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PDF-Dateien können zu groß sein. Glücklicherweise gibt es viele einfach zu bedienende Programme, die ein übergroßes PDF in etwas zerkleinern können, das einfacher per E-Mail und online geteilt werden kann. Hier sind vier Optionen zum Komprimieren und Verkleinern einer PDF-Datei.
PDF verkleinern
- PDF-Tools von Drittanbietern
- Browser-PDF-Tools
- Windows PDF-Tools
- Mac PDF-Tools
1. PDF-Tools von Drittanbietern
Adobe Acrobat PDF-Optimierer (plattformübergreifend)
Wenn Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Computer installiert haben, gibt es in der Anwendung ein Tool namens „PDF Optimizer“. Dies ist eine der besten und einfachsten Möglichkeiten, ein PDF-Dokument zu verkleinern.
Öffnen Sie dazu Ihr PDF in Acrobat, klicken Sie auf Tools > PDF optimieren . Direkt über dem PDF wird eine Symbolleiste mit einigen Optionen angezeigt.
Wenn du klickst Größe reduzieren , wendet Acrobat Standardeinstellungen auf Ihre Datei an, um zu versuchen, ihre Größe zu reduzieren.
Wenn du klickst Erweiterte Optimierung, Sie haben mehr Optionen, um sicherzustellen, dass Sie die von Ihnen benötigte Qualität beibehalten. Um dabei zu helfen, klicken Sie im Fenster Erweiterte Optimierung auf Speicherplatznutzung prüfen, und Sie können sehen, wie viel Platz jede Art von Element in der Datei einnimmt.
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PDF-Kompressor (Windows)
Für Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, eine große Anzahl von PDFs gleichzeitig zu komprimieren, ist PDF Compressor eine gute Wahl, die wir bereits behandelt haben. Dieses Programm kann nicht nur Tausende von PDFs gleichzeitig komprimieren, sondern auch verschlüsselte und geschützte PDFs verkleinern.
Darüber hinaus ist diese Komprimierung verlustfrei, sodass die Qualität trotz geringerer Dateigröße erhalten bleibt.
4Dots Free PDF Compress (Windows)
Mit dieser Freeware-Anwendung können Sie einzelne oder mehrere PDFs auf einen Schlag komprimieren. Sie können auch ganze PDF-Ordner mit nur wenigen Mausklicks komprimieren, selbst wenn die PDFs passwortgeschützt sind.
Nachdem Sie ausgewählt haben, welche Dateien Sie komprimieren möchten (Drag & Drop wird unterstützt), wählen Sie den Speicherort aus, an dem die kleineren Dateien gespeichert werden sollen. Schlag Kompresse und das Tool erledigt die ganze Arbeit für Sie.
Kostenloser PDF-Kompressor (Windows)
Diese völlig kostenlose Software ist auch extrem einfach zu bedienen. Wählen Sie die Datei aus, die Sie verkleinern möchten, und drücken Sie Kompresse , dann speichern Sie die kleinere Datei.
Darüber hinaus können Sie aus fünf Komprimierungsstufen wählen, je nachdem, wie Sie die Datei verwenden möchten:
- Niedrige Auflösung (72 dpi), ideal nur für die Bildschirmansicht
- Mittlere Auflösung (150 dpi), ideal für ein E-Book
- Hohe Auflösung (300 dpi), ideal zum Drucken
- Druckvorstufe (300 dpi), ideal für die Druckvorstufe, inklusive Farberhaltung
- Standard, ideal für eine Vielzahl von Anwendungen
2. Browser-PDF-Tools
KleinesPDF
Sie benötigen nicht einmal ein Konto, um SmallPDF zu verwenden. Rufen Sie einfach die Website auf, fügen Sie die Datei hinzu und klicken Sie auf PDF komprimieren . Sie können dann entweder Ihr PDF auf die Seite ziehen, die Datei auf Ihrer Festplatte suchen oder das PDF von Google Drive oder Dropbox importieren. Die Datei wird dann automatisch komprimiert. Klicken Sie einfach auf den Download-Button, um die neue Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern.
Sie können zwei Dateien pro Stunde kostenlos komprimieren. Wenn Sie mehr wollen, müssen Sie auf die Premium-Version upgraden.
Die Qualität der komprimierten Datei beträgt nicht weniger als 144 dpi. Dadurch sollten die meisten PDFs klein genug sein, um problemlos hochgeladen oder per E-Mail versendet werden zu können. Und wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit machen, wird die Datei nach einer Stunde von den Servern von SmallPDF gelöscht.
NeeviaPDF
Wenn Sie mehr Kontrolle über die Qualität Ihrer komprimierten PDF-Datei haben möchten, versuchen Sie es mit NeeviaPDF von DocuPub (für Dateien mit einer Größe von weniger als 10 MB).
Der Einfachheit halber können Sie eine der Voreinstellungen wählen, die von niedriger Komprimierung (für eine höhere Bildqualität) bis zu maximaler Komprimierung (für eine niedrigere Bildqualität) reichen. Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte Elemente aus Ihrem PDF zu verwerfen. Dazu gehören Dinge wie Formulare, Anmerkungen und Seitenbeschriftungen, die die Datei unnötig vergrößern können.
Wie viel von der Original-PDF Sie verwerfen möchten, hängt davon ab, wie viel Speicherplatz Sie wirklich benötigen.
3. Windows PDF-Tools
Windows 10 enthält endlich eine Option zum Drucken in PDF. Erweiterte Funktionen wie das Optimieren der Qualität und Größe eines Dokuments sind jedoch nicht Teil dieser Funktion. Inzwischen können Sie bei vielen PDF-Druckern Qualitäts- und Komprimierungseinstellungen auswählen, die die Größe Ihrer PDF-Dateien stark beeinflussen können.
