Kostenlose PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: Was brauchen Sie?

Sie haben von Microsoft gehört PowerPoint zum Erstellen von Präsentationen und vielleicht sogar schon mal benutzt. Aber lohnt sich die Desktopversion von PowerPoint 2016 oder können Sie die gleiche Erfahrung mit PowerPoint Online machen?

Hier ist ein Vergleich der Desktop- mit der Online-Version. Schauen Sie rein und sehen Sie, welches das Richtige für Sie ist.

Zugriff auf PowerPoint

Wenn Sie sich für die Desktop-Version entscheiden, müssen Sie nach der Installation natürlich nur zur Anwendung navigieren und sie öffnen. Wenn du interessiert bist Kauf von Microsoft PowerPoint 2016 , können Sie dies derzeit für etwas mehr als 100 US-Dollar für Windows oder Mac tun.

Du solltest auch vergleichen Sie die Preise für die Microsoft Office Suite und Office 365 , die beide zusätzliche Anwendungen und Dienste bereitstellen. Office ist ein einmaliger Kauf, während Office 365 abonnementbasiert ist.

Mit PowerPoint Online können Sie Navigieren Sie zur Website stattdessen und kann es kostenlos verwenden. Sie müssen jedoch über ein Microsoft-Konto verfügen, um darauf zugreifen zu können. Das ist kein Problem, wenn Sie ein Konto haben, denn wenn Sie auf der Seite ankommen, loggen Sie sich einfach ein.

Wenn Sie kein Konto haben, werden Sie aufgefordert, eines zu erstellen. Sie können ein kostenloses Microsoft-Konto erstellen und damit auf Word und Excel Online zugreifen, wenn Sie möchten.

Unterschiede zwischen PowerPoint Online und PowerPoint 2016

Abgesehen davon, wie Sie zwischen der Desktop- und der Online-Version auf PowerPoint zugreifen, variieren auch die Funktionen. Und ehrlich gesagt, ist dies neben den Kostenauswirkungen der wichtigste Punkt, den es zu überprüfen gilt.

Folienfunktionen

Sowohl Übergangs- als auch Animationsoptionen sind bei PowerPoint Online eingeschränkt. Übergänge sind visuelle Effekte, die Sie sehen, wenn Sie von Folie zu Folie wechseln. Animationen sind ähnlich, ermöglichen jedoch das Anwenden von Effekten auf Text und Objekte und können Bewegungspfade und Sounds enthalten.

Folienübergänge

Für Übergänge zwischen Folien mit PowerPoint Online können Sie aus sieben subtilen Effekten auswählen, darunter Einblenden, Verschieben und Wischen. Diese sind für einfache Präsentationen in Ordnung und möglicherweise gerade genug für Sie, aber die Desktop-Version bietet Ihnen mehr.

PowerPoint 2016 bietet Dutzende von Übergangseffekten in seinen subtilen, aufregenden und dynamischen Kategorien. Sie können also Übergänge wie Jalousien, Durchfliegen und Wirbel hinzufügen. Jeder von ihnen verleiht Ihrer Präsentation ein einzigartiges Erscheinungsbild.

Folienanimationen

PowerPoint Online bietet viel mehr Animationsoptionen als Übergangseffekte. Wählen Sie Ihren Text oder Ihr Objekt aus und wählen Sie dann aus Eingangs-, Hervorhebungs- oder Ausgangseffekten aus, die Dehnungs-, Dreh- und Teilungsoptionen umfassen.

Sims 4 im Vergleich zu Sims 3

PowerPoint 2016 bietet die gleichen drei Kategorien für seine Animationen mit leichten Unterschieden. Beispielsweise bietet die Online-Version beim Eintritt einen Schachbretteffekt, die Desktop-Version jedoch nicht. Auf der anderen Seite bietet die Desktop-Version viele weitere Optionen in der Kategorie Hervorhebungen.

Darüber hinaus bietet PowerPoint 2016 Bewegungspfadeffekte und Auslöser für Ihre Animationen, während PowerPoint Online dies nicht tut.

Bild-, Video- und Audiofunktionen

Hinzufügen von Bildern, Videos und Audiodateien zu Ihrer Präsentation kann sie wirklich hervorheben. Außerdem können sie für Tutorials, Schulungen und pädagogische Präsentationen . In diesen drei Kategorien gibt es derzeit nur wenige wesentliche Unterschiede.

PowerPoint Online bietet keine Bildkomprimierung für Bilder oder Zuschneiden, Setzen von Lesezeichen oder Ausblenden für Videos. Und für Audio können Sie es in der Online-Version nicht hinzufügen, zuschneiden, mit Lesezeichen versehen oder einblenden.

PowerPoint 2016 verfügt jedoch über all diese Funktionen, die PowerPoint Online für Bild-, Video- und Audiodateien fehlt. Und obwohl es einfach ist, ein Video in Ihre Präsentation einzufügen, können Sie es sich ansehen Tipps zum Einbetten von YouTube-Videos speziell.

Funktionen zum Einfügen von Objekten

Wenn Sie SmartArt oder Diagramme in Ihre Präsentationen einbinden möchten, werden Sie auch hier einige Unterschiede feststellen. SmartArt-Grafiken helfen Ihnen, Visualisierungswerkzeuge wie eine Pyramide oder Matrix zu erstellen. Diagramme sind ähnlich, verwenden jedoch normalerweise Zahlen wie in einem Kreis- oder Balkendiagramm.

