So drucken Sie eine E-Mail von überall aus

So drucken Sie eine E-Mail von überall aus

Es ist weniger mühsam, papierlos zu sein. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie einen physischen Ausdruck einer wichtigen E-Mail benötigen. Es kann ein Vertrag oder eine Rechnung beigefügt sein. Die Hardcopy ist weiterhin wichtig als Ausfallsicherung. Wie können Sie also eine E-Mail drucken und wo können Sie dies tun, wenn Sie nicht an Ihren Schreibtisch gefesselt sind?





Lassen Sie uns alle Fragen beantworten, die zwischen Ihrem Posteingang und dem Drucker auftreten.



Wie drucke ich eine E-Mail?

Die Frage, warum Sie E-Mails drucken möchten, kann mehrere Gründe haben. Das „Wie“ ist bei den heutigen funktionsreichen Tools genauso einfach, die Ihnen nicht nur einen physischen Drucker, sondern auch Cloud-Druck- und virtuelle Druckerlösungen wie Print to PDF und Send to OneNote bieten.





Gmail ist mit seinen browserabhängigen Drucksteuerelementen einfach. Ein Desktop-E-Mail-Client wie Microsoft Outlook 365 und 2019 bietet sowohl manuelle Möglichkeiten zum Drucken von E-Mails als auch automatische Workflows mit Hilfe von Outlook-Regeln.

Aber schauen wir uns zuerst das webbasierte Gmail an, bevor wir eine Desktop-App wie Outlook starten.



So drucken Sie E-Mails aus Gmail

Das Drucken einer einzelnen Nachricht in Gmail ist ganz einfach. Öffnen Sie Ihr Gmail und gehen Sie zu der E-Mail, die Sie drucken möchten.

Schritt 1: Öffnen Sie die bestimmte E-Mail oder erweitern Sie sie, wenn sie Teil eines langen Gesprächsstrangs ist.



Schritt 2: Gehen Sie nach oben rechts und klicken Sie auf das Drucker Symbol. Sie können auch mit der rechten Maustaste oben auf die E-Mail klicken und auswählen Drucken aus dem Kontextmenü. Verwenden Sie alternativ die Strg + P Abkürzung.

Schritt 3: Die Drucken Dialog wird nun angezeigt. Wählen Sie den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten. Denken Sie daran, dass Sie auf Ihrem elektronischen Drucker, einem Cloud-Drucker, PDF drucken oder einfach auf OneNote „drucken“ können.



Schritt 4: Wählen Sie die anderen Druckereinstellungen wie die Layout und die Anzahl der Seiten, die Sie drucken möchten, wenn sich die Nachricht auf mehr als eine Seite erstreckt.

Schritt 5: Klicke auf Mehr Einstellungen um die verfügbaren Druckoptionen in Gmail zu erweitern.

  • Um Papier zu sparen, können Sie Wählen Sie Maßstab und schränken Sie mehrere Seiten auf ein Blatt ein.
  • Um Tinte zu sparen, können Sie das Häkchen entfernen Kopf-und Fußzeilen und Hintergrundgrafiken .

So drucken Sie einen gesamten E-Mail-Thread in Gmail

Die Konversationsansicht in Gmail kann eine Kette von 100 E-Mails in einem langen Thread anzeigen. Um sie alle auszudrucken, gehen Sie erneut nach oben rechts und klicken Sie auf das Druckersymbol, das jetzt sagt: Alles drucken .

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Sie können aber auch eine E-Mail drucken, indem Sie der chronologischen Reihenfolge folgen und diese einzelne Konversation öffnen. Führen Sie dann die obigen Schritte aus, um die E-Mail zu drucken.

Wie sieht es mit dem Drucken von E-Mails im vertraulichen Modus aus? Die kurze Antwort ist, dass Sie das nicht können. Wenn der Absender diese Datenschutzeinstellung aktiviert hat, können Sie die E-Mail nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen.

Die Alternative besteht darin, einen Screenshot der E-Mail zu erstellen und auszudrucken, wenn Sie einige Informationen vor Ablauf der E-Mail aufbewahren möchten.

So drucken Sie eine E-Mail aus Microsoft Outlook

Outlook kann ein Arbeitspferd für das Drucken einer E-Mail oder das Massendrucken mehrerer E-Mails mit Anhängen sein. Mit dem Enterprise-Charakter der Office-Software an vorderster Front gibt es mehrere Möglichkeiten, E-Mails aus Outlook zu drucken und beim Massendruck Zeit zu sparen.

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Schritt 1: Starten Sie Outlook und öffnen Sie die einzelne E-Mail, die Sie drucken möchten.

Schritt 2: Gehe zu Multifunktionsleiste > Datei > Drucken und wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Alternativ verwenden Sie die Verknüpfung Strg + P .

Schritt 3: In dem Einstellungen , wählen Memo-Stil .

Wie Sie sehen können, bietet Ihnen Outlook zwei Druckstiloptionen --- Tabellenstil und Memo-Stil . Beim Drucken im Tabellenstil wird eine Liste aller Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt. Und wenn Sie Memo-Stil wählen, wird die eigentliche E-Mail gedruckt.

