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Unser Leben ist aufgeteilt in Arbeit, Freunde, Familie, Hobbys, Veranstaltungen, Vereine und viele weitere Bereiche des Kuchens. Manchmal spiegeln unsere mehreren Gmail-Konten diese soziale Schizophrenie wider.
Gmail ist beliebt und kostenlos. Sie können also davon ausgehen, dass Sie mehr als ein Gmail-Konto haben. Aber wussten Sie, dass Sie sie ganz einfach miteinander verknüpfen können, damit Sie E-Mails von einem Gmail-Masterkonto empfangen und senden können? Wenn Sie alle Ihre Gmail-Konten verknüpfen, können Sie alles zusammenhalten, ohne zwischen den Konten hin- und herwechseln zu müssen.
Es sind lediglich einige Anpassungen an den Gmail-Einstellungen erforderlich . Spart viel Ärger und Zeit, nicht wahr!
Es ist einfach, die Konten zu verknüpfen, aber es ist noch wichtiger, Ihren Gmail-Posteingang so zu organisieren, dass E-Mail-Angst der Vergangenheit angehört. Schauen wir uns die vier Schritte an, die uns helfen werden, in unser E-Mail-getriebenes Leben Vernunft zu bringen.
Schritt 1: Fügen Sie eine zweite E-Mail-Adresse hinzu
Schritt 2: Eingehende E-Mails weiterleiten
Schritt 3: Erstellen Sie ein Label für alle eingehenden E-Mails
Schritt 4: Erstellen Sie einen Filter, um Ihren Posteingang automatisch zu organisieren
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Wie Sie sehen, werden die ersten beiden Schritte die Konten miteinander verbinden und die nächsten beiden Schritte organisieren den Posteingang für eine verbesserte E-Mail-Verwaltung .
Schritt 1. Fügen Sie eine zweite E-Mail-Adresse hinzu
Im Moment haben Sie möglicherweise ein Gmail-Konto, das Sie häufiger überprüfen als die anderen. Verwenden Sie dies als Ihre primäre E-Mail-Adresse, die alle E-Mails von den sekundären Konten erhält, die Sie möglicherweise zuvor eingerichtet haben. Für mich ist es das Gmail-Konto, das mit meinem Google-Kalender verknüpft ist. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Konto Sie verwenden möchten, sehen Sie sich an So finden Sie Konten, die mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sind .
Mit diesem einen primären Gmail-Konto können Sie mit Ihren sekundären Gmail-IDs, die mit dem Hauptkonto verknüpft sind, Antworten empfangen, suchen und senden. Gehen wir also zum primären Gmail-Konto und verknüpfen Sie die zweite Gmail-Adresse damit.
1. Klicken Sie in Ihrem primären Gmail-Konto (dem, von dem Sie alle Ihre E-Mails senden und empfangen möchten) auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen aus der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
2. Klicken Sie auf das Konten und Import Tab. Jetzt im E-Mail senden als: Einstellung, klicken Sie auf Fügen Sie eine andere E-Mail-Adresse hinzu, die Ihnen gehört .
Eine neue Webseite wird geöffnet. Geben Sie im Namensfeld Ihren vollständigen Namen ein. Geben Sie als E-Mail-Adresse die zweite E-Mail-ID ein, mit der Sie von diesem Konto aus verknüpfen möchten.
Überprüf den Als Alias behandeln , wenn Sie auf E-Mails antworten möchten, die von einer beliebigen Adresse an eines Ihrer verknüpften Konten gesendet werden. Sie können das Kontrollkästchen auch deaktivieren und eine bestimmte E-Mail-Adresse auswählen, von der aus Sie antworten möchten. Das ist etwas verwirrend, also das Gmail-Supportseite sollte helfen das aufzuklären.
Gmail sendet eine Bestätigungsnachricht an diese E-Mail, um zu bestätigen, dass Sie der Inhaber des Kontos sind.
Geben Sie dann den an diese E-Mail-Adresse gesendeten Verifizierungscode ein und klicken Sie auf Verifizieren . Oder klicken Sie auf den Bestätigungslink.
Nach der Verifizierung sehen Sie, dass die zweite E-Mail-Adresse in Ihrem primären Konto angezeigt wird Mail senden als Sektion.
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Wenn Sie jetzt eine E-Mail verfassen, haben Sie eine neue Option im Feld Von. Klicken Sie einfach auf diese E-Mail-Adresse, und das ist die Adresse, die Ihr Empfänger sieht.
Schließen Sie Ihr zweites E-Mail-Konto noch nicht. Wir werden es im nächsten Schritt brauchen.
Schritt 2. Eingehende E-Mails weiterleiten
Öffnen Sie die Seite Einstellungen für das zweite Gmail-Konto, von dem Sie E-Mails lesen möchten.
Drücke den Weiterleitung und POP/IMAP Tab.
Geben Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse in das Feld Kopie der eingehenden E-Mail weiterleiten an ein.
Wählen Sie dann eine Option aus der Dropdown-Liste aus:
- Behalten Sie die Kopie von Gmail im Posteingang
- Gmail-Kopie archivieren
- Gmail-Kopie löschen
Klicken Änderungen speichern .
Jetzt müssen Sie dieses sekundäre Konto nicht jedes Mal öffnen, um Ihre E-Mails zu überprüfen. Sie können sich einfach in Ihr primäres Konto einloggen. Die nächsten beiden Schritte helfen Ihnen nun, Ihren primären Posteingang einzurichten, um jedes Konto von den anderen zu unterscheiden.
