So scannen und verwalten Sie Ihre Visitenkarten

So scannen und verwalten Sie Ihre Visitenkarten

Die Welt ist voller Rituale.





Der Austausch von Visitenkarten gehört zu den altbewährten. Aber eines vergessen wir oft – bei der bescheidenen Karte geht es nicht um das Papier, auf dem sie gedruckt ist. Es geht um die Person dahinter. Es geht um die Tür zu Möglichkeiten, die sich öffnen könnten.



Leider gelangt das gleiche Papier in das schwarze Loch eines zerlumpten Kartenetuis oder in die versteckten Aussparungen einer Schublade und wird nie wieder gesehen. Dank der Bewegung hin zu einer papierlosen Kultur können wir jetzt das Beste aus beiden Welten haben. Die Etikette beim Austausch von Visitenkarten kann durch moderne Visitenkarten-Management-Apps ergänzt werden, die uns helfen, die Tinte des Druckers in Bytes umzuwandeln.





Ja, es ist an der Zeit, die bescheidenen Visitenkarten zu überdenken und gleichzeitig die alten Bräuche am Leben zu erhalten.

Es gibt viele Scanner-Apps auf dem Markt, aber die besten Visitenkarten-Scanner-Tools bieten eine weitere spezielle Zutat. Sie OCR, um die gedruckten Informationen zu extrahieren und in Bytes umzuwandeln, aber sie helfen Ihnen auch beim Formieren Beziehungen . Dies kann durch eine einfache LinkedIn-Integration oder eine sofortige Verbindung über Skype oder WhatsApp erfolgen. Oder es kann eine fortschrittliche CRM-Pyrotechnik sein, die bei der Verwaltung einer Legion von Kontakten hilft.



Wir schauen uns an, was die besten Visitenkarten-Scanner-Apps auf den Tisch bringen.

1. Microsofts Bürolinse

Jede würdige Notiz-App hat einen Weg gefunden, sie einzuführen. Einschließlich Microsoft OneNote.



Letztes Jahr hat uns Microsoft die Bürolinse Anwendung, um Visitenkarten zu lesen und in digitale Kontakte umzuwandeln. Dank der Kamera können Sie Bilder von Whiteboards oder gedruckten Dokumenten aufnehmen und in digitale Dokumente umwandeln. Verwenden Sie für unseren speziellen Bedarf die Office-Objektiv-Visitenkartenmodus Funktion zum Speichern gescannter Visitenkarten in einem OneNote-Notizbuch.

Wo finde ich die IP-Adresse auf dem Drucker?

Office Lens verwendet OCR, um die Karteninformationen in OneNote zu formatieren, sodass Sie auf Kontaktinformationen von der Karte zugreifen können. Beispiel: Sie können einem Kunden eine E-Mail senden oder mit Skype Click-to-Call durchführen.



Dies ist eine weitere Stufe, die Sie zu den Produktivitätsvorteilen von OneNote hinzufügen können – indem Sie es als Rolodex verwenden.

Hauptmerkmale:

  • Fotos zuschneiden, begradigen und verbessern
  • Die OCR-Funktion formatiert die Karte und macht sie durchsuchbar.
  • Verwenden Sie OneNote, um die Visitenkarte als VCF-Datei zu exportieren und in Outlook oder die Kontaktliste Ihres Telefons zu importieren.
  • Der Scannermodus funktioniert mit englischen, deutschen und spanischen Visitenkarten, weitere Sprachen folgen in Kürze.
  • Scannen Sie Visitenkarten in vereinfachtem Chinesisch und extrahieren Sie Kontaktinformationen.

Herunterladen: Office-Objektiv für Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Das Scannen von Visitenkarten in Evernote ist ein Prämie Besonderheit.

Verwenden Sie die Evernote-Kamera Ihres Smartphones, um die Karte einzurahmen und einen schnellen Schnappschuss zu machen. Die Kamera findet die Kanten automatisch und Sie müssen in den meisten Fällen keine manuellen Anpassungen vornehmen. Evernote digitalisiert es.

