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Wie viele Stunden könnten Sie sparen, wenn Sie auf Google Drive hochgeladene Microsoft-Dokumente kommentieren könnten? Dank der Interoperabilitätsfunktion von Google Drive in der G Suite können Sie Office-Dateien, PDFs und Bilder ganz einfach kommentieren, ohne von einem Format in das andere zu konvertieren oder Microsoft Office zu installieren.
So kommentieren Sie Office-Dateien mit Google Drive
Sie können eine freigegebene Microsoft-Datei in Google Drive öffnen und kommentieren. Die Kommentare werden angezeigt, wenn Sie oder jemand sie in Microsoft Office öffnet. Die Funktion funktioniert in der Drive-Vorschau Modus. Die Schritte sind einfach:
- Melden Sie sich bei Google Drive an.
- Doppelklicken Sie auf die freigegebene Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, die Sie kommentieren möchten. Es öffnet sich im Vorschaumodus.
- Klicken Sie oben rechts auf Einen Kommentar hinzufügen (das Pluszeichen). Klicken Sie auf den Text, die Zelle oder den Abschnitt, den Sie kommentieren möchten.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Kommentar .
- Ihr Team kann die aktualisierte Datei und die Kommentare beim Öffnen der Datei sehen.
Das ist nicht dasselbe wie Echtzeit-Kommentare und Zusammenarbeit da Sie die Datei öffnen müssen, um aktualisierte Kommentare anzuzeigen. Aber es hilft, den zusätzlichen Schritt des Konvertierens von Microsoft-Dateien in Google-Dateien zu vermeiden!
Sie können PDFs, Bilder, Videos, Audio- oder andere Dateien kommentieren. Denken Sie jedoch daran, dass dieselben Freigabeberechtigungen gelten. Wenn Ihnen jemand nur Anzeigeberechtigungen erteilt, können Sie nur Kommentare anzeigen, aber keine neuen Kommentare abgeben oder die Datei für andere freigeben.
Sie können natürlich weiterhin Microsoft Office-Dateien in der G Suite konvertieren. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf eine Office-Datei und klicken Sie auf Öffnen. Wählen Sie Docs, Sheets oder Slides aus. Sie können die auch installieren Office-Bearbeitung für Google Docs, Tabellen und Präsentationen Chrome-Erweiterung wenn Sie die Microsoft Office-Dateien bearbeiten möchten. Die Erweiterung ist ein Teil der Office-Kompatibilitätsmodus in Google Drive und funktioniert mit den Dateiformaten DOC, XLS und PPT.
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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