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Wenn Sie in InDesign ein langes Dokument wie ein Buch oder einen Katalog erstellen, möchten Sie wahrscheinlich eine Inhaltsseite einfügen. Obwohl Sie dies manuell tun können, ist es besser, Ihr Inhaltsverzeichnis von InDesign erstellen zu lassen.
Dies bedeutet nicht nur, dass Ihre Inhaltsseite automatisch aktualisiert wird, sondern Sie können auch benutzerdefinierte Formatierungen anwenden und diese dann für Inhaltsseiten in anderen Dokumenten verwenden.
So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in InDesign.
Vorbereiten Ihres Dokuments für ein Inhaltsverzeichnis
Wir werden ein Inhaltsverzeichnis für Alice's Adventures in Wonderland erstellen, eine Textdatei, die von heruntergeladen wurde Projekt Gutenberg . Der Einfachheit halber haben wir den gesamten Text kopiert und in ein Dokument eingefügt.
Es ist jedoch möglich, verschiedene Kapitel in separaten InDesign-Dokumenten zu haben und diese dann in einer Buchdatei zusammenzufassen. InDesign kann Inhaltsverzeichnisse nicht nur aus einem Dokument erstellen, sondern aus allen Dokumenten in einer Buchdatei.
Erstellen Sie zunächst eine Masterseiten-Doppelseite . Unsere hat Seitenzahlen auf jeder Seite, den Buchtitel auf den linken Seiten und eine Abschnittsmarkierung auf den rechten Seiten. Wenn der gesamte Text hinzugefügt wurde und keine Formatierung angewendet wurde, sind es 102 Seiten, einschließlich des Covers.
InDesign erstellt Inhaltsverzeichnisse mit von Ihnen definierten Absatzstilen. Das bedeutet, dass auf alles, was Sie zu Ihrer Inhaltsseite durchziehen möchten, ein Absatzstil angewendet werden muss.
Unser Dokument hat Kapitelnummern und Kapiteltitel, daher haben wir jedem einen Stil zugewiesen. Kapitelnummern verwenden unsere Kapitel Absatz Stil, während unsere Kapiteltitel Stil gilt für die Namen der Kapitel im Buch. Wir sind das Dokument durchgegangen und haben diese Stile bei Bedarf angewendet.
Unsere Inhaltsverzeichnisseite wird auf Seite drei unseres Dokuments erscheinen. Seite eins ist das Deckblatt und Seite zwei ist leer.
Erste Schritte mit Inhaltsverzeichnissen in InDesign
Mit all unseren Absatzstilen, die auf unser gesamtes Dokument angewendet werden, können wir mit dem Aufbau unserer Inhaltsseite fortfahren.
Wählen Sie im oberen Menü Layout > Inhaltsverzeichnis . Dadurch wird das Inhaltsverzeichnis geöffnet.
Sie können Ihrem Inhaltsverzeichnis einen Titel geben oder den Standardtitel 'Inhalt' verwenden. Alternativ können Sie es auch leer lassen, wenn Sie keinen Titel in Ihr Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten.
Definieren Sie von hier aus einen Stil für den Titel, der seine Formatierung ändert. Wir haben unsere Kapiteltitel Stil, aber Sie können dafür einen ganz neuen Absatzstil erstellen, wenn Sie möchten.
Unter dem Stile im Inhaltsverzeichnis Abschnitt gibt es zwei Spalten: Absatzformate einschließen und Andere Stile . Von dem Andere Stile Spalte, fügen Sie die Kapitel und Kapiteltitel Stile, die wir zuvor definiert haben. Sie können entweder darauf klicken und dann die Hinzufügen oder Sie können sie anklicken und über sie ziehen.
Dadurch werden die beiden Stile in einer Hierarchie angeordnet, die InDesign zum Generieren Ihres Inhaltsverzeichnisses verwendet. Sie können diese Hierarchie auch per Drag & Drop neu anordnen, oder Sie verwenden die Niveau Schaltflächen weiter unten im Panel.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Legen Sie das Inhaltsverzeichnis an der gewünschten Stelle ab.
Formatieren Ihres InDesign-Inhaltsverzeichnisses
Wie Sie sehen, sieht die Tabelle immer noch nicht ganz richtig aus. InDesign hat die Formatierung aus den Absatzstilen übernommen, nicht nur aus dem Inhalt, der sie verwendet. Lass uns das beheben.
Geh zurück in Layout > Inhaltsverzeichnis . Klicke auf Kapitel , und unter Stil: Kapitel , du wirst sehen Eingabestil Dropdown-Menü ist auf eingestellt Gleicher Stil .
Ändern Sie dies in einen anderen Absatzstil – entweder einen bereits definierten oder einen neuen. Wir haben gewählt [Grundabsatz] , ein Standard-Absatzstil, den jedes InDesign-Dokument enthält. Machen Sie dasselbe mit Kapiteltitel und klicke OK .
Der Text unseres Inhaltsverzeichnisses verwendet jetzt die [Grundabsatz] Formatierung im Stil.
Aber wir haben auch doppelte Seitenzahlen. Hinter jeder Kapitelnummer und jedem Kapitelnamen stehen Zahlen. Mit wenigen Klicks können wir dies ändern.
Gehen Sie zurück in das Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf Mehr Optionen . Im erweiterten Bereich unter Absatzformate einschließen , klicken Sie auf die Kapitel Absatzstil.
Unter Stil: Kapitel , verwenden Sie das Dropdown-Menü neben Seitennummer und ändere es in Keine Seitenzahl . Klicken OK. Die Seitenzahlen werden nicht mehr neben den Kapitelnummern angezeigt.
