So führen Sie einen SVERWEIS in einer Excel-Tabelle durch

So führen Sie einen SVERWEIS in einer Excel-Tabelle durch

Möchten Sie in Ihrer Excel-Tabelle nach einem bestimmten Wert suchen und gleichzeitig bestimmte Informationen dazu durchsuchen? Das Ausführen eines SVERWEIS spart in diesem Fall viel Aufwand. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, eine vertikale Abfrage in Microsoft Excel auszuführen.





Sehen wir uns an, wie Sie SVERWEIS in einer Excel-Tabelle verwenden.



Was ist SVERWEIS und wie funktioniert es?

Die Verwendung eines SVERWEIS zum Überprüfen Ihrer Tabelle entspricht der Suche nach einem Element bei Google oder einer Datenbankabfrage, um bestimmte Elemente zurückzugeben, wenn sie vorhanden sind.





Im Wesentlichen funktioniert SVERWEIS, indem es eine Reihe von Elementen in einer Spalte durchsucht und Ihnen ein Ergebnis basierend auf den Informationen liefert, die Sie zu dieser Spalte anzeigen möchten. Sie können beispielsweise nach dem Preis eines Artikels suchen, indem Sie seinen Modellnamen suchen.

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Obwohl SVERWEIS auf die vertikale Ausrichtung beschränkt ist, ist es ein unverzichtbares Werkzeug, das andere Excel-Aufgaben erleichtert. Diese Aufgaben können umfassen: Berechnung der Standardabweichung in Excel oder auch gewichtete Durchschnitte in Excel berechnen .



SVERWEIS unterstützt eine flexible ungefähre Übereinstimmungssuche oder eine strengere exakte Übereinstimmungsabfragefunktion. Im Wesentlichen sucht die genaue Übereinstimmung nach dem genauen Wert der Daten in einer Excel-Spalte. Die ungefähre Übereinstimmungsfunktion liefert Ihnen jedoch Ergebnisse, die nur auf einigen übereinstimmenden Wörtern oder Zeichen in Ihrem Suchbegriff basieren.

So schreiben Sie eine SVERWEIS-Formel

Die SVERWEIS-Formel erfordert normalerweise vier Argumente und sieht so aus:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Der Nachschlagewert ist das Zielelement, das Sie auschecken möchten, und muss in die erste Spalte Ihrer Tabelle fallen. Das Tabellenarray sind die übergeordneten Daten, die Sie durchsuchen möchten.

Wenn Sie einen SVERWEIS ausführen, möchten Sie Ihr Ergebnis auch basierend auf einem bestimmten Wert zurückgeben. Die Position der Spalte, die diesen Wert enthält, ist die Spaltenindexnummer. Die Bereichssuche nimmt jedoch TRUE für eine ungefähre Übereinstimmung oder FALSE für eine genaue Übereinstimmung an.



Ähnliche: Excel-Tabellen schneller durchsuchen: SVERWEIS durch INDEX und MATCH ersetzen

So verwenden Sie SVERWEIS

Jetzt kennen Sie die Architektur einer SVERWEIS-Formel. Sehen wir uns anhand der folgenden Excel SVERWEIS-Beispiele und -Schritte an, wie es in der Praxis funktioniert.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit den folgenden Spalten: Name der Produkte, Bewertungen und Preis. Sie möchten dann, dass Excel die Anzahl der Bewertungen für ein bestimmtes Produkt zurückgibt.

Anhand dieses SVERWEIS-Beispiels sehen wir uns an, wie dies mit den folgenden Schritten geht.

