So finden und entfernen Sie kreisförmige Referenzen in Excel

So finden und entfernen Sie kreisförmige Referenzen in Excel

Zirkularverweise können mühsam selbst nachverfolgt und entfernt werden. Lernen Sie, Excel-Tools zu verwenden, um sie loszuwerden.





Was sind Zirkelbezüge in Excel?

Ein Zirkelbezug ist ein Begriff, der für eine Formel verwendet wird, die eine Zelle in ihrer Berechnungslinie mehr als einmal besucht. Aus diesem Grund werden die Berechnungen lange dauern, um Zahlen zu berechnen, und es ist sehr wahrscheinlich, dass die Berechnungen die meiste Zeit eine falsche Antwort liefern.





Zirkelverweise sind jedoch nicht immer schädlich. In einigen Fällen sind sie sehr nützlich. Trotzdem bergen zirkuläre Verweise die Gefahr, außer Kontrolle zu geraten und zu Problemen beizutragen, die nicht sofort offensichtlich sind.





Wenn Sie einen Zirkelverweis in Ihrer Tabelle haben, aber nie beabsichtigt haben, einen zu haben, sollten Sie ihn loswerden.

Zirkularverweise verstehen

Um die Formel zu entfernen, müssen Sie sie zuerst verstehen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Verweis zirkulär sein kann: direkt und indirekt.



Direkte Rundschreiben

Ein direkter Zirkelbezug tritt auf, wenn eine Zelle direkt auf sich selbst verweist. Machen wir einen direkten Zirkelbezug:

  1. In Zellen A1 , A2, und A3 , geben Sie die Zahlen 100, 200 und 300 ein.
  2. Zelle auswählen A4 , und geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein: |_+_| Dies ist eine einfache SUM-Funktion, die die Zellen A1, A2, A3 und A4 summiert.
  3. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie Eintreten . Eine Fehlermeldung wird angezeigt.
  4. In der angezeigten Fehlermeldung warnt Excel Sie, dass in dieser Tabelle ein Zirkelverweis vorhanden ist. Klicken OK .

Diese Formel erstellt einen Zirkelbezug, indem A4 versucht, eine Reihe von Werten mit dem Wert von A4 zu summieren. Aber was ist der Wert von A4? Sie werden es nie wissen, und Excel wird es auch nicht.





Als Ergebnis dieses Zirkelbezugs gibt Excel 0 für die Formel zurück. Sie kennen die Antwort auf diese Formel vielleicht nicht, aber sie ist nicht 0.

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Indirekte Rundschreiben

Ein indirekter Zirkelbezug liegt vor, wenn eine Zelle durch andere Zellen auf sich selbst verweist.

  1. In der Zelle A1 , geben Sie die folgende Formel ein: |_+_| Dadurch wird der Wert von A1 auf den von D1 gesetzt. Was immer es auch sein wird.
  2. Geben Sie die Zahlen 100 und 200 in die Zellen ein B1 und C1 , bzw.
  3. Zelle auswählen D1 , und geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein: |_+_| Dies ist eine weitere SUM-Funktion, die die Werte in den Zellen A1, B1 und C1 summiert und das Ergebnis in D1 zurückgibt.
  4. Drücken Sie Eintreten . Eine Fehlermeldung wird angezeigt.
  5. Klicken Sie in der Fehlermeldung auf OK .

Wie zuvor gibt Excel 0 zurück. Im Gegensatz zum vorherigen Beispiel nimmt die D4-Zelle jedoch keinen direkten Bezug auf sich selbst auf. Es summiert stattdessen A1 mit einer Reihe von Werten. Was ist A1? Es ist D4. Was ist also D4? Es ist A1 mit einem Array von Werten.

Es wurde ein Zirkelbezug gebildet.

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Kreisverweise in Excel suchen und entfernen

In komplexeren Szenarien, in denen zahlreiche Zellen aufeinander verweisen, ist das Auffinden von Zirkelbezügen möglicherweise nicht so einfach wie die alleinige Betrachtung der Formel. Excel verfügt über Tools, mit denen Sie Zirkelverweise finden können.

Bevor wir Zirkelverweise finden, fügen wir einige zu Ihrer Tabelle hinzu:

  1. In Zellen A1 , A2 , und A3 , geben Sie 1, 2 und 3 ein.
  2. Zelle auswählen A4 .
  3. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein und drücken Sie Eintreten : |_+_| Wie im ersten Beispiel handelt es sich auch hier um einen direkten Zirkelbezug, bei dem A4 auf sich selbst verweist.
  4. Klicken Sie in der Fehlermeldung auf OK .

Excel gibt 0 zurück, da die Formel in A4 ein direkter Zirkelbezug ist. Lassen Sie uns auch eine indirekte erstellen:

  1. In der Zelle C1 , Typ zwanzig .
  2. Geben Sie die Formel unten für Zelle ein E4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Geben Sie die Formel unten für Zelle ein G1 : =D1
  4. Wählen Sie zuletzt die Zelle aus C1 in der Bearbeitungsleiste und ersetzen zwanzig mit der folgenden Zeile: |_+_|

Excel gibt erwartungsgemäß 0 zurück, da diese Zellen in einem Kreis aufeinander verweisen. Da sie sich jedoch nicht direkt auf sich selbst beziehen, handelt es sich um indirekte Zirkelverweise.

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Sehen wir uns an, wie Sie Excel-Tools verwenden können, um Zirkelverweise in Ihrer Tabelle zu finden. Beachten Sie, dass Ihre Tabelle vier Zirkelverweise enthält, nämlich A4 (direkt), C1, E4 und G1 (indirekt).

  1. Gehen Sie im Menüband zu Formel Tab.
  2. In dem Formelprüfung Abschnitt, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben Fehlerüberprüfung .
  3. Fahre im Menü mit der Maus darüber Rundschreiben . Dies öffnet eine Liste der Zirkelverweise.
  4. Klicken Sie auf die Zelle In der Liste. Dadurch gelangen Sie zur Zelle mit Zirkelbezug.
  5. Sie werden feststellen, dass Excel nur eine der vier Referenzen anzeigt. Dies liegt daran, dass Excel diese Ketten einzeln verarbeitet.
  6. Sobald Sie den ersten Zirkelbezug fixiert haben, können Sie mit dem nächsten fortfahren.
  7. Im nächsten Schritt, Korrigieren Sie den Zirkelbezug .
  8. Geh zurück zu Fehlerüberprüfung und klicke Rundschreiben .
  9. Wählen Sie aus der Liste den nächsten Zirkelbezug aus und fahren Sie mit der Korrektur fort.

Zellbeziehungen verfolgen

Das Nachverfolgen von Zellbeziehungen kann in Tabellenkalkulationen, in denen zu viele Zellen aufeinander verweisen, zur Herausforderung werden. Hier ist Excel Formelprüfung Funktion kann sich als nützlich erweisen. Es kann Ihnen helfen, eine bessere Visualisierung Ihrer Formeln zu erhalten.

  1. Wählen Sie eine Zelle mit einer Formel aus.
  2. Gehen Sie vom Band zum Formel Tab.
  3. In dem Formelprüfung Abschnitt, klicken Sie Präzedenzfälle verfolgen .
  4. Alle Zellen, die die Werte der ausgewählten Zelle beeinflussen, werden mit blauen Pfeilen miteinander verbunden.
  5. Klicken Sie anschließend im selben Abschnitt auf Abhängigkeiten verfolgen . (Diese Methode zeichnet blaue Pfeile von der ausgewählten Zelle zu jeder der Zellen, auf die sie sich auswirkt.)
  6. Um schließlich die Formeln anstelle der Werte für alle Zellen anzuzeigen, klicken Sie auf Formeln anzeigen .

Den Kreis durchbrechen

Excel verwendet Zirkelverweise, wenn es versucht, das Ergebnis einer Zelle zu berechnen, die während der Berechnungsrunde mehr als einmal besucht wurde. Es wird Ihnen also nicht immer helfen.

Dennoch enthalten viele Finanzmodelle zirkuläre Verweise. Sie sollten aber nach Möglichkeit vermieden werden. Jetzt, da Sie wissen, wie man sich um Zirkelverweise kümmert, ist es vielleicht der richtige Zeitpunkt, sich mit erweiterten Excel-Funktionen vertraut zu machen.

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Egal, ob Sie ein erfahrener Experte oder ein Anfänger in der Tabellenkalkulation sind, Sie sollten sich diesen Leitfaden zu IF-Anweisungen in Excel ansehen.

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Über den Autor Amir M. Geheimdienst(39 veröffentlichte Artikel)

Amir ist Pharmaziestudent mit einer Leidenschaft für Technik und Spiele. Er spielt gerne Musik, fährt Autos und schreibt gerne Wörter.

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