So erstellen Sie ein Formular in Microsoft Access

Wenn Sie Microsoft Access verwenden, kennen Sie bereits die vielen Möglichkeiten, Daten zu Ihren Datenbanken hinzuzufügen. Die meisten Benutzer verwenden die Tabellenmethode, da dies der einfachste Weg ist, um neue Daten anzuzeigen und hinzuzufügen. Das Problem dabei ist jedoch, dass Sie Ihre vorhandenen Daten durchgehen müssen, bevor Sie neue hinzufügen können.

Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihre vorhandenen Daten versehentlich mit der Tabellenmethode ändern.

Zum Glück hat Access etwas namens Formen Damit können Sie an einem Eintrag nach dem anderen arbeiten, um Ihren Tabellen neue Daten hinzuzufügen. Formulare sind eine einfache Möglichkeit, neue Elemente in Ihren Tabellen zu bearbeiten und zu speichern, und Sie sollten sie verwenden, wenn Sie dies noch nicht getan haben.

1. So erstellen Sie ein Formular in Microsoft Access

Bevor Sie ein Formular in Microsoft Access erstellen können, sollten Sie mindestens eine Tabelle in Ihrer Datenbank erstellt haben. Dies ist die Tabelle, der Sie Daten aus Ihrem neu erstellten Formular hinzufügen.

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Sobald Ihre Tabelle mit einigen Spalten fertig ist, führen Sie diese Schritte aus, um ein Formular dafür hinzuzufügen:

Wählen Sie Ihre Datenbanktabelle aus, indem Sie in Access darauf klicken.
Drücke den Schaffen Tab oben, finden Sie die Formen Abschnitt und wählen Sie Form .
Microsoft Access erstellt ein neues Formular mit allen Spalten Ihrer Tabelle als Felder.
Mit diesem Formular können Sie nun Ihre Tabelle bearbeiten und auch neue Daten hinzufügen. Verwenden Sie die Paginierung unten, um Ihre Tabellendatensätze durchzugehen.
Drücke den Speichern Symbol in der oberen linken Ecke, um Ihr neu erstelltes Formular zu speichern.
Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihr Formular ein und klicken Sie auf OK um es zu retten.

2. So erstellen Sie ein leeres Formular in Microsoft Access

Die obige Methode erstellt ein Formular, dem alle Spalten Ihrer Tabelle hinzugefügt wurden. Wenn Sie nicht alle Spalten verwenden möchten, erstellen Sie zuerst ein leeres Formular und wählen Sie dann die Felder aus, die Sie einschließen möchten.

Sie können Ihrem leeren Formular Felder aus jeder Ihrer Tabellen in derselben Datenbank hinzufügen. Sie können mit dieser Methode auch die Reihenfolge Ihrer Felder in Ihrem Formular ändern.

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So erstellen Sie ein leeres Formular in Access:

Klicken Sie in Access auf das Schaffen Tab oben und wählen Sie Leeres Formular .
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Feldern. Wählen Sie rechts die Tabelle aus, aus der Sie Felder hinzufügen möchten, und doppelklicken Sie dann auf einzelne Felder, um sie Ihrem Formular hinzuzufügen.
Sobald die ausgewählten Felder dem Formular hinzugefügt wurden, klicken Sie auf das Speichern-Symbol in der oberen linken Ecke, um das Formular zu speichern.
Geben Sie einen Namen für Ihr Formular ein und klicken Sie auf OK .

3. So fügen Sie Ihren Formularen in Microsoft Access neue Felder hinzu

Wenn Sie Ihre Tabellen aktualisieren und ihnen neue Spalten hinzufügen, werden diese neuen Spalten nicht automatisch zu Ihren Formularen hinzugefügt. Sie können diesen neuen Spalten also erst Daten hinzufügen, wenn Sie Ihre Formulare aktualisieren.

In Access können Sie Ihren bestehenden Formularen jederzeit neue Felder hinzufügen.

