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ONLYOFFICE ist eine umfassende Suite fortschrittlicher und sicherer Online-Büroanwendungen. Mit fast 15 Jahren Innovationsgeschichte hat ONLYOFFICE weltweit über 10 Millionen Nutzer gewonnen. Das Ökosystem des Unternehmens umfasst Bearbeitungs-Apps für alle Arten von Office-Dateien und einen virtuellen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit.
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Bei solchen Funktionen ist es kaum verwunderlich, dass ONLYOFFICE als einer der führenden Anbieter in der Online-Office-Suite-Branche gilt.
Mit einem engagierten Team, das über die ganze Welt von Dallas bis Singapur verteilt ist, hat sich ONLYOFFICE zu einem renommierten internationalen Unternehmen entwickelt. Und mit der Einführung des ONLYOFFICE DocSpace für Zoom App ist die virtuelle Zusammenarbeit Ihres Teams jetzt viel komfortabler geworden.
Was ist ONLYOFFICE DocSpace?
Entwickelt von ONLYOFFICE und veröffentlicht im Jahr 2023, ONLYOFFICE DocSpace ist ein Dokumentenverwaltungssystem, das für die Bearbeitung und Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen, ausfüllbaren Formularen, PDF-Dateien und Präsentationen in Echtzeit entwickelt wurde. Mit diesem Service verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Dateien oder der Nachverfolgung von Änderungen.
Sie profitieren außerdem von viel besseren Bearbeitungsmöglichkeiten und können die Zusammenarbeit mit Co-Autoren und anderen Teilnehmern steuern.
Die Plattform bietet virtuelle Räume, die Sie individuell erstellen können. Es gibt auch dedizierte Räume für die Zusammenarbeit und öffentliche Räume, wobei in Kürze private Räume mit zusätzlichen Sicherheitsfunktionen, einschließlich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, versprochen werden. In diesen Räumen können Sie alle Arten von Dokumenten hochladen, von PDFs bis hin zu vollständigen Präsentationen, damit andere gemeinsam daran arbeiten können.
Sie können den Teilnehmern verschiedene Rollen zuweisen und anpassen, wie viel Bearbeitungsbefugnis oder Zugriff auf Dokumente jeder Einzelne hat. Es verfügt außerdem über eine integrierte Chat-Plattform mit der Möglichkeit von Video- und Audioanrufen, was die Kommunikation bequem und reibungslos macht.
Von Brainstorming-Sitzungen und Kundenpräsentationen bis hin zu gemeinsamen Schreibprojekten ist ONLYOFFICE DocSpace das ideale Tool für kooperatives Teammanagement, unabhängig von Ihrer Branche.
ONLYOFFICE DocSpace für Zoom-App
Mit dem ONLYOFFICE DocSpace für Zoom-App , profitieren Sie bei virtuellen Meetings von der Dokumentenzusammenarbeit innerhalb der Zoom-Plattform. Die Anwesenden können Dateien in Echtzeit gemeinsam verfassen und bearbeiten, weitere Teammitglieder einladen, Kommentare hinterlassen und alle Änderungen verfolgen. Nach der Zoom-Sitzung sind alle Änderungen im entsprechenden DocSpace-Raum leicht zugänglich.
Wenn Sie es satt haben, bei Kundenpräsentationen Fristen zu verpassen und Verwirrung zu stiften, ist die DocSpace for Zoom-App möglicherweise genau das Richtige für eine stressfreie Zusammenarbeit.
Intuitiv zu bedienen mit einem einfachen Einrichtungsprozess
Die App-Einrichtung könnte nicht einfacher sein. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Zoom-Desktop-Client an und laden Sie die ONLYOFFICE DocSpace für Zoom-App vom offiziellen herunter Zoom-App-Marktplatz . Nach der Installation kann es losgehen. Wenn Ihr erstes Meeting stattfindet, profitieren Sie sofort von den Vorteilen der erweiterten Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und anderen Teilnehmern.
