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Wenn Sie wie ich sind, lieben Sie die Idee von Excel-Diagrammen und fallen Ihnen Dutzende von nützlichen Anwendungen dafür ein. Aber was passiert, wenn Sie weitere Daten hinzufügen müssen? Es kann wie viel manuelle Arbeit erscheinen, Änderungen vorzunehmen. Nun, nicht mehr! Ich zeige Ihnen, wie Sie ein Diagramm in erstellen Microsoft Excel das aktualisiert sich automatisch.
Sobald Sie es eingerichtet haben, müssen Sie nur noch Daten zur Tabelle hinzufügen, und das Diagramm wird automatisch grafisch dargestellt.
Sie müssen lediglich die Grundlagen von Microsoft Excel-Diagrammen verstehen, um loszulegen.
Warum Excel-Diagramme verwenden?
Diagramme ermöglichen es Ihnen, Daten in Excel zu verwenden, um Entscheidungen zu treffen. Sie sind eine nette Abwechslung zum Anstarren von Zahlenreihen und -spalten.
Sie helfen, den Entscheidungsprozess zu verkürzen, da Sie sofort Ihre Ergebnisse sehen und wo Änderungen vorgenommen werden müssen. Die Schwierigkeit beim Umgang mit Daten und Diagrammen besteht darin, dass Sie ständig zum Diagramm zurückkehren und es für neue Daten aktualisieren müssen.
Das Erstellen von Diagrammen in Microsoft Excel mag einschüchternd erscheinen, aber es ist einfach, ein Diagramm in Excel zu erstellen und sogar eines, das automatisch aktualisiert wird.
1. Richten Sie eine Excel-Tabelle ein
Um ein Diagramm zu erstellen, das automatisch aktualisiert wird, müssen Sie eine Tabelle erstellen die die Daten aufnehmen kann, die Sie verwenden möchten. Die Formatierung ist wichtig, da Sie in der Lage sein möchten, mehr Daten hinzuzufügen, ohne alles neu anordnen zu müssen.
Hier ist ein grundlegendes Layout mit einigen ordentlichen Formatierungen:
Geben Sie Ihre Informationen ein und stellen Sie sicher, dass jede Spalte eine Überschrift hat. Die Überschriften sind wichtig, um Daten in Ihrer Tabelle und Ihrem Diagramm zu kennzeichnen.
Für dieses Projekt erstelle ich ein Diagramm, das den Verkauf jedes Harry-Potter-Romans in einer Buchhandlung verfolgt.
Dieses Format funktioniert am besten, da Sie Einträge in neue Zeilen darunter erweitern können. In diesem Beispiel werden neue Verkaufsdaten erfasst, die Sie ab Zeile 11 in die Tabelle einfügen. Hier ist die Tabelle mit einer neuen Zeile, um zu zeigen, wie einfach es ist, Informationen hinzuzufügen.
Nachdem der Bereich formatiert, die Kopfzeilen beschriftet und die Daten gefüllt sind, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
2. Erstellen Sie eine Tabelle
In Microsoft Excel sind Tabellen eine leistungsstarke Möglichkeit, mit einer Reihe von Daten zu arbeiten.
Sie sorgen nicht nur dafür, dass Ihre Daten sauber und ordentlich aussehen, sondern bieten auch viele weitere Tools zum Organisieren und Sortieren Ihrer Informationen. Das Ziel hier besteht darin, eine Tabelle zu erstellen, die Daten in ein Diagramm einspeist. Durch die Verknüpfung dieser beiden Teile kann das Diagramm nach neuen Daten in der Tabelle suchen und automatisch aktualisieren.
Um eine Tabelle zu erstellen, wählen Sie alle Daten aus, die Sie in ein Excel-Diagramm umwandeln möchten. Dann geh zum Einfügung Tab und wählen Sie Tisch . Alternativ können Sie die Verknüpfung verwenden STRG + T .
In dem Tabelle erstellen Eingabeaufforderung können Sie die in der Tabelle enthaltenen Zellen anpassen. Da Sie Kopfzeilen im Bereich verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Meine Tabelle hat Überschriften , dann drücken OK .
