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Die Verwaltung von Besprechungen und Terminen ist ein wichtiger Aspekt des Arbeitsablaufs. Und das perfekte Planungstool hilft Ihnen nicht nur, die Kommunikationslücke zu schließen, sondern trägt auch dazu bei, den Prozess insgesamt zu rationalisieren.
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Calendly und Doodle sind zwei beliebte Online-Terminplanungstools. Daher werden wir die Nuancen beider Apps untersuchen, um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Wahl für Ihre Planungsanforderungen zu treffen.
Hauptmerkmale von Calendly
Obwohl es zahlreiche gibt Websites, die den Planungsprozess vereinfachen Calendly ist eine Plattform, die herausragt. Die Plattform automatisiert diesen Prozess, sodass Sie problemlos den richtigen Zeitpunkt finden, um mit Ihren Kunden, Kollegen oder Kunden in Kontakt zu treten.
Sobald Sie an Bord sind, können Sie einen Besprechungsplan anpassen, Ihre Verfügbarkeit angeben und dann einen Link mit jedem teilen.
Calendly bietet vier Pläne an: Basic, Enterprise, Professional und Teams. Der Basic-Plan ist kostenlos und bietet Zugriff auf einfache Tools zum Erstellen und Verwalten von Zeitplänen. Mit dem Essentials-Plan, der mit 10 US-Dollar pro Monat in Rechnung gestellt wird, können Sie weitere Veranstaltungen erstellen, beispielsweise von Gruppen veranstaltete Veranstaltungen.
Der Professional-Plan bietet Zugriff auf Team- und Kollaborationsfunktionen und wird mit 15 US-Dollar monatlich in Rechnung gestellt. Mit dem Teams-Plan erhalten Sie umfassende Funktionen für die Teamplanung – wie z Round Robin Buchung – für 20 $ monatlich. Schließlich gibt es einen Enterprise-Plan für größere Teams, dessen Bezahlung auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Lassen Sie uns einige der wichtigsten Funktionen von Calendly erkunden:
1. Kostenloser Plan
Calendly bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen für die Terminplanung. Sie können Besprechungspläne erstellen, die Plattform in Ihren Kalender integrieren und Besprechungsumfragen versenden – alles kostenlos. Wenn Sie also grundlegende Planungsaufgaben ausführen möchten, ohne sich an ein Abonnement zu binden, ist dies eine großartige Möglichkeit.
Der kostenlose Plan beschränkt Sie jedoch auf Einzelveranstaltungen. Sie verpassen auch andere Funktionen wie Analysen und Teamzusammenarbeit.
2. Plattformübergreifende Integration
Calendly lässt sich in eine Reihe von Webplattformen integrieren. Erstens können Sie Ihren Kalender verbinden, um Ihre Verfügbarkeit zu verfolgen und Ereignisse automatisch zu aktualisieren.
Außerdem können Sie automatisierte E-Mails, Follow-ups und Erinnerungen an Ihre Kontakte senden, indem Sie Ihre bevorzugten E-Mail-Plattformen wie Gmail oder Outlook integrieren. Darüber hinaus können Sie Calendly in Ihre Website integrieren, um jedem Besucher Ihrer Seite die Buchung eines Meetings oder Termins zu erleichtern.
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Service oder eine kostenpflichtige Beratung anbieten, kann Calendly außerdem in Ihre Zahlungsplattform integriert werden, sodass Sie Zahlungen sicher empfangen können. Für virtuelle Meetings können Sie Ihre bevorzugte Videokonferenzsoftware integrieren.
Wenn Sie ein Meeting planen, erstellt Calendly auf diese Weise automatisch einen Einladungslink und teilt die Details mit den Teilnehmern. Insgesamt umfasst die Integration von Calendly über hundert Plattformen, und Sie können sie nutzen, um die Produktivität zu steigern und Ihren Workflow zu verbessern.
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3. Automatisierung
Calendly glänzt auch, wenn es darum geht, Ihnen zu helfen Automatisieren Sie ganz einfach Ihre Aufgaben . Sie können beispielsweise eine wiederkehrende Besprechung über einen bestimmten Zeitraum automatisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dies jedes Mal zu tun, wenn eine Besprechung ansteht. Sie können auch Calendly’s verwenden Tools zum Sammeln von Meeting-Feedback , Umfragen oder Erinnerungen.