  1. Geben Sie den Namen des Produkts, das Sie suchen möchten, in eine beliebige Zelle unter oder neben Ihren Elterndaten ein (vermeiden Sie Tippfehler).
  2. Wählen Sie als Nächstes eine leere Zelle neben der soeben erstellten neuen Zelle aus, die nun das Produkt enthält, das Sie suchen möchten.
  3. Geben Sie in dieser neuen Zelle =SVERWEIS . Excel empfiehlt normalerweise eine Vervollständigung. Wenn du das siehst, drück Tab auf Ihrer Tastatur, um mit der SVERWEIS-Formel fortzufahren.
  4. Markieren Sie dann die soeben erstellte Zelle, die den Zielproduktnamen enthält. Dadurch wird seine Zellenposition an die SVERWEIS-Formel angehängt. Geben Sie nach der markierten Zelle in der SVERWEIS-Formel ein Komma ein. Wenn sich Ihr Zielartikel oder -produkt beispielsweise in der Zelle befindet E6 , die Formel wird =SVERWEIS(E6, zur Zeit.
  5. Markieren Sie als Nächstes die gesamten übergeordneten Daten (Tabellen-Array), um sie auch in Ihre Formel einzufügen. Wenn Ihr Tabellenarray zwischen A2 und C9 liegt, wird Ihre Formel zu =SVERWEIS(E6,A2:C9, mit einem Komma am Ende.
  6. Geben Sie die Spaltennummer des Werts ein, für den Sie das Zielelement anzeigen möchten. Spalten sind in Excel normalerweise mit Buchstaben verbunden, aber in diesem Fall müssen Sie ihre Anzahl zählen (A ist 1, B ist 2 usw.). Geben Sie danach ein Komma ein.
  7. Typ FALSCH wenn Sie eine genaue Übereinstimmung mit dem von Ihnen eingegebenen Element wünschen. Geben Sie andernfalls ein WAHR um es nach der am meisten verfügbaren ungefähren Übereinstimmung anzuzeigen.
  8. Ihre endgültige Formel sollte wie folgt aussehen: =SVERWEIS(E6,A2:C9,2,FALSCH) , abhängig von den eingegebenen Parametern.
  9. Dann schlag Eintreten um dein Ergebnis zu bekommen.

Notiz : Wenn Sie den Zellen mit den Ergebnissen Spaltennamen zuweisen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie andere paraphrasierte Wörter als in der übergeordneten Tabelle verwenden.

So führen Sie einen SVERWEIS für mehrere Elemente durch

Sie können mit SVERWEIS auch mehrere Werte in einer Spalte nachschlagen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie Vorgänge wie das Zeichnen von Excel-Diagrammen oder -Diagrammen mit den resultierenden Daten durchführen müssen. Sehen wir uns an, wie dies mit den folgenden Schritten geht:

  1. Geben Sie alle Elemente, die Sie suchen möchten, in separate Zellen ein (in diesem Fall die ausgewählten Produktnamen).
  2. Wählen Sie die Zelle neben dem ersten Produkt aus und geben Sie ein =SVERWEIS( .
  3. Markieren Sie als Nächstes das erste Element (Nachschlagewert) der gerade eingegebenen Elemente, um es der SVERWEIS-Formel hinzuzufügen. Geben Sie danach ein Komma ein.
  4. Markieren Sie die gesamten übergeordneten Daten (Tabellen-Array), um der Formel auch ihren Bereich hinzuzufügen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die F4 -Taste auf Ihrer Tastatur, um das Ergebnis absolut zu machen, damit es sich beim Kopieren der Formel nicht ändert. Trennen Sie dies durch ein Komma vom nächsten Argument. Ihre Formel sollte sich in etwa wie folgt ändern: =SVERWEIS(E6,$A:$C) .
  5. Geben Sie die Spaltennummer der Spalte ein, in der Sie Daten nachschlagen möchten. Wenn sich die Anzahl der Bewertungen beispielsweise in der zweiten Spalte befindet, geben Sie 2 ein. Setzen Sie danach ein Komma.
  6. Geben Sie dann ein FALSCH um genaue Übereinstimmungen zu erhalten.
  7. Ihre endgültige Formel sollte in etwa so aussehen: =SVERWEIS(E6,$A:$C,2,FALSCH) , abhängig von Ihren gewählten Parametern.
  8. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie Eintreten .
  9. Sobald das Ergebnis mit dem ersten Nachschlagewert angezeigt wird, ziehen Sie die Ergebniszelle nach unten, um die Formel auch für alle anderen Produkte auszufüllen.

