So teilen Sie Google Drive-URLs auf intelligente und einfache Weise

So teilen Sie Google Drive-URLs auf intelligente und einfache Weise

Es gibt unzählige Gründe, Google Forms und andere Google Drive-Software zu verwenden, viele davon aufgrund der Einfachheit, mit anderen zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Bei der Freigabe auf Google Drive können Sie die Datei für alle freigeben, nur für bestimmte E-Mail-Adressen freigeben oder für jeden mit dem Link verfügbar machen.





Diese Link-Sharing-Option ist beliebt, da Sie nicht alle Zugriffsberechtigten mikroverwalten müssen – perfekt, wenn Sie eine offene Antwort wünschen, wie zum Beispiel beim Erstellen von Umfragen.





Es ist einfach, die URL der Datei in einer E-Mail oder einer Social-Media-Nachricht an jemanden zu senden, aber was ist, wenn Sie Ihr Dokument ausdrucken oder eine Präsentation mit dem Link halten möchten?





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Für diese Zeiten, Die Verwendung eines URL-Shorteners ist die beste Idee, um das Teilen von Google Drive-Dateien zu erleichtern . Anstelle von über 100 Zeichen-Monstrositäten, die hässlich anzusehen und unmöglich zu merken oder zu tippen sind, verwenden Sie einen URL-Verkürzer wie TinyURL oder goo.gl macht sie viel handlicher.

Kopieren Sie einfach den langen Link für die Datei, die Sie freigeben möchten, und fügen Sie ihn in diese Dienste ein, um einen verdaulichen Link zu erhalten - TinyURL lässt Sie ihn sogar anpassen!



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Wenn Sie dies ständig tun, gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie die goo.gl Chrome-Erweiterung verwenden. Auf diese Weise können Sie einen Link auf einer beliebigen Webseite mit einem Klick kürzen und sogar in einen QR-Code verwandeln – perfekt für Präsentationen! Es gibt viele andere URL-Shortener-Erweiterungen, wenn diese nicht für Sie ausreicht.

Gefällt Ihnen die Idee, URLs zu kürzen? Sehen Sie sich alle Vorteile der Einrichtung Ihres eigenen URL-Shorteners an.





Kürzen Sie Ihre Drive-URLs oder haben Sie eine bessere Lösung? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen, wenn Sie dies nützlich fanden!

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Über den Autor Ben Stegner(1735 Artikel veröffentlicht)

Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.

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