So verwenden Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Google Mail für professionelle E-Mails

E-Mails sind nach wie vor der beste Weg für eine professionelle Kommunikation. Wir verwenden E-Mails täglich für unser Geschäft oder unseren Beruf und es ist die beliebteste Kommunikationsform für berufliche Kontakte.

Hatten Sie jemals das Gefühl, dass Ihre E-Mails mehr Wirkung erzielen können, wenn Ihre E-Mail-Adresse professionell wirkt?

Eine professionelle E-Mail-Adresse sollte @yourwebsite.com anstelle von @gmail.com am Ende haben. Anstelle von yourname@gmail.com scheint Ihre E-Mail also von yourname@yourwebsite.com zu kommen. Anstelle von techexpert@gmail.com scheinen Ihre E-Mails beispielsweise von techexpert@makeuseof.com zu stammen.

Um mit Gmail eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen, benötigen Sie einen benutzerdefinierten Domainnamen. Lesen Sie danach weiter, um zu erfahren, wie Sie Gmail so einrichten, dass ein benutzerdefinierter Domainname verwendet wird!

Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse

Wenn Sie ein Unternehmen führen oder Dienstleistungen anbieten, ist es ratsam, eine professionelle E-Mail-Adresse anstelle einer kostenlosen zu verwenden, wenn dies möglich ist.

wie du deinen Streak auf Snapchat zurückbekommst

Im Folgenden sind die Hauptvorteile einer professionellen E-Mail-Adresse aufgeführt (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):

Es lässt Sie seriös aussehen und verleiht Ihnen einen Hauch von Professionalität.
Es fördert Ihre Marke und fungiert als Werbung für Ihre Domain.
Es ist weniger anfällig für Hacker als kostenlose E-Mail-Adressen.

Verwandt: Was ist Google Workspace und wie wird es verwendet?

Was Sie brauchen, um eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen

Um eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen, müssen Sie zwei Dinge haben.

Das erste ist ein Domainname und das zweite ist Webhosting. Aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile empfehlen wir folgende Webhosting-Dienstleister:

Bluehost
Gastgeber
Inmotion-Hosting
WP-Engine (die ersten 4 Monate kostenlos)

Schritte zum Erstellen einer professionellen E-Mail-Adresse

Sind Sie bereit, Ihre neue E-Mail-Adresse zu erstellen? So geht's:

Melden Sie sich bei Ihrem Webhosting-Konto an. Wählen Sie nach der Anmeldung die Domaineigenschaft aus, für die Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse erstellen möchten.
Navigieren Sie in Ihrem cPanel zur E-Mail-Konfigurationsseite.
Klicken Sie auf „E-Mail-Konten“ und finden Sie den Abschnitt, in dem Sie ein neues E-Mail-Konto erstellen können.
Ihr Hosting-Provider stellt Ihnen bereits die @yourdomain.com zur Verfügung. Sie müssen nur Ihren Namen eingeben, der vor @yourdomain.com steht.
Wählen Sie Ihr Passwort und bestätigen Sie es, bevor Sie fortfahren.
Wählen Sie das 'Unbegrenzte Postfachkontingent' aus, bevor Sie auf die Schaltfläche 'Konto erstellen' klicken.

Notiz: Die einzelnen Schritte können sich je nach verwendetem Webhosting-Anbieter ändern, die Idee und Vorgehensweise ist jedoch grundsätzlich gleich.

Voila! Sie haben gerade Ihre berufliche E-Mail-Adresse erstellt. Jetzt müssen wir es mit Gmail koppeln, damit Sie es mit Gmail verwenden können, sodass Sie Gmail verwenden können, um E-Mails mit @yourdomain.com anstelle von @gmail.com zu senden.

Einrichten von Gmail mit Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse

Führen Sie diese Schritte aus, um Ihre neue professionelle E-Mail-ID mit Gmail zu verknüpfen:

Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und gehen Sie zu 'Einstellungen' in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie auf 'Alle Einstellungen anzeigen'.
Klicken Sie oben auf die Registerkarte 'Konten und Import'.
Scrollen Sie nach unten, um 'E-Mails von anderen Konten abrufen' zu finden, und klicken Sie auf 'E-Mail-Konto hinzufügen'.
Sie sehen ein gelbes Popup-Fenster. Hier müssen Sie die professionelle E-Mail-Adresse eingeben, die Sie auf Ihrem Webhosting erstellt haben, und auf 'Weiter' klicken.
Klicken Sie auf „Weiter“, während die Option „POP3“ ausgewählt ist.
Geben Sie im nächsten Fenster denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort ein, die Sie bei Ihrem Webhosting angegeben haben.
Stellen Sie sicher, dass auf dem POP-Server „mail.yourwebsite.com“ steht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eingehende Nachrichten beschriften“.
Klicken Sie auf „Konto hinzufügen“ und dann auf „Ja“, um E-Mails zu senden.

Verwandt: So erhöhen Sie den Google Cloud-Speicher für Fotos, Drive und Gmail

So erstellen Sie einen Alias in Gmail

Ein Alias ist der Name, den Sie sehen, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Sie können Ihren Vornamen, Vor- und Nachnamen, Ihren Markennamen oder einen beliebigen anderen Namen auswählen.

Sie können beispielsweise eine Kundenservice-E-Mail-Adresse erstellen und Ihren Alias 'Kundensupport' nennen. Ihre E-Mail kann support@yourwebsite.com sein, und wenn Ihre Kunden Ihre E-Mail in ihrem Posteingang sehen, können sie in ihrem Posteingang „Kundensupport“ als Absender sehen.

