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Wenn Sie Trello-Power-Ups noch nicht ausprobiert haben, verpassen Sie etwas. Dies sind Add-Ons, die auf Ihren Boards zaubern können.
Power-Ups bringen zusätzliche Funktionen, Felder und Daten in Ihr Trello-Konto. Mit JotForm können Sie beispielsweise Formulare in Trello mit nahezu null Aufwand erstellen. Es gibt alle möglichen nützlichen Funktionen, die Sie freischalten können, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
Lassen Sie uns einige der besten Power-Ups erkunden, von denen Sie profitieren können, egal wofür Sie Trello verwenden, aber zuerst zeigen wir Ihnen, wie Sie sie aktivieren und deaktivieren.
So aktivieren/deaktivieren Sie ein Trello-Power-Up
Öffnen Sie ein beliebiges Trello-Board und klicken Sie auf das Zeige das Menü Button unter deinem Profilbild oben rechts. Im erscheinenden Flyout-Menü sehen Sie ein Einschalten Taste. Klicken Sie darauf, um die Welt der Trello Power-Ups zu betreten, eine Galerie voller Add-Ons, aus denen Sie auswählen können.
So öffnen Sie eine PSD-Datei
Jedes Power-Up kommt mit einer mundgerechten Beschreibung und einem großen Blau Aktivieren Taste, um das Power-Up zum aktiven Board hinzuzufügen. Nachdem Sie es aktiviert haben, sehen Sie neben dem Namen des Power-Ups ein Zahnradsymbol. Dies führt zu den Einstellungen des Power-Ups.
Sie sind sich nicht sicher, was ein bestimmtes Power-Up bewirkt? Klicken Sie in der Galerie darauf, um eine detaillierte Beschreibung anzuzeigen, die Ihnen sagt, was Sie wissen müssen.
Sobald Sie ein Power-Up aktivieren, wird es normalerweise an einer von zwei Stellen angezeigt:
- Auf der Rückseite einer Karte, unter dem Einschalten Abschnitt in der Seitenleiste, oder
- Links vom Zeige das Menü Knopf auf der Platine
Wenn Sie ein Power-Up deaktivieren möchten, müssen Sie es zuerst in der Galerie nachschlagen. Sie finden die Deaktivieren Schaltfläche in den Einstellungen des Add-Ons.
Lassen Sie uns nun einige dieser hervorragenden Power-Ups erkunden. Sie können in der Galerie selbst danach suchen.
1. Kalender
Das Kalender-Power-Up zeigt Ihre Karten in einem Kalender an, der es einfach macht, Fälligkeitstermine im Auge zu behalten. Sie können für den Kalender zwischen mehreren Ansichten wechseln: einer Wochenansicht und einer Monatsansicht. Fühlen Sie sich frei, Karten zu verschieben, um ihre Fälligkeitsdaten zu aktualisieren.
Möchten Sie den Kalender eines Boards mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisieren? Suchen Sie nach dem Zahnradsymbol neben Monat (d. h. die Schaltfläche für die Monatsansicht oben rechts im Kalender). Dahinter verbirgt sich die Synchronisierungsfunktion.
Die Kalenderansicht ist nicht die einzige spezielle Ansicht, die Sie einem Board hinzufügen können. Probieren Sie das Trello Tree View Power-Up aus, wenn Sie Listen und Karten in einem Baumformat anzeigen möchten.
2. Kartenrepeater
Dank des Card Repeater Power-Ups können Sie Trello die Kartenerstellung für Sie übernehmen lassen. Sobald Sie es aktiviert haben, können Sie mit dem Power-Up das Duplizieren von Karten planen. Sie können dies von der Rückseite der Karte aus tun.
Suche nach Wiederholen Schaltfläche in der Seitenleiste auf der Kartenrückseite. Klicken Sie darauf, um die Einstellungen für das Klonen von Karten anzuzeigen. Sie können unter anderem die Liste, Position und Häufigkeit für die Erstellung von wiederkehrenden Karten auswählen.
Wenn Sie die Karte auf ein anderes Brett verschieben (oder sogar löschen), wird das Power-Up inaktiv und die Karte wird nicht mehr wiederholt.
3. Benutzerdefinierte Felder
Wenn Sie über Checklisten hinausgehen und Elemente wie Dropdown-Menüs, Daten und Emojis hinzufügen möchten, benötigen Sie das Power-Up für benutzerdefinierte Felder. Nachdem Sie es aktiviert haben, öffnen Sie eine Kartenrückseite und klicken Sie auf das Benutzerdefinierte Felder Schaltfläche in der Seitenleiste, um mit dem Erstellen neuer Felder zu beginnen.
Das Hinzufügen und Löschen von Felddaten ist unkompliziert. Beim Erstellen eines Felds haben Sie die Möglichkeit, es auf der Vorderseite der Karte anzuzeigen.
4. Kartenalterung
Das Card Aging Power-Up sorgt dafür, dass inaktive Karten nicht unter Ihrem Radar verschwinden. Wenn Karten älter werden und inaktiv bleiben, beginnen sie zu verblassen (wie Sie im obigen Screenshot sehen können).
Die Idee hier ist, Sie aufzufordern, bei alten Karten Maßnahmen zu ergreifen. Entsorgen Sie sie oder behandeln Sie sie! Sobald Sie eine Karte aktualisieren, verliert sie das gealterte Aussehen. Wenn Sie sehen möchten, wann die Karte das letzte Mal aktualisiert wurde, überprüfen Sie das Datum auf der Karte.