Als nächstes fügen wir einige Zeilenumbrüche hinzu, um unser Inhaltsverzeichnis besser lesbar zu machen. Obwohl Sie dies manuell tun können, ist es besser, zu diesem Zweck einen Absatzstil zu erstellen.
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Klicken Sie im Inhaltsverzeichnisbereich auf das Kapitel Stil unter Absatzformate einschließen . Dann unter Stil: Kapitel , ändere das Eingabestil zu Neuer Absatzstil .
Dadurch wird das Bedienfeld „Neuer Absatzstil“ geöffnet. In dem Allgemeines Abschnitt werden wir den neuen Stil 'Kapitel mit Leerzeichen oben' nennen, da er genau das tun wird. Wir wählen auch [Grundabsatz] von dem Beyogen auf Dropdown-Menü.
Wählen Sie immer noch im Bedienfeld „Neuer Absatzstil“ Grundlegende Zeichenformate von der linken Seite. Stellen Sie die Führend zu 25 und klicke OK .
Über allen Kapitelnummern befindet sich jetzt ein Leerzeichen.
Sie können Ihrem Stil jede gewünschte Formatierung hinzufügen. So möchten Sie beispielsweise Ihre Seitenzahlen fett oder in einer anderen Schriftart darstellen. Experimentieren Sie, um unterschiedliche Ergebnisse zu erzielen.
Hinzufügen von Leerzeichen und Tabulatorzeichen zu Inhaltsseiten
Im Moment sind unsere Seitenzahlen von unseren Kapiteltiteln durch einen Tabulator getrennt, der automatisch vom Inhaltsverzeichnis hinzugefügt wird. Sie haben vielleicht schon bemerkt, dass Sie dies ändern können. Machen wir das jetzt.
Klicken Sie auf die Kapiteltitel Stil unter Absatzformate einschließen. Unter Stil: Kapiteltitel , klicke auf den Pfeil neben Zwischen Eintrag und Nummer .
Hier können Sie verschiedene Leerzeichen und Formatierungsoptionen definieren. Sie können auch Kombinationen eingeben. Sie können beispielsweise ein Leerzeichen, drei Tabulatoren und dann einen Gedankenstrich hinzufügen. Oder Sie können einfach beliebige Zeichen oder Leerzeichen eingeben, die Sie einfügen möchten.
Geben Sie zur Veranschaulichung eine Reihe von Punktpunkten ein. Dadurch wird genau die von Ihnen definierte Anzahl von Perioden hinzugefügt.
Dies ist jedoch nicht ganz das, wonach wir suchen. Wir möchten, dass InDesign alle Seitenzahlen rechts ausrichtet und automatisch so viele Punkte wie nötig ausfüllt. Dies ist keine Option im Inhaltsverzeichnisbedienfeld, was bedeutet, dass ein neuer Absatzstil erforderlich ist.
Um den gewünschten Effekt zu erzielen, müssen wir einen Absatzstil für unsere erstellen Kapiteltitel Einträge in unserem Inhaltsverzeichnis. Erstellen Sie auf dieselbe Weise wie zuvor einen neuen Absatzstil namens 'Kapiteltitel mit Punkten', der wiederum auf dem [Grundabsatz] Stil.
Dieses Mal aber gehen Sie zum Registerkarten Abschnitt des Bedienfelds „Neuer Absatzstil“. Klicken Sie auf den rechten Tab-Pfeil, den dritten von links. Wo steht Führer , fügen Sie einen Punkt hinzu. Verwenden Sie das Lineal, um die Tabulatormarkierung zu platzieren, und klicken Sie auf OK .
Sie erhalten rechtsbündig ausgerichtete Seitenzahlen, und der Raum davor wird automatisch mit Punkten gefüllt. Anstelle von Punkten können Sie natürlich jedes beliebige Symbol verwenden.
Wiederverwenden Ihrer Inhaltsverzeichnisstile
Mit den verschiedenen Techniken hier können Sie eine Inhaltsseite erstellen, die genau so aussieht, wie Sie es möchten. Wir haben nur das Wesentliche angesprochen, aber Sie können auch Dinge wie das alphabetische Sortieren von Einträgen und das Einschließen von Inhalten auf versteckten Ebenen tun.
Was auch immer Sie beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses tun, vielleicht möchten Sie Ihre Arbeit in andere Inhaltsseiten importieren.
Wenn Sie den gleichen Stil in anderen Inhaltsverzeichnissen in anderen Dokumenten verwenden möchten, klicken Sie auf Stil speichern im Inhaltsverzeichnisbereich. Deine Arbeit hier ist dann zugänglich von Layout > Inhaltsverzeichnisstile .
Beherrschen Sie das Inhaltsverzeichnis in InDesign
Wenn Sie an vielen Dokumenten arbeiten, die dieselbe Struktur und denselben Stil verwenden, sparen Sie viel Zeit und Mühe, wenn Sie sich mit der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses vertraut machen. Und es wird Ihrem Leser ermöglichen, das Gesuchte leichter zu finden.
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Seit seiner Kindheit liebt Anthony Technologie, von Spielekonsolen und Computern bis hin zu Fernsehern und Mobilgeräten. Diese Leidenschaft führte schließlich zu einer Karriere im Tech-Journalismus sowie zu mehreren Schubladen mit alten Kabeln und Adaptern, die er für alle Fälle aufbewahrt.
Mehr von Anthony EnticknapAbonniere unseren Newsletter
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