Nachdem Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse erstellt und mit Gmail verknüpft haben, werden Sie aufgefordert, einen Alias hinzuzufügen:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Als Alias behandeln' nicht, wenn das Fenster angezeigt wird.
Geben Sie den Aliasnamen ein, den Ihre Kunden beim Versenden von E-Mails sehen sollen. Klicken Sie auf 'Nächster Schritt'.
Fügen Sie denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort hinzu, die Sie zuvor für Ihr Webhosting und die Kopplung mit Gmail verwendet haben.
Verwenden Sie die TLS-Methode und klicken Sie auf 'Konto hinzufügen'.

Verifizierung Ihres neuen E-Mail-Kontos

Nachdem Sie Ihr professionelles E-Mail-Konto erstellt und mit Gmail gekoppelt haben, müssen Sie es bestätigen, um mit dem Senden und Empfangen von E-Mails zu beginnen. Dazu müssen Sie:

Gehen Sie in den Einstellungen zum Tab 'Konten und Import'.
Scrollen Sie erneut nach unten zu 'E-Mails von anderen Konten abrufen' und klicken Sie auf 'E-Mails jetzt abrufen'.
Jetzt sehen Sie, dass Sie eine neue E-Mail haben. Die neue E-Mail, die Sie sehen, ist eine E-Mail, die Ihnen von Gmail zur Bestätigung gesendet wird. Zunächst müssen Sie Ihre E-Mails überprüfen, da es sich um ein neues Konto handelt und keinen Aktivitätsverlauf hat. Sobald Sie mit dem Senden und Empfangen von E-Mails über dieses E-Mail-Konto beginnen, müssen Sie dies nicht mehr manuell tun.
Gehen Sie zu Ihrem Posteingang und Sie sehen die E-Mail vom Gmail-Team. Diese E-Mail enthält einen Link und ein Einmalpasswort, das Sie zur Verifizierung verwenden müssen.
Klicken Sie auf den Link und es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf 'Bestätigen' und schließen Sie das Fenster.
Am Ende dieser E-Mail finden Sie einen Code, den Sie kopieren müssen, bevor Sie ihn in das gelbe Fenster einfügen, in dem Sie nach Ihrem Bestätigungscode gefragt werden.

Testen Sie Ihre neue professionelle E-Mail mit Gmail

Nachdem Sie Ihre neue professionelle E-Mail-Adresse erstellt und gekoppelt haben, ist es an der Zeit, sie zu testen, bevor Sie sie in Betrieb nehmen.

Verwenden Sie ein beliebiges anderes E-Mail-Konto, das Sie möglicherweise haben, und senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail an Ihre neue berufliche E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine E-Mail-Antwort von Ihrem neuen E-Mail-Konto senden, um sicherzustellen, dass es E-Mails sowohl empfangen als auch senden kann.

Nachdem Sie Ihr neues professionelles E-Mail-Konto getestet haben, hoffe ich, dass alles funktioniert. Sie können jetzt Ihre berufliche E-Mail-Adresse verwenden, um professionelle E-Mails für Ihr Unternehmen zu senden und zu empfangen.

Sie müssen keine E-Mails mehr an Unternehmen senden und fühlen sich niedergeschlagen, wenn Sie keine Antwort erhalten, nur weil Ihre E-Mail von @gmail.com stammt!

Profitieren Sie von den Vorteilen einer professionellen E-Mail-Adresse

Diese Schritte mögen einigen von Ihnen entmutigend erscheinen, aber glauben Sie mir, es sollte nur etwa 15-20 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Die Vorteile und Belohnungen, die Sie erhalten, wenn Sie diese wenigen Minuten in die Erstellung Ihrer professionellen E-Mail-Adresse in Google Mail investieren, sind unbezahlbar.

Ich persönlich habe sehr von einer professionellen E-Mail-Adresse profitiert, und die Vorteile sind unzählig. Sichern Sie sich gleich eine neue professionelle E-Mail-Adresse und erklimmen Sie die Leiter der Professionalität und des Erfolgs!

Wir hoffen, dass Ihnen die von uns empfohlenen und besprochenen Artikel gefallen! MUO hat Partner- und gesponserte Partnerschaften, sodass wir einen Anteil an den Einnahmen aus einigen Ihrer Einkäufe erhalten. Dies hat keinen Einfluss auf den von Ihnen bezahlten Preis und hilft uns, die besten Produktempfehlungen anzubieten.

Teilen Teilen Tweet Email Die 14 wichtigsten Tipps zur E-Mail-Etikette, die Sie kennen müssen

Möchten Sie Ihr E-Mail-Spiel für den professionellen Einsatz optimieren? Hier sind die E-Mail-Etikette-Tipps, die Sie kennen müssen.

Weiter lesen Verwandte Themen

Produktivität
E-Mail-Tipps
Google Mail

Über den Autor Kunal Gupta(6 Artikel veröffentlicht)

Kunal ist ein professioneller Autor, der den Anwaltsberuf verlassen hat, um seiner Leidenschaft für die Erstellung von Inhalten nachzugehen. Er liebt es, Menschen mit informativen Artikeln zu helfen und sein Wissen zu teilen.

wie man zwei fotos zusammenfügt

Mehr von Kunal Gupta

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren