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Einer der großen Vorteile des digitalen Arbeitens ist, dass es viele unnötige, sich wiederholende Arbeiten reduzieren kann. Wenn Sie beispielsweise denselben Inhalt in mehrere Zellen einer Tabelle eingeben müssen, können Sie die Werte einfach kopieren und einfügen, um Zeit zu sparen.
Dies kann jedoch etwas schwierig werden, wenn Sie Formeln kopieren müssen. Glücklicherweise bietet Excel mehrere Möglichkeiten zum Kopieren und Einfügen von Formeln. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie dabei beachten müssen.
Relative Zellreferenzen
Bevor wir mit dem Kopieren von Formeln beginnen können, müssen Sie ein wenig darüber wissen, wie Excel auf Zellen verweist. Excel verfolgt die Beziehung zwischen den Zellen in der Formel, nicht die tatsächlichen Zellen.
In der Abbildung unten enthält Zelle C2 beispielsweise die Formel A2 + B2. Aber dank relativer Zellbezüge liest Excel dies wie folgt: Fügen Sie die Zelle, die zwei Stellen links ist, zu der Zelle hinzu, die eine Stelle links ist.
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Diese relativen Zellbezüge können sehr praktisch sein. Wenn Sie die Werte für Zeile 3 und 4 auf die gleiche Weise wie für Zeile 2 hinzufügen möchten, müssen Sie nur die Formel nach unten kopieren, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob Sie die Zeilen selbst ändern. Excel aktualisiert die Zeilen in jeder Formel, sodass sich die Zellen links davon addieren.
Manchmal möchten Sie jedoch nicht, dass sich die Position einer Zelle ändert, wenn Sie eine Formel kopieren.
Angenommen, Sie möchten die Umsatzsteuer für eine Reihe von Produkten berechnen, wie unten beschrieben. Wenn Sie die Mehrwertsteuer zu einer Zelle hinzufügen, soll diese Zelle in der Formel für jedes Produkt gleich bleiben. Dazu müssen Sie Excel mitteilen, dass die Position dieser Zelle fest und nicht relational ist. Das machst du mit a $ vor der Zeile, Spalte oder beidem unterschreiben.
Das Hinzufügen des $ vor dem B teilt Excel mit, dass wir unabhängig davon, wo wir die Formel einfügen, die Spalte B betrachten möchten. Um zu verhindern, dass sich die Zeile ändert, haben wir vor der 1 auch ein $ hinzugefügt. Egal, wo wir die Formel einfügen, sie bezieht sich immer auf B1 für den Steuerwert.
Wenn wir die Formel in die Spalte kopieren, wird der Preisstandort aktualisiert, aber der Umsatzsteuerstandort bleibt gleich.
Verwenden der Tastenkombination F4
Es gibt eine Tastenkombination, um durch die Referenzoptionen einer Zelle zu wechseln. Wenn Sie eine Formel schreiben und auf eine Zelle klicken, drücken Sie F4 um diese Zelle zu reparieren. Wenn Sie beispielsweise auf B1 klicken und F4 drücken, ändert sich die Referenz in $B. Wenn Sie erneut F4 drücken, ändert sich der Zellbezug zu B, dann zu $B1 und schließlich zurück zu B1.
Manuelles Kopieren und Einfügen einer Formel
Die bekannteste Methode zum Kopieren und Einfügen einer Formel besteht darin, den Formeltext zu kopieren und in eine Zelle einzufügen. Dies ähnelt dem Kopieren und Einfügen von Text in Word.
Kopieren Sie den Text, indem Sie die Zelle auswählen und mit der rechten Maustaste auf die Formel oben auf dem Bildschirm klicken. Dies öffnet ein Popup mit verschiedenen Optionen, wählen Sie Kopieren . Sie können auch die Schaltfläche Kopieren in der Multifunktionsleiste verwenden, die sich im Zwischenablage Abschnitt der Heim Tab.
Heben Sie dann die Auswahl des Textes auf, indem Sie die Taste drücken Zurückkehren Schlüssel. Klicken Sie abschließend mit der rechten Maustaste auf die neue Zelle, in die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf das Zwischenablage-Symbol oder verwenden Sie die Paste Schaltfläche in der Multifunktionsleiste. Sie können auch die Tastenkombination verwenden, Strg + C , um den markierten Text zu kopieren und Strg + V um es einzufügen, sobald Sie eine neue Zelle auswählen.
Diese Methode ist bekannt, aber nicht die beste Methode zum Kopieren einer Formel. Wenn Sie eine Formel in mehrere Zellen kopieren müssten, wäre dies zeitaufwändig. Diese Methode kopiert auch Ihren genauen Text, sodass Sie nicht die Vorteile der relativen Zellbezüge nutzen, über die wir oben gesprochen haben.
Sie sollten diese Methode nur verwenden, wenn Sie die Formel nur an ein paar Stellen kopieren müssen und die Zellen jedes Mal genau gleich bleiben sollen.
Verwandt: Excel-Kurztipps: So spiegeln Sie Zellen und wechseln Zeilen oder Spalten
Eine bessere Möglichkeit, eine Formel in Excel zu kopieren
Eine einfachere Möglichkeit, die Formel zu kopieren, besteht darin, die gesamte Zelle zu kopieren und einzufügen, anstatt nur den Text darin. Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel, die Sie kopieren möchten. Dann kopieren Sie es, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken oder die Tastenkombination verwenden Strg + C .
Sobald Sie die Zelle kopiert haben, wird sie durch einen gestrichelten grünen Rahmen angezeigt, um anzuzeigen, dass Sie sie gerade kopieren. Wählen Sie als Nächstes die Zelle aus, in die Sie die Formel einfügen möchten. Fügen Sie dann die Formel ein, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken oder die Tastenkombination verwenden Strg + V .
Diesmal werden Sie feststellen, dass die Formel relative Zellbezüge verwendet. Anstelle von A2 + B2 wird eine Formel in der Zeile darunter zu A3 + B3. Wenn Sie die Formel in die nächste Spalte in der Zeile darunter einfügen, wird sie auf B3 + C3 aktualisiert.
So ziehen Sie eine Formel in eine Spalte oder über eine Zeile
Die obige Methode kann immer noch zu zeitaufwendig sein, wenn Sie dieselbe Formel in mehrere Zeilen oder Spalten einfügen müssen. Zum Glück gibt es zwei noch schnellere Möglichkeiten, dies zu tun.
Zuerst können Sie die Formel wie oben kopieren, aber anstatt sie in eine Zelle einzufügen, können Sie durch Klicken und Ziehen mehrere Zellen auswählen und die Formel in alle einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken oder die Tastenkombination verwenden Strg + V .
Die zweite Möglichkeit, dieselbe Formel in mehrere Zeilen einzufügen, besteht darin, sie zu ziehen. In der unteren rechten Ecke einer ausgewählten Zelle sehen Sie ein grünes Quadrat. Klicken Sie auf dieses Quadrat und ziehen Sie es über die Zellen, in die Sie die Formel kopieren möchten. Dies ist wahrscheinlich der schnellste Weg, um eine Excel-Formel in eine Spalte oder über eine Zeile zu kopieren.
Auch hier sehen Sie, dass Excel die Formel aktualisiert, um relative Zellbezüge für jede geänderte Zeile oder Spalte zu verwenden.
Verwandt: Excel Autofill-Tricks, um Ihre Tabellenkalkulationen schneller zu erstellen
Spezial einfügen
Ein Problem, das beim Einfügen einer Formel auftreten kann, besteht darin, dass auch alle Formatierungen in die ausgewählten Zellen eingefügt werden. Das Styling umfasst Elemente wie Schriftgröße, Zellenumriss, Farben oder Fettdruckeinstellungen. Das Einfügen des Stils ist unpraktisch, wenn Sie alternative Linienfarben verwenden oder Ihre Tabelle umrissen haben.
Um dies zu lösen, hat Excel Paste Special eingeführt.
Verwenden Sie Inhalte einfügen, um nur die Formel ohne die Stile einzufügen, die der Zelle hinzugefügt wurden. Um Inhalte einfügen zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spezial einfügen aus dem Popup-Menü.
Eine Zusammenfassung des Kopierens und Einfügens von Excel-Formeln
Excel ist optimiert, um die Anzahl der sich wiederholenden Aufgaben zu reduzieren, die Sie erledigen müssen. Das Hinzufügen derselben Formel zu mehreren Zellen ist in Excel schnell und einfach. Sie können Formeltext kopieren und einfügen, ähnlich wie in einem Word-Dokument. Wenn Sie jedoch relative Zellbezüge nutzen möchten, verwenden Sie besser andere Methoden.
Eine gute Möglichkeit zum Kopieren einer Formel besteht darin, die gesamte Zelle mit der Formel auszuwählen und zu kopieren. Wenn Sie eine Formel in eine Spalte oder über eine Zeile kopieren müssen, können Sie die Zelle auch über den Bereich ziehen, in den Sie sie kopieren möchten, was viel schneller geht.
Mit beiden Methoden können Sie eine Formel schnell in mehrere Zellen kopieren. Wenn Sie das nächste Mal eine Tabelle erstellen, denken Sie daran, sie auszuprobieren und sparen Sie wertvolle Zeit.
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J. Seaton ist ein Science Writer, der sich auf die Aufschlüsselung komplexer Themen spezialisiert hat. Sie hat einen Doktortitel von der University of Saskatchewan; Ihre Forschung konzentrierte sich auf die Nutzung von spielbasiertem Lernen, um das Online-Engagement von Schülern zu erhöhen. Wenn sie nicht arbeitet, finden Sie sie beim Lesen, beim Spielen von Videospielen oder bei der Gartenarbeit.
Mehr von Jennifer SeatonAbonniere unseren Newsletter
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