Einfach gesagt von Microsoft bei der Entscheidung, welche Sie verwenden möchten:

windows 10 braucht ewig zum booten

'SmartArt-Grafiken sind für Text und Diagramme für Zahlen konzipiert.'

Tolle Kunst

Bei PowerPoint Online sind SmartArt-Optionen vorhanden, jedoch im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkt. Die gute Nachricht ist, dass Sie immer noch 50 Grafiken zur Auswahl haben, die die meisten grundlegenden Präsentationen abdecken sollten.

Wenn Sie PowerPoint 2016 verwenden, stehen Ihnen viele SmartArt-Optionen zur Verfügung, die in Kategorien unterteilt sind. So finden Sie ganz einfach den gewünschten Typ. Die Beziehungsgrafiken enthalten beispielsweise etwa 40 Optionen wie einen Bogen mit Registerkarten, eine Kreisbeziehung und Gegengewichtspfeile.

Diagramme

Bei Diagrammen unterstützt PowerPoint Online diese Funktion nicht. Dies ist wichtig, denn wenn Ihre Präsentation ein Diagramm enthalten soll oder gar muss, haben Sie mit der Online-Version kein Glück.

Mit PowerPoint 2016 gibt es zahlreiche Diagrammoptionen. Sie können aus fast 20 Diagrammtypen mit jeweils unterschiedlichen Stilen auswählen. Sie können ein Tortendiagramm mit einem 3D-, Torten- oder Donut-Stil einfügen. Oder wählen Sie ein Säulendiagramm aus und verwenden Sie einen gestapelten, gruppierten oder 3D-Stil.

Datentypen

Zum Speichern Ihrer PowerPoint-Präsentation speichert die Online-Version diese automatisch während der Arbeit. Dies ist äußerst bequem. Anschließend können Sie Ihre Präsentation als Kopie, PDF oder ODP-Datei herunterladen.

Bei PowerPoint 2016-Dateien können Sie Ihre Arbeit automatisch speichern, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben. Oder klicke Speichern für eine vorhandene Datei oder Speichern als für einen neuen Dateityp oder Namen. Sie haben auch eine breite Palette von Dateitypen wie PowerPoint, Bild, Video, PDF und ODP.

Andere kleinere Unterschiede

Sie werden feststellen, dass einige zusätzliche Funktionsunterschiede zu berücksichtigen sind. Diese Elemente fehlen in PowerPoint Online, sind jedoch in PowerPoint 2016 verfügbar.

Unterstützung für Rechts-nach-Links-Sprachen (RTL)
Anpassbare Tastenkombinationen
Möglichkeit zum Exportieren

Zusammenfassung von PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016

Um den Zugang, die Kosten und die Funktionen zusammenzufassen, sind hier die Vor- und Nachteile für jeden aufgeführt. Auf einen Blick soll Ihnen dies auch bei der Entscheidung zwischen den beiden Varianten hilfreich sein.

PowerPoint-Online

Vorteile

So schließen Sie ein eingefrorenes Programm ohne Task-Manager

Kosten: Kostenlos mit einem kostenlosen Microsoft-Konto.
Betreten: Öffnen Sie in jedem Browser mit Internetverbindung.
Merkmale: Basisfunktionen für nützliche und ansprechende Präsentationen.

Nachteile

Betreten: Kein Internet? Kein Zugriff auf PowerPoint Online.
Merkmale: Die Online-Version ist für volldynamische Präsentationen nicht so robust wie die Desktop-Version. Die unterstützten Dateitypen sind ebenfalls eingeschränkt.

PowerPoint 2016

Vorteile

Merkmale: Auf dem Desktop sind umfassendere Funktionen verfügbar als online, sodass Sie umfangreiche Präsentationen erstellen können. Eine große Auswahl an Dateitypen wird unterstützt.

Nachteile

Betreten: Muss dort verwendet werden, wo Sie es installiert haben.
Kosten: Die Desktop-Version ist nicht kostenlos erhältlich. Sie zahlen entweder für PowerPoint 2016 allein, für Microsoft Office oder Office 365, um es auf Ihrem Desktop zu verwenden.

Wie wählen Sie?

Überlegen Sie, wie oft Sie Microsoft PowerPoint verwenden werden. Wird das Erstellen von Präsentationen eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Aktivität sein? Oder werden Sie sie nur ein paar Mal im Jahr erstellen? Für den häufigen Gebrauch könnte Ihnen die Desktop-Version das Geld wert sein.

Überlegen Sie nun, was Sie mit PowerPoint und den benötigten Funktionen tun werden. Entspricht die Erstellung der einfachsten Präsentationen Ihren Anforderungen? Oder brauchen Sie den oben beschriebenen Schnickschnack? Wenn Sie nur die Grundlagen benötigen, ist PowerPoint Online wahrscheinlich für Sie geeignet.

Der wichtige Teil dabei ist die Betrachtung der Kosten im Vergleich zum Bedarf. Entscheiden Sie, ob die kostenlose Version Ihnen das bietet, was Sie wollen, oder ob Sie wirklich die umfangreichen Desktop-Funktionen benötigen. Dann werfen Sie einen Blick auf die für Sie beste Kaufoption.

Was hast du entschieden?

Nachdem Sie dies gelesen haben, können Sie sich hoffentlich zwischen PowerPoint Online und PowerPoint 2016 entscheiden. Und wenn Sie die kostenlose Version weiter erkunden möchten, einige Tipps zur Verwendung von PowerPoint Online könnte helfen.

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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