So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook

So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook

Sie müssen eine Outlook-E-Mail als PDF speichern, wissen aber nicht wie? Es ist nicht so offensichtlich, wie Sie vielleicht denken, aber es ist immer noch einfach, wenn Sie wissen, wie es geht.





Sie finden die Option zum Herunterladen Ihrer E-Mails über das Drucken Menü in Outlook. Dieses Menü sieht je nach verwendetem Betriebssystem unterschiedlich aus. Daher zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook-E-Mails sowohl auf Mac als auch auf Windows als PDF speichern.



So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook auf dem Mac

Das Konvertieren einer Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei erfordert nur wenige Klicks auf Ihrem Mac. So geht's:





Wie erstelle ich eine bootfähige CD?
  1. Navigieren Sie zunächst zu der E-Mail, die Sie speichern möchten.
  2. In der oberen rechten Ecke der E-Mail sehen Sie drei Punkte; fahre über diese und du wirst sehen Mehr Aktionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
  3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste Drucken .
  4. Auswählen Drucken wieder aus der oberen Symbolleiste.
  5. In der unteren linken Ecke dieses Fensters sehen Sie PDF . Klicken Sie darauf und eine Liste wird ausgefüllt; wählen Als PDF speichern aus dieser Liste.
  6. Von hier aus können Sie Ihr PDF benennen und auswählen, wo es gespeichert werden soll.
  7. Klicken Speichern und du bist fertig!

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So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook unter Windows

Das Konvertieren einer Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei ist in Windows genauso einfach und erfordert nur wenige Klicks. Hier ist, was Sie tun müssen:



  1. Navigieren Sie zunächst zu der E-Mail, die Sie speichern möchten.
  2. In der oberen rechten Ecke der E-Mail sehen Sie drei Punkte; fahre über diese und du wirst sehen Mehr Aktionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
  3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste Drucken .
  4. Auswählen Drucken wieder aus der oberen Symbolleiste
  5. Stellen Sie sicher, dass die Box mit der Aufschrift Ziel liest Als PDF speichern . Wenn nicht, klicken Sie auf dieses Kästchen und wählen Sie Als PDF speichern .
  6. Klicken Speichern unten im Fenster.
  7. Von hier aus können Sie Ihr PDF benennen und auswählen, wo es gespeichert wird.
  8. Klicken Speichern und du bist fertig.

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Mit Microsoft Teams koppeln?

PDF-Anhänge können manchmal mehr Platz beanspruchen, als Sie möchten. Microsoft Teams kann dabei helfen. Wenn Sie mit Microsoft Teams arbeiten, müssen Sie möglicherweise überhaupt keine Datei aus Outlook speichern. Sie können Anhänge direkt in die App ziehen.



Dies kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten und ist nur ein Produktivitätshighlight von Microsoft Teams. Sie müssen nicht all diese umfangreichen Anhänge herunterladen, sondern ziehen sie einfach per Drag & Drop.

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Über den Autor Marcus Mears III(26 veröffentlichte Artikel)

Marcus ist ein lebenslanger Technologie-Enthusiast und Writer Editor bei MUO. Er begann seine Karriere als freiberuflicher Autor im Jahr 2020 und deckte Trendtechnologien, Gadgets, Apps und Software ab. Er hat am College Informatik mit dem Schwerpunkt Front-End-Webentwicklung studiert.

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