Sie können zwischen zwei visuellen Modi für gealterte Karten wechseln:
- Normaler Modus: Erhöhte Transparenz
- Piratenmodus: Ein 'Knistern und Reißen'-Finish
Um in den Modus Ihrer Wahl zu wechseln, besuchen Sie die Einstellungen des Power-Ups.
5. Karten-Snooze
Dieses Power-Up ist für diejenigen Karten gedacht, die Sie weder loswerden noch sofort bearbeiten möchten. Es archiviert sie, um sie außer Sicht zu halten, bis Sie bereit sind, sie anzugehen.
Sobald Sie das Power-Up aktiviert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Rückseite einer Karte, um die Schlummeroptionen anzuzeigen. Sie können eine der Standarddauern auswählen oder ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit hinzufügen.
Unmittelbar nach Ablauf der Schlummerzeit erscheint die Karte wieder auf Ihrem Board. Wenn Sie vor dieser Zeit zur Karte kommen möchten, gehen Sie zu Menü anzeigen > Mehr > Archivierte Elemente es zu finden.
6. Butler
Wünschen Sie sich einen Assistenten, der Karten erstellt, sortiert, zuweist und archiviert, Labels hinzufügt, Fälligkeitsdaten festlegt und so weiter? Sie haben einen! Es kommt in Form des Butler Power-Ups.
Sobald Sie dedizierte Tasten für sich wiederholende Aufgaben eingerichtet haben, kümmert sich Butler um den Rest. Dieses Power-Up ist der richtige Weg, wenn Sie die meisten Ihrer Trello-Aktivitäten auf Autopilot stellen möchten. So delegieren Sie Aufgaben an Butler .
7. Schlaff
Das Slack Power-Up sorgt dafür, dass Ihre Daten reibungslos von Trello zu Slack und zurück fließen. Es bringt Slack-Konversationen zu Trello und postet Kartenaktivitäten in Slack.
Du möchtest Erinnerungen und Benachrichtigungen in Slack für Trello-Aktivitäten? Betrachten Sie es als erledigt. Sie können Karten auch an bestimmte Kanäle oder in einer Direktnachricht senden.
8. Twitter
Wenn Ihre Arbeit stark von Twitter abhängt, holen Sie sich sofort das Twitter Power-Up.
Nachdem Sie das Power-Up aktiviert und Ihr Twitter-Konto über die Twitter-Schaltfläche auf einer Kartenrückseite verknüpft haben, können Sie Tweets einbringen und an Karten anhängen. Sie können aus Quellen wie Ihrer Chronik und @Erwähnungen auswählen. Das Ziehen und Ablegen eines Tweets auf eine Karte funktioniert auch.
Sie müssen Trello nicht verlassen und zu Twitter wechseln, um Tweets zu liken, zu beantworten oder zu retweeten. Für Tweets, die an Karten angehängt sind, können Sie diese Aufgaben von Trello selbst aus erledigen.
9. Zapier
Wenn Sie ein Fan des Automatisierungsdienstes Zapier sind, werden Sie das Zapier Power-Up lieben. Es ermöglicht Ihnen, Trello-Aktivitäten zusammen mit Aktivitäten von anderen Apps wie Gmail, Evernote und Facebook auszulösen.
Sie können beispielsweise das Power-Up verwenden, um archivierte Trello-Karten in eine Google Sheets-Tabelle zu übertragen oder Gmail-E-Mails in Trello-Karten umzuwandeln.
Wenn Sie mit der Automatisierungsleistung von Zapier nicht vertraut sind, lesen Sie unseren Leitfaden, um mit diesem beliebten Service fantastische Lebensautomatisierungen zu erstellen.
10. Evernote
Mit dem Evernote-Power-Up kannst du Karten suchen und Notizen anhängen, ohne Trello zu verlassen. Sie können auch spontan Notizen erstellen und diese dann anhängen.
Sie erhalten Zugriff auf diese Funktionen erst, nachdem Sie Trello autorisiert haben, Ihr Evernote-Konto zu verwenden. Dazu müssen Sie auf die Einstellungen des Power-Ups zugreifen.
Wie viele Trello-Power-Ups können Sie verwenden?
Wenn Ihr Trello-Konto auf dem Business Class planen oder die Unternehmen Plan, gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Power-Ups, die Sie aktivieren können.
Wenn du benutzt Trello Gold (5 USD/Monat) erhalten Sie drei Power-Ups pro Board.
Bist du auf der kostenlosen Stufe? Dann bekommst du nur ein Power-Up pro Board. Aber lassen Sie sich dadurch nicht von Power-Ups abschrecken; Sie können sie immer noch gut gebrauchen!
Verbessern Sie Ihren Trello-Workflow mit Power-Ups
Wir haben unsere Liste auf zehn Power-Ups beschränkt, aber es gibt noch viel mehr, wo diese herkommen. Sie werden sicher einige finden, die genau zu Ihrem Team und Ihren Projekten passen.
Es ist schwierig, durch riesige Datenmengen zu waten, die aus allen Richtungen auf Sie zukommen. Trello versteht Ihr Dilemma und hilft Ihnen mit speziellen Funktionen wie Power-Ups. Nutzen Sie sie und werden Sie bei Ihrer Trello-Aktivität kreativ.
Und wenn Sie über Trello hinaus an weiteren Tools für Ihre Kanban-Produktivität interessiert sind, werfen Sie einen Blick auf diese Optionen.
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Akshata wurde in manuellem Testen, Animation und UX-Design ausgebildet, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen – Systeme zu verstehen und Fachjargon zu vereinfachen. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, das Beste aus Ihren Apple-Geräten zu machen.
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