Ihre Daten werden nun in eine Excel-Tabelle umgewandelt! Beachten Sie die Formatierungsänderung, die bedeutet, dass sie aus einem regulären Bereich konvertiert wurde. Sie können auch das Farbschema ändern, wenn die Standardeinstellung nicht ganz Ihr Favorit ist.
Nachdem die Informationen nun übersichtlich in einer Tabelle angeordnet sind, ist es an der Zeit, ein Diagramm zu erstellen.
3. Ein Diagramm einfügen und Daten hinzufügen
Markieren Sie den Tisch und gehen Sie zu Einfügung > Diagramme um auszuwählen, welche Art von Visualisierung verwendet werden soll. Das Diagramm hängt davon ab, mit welcher Art von Daten Sie arbeiten. Für mein Beispiel verwende ich ein Liniendiagramm. Dies ermöglicht es mir, mehrere verschiedene Datenspalten in einem Diagramm zu vergleichen, und es funktioniert sehr gut mit automatisierten Updates.
Hier ist das Liniendiagramm, das die Buchverkäufe nach Datum vergleicht. Excel wird die Linien automatisch für Sie einfärben. Wenn Sie Ihre Maus über einen beliebigen Punkt auf der Linie bewegen, zeigt Excel Ihnen diesen Wert in Ihrer Tabelle an.
Jetzt können wir testen, wie gut unser Diagramm funktioniert, indem wir neue Daten in die Tabelle einfügen. Glücklicherweise ist dies bei weitem der einfachste Teil des Prozesses.
Um weitere Daten hinzuzufügen, fügen Sie einfach eine weitere Zeile am unteren Rand Ihres vorhandenen Diagramms hinzu. Seit der Datum Spalte diktiert die Werte auf der X-Achse Ihres Diagramms, mit denen Sie dort beginnen möchten.
Die Excel-Tabelle entspricht der Formatierung der vorherigen Zeilen, sodass Ihr Datum automatisch mit Ihrer bisherigen Eingabe übereinstimmt. Dies ist eine nette Funktion, die in Excel-Tabellen integriert ist.
Möglicherweise wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie warnt, dass die Tabelle Zeilen in das Arbeitsblatt eingefügt hat – das ist in Ordnung. Ihr Diagramm sollte bereits aktualisiert worden sein, um den neuen Eintrag auf seiner X-Achse aufzunehmen.
Jetzt können Sie alle Ihre neuen Daten hinzufügen und das Diagramm wird automatisch mit den neuen Informationen aktualisiert.
Oben sehen Sie, dass ich für jedes Buch eine Verkaufszahl von 10 hinzugefügt habe, damit das Diagramm aktualisiert wird.
Kann ich PS3-Spiele auf PS4 herunterladen?
Jetzt können Sie das Diagramm immer wieder aktualisieren, indem Sie einfach weitere Zeilen zur Tabelle hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie jedoch die Größe und Formatierung anpassen, um alle Daten richtig darzustellen, je nachdem, wie viel Sie hinzufügen möchten.
Lassen Sie Microsoft Excel für sich arbeiten
Einer der leistungsstärksten Aspekte von Microsoft Excel ist die Möglichkeit, Blätter zu erstellen, die automatisch aktualisiert werden und Ihnen Zeit sparen. Dies kann so einfach sein wie das Erstellen eines einfachen selbstaktualisierenden Diagramms, wie wir hier gesehen haben. Es könnte etwas schwierigeres sein wie das Lernen Wie erstelle ich ein Box- und Whisker-Plot in Excel? .
Wenn Sie sich im Vorfeld ein wenig Mühe geben, können Sie später viel Zeit sparen. Fordern Sie sich heraus, etwas Neues in Microsoft Excel zu lernen, und es wird sich auf lange Sicht auszahlen. Wenn Sie weitere Diagramme ausprobieren möchten, sehen Sie sich diese sechs Excel-Diagramme an, um ein wenig mehr zu erfahren.
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Anthony Grant ist ein freiberuflicher Autor für Programmierung und Software. Er ist ein Informatik-Major und beschäftigt sich mit Programmierung, Excel, Software und Technologie.
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