierungen löschen

Listen erstellen

Wenn Sie eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste diktieren möchten, können Sie die folgenden Befehle verwenden:

  • Startliste
  • Startnummerierte Liste
  • nächste Zeile
  • Ausstiegsliste

Mathematik und Finanzen

Wenn Sie viel schreiben möchten, können Sie mit Microsoft Word mathematische und Währungssymbole per Diktat einfügen.

  • Pluszeichen: '+'
  • Minuszeichen: '-'
  • Multiplikationszeichen: 'x'
  • Divisionszeichen: '÷'
  • Gleichheitszeichen: '='
  • Prozentzeichen: '%'
  • Zahl/Pfund-Zeichen: '#'
  • Plus- oder Minuszeichen: '±'
  • kleiner als Vorzeichen/linke spitze Klammer: '<'
  • größer als Vorzeichen/rechte spitze Klammer: '>'

Andere Symbole

Mit Microsoft Word können Sie auch andere Zeichen und Symbole zum Diktieren verwenden. Diese erleichtern Ihnen das Diktieren von E-Mail-Adressen, Website-URLs und anderen.

Apple Watch aus Aluminium oder Edelstahl
  • Sternchen: '*'
  • Schrägstrich: '/'
  • umgekehrter Schrägstrich - ''
  • vertikales Balkenzeichen/Pfeifenzeichen: '| '
  • unterstreichen: '_'
  • EM Dash: '-'
  • im Bindestrich: '-'
  • am-Zeichen: '@'
  • kaufmännisches Und/und Zeichen: '&'

Emojis

Sie können auch ein wenig Spaß mit den Emoji-Befehlen von Word haben.

  • lächelndes Gesicht: ':)'
  • trauriges Gesicht: ':('
  • augenzwinkerndes Gesicht: ';)'
  • Herz-Emoji: '<3 '

Diktierbefehle

Sie können diese Befehle verwenden, wenn Sie ohne Maus auf die Menüsymbole im Diktierfenster zugreifen möchten.

  • Zeig Hilfe
  • Diktat pausieren
  • Diktat beenden

So ändern Sie die Diktateinstellungen von Word

Sie können die Diktateinstellungen von Word ändern, indem Sie das Zahnradsymbol im Diktatfenster auswählen. Hier können Sie die folgenden Optionen ändern:

  • Automatische Zeichensetzung : Es ermöglicht Word, automatisch Satzzeichen in Ihr Dokument einzufügen, wenn dies in Ihrer Diktiersprache unterstützt wird.
  • Obszönitätsfilter : Markiert anstößige Wörter und Sätze mit **** anstelle des gesprochenen Wortes.
  • Gesprochene Sprache : Hier können Sie die Diktiersprache im Dropdown-Menü auswählen.

Unterstützte Sprachen

Neben Englisch unterstützt Microsoft Word auch die folgenden Sprachen für das Diktieren:

  • Chinesisch
  • Spanisch
  • Französisch
  • Deutsch
  • Italienisch
  • Portugiesisch
  • japanisch
  • norwegisch
  • Schwedisch
  • dänisch
  • Niederländisch
  • finnisch
  • Nein.
  • Koreanisch

Jede dieser Sprachen hat ihre eigenen Befehle, mit denen Sie effektiv in der App diktieren können. Besuch Microsoft-Support für die komplette Liste.

Verwandt: Ja, Microsoft Word kostenlos herunterladen: So geht's

Microsoft Word-Diktat: Mehr als nur eine raffinierte Funktion

Obwohl die Spracheingabe am häufigsten verwendet wird, um unterwegs Notizen zu machen, ist das Diktiertool von Microsoft Word leistungsstark genug, um vollständige Aufsätze zu schreiben. Wir können es sogar verwenden, um ein vollwertiges Dokument mit der richtigen Formatierung und dem richtigen Abstand zu erstellen.

Obwohl es beim ersten Mal schwierig ist, sich daran zu gewöhnen, ist es ein Kinderspiel, damit zu arbeiten, wenn man den Dreh raus hat. Außerdem ist es nicht nur ein raffiniertes Werkzeug zur Verbesserung Ihrer Produktivität, die Diktierfunktion ist auch eine hervorragende Innovation für die Zugänglichkeit für Benutzer mit Verletzungen oder Behinderungen.

Unabhängig davon, ob Sie unter wiederholten Belastungsverletzungen oder einem spielbedingten Krampf leiden oder Ihre Hände nur eingeschränkt benutzen können, steht Ihnen die Spracheingabe zur Verfügung, um Ihre Schreibaufgaben in Microsoft Word zu erledigen.

Teilen Teilen Tweet Email Spracheingabe von Google Doc: Eine Geheimwaffe für die Produktivität

Erfahren Sie alles, was Sie über Sprachdiktat und Sprachsteuerung in Google Docs wissen müssen, einschließlich der ersten Schritte und einiger wichtiger Tipps für die Produktivität.

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Über den Autor Die Moral von Jowi(77 Artikel veröffentlicht)

Jowi ist Autorin, Karrierecoach und Pilotin. Er hat eine Liebe zu allem PC entwickelt, seit sein Vater im Alter von 5 Jahren einen Desktop-Computer kaufte. Seitdem nutzt und maximiert er Technologie in jedem Aspekt seines Lebens.

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