So automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben in Google Tabellen mit Makros

So automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben in Google Tabellen mit Makros

Zeichnen Sie eine Aufgabe auf, speichern Sie diese Aufgabe und führen Sie die Aufgabe aus, wann immer Sie möchten.





Makros sind endlich für Google Sheets-Benutzer verfügbar. Makros ermöglichen es Ihnen, sich wiederholende Aufgaben in Dokumenten und Tabellenkalkulationen zu automatisieren, ohne das Schreiben von Code lernen zu müssen.



Sie sind seit langem ein zentrales Produktivitätswerkzeug in Microsoft Office. Excel-Benutzer können seit langem Verwenden Sie Makros, um Zeit zu sparen und jetzt können Sie die gleichen zeitsparenden Vorteile für Google Sheets nutzen.





Während Google Sheets Benutzern seit langem erlaubt, ihre eigenen Apps Script-Funktionen zu schreiben, eröffnen Makros diese Art von Funktionalität für alle Google Sheets-Benutzer – es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Makros sind besonders nützlich, wenn Sie immer wieder mit mehreren Blättern mit ähnlichen Daten oder Informationen zu tun haben. Beispielsweise profitieren alle Arten von monatlichen Trackern mit ausgefeilten Funktionen zum Sammeln von Daten von den Makros.



So erstellen Sie ein neues Makro in Google Tabellen

Google Tabellen-Makros sind bemerkenswert einfach zu erstellen.

  1. Klicken Extras > Makros > Makro aufzeichnen .
  2. Führen Sie die Schritte durch, die Sie automatisieren möchten.
  3. Wählen Absolute Referenzen wenn Sie möchten, dass das Makro in genau derselben Zelle ausgeführt wird, die Sie aufzeichnen. Wählen Relative Referenzen wenn Sie möchten, dass das Makro in der ausgewählten Zelle und in benachbarten Zellen ausgeführt wird.
  4. Klicken Speichern .
  5. Geben Sie den Namen des Makros und eine optionale Tastenkombination ein.

Schritt zwei in der obigen Liste könnte natürlich viel mehr Schritte beinhalten, aber dazu später mehr.



So bearbeiten Sie ein Makro in Google Tabellen

Wenn Sie Ihr Makro bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehe zu Extras > Makros > Makros verwalten .
  2. Klicken Sie in der sich öffnenden Liste der Makros auf die Menüschaltfläche (drei Punkte) neben dem Makro, das Sie bearbeiten möchten.
  3. Klicken Skript bearbeiten .

Um das Makro zu bearbeiten, müssen Sie den Code tatsächlich bearbeiten. Wenn Sie damit nicht vertraut sind, ist es möglicherweise einfacher, das Makro einfach neu aufzuzeichnen.



So führen Sie ein Makro in Google Tabellen aus

Um das Makro auszuführen, öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Extras > Makros und wählen Sie das Makro aus der Liste aus. Oder wenn Sie Ihrem Makro eine Tastenkombination zugewiesen haben, können Sie diese stattdessen verwenden.

Im Folgenden finden Sie einige einfache Beispiele für die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Makros in Google Tabellen verwenden können.

Beispiel 1: Formatieren Sie Ihre Tabelle mit einem Makro

Jede Art von sich wiederholender Formatierung, die Sie auf mehrere Google-Tabellen anwenden müssen, kann leicht mit Makros durchgeführt werden.

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Grundlegende Formatierung

Wenn Sie über mehrere Blätter mit ähnlichen Informationen verfügen, können Sie Makros für eine oder alle der folgenden Optionen aufzeichnen: Fett-/Kursiv-/Unterstreichungsformatierung, Schriftgröße, Textausrichtung, Textumbruch, Hintergrundfüllfarbe und mehr.

Bedingte Formatierung

Mit Google Sheets können Sie auch hübsche Metadaten erhalten, indem Sie über die grundlegende Automatisierung mit bedingter Formatierung eine zusätzliche Automatisierungsebene hinzufügen.

Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Zellen mit den oben aufgeführten Methoden zu formatieren. Der Unterschied besteht darin, dass Sie eine Regel erstellen können, die den Text nach bestimmten Kriterien formatiert:

  • Ob die Zelle ein bestimmtes Schlüsselwort enthält oder nicht.
  • Wenn die Zelle eine Zahl enthält, die gleich, größer oder kleiner als eine bestimmte Zahl ist
  • Wenn die Zelle ein bestimmtes Datum/ein Datum nach/ein Datum vor Ihrer Angabe enthält.

Angenommen, Sie verwenden Google Tabellen, um Ihre Aufgaben zu verfolgen, und haben Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten zugewiesen. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um alles hervorzuheben, was heute fällig ist:

  1. Nachdem Sie auf Aufzeichnen geklickt haben, wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
  2. Gehe zu Format > Bedingte Formatierung .
  3. Klicken Sie in der sich öffnenden Seitenleiste auf Neue Regel hinzufügen .
  4. Unter Zellen formatieren, wenn auswählen Datum ist .
  5. Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü, das sich öffnet, Heute für heute fällige Aufgaben.

Wenn Sie überfällige Elemente hervorheben möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 und gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Unter Zellen formatieren wenn auswählen Datum ist vor .
  2. Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü, das sich öffnet, Heute .

