Home-theater-designers
Eine Signatur am Ende Ihrer Outlook- oder Gmail-Nachricht kann Ihre E-Mails aufpolieren. E-Mail-Signaturen sind ein Netzwerk- und Werbeinstrument. Selbst eine einfache Unterschrift, die Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und optional Ihre Website und Geschäftsadresse enthält, sagt viel aus.
Wenn Sie Outlook für Ihre E-Mails verwenden, ist das Erstellen einer Signatur super einfach. Es nimmt nicht viel Zeit in Anspruch, bietet Flexibilität und kann Ihnen mehrere Signaturen für geschäftliche und persönliche Kommunikation zur Verfügung stellen.
So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie in Outlook eine Signatur erstellen, müssen Sie zuerst auf den Setup-Bildschirm zugreifen. Sie können diesen Bereich in der Outlook-Desktopanwendung auf zwei verschiedene Arten öffnen.
- Die erste Methode ist, zu klicken Datei > Optionen > E-Mail . Sie sollten die Option für sehen Unterschriften und drücke einfach auf diesen Knopf.
- Die zweite Möglichkeit, auf das Setup-Fenster zuzugreifen, ist der Bildschirm zum Verfassen von E-Mails. Wähle aus Einfügung Registerkarte, die Unterschriften Dropdown-Feld und wählen Sie Unterschriften .
Beide Methoden bringen Sie zum Unterschriften und Briefpapier Bildschirm. Hier erstellen Sie Ihre Signatur und konfigurieren deren Einstellungen.
So erstellen Sie eine Signatur in Outlook
Stellen Sie zunächst bei Ihrer ersten Signaturerstellung sicher, dass Sie auf dem E-Mail Signatur Registerkarte im Setup-Fenster. Führen Sie dann diese Schritte aus.
- Wähle aus Email-Konto Sie auf der rechten Seite verwenden möchten, wenn Sie mehr als eine Adresse eingerichtet haben. Denken Sie daran, dass Sie mehrere Signaturen für mehrere Konten erstellen können.
- Klicken Neu , die die einzige zugängliche Schaltfläche sein sollte, wenn noch keine anderen Signaturen vorhanden sind.
- Geben Sie Ihre Unterschrift a Name . Dies ist ebenso wichtig wie praktisch, wenn Sie mehr als eine Signatur einrichten möchten. Sie können beispielsweise für neue Nachrichten und Antworten oder für In-Office- und Out-of-Office-Nachrichten unterschiedliche Signaturen verwenden. Versuchen Sie also, einen aussagekräftigen Namen zu verwenden, den Sie auf einen Blick erkennen.
- Klicken OK wenn du fertig bist.
So formatieren Sie eine Signatur
Jetzt kommt der lustige Teil, das Erstellen einer herausragenden E-Mail-Signatur im Texteditor. Natürlich können Sie es einfach halten, indem Sie einfach Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen eingeben. Sie können jedoch die verfügbaren Tools verwenden, um den Schriftstil und die Schriftgröße zu ändern. den Text formatieren , ändern Sie die Farbe und richten Sie es links, rechts oder zentriert aus.
So öffnen Sie Outlook im abgesicherten Modus
Wenn Sie diese Anpassungen vornehmen möchten, können Sie die Tools vor oder nach der Eingabe Ihrer Signatur verwenden. Am einfachsten ist es jedoch, mit der Eingabe Ihrer Signatur in das E-Mail Signatur Textfeld zuerst und nehmen Sie die Änderungen danach vor.
Den Text aufpeppen
Um den Text in der Signatur nach der Eingabe zu ändern, wählen Sie einfach den Text aus und nehmen Sie Änderungen an Schriftstil, Größe, Formatierung oder Farbe vor. Vielleicht möchten Sie beispielsweise, dass Ihr Name größer und in einer eleganten Schrift erscheint. Oder vielleicht möchten Sie, dass Ihr Firmenname und Ihre Telefonnummer in Ihren Firmenfarben angezeigt werden.
Einen Link hinzufügen
Eine nette Funktion beim Erstellen Ihrer Signatur im Outlook-Desktop ist, dass die Anwendung dies automatisch für Sie erledigt, wenn Sie einen Link zu einer Website hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise beginnen, „www.“ einzugeben. und dann den Rest der URL, wenn Sie auf klicken Eintreten Taste wird der Text für Sie mit der Site verlinkt.
Alternativ können Sie den Text selbst verlinken und eine andere Sprache mit dem Hyperlink Taste. Auf diese Weise können Sie jeden beliebigen Text verfassen und verlinken. Als Beispiel möchten Sie vielleicht, dass Ihr Firmenname so angezeigt wird, wie er ist, aber mit der Website des Unternehmens verlinken.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf Hyperlink Schaltfläche oben im Editor.