Schritt 4: Sie können beide Stile in der Vorschau anzeigen, bevor Sie die anderen Druckoptionen abschließen und im Dialogfeld auf Drucken klicken. Mit den Druckoptionen können Sie auch eine bestimmte Seite einer Nachricht mit den SeitenReichweite Einstellung.

Drucken von Anhängen in Microsoft Outlook

Befolgen Sie die obigen Schritte und wählen Sie die Angehängte Dateien drucken Kontrollkästchen im Dialogfeld Druckoptionen.

Verwenden Sie Quick Print in Microsoft Outlook

Mit der Quick Print-Funktion in Outlook können Sie eine E-Mail oder einen Stapel davon drucken, ohne eine davon zu öffnen.

Schritt 1: Wählen Sie eine E-Mail aus oder verwenden Sie die Strg Taste mit der Maus, um mehrere E-Mails auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Schnelldruck aus dem Kontextmenü.

Schritt 2: Wenn die Einstellung für Angehängte Dateien drucken aktiviert ist, werden auch alle Anhänge in den Nachrichten gedruckt.

Beachten Sie, dass Quick Print den im Dialogfeld Drucken eingestellten Standarddrucker verwendet. Wenn Sie einen anderen Drucker verwenden möchten, öffnen Sie das Drucken Dialog und ändern Sie den Drucker auf den für Ihr System verfügbaren.

Möchten Sie einen bestimmten Abschnitt einer E-Mail drucken und nicht die gesamte Nachricht? Sie können dies problemlos in Outlook tun, aber Sie müssen den Browser als Brücke zwischen Outlook und Ihrem Drucker verwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail. Gehe zum Multifunktionsleiste > Registerkarte Nachricht > Gruppe verschieben > Aktionen > Im Browser anzeigen .

Schritt 2: Klicken OK auf dem Sicherheitsnachrichtenfeld, das auftaucht. Die E-Mail wird im für Outlook eingerichteten Standardbrowser angezeigt.

Schritt 3: Wählen Sie den Text oder Abschnitt der Nachricht direkt im Browserfenster aus.

Schritt 4: Gehen Sie zur Druckfunktion des Browsers oder klicken Sie mit der rechten Maustaste oben auf die Auswahl und wählen Sie Drucken .

Schritt 5: Unter Seitenbereich > klicken Auswahl > Dann klick Drucken .

Dies kann eine nützliche Angewohnheit sein, um Papier und Druckertinte zu sparen, wenn Sie nur einen Teil einer E-Mail und nicht die gesamte Nachricht aufbewahren möchten.

Wie drucke ich eine E-Mail von einem iPhone oder Android?

Ihr Desktop ist mit dem Drucker verbunden, sodass ein Ausdruck nur ein paar Klicks entfernt ist. Aber wie sieht es mit dem Drucken von Ihrem Mobiltelefon aus?

Sie können Print to PDF verwenden und das Dokument als PDF-Datei auf Ihrem Telefon speichern, bis Sie Zugriff auf einen Drucker haben.

Für Android- und iPhone-Benutzer kann jeder mobile Browser Ihnen beim Drucken Ihrer E-Mail-Nachrichten helfen. Der AirPrint-Dienst von Apple ist eine drahtlose Lösung, die die Installation von Treibern überflüssig macht. Es ähnelt Googles Cloud Print für Android-Benutzer. Und beide helfen dir Drucken Sie E-Mails, Dokumente und Fotos von überall aus .

Wo sonst kann ich Dokumente aus meiner E-Mail drucken?

Ihr eigener Computer, Ihr Mobilgerät und ein Drucker sind praktisch. Aber was ist, wenn Sie ohne Zugriff auf Ihren eigenen Drucker unterwegs sind?

In unserer hypervernetzten Welt von heute ist das kein Problem. Quellen können Bürobedarfsgeschäfte, öffentliche Bibliotheken, Business-Service-Center, Hotels und Restaurants sein. Sogar FedEx und UPS sind dafür bekannt, Druck- und Kopierdienste für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und große Unternehmen anzubieten.

Geben Sie in Google Maps 'Orte zum Drucken in meiner Nähe' ein und es können viele weitere Optionen angezeigt werden. Es gibt viele mehr Orte, an denen Sie einen Drucker finden, wenn Sie nicht zu Hause sind . Wenn alles andere fehlschlägt, verlassen Sie sich auf die Freundlichkeit von Fremden.

Wann sollten Sie etwas aus E-Mail drucken?

Die Denken Sie vor dem Drucken nach Kampagne erschien vor einigen Jahren. Unser Umweltbewusstsein ist jetzt hoffentlich besser geworden. Nachhaltige Druckgewohnheiten (z. B. doppelseitiger Druck) und Produkte (Recyclingpapier und Energiesparoptionen) haben sich verbessert.

Außerdem verfügen E-Mail-Clients über großzügige Cloud-Speicher- und Posteingangsverwaltungsfunktionen. Wenden Sie die Best Practices der E-Mail-Organisation an und jeder Datenschnipsel ist auf jedem Gerät zugänglich.

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Drucken Sie daher bei Bedarf eine E-Mail aus. Verwenden Sie andernfalls Print to PDF von überall und speichern Sie es in der Cloud oder exportieren Sie es in eine Notizlösung wie Evernote oder OneNote.

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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