Beachten Sie, dass die unten hervorgehobenen Werkzeuge erfordern GhostScript zum Anzeigen und Bearbeiten von PDFs.
KostenlosePDF
FreePDF ist ein klassischer PDF-Drucker und wir heben es hier hervor, weil Sie damit Ihre eigenen Kompressionsprofile erstellen können. Nach der Installation (denken Sie daran, dass Sie GhostScript benötigen) wird es als Teil Ihrer Windows-Drucker aufgeführt.
Um die Größe eines PDF-Dokuments mit FreePDF zu reduzieren, öffnen Sie es, drücken Sie Strg + P Um den Druckdialog zu starten, wählen Sie KostenlosePDF Klicken Sie als Drucker auf OK , und warten Sie, bis der FreePDF-Dialog erscheint. Hier können Sie aus drei voreingestellten PDF-Profilen wählen, darunter eBook, Hohe Qualität und Mittlere Qualität.
Um ein benutzerdefiniertes PDF-Profil zu erstellen, klicken Sie auf Konfiguration bearbeiten Wählen Sie oben rechts Profile , klicken Neu , und passen Sie die verfügbaren Optionen im Profileditor Fenster. Sie können die allgemeine Qualität Ihres PDFs ändern, die Standardauflösung für Bilder in einem PDF anpassen oder Ihren PDFs ein Wasserzeichen hinzufügen.
Das Standardprofil mittlerer Qualität komprimiert ein gescanntes PDF-Dokument von 10 MB zu einer 1,7 MB PDF-Datei mit einem akzeptablen Qualitätsverlust.
IrfanView
IrfanView ist ein leichtgewichtiger und funktionsreicher Bildbetrachter für Windows. Es kommt mit a Auswahl an Plugins Das macht es zu einem vielseitigen Werkzeug, um beispielsweise Bilder in verschiedene Dateitypen zu konvertieren, Ihren Fotos Wasserzeichen hinzuzufügen und Bilder im Stapel zu verarbeiten . Es hat auch PDF-Druckqualitäten, wenn auch nicht im klassischen Sinne.
Bevor Sie PDF-Dateien mit IrfanView anzeigen können, müssen Sie GhostScript installieren. Dann, wenn Sie versuchen, Speichern Ihr übergroßes PDF als neue und kleinere PDF-Datei, sehen Sie a PDF-Einstellungen Fenster neben deinem PDF speichern unter... Dialog. Unter Allgemeines , müssen Sie möglicherweise die PDF-Vorschau während des Speichervorgangs zu nicht benötigt , sodass Sie die Einstellungen sofort auswählen können. Dann können Sie die Komprimierungseinstellungen wie unten gezeigt anpassen.
In meinem Test habe ich mich entschieden mittlere Qualität für alle Bildtypen und könnte die Größe eines mit 10 MB gescannten PDF-Dokuments auf weniger als 1 MB reduzieren. Das Ergebnis war sichtbar unscharf, aber perfekt lesbar.
4. Mac PDF-Tools
PDF-Filter
Wenn Sie das Betriebssystem Ihres Mac routinemäßig aktualisieren, sollten Sie Ihre PDF-Datei verkleinern können, ohne neue Apps zu installieren. Dies ist eine coole Funktion in OS X, die viele Leute nicht kennen.
Öffnen Sie zunächst Ihr PDF in der Vorschau. Normalerweise können Sie einfach auf die Datei doppelklicken, aber wenn Sie einen PDF-Reader wie den Adobe Reader installiert haben, möchten Sie Rechtsklick > Öffnen mit > Vorschau ). Dann klick Datei >Exportieren , und wählen Sie im Dropdown-Feld Quarzfilter die Option Dateigröße reduzieren .
Dies funktioniert nur bei großen PDF-Dateien. Versuchen Sie dies mit einem sehr kleinen PDF (weniger als ein paar MB), und diese könnten tatsächlich Zunahme in Größe.
PDF-Squeezer
Abgesehen von dem oben beschriebenen einfachen Prozess gibt es wirklich nicht viel Auswahl an seriösen, kostenlosen PDF-Komprimierungstools für Mac-Benutzer. Wenn Sie die Ausgabequalität usw. Ihrer komprimierten PDFs kontrollieren möchten, laden Sie am besten eine App wie PDF Squeezer (5,99 USD) herunter.
Dies ist eine relativ kostengünstige App, mit der Sie aus verschiedenen vordefinierten Komprimierungseinstellungen auswählen oder Ihre eigenen auswählen können. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig (einschließlich verschlüsselter Dateien) stapelweise verarbeiten.
Wie macht man ein PDF kleiner?
Dies ist nur der Anfang dessen, was Sie mit Ihren PDFs machen können. Vom Lesen des Textes in Bildern und dem Scannen von Dateien auf Malware bis hin zum Konvertieren von PDFs in andere Formate und dem Entsperren von passwortgeschützten PDFs – hier finden Sie das perfekte PDF-Tool, das Ihnen dabei hilft.
Ganz gleich, ob Sie mit interaktiven PDFs oder großen E-Books arbeiten, PDFs können überraschend groß werden. Jedes der oben genannten Tools sollte dabei helfen, diese Dateien auf eine viel überschaubarere Größe zu verkleinern.
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Rob Nightingale hat einen Abschluss in Philosophie der University of York, UK. Er hat über fünf Jahre als Social Media Manager und Berater gearbeitet und Workshops in mehreren Ländern gegeben. In den letzten zwei Jahren war Rob auch als Technologieautor tätig und ist Social Media Manager und Newsletter-Redakteur von MakeUseOf. Normalerweise reist er um die Welt, lernt Videobearbeitung und experimentiert mit Fotografie.
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