So verwenden Sie die IF-Funktion mit verschachtelten Formeln in Excel

So verwenden Sie die IF-Funktion mit verschachtelten Formeln in Excel

Die meisten Leute sind mit der Verwendung von IF-Funktionen vertraut, um eine Bedingung mit einem großen Dataset zu testen. Sie kennen jedoch möglicherweise nicht die Vorteile ihrer Verwendung in Verbindung mit ihren ODER-, UND- oder anderen Operatoren und Funktionen.





Bevor wir fortfahren, sehen wir uns an, wie eine einfache IF-Funktion aussieht und wie die Argumente richtig verwendet werden.



Ein Überblick über die IF-Funktion von Excel

Wie oben gezeigt, verwendet die IF-Funktion drei nachfolgend erläuterte Argumente:





  1. Logik Test: Es befasst sich mit der Bedingung, die Sie als wahr oder falsch bewerten.
  2. Value_if_true: Dieses Argument enthält den Text/die Informationen, die die Funktion zurückgeben soll, wenn die Daten die getesteten Bedingungskriterien erfüllen.
  3. Value_if_flase: Wie das obige Argument gibt es auch die Informationen zurück, die die Funktion zurückgeben soll, wenn die Bedingung falsch ist.

Das erste Argument ist für die Ausführung der IF-Funktion erforderlich; die anderen beiden sind optional. Sie können den letzten beiden Argumenten einen beliebigen Text hinzufügen oder sie leer lassen. Wenn Sie eines oder beide der letzten beiden Argumente leer lassen, ist das Ergebnis ebenfalls eine leere Zelle.

Sehen wir uns nun an, wie Sie die IF-Funktion verwenden können, um mehr als eine Bedingung in einer einzigen Formel zu analysieren. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie es in verschachtelten Formeln mit ODER- und UND-Operatoren verwenden.



Beispiel für eine Excel-IF-Funktion

Angenommen, Sie arbeiten in einem Juweliergeschäft, in dem Sie die Verkäufe und Einnahmen jedes der sieben Mitarbeiter des Ladens erfassen. Am Ende jeder Woche gewährt das Unternehmen nur denjenigen Mitarbeitern einen wöchentlichen Bonus, die einen definierten Schwellenwert erreichen.

Unten sehen Sie die Anzahl der Verkäufe und Einnahmen, die von jedem Mitarbeiter für eine Woche generiert wurden.



Nehmen wir an, der Bonusschwellenwert für diese Woche ist die Verkaufsmenge gleich oder größer als 4. Um zu überprüfen, welcher der Mitarbeiter für diese Woche einen Bonus erhält, verwenden Sie eine einfache IF-Funktion.

Sie verwenden also die Verkaufsmenge als Testargument in der IF-Funktion, wie unten gezeigt.



In hervorgehobener Formel, B4> = 4 ist Testargument, Geeignet ist das Argument Value_if_true, während das Argument Value_if_false absichtlich leer gelassen wird.

In Fällen, in denen ein Argument leer ist, setzen Sie es immer in doppelte Anführungszeichen (''); andernfalls gibt das Ergebnis einen Fehler aus oder zeigt Null in der Zelle an, die die Bedingung erfüllt.

Nach dem Testen der Verkaufsmenge jeder Arbeitskraft muss die IF-Funktion Ergebnisse als Berechtigt zurückgeben, wenn die Verkaufsmenge größer oder gleich vier ist; Andernfalls lassen Sie die Zellen leer.

Drücken Sie Enter-Taste um die Formel umzusetzen. Da die Verkaufsmenge von Arbeiter 1 sechs ist, was größer als vier ist, ist die Ausgabe der Funktion für die erste Zelle Geeignet .

Sie müssen die Formel nicht für alle Zellen einzeln eingeben. Bewegen Sie stattdessen mit der Autofilling-Sequenzfunktion den Cursor in die untere linke Ecke des ausgewählten Blocks und ziehen Sie ihn nach unten.

Dadurch wird die Funktion in andere Zellen in der Zeile implementiert.

Sehen Sie, wie die Arbeiter 1, 2, 4 und 7 die Schwelle von knapp vier Verkäufen erreichen und somit einen Bonus erhalten, während der Rest der Zellen leer bleibt, da diese Arbeiter die Schwelle nicht erreichen.