Schritt 3. Erstellen Sie ein Label für eingehende E-Mails
Die intelligente Verwendung von Labels in Gmail ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu zähmen. Wie Mihir im verlinkten Artikel sagt, sollten Labels nicht zum Nachdenken anregen. Die Idee ist, die E-Mails, die von den verknüpften Gmail-Konten eingehen, sofort zu identifizieren. Sie können für jedes verknüpfte Gmail-Konto spezifische Labels erstellen und dann intelligente Filter verwenden, um sie weiter herauszufiltern.
Wechseln Sie zu Ihrem primären E-Mail-Konto, scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach dem Neue Etiketten erstellen Link auf der linken Seite des Fensters.
Klicken Sie auf den Link, um die zu öffnen Neues Label Feldkasten. Geben Sie einen Namen für Ihr Label ein. Sie können die tatsächliche E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie möchten. Schlag Schaffen .
Tatsächlich kann man mit Etiketten viel machen. Geben Sie jedem verknüpften E-Mail-Konto eine andere Farbe oder erstellen Sie sogar Unteretiketten für verschiedene Arten von E-Mails.
Schritt 4. Erstellen Sie einen Filter, um Ihren Posteingang automatisch zu organisieren
Ein verstopfter Posteingang ist nicht das einzige Problem, das intelligente Gmail-Filter lösen können. Filter sind jedoch das Fischernetz eines Power-Users, wenn Sie andere Gmail-Konten mit einem zentralen Hub verbinden.
Klicken Sie in den Einstellungen für das primäre E-Mail-Konto auf das Filter und blockierte Adressen Registerkarte, die sich neben der Registerkarte Konten und Import befindet. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Erstellen Sie einen neuen Filter .
Geben Sie Ihre sekundäre E-Mail-Adresse in das Von Feld im nächsten Bildschirm.
Klicken Erstellen Sie einen Filter mit dieser Suche . Im nächsten Bildschirm gibt es mehrere Optionen unter Wenn eine Nachricht eingeht, die dieser Suche entspricht .
Prüfen Anbringen des Etiketts und wählen Sie das Label aus, das Sie im vorherigen Schritt eingerichtet haben.
Klicken Sie auf das Blau Filter erstellen Taste. Sie können auch auswählen, die Filter auch auf 'X' übereinstimmende Konversationen anwenden wenn Sie frühere E-Mails von dem verknüpften Konto haben.
Eine schnellere Alternative:
Sie können auch eine bestimmte Nachricht verwenden, um einen Filter zu erstellen. Dies ist manchmal der schnellere Weg, um einen Filter im Handumdrehen zu erstellen.
- Öffnen Sie Google Mail.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten E-Mail.
- Klicken Mehr .
- Klicken Nachrichten wie diese filtern .
- Geben Sie Ihre Filterkriterien ein.
Das ist es! Jetzt werden E-Mails von Ihrem sekundären E-Mail-Konto in Ihr primäres E-Mail-Konto heruntergeladen und automatisch in das von Ihnen angegebene Label (stellen Sie sich das als Ordner) ein. Mithilfe von Filtern können Sie Ihre E-Mails getrennt und organisiert halten, damit nicht alle E-Mails des verknüpften Gmail-Kontos gleichzeitig um Ihre begrenzte Aufmerksamkeit konkurrieren.
Sie können auch E-Mails von beiden E-Mail-Konten vom primären E-Mail-Konto aus senden, ohne jemals zum sekundären E-Mail-Konto wechseln zu müssen.
Testen Sie diese Google Mail Lab-Funktion – Mehrere Posteingänge
Mehrere Posteingänge ist eine Funktion von Gmail Labs. Sie können dies verwenden, wenn Sie E-Mails von mehreren verknüpften Gmail-Konten anzeigen und in verschiedenen Posteingängen desselben Gmail-Kontos organisieren möchten.
Mehrere Posteingänge bieten Ihnen neben Ihrem Hauptposteingang auch Mini-Posteingänge. Sie unterteilen Ihre eingehenden E-Mails basierend auf dem E-Mail-Typ in mehrere Abschnitte. Beachten Sie, dass sie nur für Konten implementiert werden können, die die zusätzlichen Registerkarten von Gmail wie Soziale Netzwerke, Werbeaktionen, Updates und Foren nicht verwenden.
Aktivieren Sie mehrere Posteingänge aus dem Labore Registerkarte in den Gmail-Einstellungen.
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Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern, wenn Sie die Registerkarte Labs verlassen. Gmail aktualisiert und zeigt die mehreren Posteingänge an. Sie können zu den Einstellungen zurückkehren und die mehreren Posteingänge über eine eigene Registerkarte konfigurieren. Geben Sie Ihre sekundären E-Mail-Adressen in die Suchabfragefelder ein. Geben Sie ihnen eindeutige Titel und wählen Sie die Position der Panels aus. Änderungen speichern und fertig!
Sparen Sie Zeit beim Wechseln Ihrer Gmail-Konten
Der offensichtlichste Vorteil der Verwendung eines primären Gmail-Kontos als Catch-All für die verbleibenden ist die Zeit. Sie müssen Ihre Konten nicht mehr wechseln. Unsere E-Mail ist im Wesentlichen eine „To-Do-Liste“ mit eigener Priorisierung. Konfigurieren Sie also Ihre primäre E-Mail-Adresse, um die schwere Arbeit zu erledigen. Und für eine Steigerung der Produktivität sollten Sie die wunderbaren Gmail Chrome-Erweiterungen nicht vergessen, die E-Mail-Aufgaben erheblich vereinfachen.
Ich frage mich, wie es geht ein Google-Konto als Standard festlegen zum Anmelden? Schauen Sie sich diesen Artikel an:
Ursprünglich geschrieben von Wendy Limauge am 27. Oktober 2008
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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