Klicken Sie in Access mit der rechten Maustaste auf Ihr Formular und wählen Sie Layoutansicht . Dadurch wird das Formular in der Layoutansicht geöffnet.
Drücke den Entwurf Tab oben und wählen Sie Vorhandene Felder hinzufügen von dem Werkzeuge Sektion. Dadurch können Sie Ihrem Formular neue Felder hinzufügen.
Auf der rechten Seite sehen Sie alle Felder, die Ihre Tabellen derzeit haben. Doppelklicken Sie auf ein fehlendes Feld und es wird Ihrem Formular hinzugefügt.
Speichern Sie Ihr Formular, indem Sie auf das Symbol zum Speichern klicken.

4. So passen Sie Ihre Formulare in Microsoft Access an

Sie können das Hinzufügen von Daten noch einfacher machen, indem Sie Ihre Access-Formulare anpassen. Es gibt viele Optionen, die Sie für Ihre Formulare angeben können, damit sie wie gewünscht funktionieren.

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Wenn es beispielsweise eine bestimmte Spalte in Ihrer Tabelle gibt, die nur bestimmte Werte akzeptiert, können Sie diese Werte in einem Dropdown-Menü angeben, damit Sie beim Hinzufügen von Daten daraus auswählen können.

Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass Ihren Tabellen unerwünschte Daten hinzugefügt werden. Hier zeigen wir, wie Sie eines dieser Formularsteuerelemente, nämlich Combo Box, in Ihrem Access-Formular verwenden können:

Doppelklicken Sie auf Ihr Formular, damit es geöffnet ist.
Drücke den Entwurf Registerkarte oben und wählen Sie eines der Steuerelemente aus, die Sie zu Ihrem Formular hinzufügen möchten. Lass uns wählen Kombinationsfeld für dieses Beispiel.
Klicken Sie auf Ihr Formular, wo Sie das Feld hinzufügen möchten.
Sie sehen ein Dialogfeld auf Ihrem Bildschirm. Auswählen Ich gebe die gewünschten Werte ein in die Kiste und drücke Nächste .
Geben Sie auf dem folgenden Bildschirm die Elemente ein, aus denen Sie auswählen können, während Sie dieses Formular verwenden, um Daten hinzuzufügen. Dann schlagen Sie zu Nächste .
Access fragt, wo Sie die in diesem Feld eingegebenen Daten speichern möchten. Wähle aus Speichern Sie diesen Wert in diesem Feld und wählen Sie das Feld aus, dem Sie Daten aus diesem Kombinationsfeld hinzufügen möchten.
Klicken Nächste , geben Sie einen Namen für Ihr Kombinationsfeld ein und drücken Sie Beenden unten.
Ihr Formular sollte jetzt zwei Felder für dieselbe Spalte enthalten. Entfernen Sie das alte Feld, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Löschen .
Speichern Sie Ihr Formular, indem Sie auf das Speichern-Symbol in der oberen linken Ecke klicken.

Erleichtern Sie die Eingabe von Daten mit Formularen in Microsoft Access

Formulare sind eine einfache Möglichkeit, selbst den größten Datenbanken Daten hinzuzufügen. Dies liegt daran, dass Sie unabhängig von der Größe Ihrer Datenbank immer nur einen Eintrag gleichzeitig sehen. Dies hilft Ihnen, sich auf diesen Eintrag zu konzentrieren und Änderungen daran vorzunehmen, ohne sich um andere Daten in der Tabelle kümmern zu müssen.

Microsoft Access ist eine ideale Wahl für viele Arten von Datenbanken. Es kann jedoch nicht in allen Szenarien gute Dienste leisten. Glücklicherweise haben Sie mehrere Microsoft Access-Alternativen zur Auswahl. Mit diesen Programmen können Sie Ihre Datenbanken auf vielfältige Weise erstellen und verwalten.

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Über den Autor Mahesh Makvana(307 veröffentlichte Artikel)

Mahesh ist Tech Writer bei MakeUseOf. Er schreibt seit etwa 8 Jahren technische Anleitungen und hat viele Themen behandelt. Er liebt es, Menschen beizubringen, wie sie das Beste aus ihren Geräten herausholen können.

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