So rufen Sie eine E-Mail in Outlook zurück, nachdem Sie sie gesendet haben

Wir waren wahrscheinlich alle dort. Drücken Sie auf eine E-Mail, die wir wenige Augenblicke später bereuen. Ob es an die falsche Person geht, in einem Moment der Wut gesendet wird oder nur einen peinlichen Tippfehler enthält, wäre es nicht großartig, wenn E-Mails zurückgerufen werden könnten? Nun, unter den richtigen Umständen können sie es sein.

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Vorausgesetzt, Sie verwenden Outlook mit einem Exchange-Konto, können Sie Ihre E-Mails möglicherweise zurückziehen. Aber Sie müssen schnell sein und hoffen, dass einige Faktoren auf Ihrer Seite sind. Wir werden untersuchen, wie Sie eine E-Mail zurückrufen können, welche Anforderungen erfüllt werden müssen, sowie einige alternative Ansätze.

Bitte gehen Sie danach in den Kommentarbereich, um Ihre eigenen Geschichten über E-Mail-Erinnerungen und Tipps zu diesem Thema zu teilen.

So rufen Sie eine Nachricht in Outlook zurück

Es ist sehr einfach, eine Nachricht in Outlook abzurufen. Navigieren Sie zuerst zu Ihrem Gesendete Objekte Ordner und öffnen Sie dann die Nachricht, die Sie abrufen möchten. Stellen Sie am Farbband sicher, dass die Nachricht Registerkarte ausgewählt ist. Dann im Bewegung Gruppe, klick Aktionen (die je nach Fenstergröße zu einem Symbol zusammengeklappt sein können). Wählen Sie aus dem angezeigten Dropdown-Menü Erinnere dich an diese Nachricht... .

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auswählen können, wie Sie mit dem Rückruf umgehen möchten. Du kannst Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen um die E-Mail vollständig aus dem Posteingang des Empfängers zu entfernen. Alternativ können Sie Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen wenn Sie anstelle des Originals eine andere E-Mail senden möchten.

Sie können auch ankreuzen Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt . Dadurch erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie über das Ergebnis jedes Rückrufversuchs informiert werden. Sobald Sie diese erhalten haben, sehen Sie ein Verfolgung Symbol im Menüband, das angeklickt werden kann, um eine Zusammenfassung der Ergebnisse anzuzeigen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um die Nachricht abzurufen. Dieser sendet dann eine Anfrage an die Adresse des Empfängers und fordert den E-Mail-Client auf, die ursprüngliche E-Mail zu löschen.

Faktoren für den Rückruferfolg

Diese Funktion funktioniert nur, wenn Sie ein Microsoft Exchange-E-Mail-Konto verwenden und sich der Empfänger auf demselben Server wie Sie befindet. Wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie ein Exchange-Konto verwenden, navigieren Sie in Outlook zu Datei , auswählen Account Einstellungen und klicke dann auf Account Einstellungen Taste. Auf der Email Registerkarte, sehen Sie unter dem Typ Spalte, welchen Kontotyp Sie verwenden.

Unter Berücksichtigung dieser Einschränkung funktioniert das Rückrufen nicht bei E-Mails, die Sie außerhalb einer Organisation beispielsweise an ein Gmail- oder Yahoo-Konto gesendet haben . Dies liegt daran, dass Sie, sobald eine E-Mail Ihren internen Server verlassen hat, keine Kontrolle mehr darüber haben. Es gibt keine allgemeingültige Regel, dass ein E-Mail-Server einer Rückrufanforderung Folge leisten sollte; tatsächlich wird es nicht einmal verarbeitet.

Selbst wenn Sie und Ihr Empfänger sich auf demselben Exchange-Server befinden, bedeutet dies noch keinen garantierten Rückruferfolg. Vor allem muss die Rückrufanfrage zuerst gelesen werden. Wenn der Empfänger die ursprüngliche Nachricht geöffnet hat, schlägt der Rückruf fehl.