Durch die Automatisierung eines Ereignisses können Sie entsprechend planen und sicherstellen, dass Ihre Empfänger über diesen Zeitraum auf dem Laufenden bleiben. Diese Funktionen sind jedoch nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
4. Tools für die Zusammenarbeit
Wenn Sie in einem Team arbeiten, macht Calendly die Verwaltung der Terminplanung für Ihre Teammitglieder unglaublich einfach. Sie können Aufgaben automatisch zuweisen und Calendly prüft die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds.
Wenn sich die Zeitpläne ändern, kann eine Besprechung auch einem anderen Mitglied zugewiesen werden. Das ist es Round Robin Funktion, die geplante Ereignisse zwischen Ihren Teammitgliedern rotiert.
Darüber hinaus können Sie den Teilnehmern erlauben, Besprechungen zwischen Teammitgliedern ihrer Wahl zu planen, und die Besprechungen werden im Kalender jedes Mitglieds geplant.
Schließlich ermöglicht Ihnen das Analyse-Dashboard von Calendly Einblicke in Ihre Kontoaktivitäten sowie Ihre Planungstrends. Sie können auch sehen, welche Mitglieder die meisten und die wenigsten Ereignisse hatten.
Darüber hinaus können Sie beliebte Ereignisse und Zeiten anzeigen, um Ihre Zeitpläne und Ereignisse neu zu planen.
5. Besprechungsumfragen
Einen geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden, insbesondere unter mehreren Personen, kann eine langwierige Angelegenheit für E-Mails oder Nachrichten sein. Auf Calendly können Sie jedoch eine Umfrage erstellen, Besprechungszeiten vorschlagen und sehen, welche für die gesamte Crew am besten geeignet ist.
Darüber hinaus können Sie die Sichtbarkeit jeder Person ausblenden oder die vorgeschlagenen Zeiten als temporäre Termine in Ihrem Kalender reservieren.
Hauptmerkmale von Doodle
Doodle ist eine ähnliche Web-Terminplanungsplattform, die Ihnen eine einfache Möglichkeit bietet, Besprechungen zu vereinbaren, egal ob es sich um Einzel- oder Gruppenveranstaltungen handelt.
Es basiert auf einem Umfragesystem, mit dem Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen und Personen einladen können, die für sie am besten geeigneten Zeiten auszuwählen. Sie können Ihre Buchungsseite auch so anpassen, dass jeder ein Meeting oder eine Veranstaltung in Ihrem Kalender planen kann.
Doodle bietet vier Pläne: Free, Pro, Team und Enterprise. Obwohl der kostenlose Plan begrenzt ist, können Sie die Funktionalität von Doodle testen, bevor Sie eine finanzielle Verpflichtung eingehen.
Der Pro-Plan kostet 14,95 $ monatlich und bietet Ihnen unbegrenzten Zugriff auf die Erstellung von Gruppenumfragen, Buchungsseiten und E-Mails. Der Teamplan, der darauf zugeschnitten ist, dass Teams bei der Planung von Aufgaben Synergien erzielen, kostet 19,95 $.
Schließlich ist der Enterprise-Plan für größere Teams mit Vertriebsunterstützungsfunktionen gedacht. Daher wird die Zahlung individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst. Werfen wir einen Blick auf einige der Serviceangebote von Doddle:
1. Kostenloser Plan
Wie Calendly bietet Doodle einen kostenlosen Plan an, allerdings mit viel weniger Funktionen. Bei diesem Plan erhalten Sie eine Buchungsseite und unbegrenzte Gruppenumfragen. Außerdem ist es auf nur einen Benutzer beschränkt und enthält Werbung.
Dies könnte jedoch eine gute Möglichkeit sein, mit der Plattform zu beginnen, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden, der zu Ihnen passt.
2. Synchronisierung
Auf Doodle können Sie Ihren Kalender mit der Plattform synchronisieren. Daher automatisiert es Ihre Verfügbarkeit und hält Ihre geplanten Besprechungen auf dem neuesten Stand, unabhängig davon, ob es sich um einen Google Kalender, Outlook oder iCloud handelt.
Wählen Sie dazu aus Verbinden Sie einen Kalender von Ihrem Dashboard aus.
Anschließend können Sie sich bei Ihrem Kalender anmelden und dieser wird mit Ihrem Konto verknüpft.
