So gewähren Sie jemandem Gmail-Zugriff, ohne Ihr Passwort zu teilen

Das Teilen Ihres E-Mail-Passworts mit jemandem ist ein großer Vertrauenstest. Und wenn Sie zu den Leuten gehören, die für alles dasselbe Passwort verwenden, obwohl Sie wissen, dass Sie es nicht sollten, dann ist es einfach unmöglich.

Mit der Delegiertenfunktion von Gmail können Sie jemandem Zugriff auf Ihr Konto gewähren, ohne Ihr Passwort preiszugeben. Sie können bis zu 10 Teilnehmer mit einem regulären Konto und bis zu 25 mit einem Schul- oder Arbeitskonto hinzufügen.

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Delegierte können Nachrichten in Ihrem Gmail-Konto lesen, senden und löschen. Wenn eine E-Mail von einem Stellvertreter gesendet wird, wird seine E-Mail-Adresse ebenfalls in der Nachricht angezeigt. Sie können auch Ihre Gmail-Kontakte verwalten. Sie können keine Ihrer Gmail-Einstellungen, einschließlich Ihres Passworts, ändern und können mit niemandem in Ihrem Namen chatten.

Dies ist eine großartige Funktion, um Assistenten Zugriff auf Ihre E-Mails zu gewähren oder eine Kundenservice-E-Mail zu erstellen, die von mehreren Personen verwendet werden kann.

So fügen Sie Delegierte in Gmail hinzu

Gehe zu Einstellungen > Konten und Import .
Unter Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Konto , klicken Weiteres Konto hinzufügen .
Wählen Sie aus, ob von Stellvertretern gelesene Nachrichten als gelesen markiert werden oder nicht.
Geben Sie bei Aufforderung die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Zugriff auf Ihr Konto gewähren möchten, und bestätigen Sie dann, dass Sie den Zugriff freigeben möchten.

Der Delegierte erhält eine E-Mail mit einem Link, auf den er innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der E-Mail klicken muss, andernfalls verfällt das Angebot. Sie erfahren, wenn jemand Ihre Anfrage akzeptiert hat, indem Sie zum Abschnitt Konten und Import zurückkehren, und Sie sehen neben der E-Mail-Adresse, ob sie akzeptiert hat oder nicht.

Laut Google sollte es etwa 30 Minuten dauern, bis die Einstellung wirksam wird, und der Delegierte kann dann in Ihrem Namen E-Mails anzeigen und senden.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um den Prozess in Aktion zu sehen:

So entfernen Sie einen Delegierten in Gmail

Wenn Sie entscheiden, dass ein Stellvertreter keinen Zugriff mehr auf Ihr Gmail-Konto hat, gehen Sie wie folgt vor:

Gehe zu Einstellungen > Konten und Import .
Unter Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Konto , klicken Löschen neben dem E-Mail-Konto, das Sie entfernen möchten.

Verwenden Sie Gmail-Delegierte? Wie gewähren Sie anderen Personen Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Kairo über Flickr

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Über den Autor Nancy Messieh(888 veröffentlichte Artikel)

Nancy ist Autorin und Redakteurin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit bei einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.

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