Der Vorteil kommt danach – Evernote bietet Business-Anwendern eine Integration mit ihren LinkedIn-Konten. Evernote bezieht LinkedIn und erstellt eine durchsuchbare Notiz mit relevanten Informationen zu Ihrem neuen Kontakt. Das Scannen, die optische Erkennung und die LinkedIn-Suche erfolgen automatisch.

Dies Evernote-Supportseite geht ins Detail. Evernote bietet eine Testversion mit 5 Visitenkarten an.

Hauptmerkmale:

  • Jede gescannte Visitenkarte wird in Evernote zu einer Kontaktnotiz.
  • Evernote tippt auf alle LinkedIn-Profile und importiert zusätzliche Kontaktinformationen aus diesem Profil.
  • Alle Informationen können bearbeitet werden und Sie können zusätzliche Notizen hinzufügen, anrufen, Textnachrichten (SMS) senden oder der Person eine E-Mail senden.
  • Richte Evernote automatisch so ein, dass die Informationen in den Kontakten deines Telefons gespeichert werden (tippe auf deinen Kontonamen und wähle Allgemein > Kamera > Visitenkarten und umschalten In Kontakten speichern .)

Herunterladen: Evernote für ios | Android

3. Scanbar -- Für Evernote Free-Benutzer

Der beste Workaround für Evernote für Benutzer, die den kostenlosen Plan haben.

Scannable ist eine kostenlose App für iPhone-Benutzer, die den papierlosen Workflow suchen. Scannable erkennt Visitenkarten, Quittungen, Whiteboards und jedes andere Papier, auf das Sie die Kamera richten. Scans werden automatisch zugeschnitten und verbessert und in klare digitale Dokumente umgewandelt.

Scannnable funktioniert fast identisch mit dem Visitenkarten-Scanmodus von Evernote Premium. Sie können es mit Ihrem LinkedIn-Konto verbinden und Details aus dem LinkedIn-Profil Ihres Kontakts hinzufügen, einschließlich eines Fotos. Sie können diese automatisch zu Ihren iPhone-Kontakten hinzufügen.

Hauptmerkmale:

  • Erkennt und scannt automatisch, wenn auf eine Visitenkarte gerichtet.
  • Rufen Sie Informationen von Visitenkarten und LinkedIn ab (einschließlich Profilfotos) und speichern Sie alles in Ihrer Kontaktliste.
  • Informationen können auch in jedem vordefinierten Evernote-Notizbuch gespeichert werden.
  • Senden Sie Ihre eigenen Informationen an Ihre Geschäftskontakte.

Herunterladen: Scanbar für ios (Kostenlos)

Vier. FullContact-Kartenleser

Verwenden Sie die von Menschenhand unterstützte Transkription, um Ihre Visitenkarten in Kontakte umzuwandeln, die in mehr als 250 Anwendungen wie Salesforce, Mailchimp und mehr integriert sind.

Der FullContact Card Reader ist ein vollwertiger Visitenkartenscanner, der sich für die Pflege großer Lead-Datenbanken eignet. Es verwendet menschliche Transkriptionsdienste, um die Genauigkeit der Konvertierungen sicherzustellen. Erwartungsgemäß ist die Basis-App kostenlos, der Backend-Dienst jedoch nicht. Der Kartenleser wird mit 10 kostenlosen Karten geliefert. Danach können Sie Kartenpakete für nur 9,99 USD kaufen oder 99 USD pro Jahr für 1000 Karten bezahlen (über ein In-App-Abonnement).

Dies kann die ideale App für die Verwaltung von Kontakten sein, die von großen Networking-Events wie Verkaufskonferenzen oder Messen stammen. Sie können das FullContact-Adressbuch auf allen Ihren Geräten verwalten. Kleine Unternehmen können die einfacheren Integrationsfunktionen mit Tools wie Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange und Office 365 oder dem bescheiden, aber wahr Google Kontakte .

