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Wenn Sie alle oder die meisten Ihrer E-Mails auf die gleiche Weise signieren, können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen. Es zeigt Professionalität in der Geschäftskommunikation und fungiert als digitale Visitenkarte. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann auch als Werbemittel für fast alles dienen, wie ein Unternehmen, eine Website, einen Blog oder ein Buch.
Wir haben besprochen, wie es geht Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook für den Desktop . Aber was ist, wenn Sie die Microsoft Outlook Web App in Office 365 verwenden? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in der Outlook Web App in Office 365 hinzufügen, einfügen und ändern.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Microsoft Office 365 an
Zu Online auf Microsoft Outlook zugreifen , rufen Sie die Office-Site von Microsoft auf und melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto an. Oder loggen Sie sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schul-Microsoft-Konto .
Dann klick Ausblick unter Apps .
Schritt 2: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Einstellungen
Drücke den Einstellungen Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Dann klick Alle Outlook-Einstellungen anzeigen am unteren Rand der Einstellungen Brot.
Schritt 3: Greifen Sie in den Einstellungen auf die E-Mail-Signatur zu
Auf der Einstellungen Bildschirm, klicken Sie E-Mail im linken Bereich. Dann klick Verfassen und antworten im mittleren Bereich.
Schritt 4: Formatieren Sie Ihre E-Mail-Signatur
Die E-Mail Signatur box hat oben eine Symbolleiste, mit der Sie Ihre Signatur formatieren können. Sie können den Text fett, kursiv oder unterstrichen machen und auch die Größe und Ausrichtung des Textes ändern.
So fügen Sie in Photoshop einen Umriss zum Text hinzu
Als wir die Formatierungssymbolleiste getestet haben, hat sie die am Anfang der Signatur ausgewählte Formatierung angewendet, unabhängig davon, wo sich der Cursor befand. Daher müssen Sie möglicherweise Ihren formatierten Text an den Anfang Ihrer Signatur setzen und ihn dann kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen.
Schritt 5: Hinzufügen einer Office 365-E-Mail-Signatur
Geben Sie den gewünschten Text in Ihre Signatur in das ein E-Mail Signatur Kasten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie eingeben sollen, gibt es großartige Online-E-Mail-Signaturgeneratoren das kann helfen.
Die Outlook Web App erlaubt Ihnen nicht, eine Bilddatei in Ihre Signatur einzufügen. Sie können jedoch ein Bild aus einem anderen Programm kopieren und in Ihre Signatur einfügen. Text oder Bilder, die Sie einfügen, werden am Cursor eingefügt, nicht am Anfang der Signatur, wie bei der Formatierung, die wir im vorherigen Schritt besprochen haben.
Alternativ können Sie eine kostenlose E-Mail-Generator-App verwenden, um eine zu entwerfen und hier einzufügen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Signatur automatisch in E-Mails aufzunehmen:
- Um Ihre Signatur automatisch in alle neuen Nachrichten einzufügen, aktivieren Sie das Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse Kasten.
- Um Ihre Signatur automatisch einzufügen, wenn Sie auf Nachrichten antworten oder Nachrichten weiterleiten, aktivieren Sie das Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte Kasten.
Da in der Outlook Web App nur eine Signatur zulässig ist, ist die Signatur für neue E-Mails und für Antworten und weitergeleitete Nachrichten gleich. Die Outlook-Desktop-App ermöglicht Ihnen unterschiedliche Signaturen für Antworten und neue E-Mails.
Klicken Speichern und klicke auf x in der oberen rechten Ecke, um das zu schließen Verfassen und antworten Dialogbox.
Windows 10 Action Center wird nicht angezeigt
Wenn Sie sowohl die Outlook Web App als auch die Outlook Desktop App verwenden, ist eine Signatur, die in einer erstellt wurde, in der anderen nicht verfügbar. Sie müssen in jeder App separat eine Signatur erstellen. Mit der Web-App können Sie nur eine Signatur erstellen. Sie können jedoch in der Outlook-Desktop-App eine Standardsignatur und mehrere alternative Signaturen erstellen.
Schritt 6: Fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur automatisch ein
Wenn Sie Ihre Signatur automatisch in alle neuen E-Mails einfügen möchten, sehen Sie Ihre Signatur im Nachrichtentext, wenn Sie auf klicken Neue Nachricht .
Schritt 7: Fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur manuell ein
Wenn Sie Ihre Signatur nicht automatisch zu allen Ihren E-Mail-Nachrichten in der Outlook Web App hinzufügen möchten, können Sie sie manuell hinzufügen, indem Sie oben in einer E-Mail auf die Menüschaltfläche klicken und . auswählen Unterschrift einfügen .
Die Signatur wird in die E-Mail-Nachricht eingefügt und der Cursor wird am Anfang des Nachrichtentexts platziert. Vergessen Sie nicht, den/die Empfänger und eine Betreffzeile hinzuzufügen.
Schritt 8: Outlook-E-Mail-Signatur in Office 365 ändern
Um Ihre Signatur in der Outlook Web App in Office 365 zu ändern, gehen Sie einfach zurück zum Verfassen und antworten Bildschirm im Einstellungen und ändern Sie den Inhalt im E-Mail Signatur Kasten.
Ihre überarbeitete Signatur wird ab diesem Zeitpunkt in alle neuen E-Mails, Antworten und Weiterleitungen eingefügt.
Professionell kommunizieren mit einer E-Mail-Signatur
E-Mail-Signaturen ermöglichen es Ihnen, einfach und schnell einen guten persönlichen oder beruflichen Eindruck zu hinterlassen. Achten Sie nur darauf, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Signatur keinen falschen Eindruck hinterlassen.
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Lori Kaufman ist freiberufliche technische Redakteurin und lebt in der Gegend von Sacramento, Kalifornien. Sie ist ein Gadget und ein Technikfreak, der es liebt, Anleitungsartikel zu einer Vielzahl von Themen zu schreiben. Lori liebt es auch, Krimis, Kreuzstiche, Musiktheater und Doctor Who zu lesen. Verbinde dich mit Lori on LinkedIn .
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