So erstellen Sie eine Beziehung zwischen Excel-Tabellen mit SVERWEIS

Sie können auch Tabellen in verschiedenen Blättern mit SVERWEIS verknüpfen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein übergeordnetes Arbeitsblatt (auch als Excel-Nachschlagetabelle bezeichnet) und dessen Untermenge auf einem anderen Arbeitsblatt haben und Informationen aus dem übergeordneten Arbeitsblatt in das Untermengenblatt zeichnen möchten.

Nehmen Sie jedoch für dieses SVERWEIS-Beispiel an, dass sich eine Teilmenge der zuvor verwendeten Beispieldaten auf einem anderen Excel-Blatt befindet. Diese Teilmenge enthält dann nur einige ausgewählte Produkte und deren Preise, nicht jedoch die Anzahl der Bewertungen.

Das Ziel besteht darin, die Bewertungen für diese ausgewählten Produkte aus der übergeordneten Tabelle abzurufen und sie für jedes Produkt im untergeordneten Tabellenblatt einzufügen. Sehen wir uns an, wie Sie dies mit den folgenden Schritten erreichen können:

  1. Erstellen Sie eine neue Excel-Spalte im Teilmengen-Arbeitsblatt und stellen Sie sicher, dass Sie einen umschriebenen Spaltennamen verwenden. Sie können es beispielsweise 'Anzahl der Bewertungen' anstelle von 'Bewertungen' nennen.
  2. Platzieren Sie als nächstes Ihren Cursor in der ersten Zelle (gegen das erste Produkt) unter der neuen Spalte und geben Sie ein =SVERWEIS( .
  3. Wählen Sie das erste Produkt aus den Teilmengendaten aus, um es an die SVERWEIS-Formel anzuhängen, und setzen Sie ein Komma dahinter.
  4. Gehen Sie zurück zur übergeordneten Tabelle und markieren Sie die gesamte Datentabelle. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Taste drücken F4 um das Ergebnis auf andere ausgewählte Produkte anwendbar zu machen. Sie sehen nun die Nachschlageformel in der Bearbeitungsleiste. Geben Sie ein Komma ein, nachdem Sie gedrückt haben F4 .
  5. Sehen Sie sich im übergeordneten Blatt die Bearbeitungsleiste an und geben Sie die Spaltennummer für die Spalte 'Reviews' ein. Trennen Sie es dann durch ein Komma vom nächsten Argument.
  6. Geben Sie im selben übergeordneten Arbeitsblatt ein FALSCH da Sie in diesem Fall eine genaue Übereinstimmung jedes Produkts wünschen.
  7. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie Eintreten . Excel führt Sie dann zurück zu den Teilmengendaten und zeigt das Überprüfungsergebnis für das erste Produkt an.
  8. Ziehen Sie als Nächstes das Ergebnis für das erste Produkt nach unten, um die Ergebnisse für die anderen Produkte im Teilmengenblatt anzuzeigen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Abfrage mit Excel-Lookups

SVERWEIS ist eine großartige Möglichkeit, Daten in Microsoft Excel schneller abzufragen. Obwohl SVERWEIS vertikal über die Spalte hinweg abfragt und einige andere Einschränkungen aufweist, aktualisiert Microsoft seine Excel-Lookup-Features ständig, um die Lookup-Funktionalitäten zu erweitern.

HLOOKUP hat beispielsweise eine horizontale Ausrichtung. Aber XLOOKUP ist eine neue Funktion, die in einer Tabellenkalkulation sowohl vertikal als auch horizontal aussehen kann. Die meisten dieser Nachschlagefunktionen folgen dem gleichen Prozess, mit nur wenigen Unterschieden. Die Verwendung eines von ihnen für einen bestimmten Suchzweck ist eine intelligente Möglichkeit, Ihre Excel-Abfragen in den Griff zu bekommen.

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Über den Autor Idisou Omisola(94 veröffentlichte Artikel)

Idowu hat eine Leidenschaft für alles, was smarte Technologien und Produktivität ist. In seiner Freizeit spielt er mit Programmieren und wechselt bei Langeweile aufs Schachbrett, aber er liebt es auch, ab und zu aus der Routine auszubrechen. Seine Leidenschaft, Menschen den Weg in die moderne Technologie zu weisen, motiviert ihn, mehr zu schreiben.

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