Sie können FullContact auch zu Ihrem Gmail-Posteingang hinzufügen und zusätzliche Informationen (wie E-Mail-Signaturen) hinzufügen, bearbeiten oder abrufen, um Ihre Kontaktdatenbank zu bereichern.

Hauptmerkmale:

  • Echte Personen transkribieren die Karte, bevor sie der CRM-App Ihrer Wahl hinzugefügt wird.
  • Die App unterstützt nativ Salesforce, bietet aber auch die Integration mit mehr als 250+ Apps .
  • Sie können Ihre FullContact-Aufgaben auch mit anderen automatisieren Zapier-Integrationen über mehr als 500 Apps.
  • Scannen Sie einseitige und zweiseitige Visitenkarten.

Herunterladen: Vollständiger Kontaktkartenleser [Nicht mehr verfügbar]

5. CamCard

Eine professionelle Kartenleser-App für Verbraucher und Unternehmensbenutzer.

CamCard ist eine beliebte App zum Lesen von Visitenkarten, die auf allen Geräten verfügbar ist und Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry und die Web-App unterstützt. Sie gehörte 2014 zu den Top-Pay-Apps auf iOS. Die App ist für die schnelle Eingabe von Karteninformationen und den sicheren Austausch elektronischer Karten ausgelegt. CamCard benachrichtigt Ihre Kontakte auch, wenn Sie Ihre persönlichen Daten auf Ihrer elektronischen Karte ändern. Zum Beispiel, wenn Sie in ein neues Unternehmen eintreten. Ebenso werden Sie informiert, wenn Ihre Kontakte ihre Informationen ändern.

CamCard kann Karteninformationen optisch erkennen und erleichtert das Nachschlagen der Informationen, wenn Sie über die App anrufen, eine E-Mail senden oder LinkedIn durchsuchen möchten. Der Kartenleser unterstützt 17 Sprachen, darunter traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Als chinesisches Startup erkennt das Unternehmen die Alltagskultur des Austauschs physischer Karten und die damit verbundenen Unordnungsprobleme.

Die Basis-App ist kostenlos und ermöglicht Ihnen in der Testversion 200 Kartenscans. Die kostenpflichtige App ohne Einschränkungen kostet 0,99 $ [Nicht mehr verfügbar]. CamCard-Apps für Unternehmensanwender sind ebenfalls zu unterschiedlichen Preisen erhältlich.

Hauptmerkmale:

  • Fügen Sie den Kontakten Bilder, Notizen und Erinnerungen hinzu.
  • Alle Karteninformationen werden mit dem Cloud-Konto synchronisiert.
  • Verwenden Sie die Outlook-Plug-in um Kontakte in den Mail-Client zu importieren.
  • Verwalten Sie alle Ihre Visitenkarten mit Schnellsuche und Tags.
  • Stapelscannen von Visitenkarten ist verfügbar.

Herunterladen: CamCard für Android (Kostenlos)

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6. Heuhaufen

Komplett frei! Unbegrenzte Scans, alle Funktionen und keine Werbung.

Das sagt der Stecker auf der Downloadseite. Haystack ist eine Visitenkarten-Scanner-App, aber es ist auch ein digitaler Kartenersteller . Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, Erstellen Sie Ihre eigene personalisierte Karte . Diese digitale Karte kann mit jedem neuen Kontakt ausgetauscht werden, unabhängig davon, ob er Haystack verwendet oder nicht. Wenn sie die Haystack-App nicht haben, sehen sie die mobile Version der digitalen Karte, die sie dann direkt auf ihrem Gerät speichern können.

Wie alle Scanner-Apps scannt die App schnell und überträgt die Details von einer physischen Karte in Ihr Telefon. Aber die nützlichste Funktion? Haystack-Karten halten alle Daten aktuell. Die Details zu Ihren Kontakten werden bei jeder Beförderung, Jobänderung oder Adressverschiebung aktualisiert.