- Unter Link zu Stelle sicher das Vorhandene Datei oder Webseite ist ausgewählt.
- Bestätigen Sie den oben anzuzeigenden Text und geben Sie dann die URL in das ein Die Anschrift Gebiet.
- Klicken OK und du bist fertig.
Sie werden feststellen, dass Sie in demselben Feld auch einen Link zu einer E-Mail erstellen können, was eine weitere praktische Möglichkeit ist, Ihre E-Mail-Adresse zu formatieren. Sie können sogar eine Betreffzeile einfügen, damit Sie wissen, dass die Nachricht von einem Benutzer stammt, der in der E-Mail auf Ihre Adresse geklickt hat. Beachten Sie nur, dass der Benutzer diese Betreffzeile wahrscheinlich mit seiner eigenen Anwendung anpassen kann.
Ein Bild einfügen
Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Signatur hervorzuheben, besteht darin, ein Bild einzufügen. Am häufigsten wird dies für Ihr Firmenlogo verwendet. Und viele Unternehmen verlangen tatsächlich, dass ihr Logo in Ihrer Signatur enthalten ist. In jedem Fall ist das Hinzufügen genauso einfach wie das Hinzufügen eines Links.
Bewegen Sie den Cursor an die Stelle in Ihrer Signatur, an der Sie das Bild haben möchten, und klicken Sie auf Bild Taste. Suchen Sie im Popup-Fenster nach Ihrer Datei, wählen Sie sie aus und drücken Sie Einfügung . Das war's, Outlook fügt Ihr Bild in Ihre Signatur ein.
Wenn Sie nach dem Einfügen des Bildes feststellen, dass es eine Formatierung verwenden könnte, können Sie dies auch tun. Doppelklicken Sie einfach auf das Bild, um das Formatierungsfenster zu öffnen. Anschließend können Sie die Größe oder Farben und Linien anpassen sowie alternativen Text eingeben und das Bild zuschneiden.
Eine weitere großartige Möglichkeit, ein Bild in Ihrer Signatur zu formatieren, besteht darin, es zu verlinken. Auf diese Weise kann Ihr Empfänger einfach auf das Logo klicken und direkt zu Ihrer Unternehmenswebsite gehen. Fügen Sie dazu das Bild hinzu und fügen Sie den Link mit den obigen Schritten ein.
Fügen Sie eine Visitenkarte bei
Die Option zum Hinzufügen einer Visitenkarte ist zwar möglicherweise nicht so verbreitet wie die anderen Formatierungstools. Setzen Sie den Cursor einfach an die gewünschte Stelle, klicken Sie auf Visitenkarte Taste, wählen Sie den Ort im Nachsehen in das Dropdown-Feld und klicken Sie auf OK .
Wenn Sie eine Visitenkarte gespeichert haben, die Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihren Firmennamen enthält, können Sie diese Details schnell hinzufügen.
So konfigurieren Sie eine Signatur
Jetzt müssen Sie nur noch entscheiden, wann es verwendet werden soll. Sie haben bereits die E-Mail-Adresse zum Anhängen ausgewählt, aber es gibt noch mehr. Sie können die Signatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen oder beides verwenden. Und Sie können für jeden unterschiedliche erstellen.
Wenn Sie beispielsweise eine Signatur haben, die neben Ihrem Namen viele Details enthält, möchten Sie möglicherweise nicht alles enthalten, wenn Sie einfach nur antworten oder eine E-Mail an jemanden weiterleiten. Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie vielleicht stattdessen nur ein einfaches 'Dankeschön' zusammen mit Ihrem Vornamen.
hbo max auf roku tv übertragen
Sie würden also den Namen Ihrer neuen E-Mail-Signatur im Neue Nachrichten Bereich und erstellen Sie dann eine weitere neue Signatur und wählen Sie deren Namen im Antworten/Weiterleitungen Kasten. Outlook fügt diese standardmäßig in Ihre E-Mails ein, Sie können sie jedoch ändern, bevor Sie sie senden.
So verwenden Sie eine andere Signatur in Outlook
Nachdem Sie nun Ihre Standardsignaturen eingerichtet haben, müssen Sie sich beim Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht keine Gedanken über das Einfügen machen. Aber was ist, wenn Sie in dieser E-Mail eine andere Signatur verwenden möchten?
Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf das Einfügung Tab. Wählen Sie dann die Unterschriften Dropdown-Feld und wählen Sie die Signatur aus, die Sie verwenden möchten. Sie sehen dann, dass Ihre Auswahl direkt in Ihrer E-Mail erscheint und die Standardeinstellung ersetzt.
