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Wenn Sie Trello viel und oft verwenden, sind Ihre Trello-Boards wahrscheinlich ziemlich überladen. Es ist eine gute Idee, sie von Zeit zu Zeit zu entrümpeln, um sicherzustellen, dass wichtige Gegenstände nicht aus Ihrem Radar verschwinden.
Durch eine Reinigung wird Trello auch einfacher zu navigieren und die richtigen Daten leichter zu finden. Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Beginnen Sie mit diesen einfachen Aktivitäten und machen Sie die relevanten zu einem Teil Ihrer regelmäßigen Trello-Reinigungsroutine.
1. Alte Bretter archivieren
Wenn es irgendwelche Boards gibt, die nicht viel Aktivität gesehen haben und wahrscheinlich auch nicht, könnten Sie erwägen, sie zu archivieren. Sie können Boards archivieren mit dem Vorstand schließen Option dahinter versteckt Menü anzeigen > Mehr .
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(Sie finden die Zeige das Menü unter deinem Gravatar oben rechts auf der Seite.)
Ein archiviertes Board ist nicht für immer weg. Es ist einfach versteckt und Sie können es über die Bretter Speisekarte. Um auf dieses Menü zuzugreifen, klicken Sie auf das Bretter Schaltfläche neben dem Heim Schaltfläche oben links auf der Seite.
Klicken Sie anschließend auf das Siehe geschlossene Tafeln Menüpunkt im Menü, um eine Liste Ihrer archivierten Boards anzuzeigen. Klicke auf Wieder öffnen neben dem Board, das Sie abrufen möchten. Wenn Sie sicher sind, dass Sie es nie wieder haben möchten, klicken Sie auf Löschen stattdessen.
Vielleicht möchten Sie auch ein paar der markierten Boards im Bretter Menü, um das Menü ein wenig aufzuräumen.
2. Archivieren Sie nicht benötigte Listen und Karten
Trello-Listen und -Karten können auch manchmal außer Kontrolle geraten. Warum nicht diejenigen archivieren, die ablenken, ungenutzt oder nicht mehr relevant sind?
Um eine Liste zu archivieren, klicken Sie zuerst auf das Aktionen auflisten Taste ( drei Punkte ) neben dem Listennamen. Wählen Sie nun die Diese Liste archivieren Option, die im nachfolgenden Menü angezeigt wird.
Für Karten finden Sie die Archiv Option im Trello-Schnellbearbeitungsmenü . Um dieses Menü anzuzeigen, tippen Sie auf das UND Taste oder klicken Sie auf die Bleistift Symbol, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Karte fahren.
Die Archiv Option erscheint auch unter Aktionen auf der Kartenrückseite. (Apropos Kartenrückseite, hier können Sie die Kartenaktivität aus den Augen lassen, indem Sie auf das Details ausblenden Link neben dem Aktivität Sektion.)
Wie archivierte Boards sind auch archivierte Listen und Karten sicher. Sie können sie jederzeit anzeigen und abrufen von Menü anzeigen > Mehr > Archivierte Elemente .
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Möchten Sie, dass archivierte Karten automatisch nach einem Zeitplan auf der entsprechenden Tafel angezeigt werden? Sie können das erreichen, wenn Sie die Karten-Snooze Power-Up, um Karten für später zu snoozen.
Übrigens, ein Power-Up ist in Trello-Begriffen nichts anderes als ein Add-On und Karten-Snooze ist nur einer von praktische Trello Power-Ups, die Ihren Workflow ankurbeln . Sie können Power-Ups installieren von Menü anzeigen > Power-Ups .
3. Bereinigen Sie Aufkleber, Etiketten und Erweiterungen
Aufkleber sind eine unterhaltsame Möglichkeit, Karten interessant aussehen zu lassen, aber es ist leicht, sie zu übertreiben. Entfernen Sie Aufkleber von bestimmten Tafeln oder Karten, um die visuelle Unordnung zu verringern. Sie können Aufkleber nur aus der Board-Ansicht entfernen. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Aufkleber, um ihn anzuzeigen Entfernen Möglichkeit.
Etiketten können auch zu Trello-Unordnung beitragen. Wir empfehlen, auch die Extras aus dieser Abteilung wegzulassen.
Um ein Label zu löschen, klicken Sie zuerst auf Labels bearbeiten von dem Schnellbearbeitung Menü einer beliebigen Karte. Dadurch werden alle für dieses Board verfügbaren Labels angezeigt. Dann klicke auf das Bleistift neben dem Label, das Sie entfernen möchten. In dem Bezeichnung ändern Popup, das als nächstes erscheint, klicken Sie auf das Löschen Knopf unten rechts.
Denken Sie vor dem Bestätigen des Löschens daran, dass Sie nicht nur das ausgewählte Label aller verknüpften Karten verlieren, sondern auch den gesamten Verlauf.
Wie Aufkleber und Etiketten können auch Trello-Erweiterungen Ihre Arbeit erleichtern. Aber zu viele davon zu haben, ist keine so gute Idee. Sortieren Sie diejenigen aus, die Sie nicht mehr benötigen / verwenden.
4. Alte Daten exportieren
Haben Sie jetzt irrelevante Daten von vor langer Zeit in Trello gespeichert, weil Sie sie eines Tages benötigen könnten? Vielleicht ist es an der Zeit, diese Daten woanders zu speichern und aus Trello zu löschen.
Mit Trello können Sie Daten exportieren in das JSON-Format , was nicht ideal ist, da das Format nicht einfach zu analysieren ist. Zum Glück können Sie eine Browsererweiterung wie z Export für Trello um Trello-Board-Daten in ein Tabellenkalkulationsformat zu übertragen. Dadurch bleibt es viel lesbarer.
Wenn Sie dennoch nach JSON exportieren möchten, können Sie dies von . aus tun Menü anzeigen > Mehr > Drucken und Exportieren . Hier sehen Trello Business Class-Benutzer eine Option zum Exportieren von Board-Daten in eine CSV-Datei. Die Option wird ausgegraut angezeigt, wenn Sie kein Business Class-Konto haben.
5. Holen Sie sich einen neuen Benutzerstil
Stilvoll ist eine einfache Möglichkeit, das Layout Ihrer bevorzugten Web-Apps für die Benutzerfreundlichkeit zu ändern. Auf der Website erhalten Sie Benutzerstile oder -themen, mit denen Sie bestimmte Elemente von Trello ändern, ausblenden oder entfernen können.
Trello Flat Minimal erzeugt beispielsweise ein flacheres und kompakteres Layout. Dann gibt es Whiteboard mit farbiger Kopfzeile , was Trello ein saubereres Aussehen verleiht. Probieren Sie Trello Slim Boards Drawer für ein schlankeres aus Bretter Speisekarte.
Geben Sie Ihren Trello-Boards ein Facelifting
Trello ist für sich selbst sehr gut organisiert und für eine so komplexe App einfach zu bedienen. Bei regelmäßiger Verwendung wird es jedoch aufgrund seiner Komplexität unübersichtlich.
Aus diesem Grund liegt es an Ihnen, Ihre Boards von Zeit zu Zeit für einen besseren Trello-Workflow zu reinigen. Und wenn Sie schon dabei sind, wie wäre es, wenn Sie Ihr gesamtes digitales Leben aufräumen?
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Akshata wurde in manuellem Testen, Animation und UX-Design ausgebildet, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen – Systeme zu verstehen und Fachjargon zu vereinfachen. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, das Beste aus Ihren Apple-Geräten zu machen.
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