Hauptmerkmale:

  • Sichern Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten in der Cloud.
  • Teilen Sie Ihre Haystack-Karte mit absolut jedem und überall.
  • Die App unterstützt auch die NFC-Technologie für den Kartenaustausch mit anderen Haystack-Benutzern.
  • Karten können für jede Plattform freigegeben werden – Android, iOS, Windows Mobile, Web und vCard.

Herunterladen : Heuhaufen für ios (Kostenlos) | Android (Kostenlos)

7. ScanBizCards

Wählen Sie zwischen dem Scannen Ihrer eigenen Karten mit OCR oder der Übermittlung an das Unternehmen zur manuellen Transkription.

ScanBizCards ist mit seiner Unterstützung für mehrere CRM-Plattformen wie Salesforce und SugarCRM ein Schwergewicht. Die App kommt drei Geschmacksrichtungen – Lite, Premium und Enterprise. Die kostenlose Version bietet unbegrenztes Kartenscannen, schränkt jedoch einige der Kartenverwaltungsfunktionen ein. Alle Kontakte werden in der Cloud gesichert und können geräteübergreifend synchronisiert werden. In der Lite-Version sind Sie auf 5 Cloud-Synchronisierungen pro Woche beschränkt.

Die manuelle Kartentranskription kostet in der Lite-Version 0,18 USD pro Karte. Sie können es genauso einfach in eine CSV-Datei exportieren. CRM- und CSV-Export sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar.

Hauptmerkmale:

  • ScanBizCards unterstützt das unbegrenzte Scannen von Visitenkarten.
  • Greifen Sie über Ihr Cloud-Konto auf alle Ihre Kontakte zu.
  • Synchronisieren Sie geräteübergreifend und mit Ihrem Adressbuch.
  • Durchsuchen Sie Ihre Karten und organisieren Sie Ihre Karten mit benutzerdefinierten Ordnernamen (in der Lite-Version auf 1 Ordner beschränkt).
  • Unterstützt doppelseitige Visitenkarten.

Herunterladen: ScanBizCards für ios (Kostenlos, Upgrade kostet 1,99 $) | Android (Kostenlos, Upgrade kostet 1,99 USD)

Andere Visitenkartenscanner, die Sie ausprobieren können

Eines Tages werden Smartphones das Scannen von Visitenkarten als Standardbestandteil des Kontaktmanagements integrieren. Einige in der Samsung S-Serie haben es. Bis dahin haben Sie Ihre praktische Kamera-App und eine Vielzahl von Scannern zur Auswahl. Hier sind ein paar weitere, mit denen Sie fotografieren können:

Wählen Sie den Visitenkartenscanner, der zu Ihnen passt

Die Auswahl des richtigen Visitenkartenscanners wird eine sehr subjektive Angelegenheit sein. Wählen Sie etwas Einfaches wie scanbar oder Office-Objektiv, wenn Sie ab und zu auf den rechteckigen Fetzen geprägten Papiers stoßen. Diese Apps sind mehr als genug, um auch kleine Networking-Events abzuwickeln.

Aber wenn Sie ein Geschäftsmagnat sind oder jemand, der einen Blei in Gold verwandeln möchte, dann bringen Sie eine große Waffe heraus. Der FullContact Kartenleser oder die vielseitige CamCard könnten Favoriten sein. Denn für jemanden mit Legionen von Menschen ist das Scannen nur die Speerspitze. Wichtiger ist, wie die Scanner-OCR die Informationen für die Nachverfolgung einbringt und organisiert.

Denken Sie an diese goldene Regel: Unser Gedächtnis nervt.

Vertrauen Sie stattdessen einem guten Kontaktmanagementsystem. Der Kontakt von heute könnte der Freund von morgen sein. Deshalb ist es wichtig, das Scannen von Visitenkarten zur Routine zu machen.

Welches ist deins? Scannen Sie Visitenkarten? Welches ist Ihre Lieblings-App oder Ihr Lieblingsworkflow? Erzähl uns alles in den Kommentaren.

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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