Beispiel 2: Erstellen von Berichten und Diagrammen

Es gibt viele Möglichkeiten zum Erstellen von Berichten in Google Sheets, einschließlich Pivot-Tabellen, Grafiken und Diagrammen.

Pivot-Tabellen in Google Tabellen

Pivot-Tabellen sind äußerst nützlich, wenn Sie Summen verschiedener Elemente in Ihrer Tabelle berechnen möchten. Sie können eine Pivot-Tabelle verwenden, um große Datenmengen zu verstehen und in einem kurzen, verdaulichen Bericht zusammenzufassen. Da es auf Tabellenkalkulationsdaten basiert, können Sie die Daten auch mit bedingter Formatierung, Diagrammen und Grafiken visualisieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Google Sheet für Ihre Ausgabengewohnheiten verwenden, können Sie ein Pivot-Diagramm verwenden, um die Summen zu berechnen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um wirklich in den Griff zu bekommen, wie viel Sie bei Starbucks ausgeben.

  1. Nach dem Klicken Aufzeichnen , gehe zu Daten > Pivot-Tabelle .
  2. Die Pivot-Tabellen-Editor wird in einem Seitenbereich geöffnet, in dem Sie die Elemente hinzufügen können, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen.
  3. Unter Reihen klicken Hinzufügen , und wählen Sie die Spalte aus, die die Informationen enthält, die Sie zusammenstellen möchten: Kostenkategorie oder Standort zum Beispiel.
  4. Unter Werte , klicken Hinzufügen und wählen Sie die Spalte mit den Beträgen aus, die Sie pro Kategorie ausgeben.

Dies ist ein sehr einfaches Beispiel dafür, wie eine Pivot-Tabelle verwendet werden kann. Es gibt weitaus aufwendigere Anwendungen, bei denen Makros Ihnen das Leben in Google Sheets erheblich erleichtern.

Grafiken und Kreisdiagramme in Google Sheets

Anstatt durch Datenzeile für Zeile zu scrollen, können Sie all diese Informationen auch visuell zusammenfassen.

Auch hier können Sie, wenn Sie über mehrere Blätter mit ähnlichen Daten verfügen, dasselbe Diagramm auf mehreren verschiedenen Blättern erstellen.

Wenn Sie beispielsweise Ihre monatlichen Verkäufe verfolgen, können Sie ein Kreisdiagramm erstellen, das die Verkäufe nach Produkt aufschlüsselt.

  • Wählen Sie die Spalte(n)/Zeile(n) mit den Daten aus, die Sie visualisieren möchten.
  • Nachdem Sie auf die Schaltfläche Aufnahme geklickt haben, gehen Sie zu Einfügen > Diagramm .
  • Wählen Sie im sich öffnenden Panel den Diagrammtyp (Liniendiagramm, Balkendiagramm, Tortendiagramm usw.)

Führen Sie dieses Makro auf anderen Blättern mit ähnlichen Daten für schnelle Visualisierungen aus. Google Tabellen macht auch basierend auf den Daten Vorschläge für das am besten geeignete Diagramm.

Beispiel 3: Ausführen komplexer Funktionen mit Makros

Dies ist wahrscheinlich eine der nützlichsten und leistungsstärksten Möglichkeiten, Makros in Google Tabellen zu verwenden. Obwohl komplexe Funktionen kompliziert sein können, werden sie mit Makros einfach gemacht.

Es gibt viele vorhandene Funktionen wie die ZÄHLENWENN-Formel oder die Nachschlagefunktionen . Sie können es auch noch einen Schritt weiter gehen und Erstellen Sie Ihre eigenen Google Tabellen-Funktionen .

Sobald Sie Ihre Funktion herausgefunden haben, zeichnen Sie einfach Ihr Makro auf, das die Schritte durchläuft.

Beispiel 4: Machen Sie Ihre Daten leichter einsehbar

Wenn Sie eine große Datenmenge in einer Google-Tabelle gespeichert haben, hilft es, die erste Zeile und erste Spalte einzufrieren.

Wenn Sie also eine Tabelle voller Zahlen oder Informationen betrachten, ist es wichtig, die erste Zeile oder Spalte im Blick zu behalten, wenn Sie den Kontext für das suchen, wonach Sie suchen.

  1. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Aufnahme geklickt haben, gehen Sie zu Ansicht > Einfrieren > Eine Zeile und Ansicht > Einfrieren > Eine Spalte .
  2. Klicken Speichern .
  3. Geben Sie einen Namen für das Makro ein und klicken Sie auf Speichern wieder.

Starten Sie ein Makro und stoppen Sie sich wiederholende Arbeiten

Aufgrund des kollaborativen Charakters von Google Tabellen können Sie Makros ausführen, während andere Personen weiterhin ihre Informationen eingeben, und müssen keine Tabellen mehr herunterladen und in einem anderen Programm öffnen, um ein Makro auszuführen.

Wenn Zusammenarbeit und Cloud-Speicher für Sie keine Priorität haben, können Sie sich jederzeit dafür entscheiden Microsoft Excel zum Aufzeichnen von Makros .S

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Über den Autor Nancy Messieh(888 veröffentlichte Artikel)

Nancy ist Autorin und Redakteurin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit bei einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.

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