Sagen wir; Anstatt das zweite Argument leer zu lassen, haben Sie dort Ineligible eingetragen. In diesem Fall sieht die endgültige Ausgabe wie unten gezeigt aus.

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Verwenden des AND-Operators mit der IF-Funktion

Für eine weitere Woche hat das Unternehmen seine Politik geändert, Boni zu gewähren und den Umsatz in der festgelegten Schwelle mit der Verkaufsmenge zu erhöhen. Sie müssen also dieselben Daten analysieren, jedoch mit zwei Testbedingungen statt einer.

Das Unternehmen gibt den Bonus an Mitarbeiter, die mindestens vier Verkäufe mit einem Umsatz von mehr als 2500 erzielen. In diesem Fall verwenden Sie eine UND-Operation und die Formel lautet wie folgt:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Hier in der obigen Formel wird der AND-Operator als Testargument verwendet, da Sie zwei Parameter testen müssen.

Wenn die Eingabedaten (Umsatzmenge und Umsatz) die Kriterien erfüllen, kehrt die Funktion wie im vorherigen Fall zurück 'Geeignet' als Ausgabe, sonst 'Nicht förderfähig.'

Drücken Sie Enter-Taste , um die Funktion auszuführen, und ziehen Sie sie dann nach unten, um dieselbe Formel auf den Rest des Datensatzes anzuwenden. Sie sehen die endgültigen Ergebnisse wie folgt.

Wie Sie sehen, sind nur die Arbeiter 1, 2 und 4 diejenigen, die mehr als oder gleich vier Verkäufe mit einem Umsatz von mehr als 2500 erzielt haben. Sie haben also Anspruch auf den Bonus.

Obwohl Arbeiter 7 vier Verkäufe erzielt hat, die das erste Kriterium erfüllten, beträgt sein Umsatz weniger als 2200. Er hat also keinen Anspruch auf einen Bonus, da er die zweite Bedingung nicht erfüllt.

Verwenden des ODER-Operators mit der IF-Funktion

In der dritten Woche hat das Unternehmen einen guten Gewinn gemacht und gewährt Arbeitern, die eine der beiden Bedingungen erfüllen, einen Bonus. In diesem Fall können Sie den OR-Operator als Testargument für die IF-Anweisung verwenden, um eine genaue Anzahl von Workern herauszufiltern.

Somit qualifizieren sich Arbeiter, die vier oder mehr Artikel verkauft oder einen Umsatz von mehr als 2500 erzielt haben, für den Bonus.

Die Formel wird wie folgt aussehen:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Drücken Sie Eintreten um die Formel auszuführen, und indem Sie sie in der Zeile nach unten ziehen, erhalten Sie dieses Ergebnis.

Sie sehen, dass Arbeiter 7 auch in diesem Fall Anspruch auf einen Bonus hat, obwohl er die Umsatzschwelle nicht erreicht hat, aber vier Verkäufe getätigt hat. Er erfüllt eine Bedingung, die ihn für den Bonus berechtigt.

Ebenso können Sie die IF-Funktion mit AND- und OR-Operatoren und mit anderen Funktionen verwenden, um Ergebnisse aus einem großen Datensatz herauszufiltern.

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Vereinfachen Sie Ihre Berechnungen mit der IF-Funktion in verschachtelten Formeln

Wenn Sie die IF-Funktion mit anderen Funktionen kombinieren, können Sie gleichzeitig mehrere Bedingungen an einem großen Dataset testen.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mehrere Bedingungen einzeln manuell zu testen, was Ihnen Zeit und Mühe spart. Durch die Automatisierung der Grundfunktionen werden Sie auch produktiver.

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Wenn Sie lernen, wie Sie grundlegende Buchhaltungs- und Finanzfunktionen in Excel automatisieren, können Sie Zeit und Geld sparen.

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Über den Autor Shan Abdul |(46 veröffentlichte Artikel)

Shan Abdul ist ein Absolvent des Maschinenbaus. Nach seiner Ausbildung startete er seine Karriere als freier Autor. Er schreibt über die Verwendung verschiedener Tools und Software, um Menschen zu helfen, als Student oder Profi produktiver zu sein. In seiner Freizeit schaut er sich gerne Youtube-Videos zum Thema Produktivität an.

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