3. Gruppenumfragen
Mit einer Gruppenumfrage auf Doodle können Sie mehreren Teilnehmern einen Link senden, um eine Besprechungszeit festzulegen, die für sie am besten passt. Dies ist eine effektive Möglichkeit, ihre Entscheidungen abzuschätzen und schnell ein Meeting zu vereinbaren.
Außerdem können Sie eine Frist festlegen, Besprechungsorte hinzufügen oder ein Teilnehmerlimit festlegen. Diese Funktionen sind jedoch nur mit einem Pro-Abonnement verfügbar.
4. Individuelle Treffen
Auch einzelne Meetings können über Doodle geplant werden. Um ein 1:1-Meeting zu erstellen, müssen Sie die Beschreibung, den Ort und die Verfügbarkeitszeiten angeben.
Genau wie bei Gruppenumfragen müssen Sie einen Pro-Plan abonnieren, um noch weiter voranzukommen, indem Sie eine Frist festlegen oder Erinnerungen versenden.
5. Integrationen und Automatisierungen
Abhängig von Ihrem Abonnement ermöglicht Ihnen Doodle die Integration mit einer Reihe von Plattformen. Diese reichen von Videokonferenz-Tools bis hin zu E-Mail-Plattformen und Kalendern.
E-Mail-Integrationen erleichtern das Versenden von Erinnerungen und Umfragen von der Plattform direkt in die Mailbox des Empfängers. Doodle kann auch mit Google Meet oder Zoom verknüpft werden, um die Planung von Videobesprechungen mit Ihrem Team oder Kunden zu vereinfachen.
Letztendlich erleichtern diese Integrationen die Automatisierung Ihres Arbeitsablaufs und erweitern die Funktionalität von Doodle.
Calendly vs. Doodle: Unser Urteil
Calendly und Doodle sind beide großartige Planungstools, die an verschiedenen Enden des von ihnen bereitgestellten Funktionsspektrums gut funktionieren. Sie übertreffen sich jedoch in verschiedenen Aspekten gegenseitig.
Zum einen bietet Calendly eine viel übersichtlichere Benutzeroberfläche; Selbst im kostenlosen Plan gibt es keine Werbung. Bei Doodle ist die Benutzeroberfläche jedoch weniger intuitiv, insbesondere aufgrund der Unterstützung für Anzeigen.
Was die Preisgestaltung betrifft, so werden für beide Apps fast die gleichen Preise in Rechnung gestellt, obwohl Doddle mit seinen Pro- und Teams-Plänen für 14 US-Dollar bzw. 19 US-Dollar etwas günstiger ist, im Vergleich zu Calendlys 15 US-Dollar und 20 US-Dollar. Beide Plattformen bieten auch Rabatte für jährliche Zahlungen an.
Wenn Sie jedoch nicht in eine Planungsplattform investieren möchten, sollte der kostenlose Plan von Calendly Ihren Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus bietet Calendly Integrationen auf über hundert Plattformen und ermöglicht so die Nutzung verschiedener Automatisierungen. Andererseits lässt sich Doodle hauptsächlich in grundlegende Videokonferenz-, Kalender- und E-Mail-Plattformen integrieren.
Darüber hinaus bietet das Analyse-Dashboard von Calendly einen soliden Vorteil. Es ist ein Tool, das für viele Organisationen und Teams nützlich sein wird, um ihre Leistung zu bewerten und ihre Besprechungen und Zeitpläne zu überprüfen.
Insgesamt ist Calendly mit seinen robusten Integrationen, Analysen und der übersichtlichen, werbefreien Benutzeroberfläche die bessere Plattform für die Terminplanung. Darüber hinaus eignet es sich für die Terminplanung im großen Maßstab – was Teams und Organisationen benötigen.
Das richtige Planungstool finden
Calendly und Doodle sind beides Tools, die Ihnen bei der Planung von Besprechungen und allem anderen dazwischen helfen können; sei es für Ihre Organisation oder einfach für den persönlichen Gebrauch. Um das richtige Tool auszuwählen, sollten Sie Ihren individuellen Arbeitsablauf berücksichtigen und darüber nachdenken, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind.
Damit ist die Reise jedoch noch nicht zu Ende, denn Sie können verschiedene andere Möglichkeiten erkunden, um Ihre Online-Meetings produktiver zu gestalten.