Wenn der Empfänger jedoch Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen automatisch verarbeiten in ihren Einstellungen aktiviert ist, erfolgt der Rückruf automatisch im Hintergrund. Diese Einstellung finden Sie unter Datei > Optionen > Mail > Verfolgung .

Wenn der Empfänger eine Regel hat, die Ihre E-Mail aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschiebt, schlägt die Rückrufanforderung fehl. Auch wenn die E-Mail an einen öffentlichen Posteingang gesendet wird und die Rückrufanfrage von einer anderen Person als dem beabsichtigten einzelnen Empfänger gelesen wird, funktioniert der Rückruf nicht.

Schließlich können Rückrufanfragen nicht verarbeitet werden, wenn der Empfänger seine E-Mails außerhalb des Outlook-Desktopprogramms anzeigt, z Outlook-Webanwendung oder ihr mobiles Gerät.

Alternativen zum Rückruf

Wenn Sie häufig E-Mails abrufen müssen, ist es möglicherweise am besten, einen alternativen Ansatz zu wählen.

Eine Methode hierfür besteht darin, in Outlook eine Regel festzulegen, um das Senden Ihrer Nachrichten zu verzögern. Navigieren Sie zunächst zum Datei Registerkarte und wählen Sie dann Regeln und Benachrichtigungen verwalten . In dem E-Mail-Regeln Registerkarte, klicken Sie Neue Regel . Folgen Sie dem Assistenten und Sie können beliebige Bedingungen festlegen. B. ob die Regel beim Senden an eine bestimmte Person ignoriert werden soll. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Handlung von Lieferung um einige Minuten verschieben S , die dann auf bis zu 120 Minuten eingestellt werden kann.

Wenn Sie Gmail verwenden und nach einer ähnlichen Funktion zum Abrufen suchen, haben Sie Glück. Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang und klicken Sie auf Zahnradsymbol oben rechts und wählen Sie dann Einstellungen . Auf der Allgemeines Navigieren Sie zur Registerkarte Senden rückgängig machen Sektion. Dies befand sich zuvor im Bereich Labs, ist aber jetzt eine vollwertige Gmail-Funktion. Prüfen Senden rückgängig machen aktivieren und legen Sie dann ein Zeitintervall von bis zu 30 Sekunden fest, wie lange Sie das Senden von E-Mails verzögern möchten, um Ihnen ein Zeitfenster zum Zurückziehen zu geben.

Gesamter E-Mail-Rückruf

Wie Sie gesehen haben, ist es ein einfaches Verfahren, eine E-Mail in Outlook zurückzuziehen. Ob der Rückruf erfolgreich ist oder nicht, ist jedoch eine ganz andere Frage, da es von so vielen Faktoren abhängt. In einer Welt, in der Menschen jederzeit und von überall auf ihre E-Mails zugreifen können, sollten Sie sich nicht auf Rückrufe verlassen.

Wenn Sie häufig etwas fälschlicherweise senden, sollten Sie stattdessen eine alternative Methode verwenden, um das Senden Ihrer E-Mail zu verzögern. Es bedeutet, dass es nicht sofort gesendet wird und stellt auch sicher, dass Sie nicht durch einen Fehler rot im Gesicht bleiben! Weitere Informationen finden Sie in den wenig bekannten Funktionen von Outlook.

Haben Sie eigene Tipps zum Abrufen von E-Mails? Haben Sie Geschichten zu einem Rückruf zu erzählen?

Bildnachweis: Laufen jagen von Luis Louro über Shutterstock

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Über den Autor Joe Keeley(652 veröffentlichte Artikel)

Joe wurde mit einer Tastatur in der Hand geboren und begann sofort, über Technologie zu schreiben. Er hat einen BA (Hons) in Business und ist jetzt ein Vollzeit-Freiberufler, der es genießt, Technik für alle einfach zu machen.

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