So ändern Sie eine Signatur in Outlook
Möglicherweise haben Sie jetzt alle Ihre Signaturen eingerichtet, wissen jedoch, dass Sie eine Änderung vornehmen müssen. Wie bearbeitet man eine vorhandene Signatur? Dies ist genauso einfach wie das Erstellen eines.
Rufen Sie erneut das Fenster zum Einrichten der Signatur auf, indem Sie auf klicken Datei > Optionen > E-Mail . Oder wählen Sie auf dem Bildschirm zum Verfassen von E-Mails die Option Einfügung Registerkarte, die Unterschriften Dropdown-Feld und wählen Sie Unterschriften .
Wählen Sie dann den Namen der Signatur im Signatur zum Bearbeiten auswählen Kasten. Nehmen Sie Ihre Änderungen im Editor vor und klicken Sie dann auf Speichern .
Sie können Ihre Signatur auch in diesem Bereich bei Bedarf umbenennen. Klicken Umbenennen , gib ihm einen neuen Namen und klicke auf Speichern .
Signaturen sind mehr als nur geschäftliche E-Mails
Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der Ihr Unternehmen strenge Regeln für E-Mail-Signaturen und -Formatierung hat. Oder Sie halten Ihre Unterschriften aus beruflichen Gründen einfach lieber einfach. Aber E-Mail-Signaturen sind nicht nur für Unternehmen gedacht und mit den Tools, die Outlook bietet, können Sie Ihre persönlichen E-Mails unterhaltsam und kreativ gestalten.
Hier sind nur einige Vorschläge.
Fügen Sie E-Mails, die Sie an Freunde und Familie senden, Weihnachtsstimmung hinzu. Sie können ein süßes Feiertagsbild einfügen, einen fröhlichen Abschluss hinzufügen und Ihre Unterschrift mit festlichen Farben aufpeppen.
Die besten Websites, um einen PC zu bauen
Füge Motivation, Inspiration oder guten alten Humor in ein Zitat ein. Mit den Formatierungstools in Outlook können Sie beliebige Wörter ausgefallen oder lustig aussehen lassen.
Zeigen Sie Ihren Teamgeist für die Fußball-, Basketball- oder Baseballsaison. Sie können ein Foto Ihres Lieblingsteams einfügen, es mit der offiziellen Website verlinken und die Teamfarben für einen coolen Effekt verwenden.
Und für weitere Optionen werfen Sie einen Blick auf diese E-Mail-Signaturgeneratoren um Ihre E-Mails hervorzuheben.
Ihre Online-Outlook-Signatur
Wenn Sie gelegentlich im Web auf Ihr Outlook-Konto zugreifen, können Sie auch dort eine Standardsignatur hinzufügen. Ja, Outlook im Web ist nicht ganz dasselbe wie Outlook auf Desktops, aber das haben beide gemeinsam. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Outlook, Hotmail und die E-Mail-Dienste von Microsoft .
- Drücke den Zahnrad-Symbol oben rechts, um Ihre Einstellungen zu öffnen.
- Auswählen Alle Outlook-Einstellungen anzeigen unten.
- Wählen E-Mail links und dann Verfassen und antworten .
Während Sie derzeit nur eine Signatur auf der Outlook-Site erstellen und verwenden können, können Sie sie dennoch formatieren, Bilder und Links hinzufügen und sie für den Nachrichtentyp konfigurieren.
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Outlook-E-Mail-Signatur zu erstellen
Für geschäftliche E-Mails können Signaturen gleichzeitig einfach, attraktiv und nützlich sein. Sie bieten Ihren Empfängern eine einfache Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen anzuzeigen und Ihre Unternehmenswebsite zu besuchen. Für persönliche E-Mails können Signaturen einzigartig, unterhaltsam und unterhaltsam sein. Sie können Persönlichkeit und Geist zeigen.
Es lohnt sich also immer, sich die Zeit zu nehmen, um Ihre Outlook-E-Mail-Signatur zu erstellen.
Wenn Sie etwas mehr Hilfe bei Ihrer Unternehmenssignatur benötigen, lesen Sie unsere Tipps zum Erstellen der perfekten professionellen E-Mail-Signatur .
Teilen Teilen Tweet Email Löschen Sie diese Windows-Dateien und -Ordner, um Speicherplatz freizugebenMüssen Sie Speicherplatz auf Ihrem Windows-Computer freigeben? Hier sind die Windows-Dateien und -Ordner, die sicher gelöscht werden können, um Speicherplatz freizugeben.
Weiter lesen Verwandte Themen- Produktivität
- E-Mail-Tipps
- Desktop-E-Mail-Client
- Microsoft Outlook
- E-Mail-Signaturen
Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
Mehr von Sandy WrittenhouseAbonniere unseren Newsletter
Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!
Klicken Sie hier, um zu abonnieren