Nahtlose Zusammenarbeit und Dateiverwaltung in Zoom-Meetings
Frustrierende Zoom-Zusammenarbeit mit Ihrem Team gehört mit der ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-App der Vergangenheit an. Sie können Dokumente, Blätter und Folien jetzt mühelos gleichzeitig mit anderen Besprechungsteilnehmern bearbeiten oder bei Bedarf bestimmte Absätze oder Abschnitte sperren, um mehrere Echtzeitbearbeitungen zu verhindern. Außerdem ist es einfach, alle vorgenommenen Änderungen zu verfolgen und die Kommentare der Anwesenden zu sortieren.
All dies bedeutet, dass die Tage des Wartens auf die Redakteure, bevor Sie einen Beitrag leisten können, vorbei sind, da Echtzeit-Updates sicherstellen, dass jeder seinen Beitrag leistet und auf dem gleichen Stand ist. Diese technische Verbesserung macht das Hin- und Her-E-Mail-Versand und mehrere Überarbeitungen überflüssig. Darüber hinaus wird die Entscheidungsfindung durch sofortige Diskussionen über umgesetzte Änderungen und zeitnahes Feedback rationalisiert.
Sie können alle Änderungen schnell abrufen und überprüfen oder rückgängig machen, wenn Ihre Präsentation schief geht. Dieser Komfort ist darauf zurückzuführen, dass die App alle bearbeiteten Dateien während Zoom-Meetings in den dafür vorgesehenen Kollaborationsräumen speichert, auf die jederzeit zugegriffen werden kann. Zu den verfügbaren Räumen gehören öffentliche Räume, in die Sie nicht registrierte Benutzer einladen können; benutzerdefinierte Räume, in denen Sie Ihre eigenen Einstellungen anwenden können; oder Kollaborationsräume zum gemeinsamen Verfassen von Dokumenten.
Dieses erhöhte Engagement fördert mehr Verantwortung unter den Teammitgliedern und sorgt für ein dynamischeres und interaktiveres Erlebnis. Jeder bleibt in das Projekt investiert, weil alle Stimmen gehört werden und die Fortschritte erfreulich schnell sind.
Integrierter ChatGPT-KI-Assistent
Wenn das alles nicht reicht, können Sie auch das verwenden integrierter KI-Assistent um die Produktivität zu steigern. Dieses integrierte ChatGPT-basierte KI-Tool hilft Ihnen und Ihrem Team bei unbegrenzten Aufgaben, wie dem Scannen von Text, einschließlich Kleingedrucktem, und der Bereitstellung von Zusammenfassungen.
Zu den weiteren Vorteilen eines KI-Assistenten gehören das Extrahieren von Schlüsselwörtern, das Erklären der Bedeutung obskurer Fachbegriffe und das Übersetzen von Texten. Letzteres ist insbesondere für internationale Unternehmen von Vorteil, bei denen Englisch nicht immer die Hauptsprache der Besprechungsteilnehmer ist. Das Übersetzen von Dokumenten in eine andere Sprache (oder Sprachen) ist eines der Highlights von ChatGPT.
Diese Übersetzungen sind von höchster Qualität, mit natürlicher Formulierung und Geläufigkeit, was zu deutlich weniger Momenten des Verlusts bei der Übersetzung und einer besseren Harmonie zwischen multikulturellen Teams beiträgt.
Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien mit der KI-Bildgenerierung optisch ansprechender gestalten. Sie müssen lediglich den Textbereich auswählen, für den Sie das Bild generieren möchten, und die KI erledigt den Rest. Die Ergebnisse sind nicht immer perfekt, aber die Geschwindigkeit, mit der sie verarbeitet werden, bedeutet, dass Sie nicht viel mehr Zeit mit der Erstellung weiterer Bilder verschwenden müssen, bis Sie ein zufriedenstellendes Bild gefunden haben.
Wie viel kostet die ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-App?
Die DocSpace Startup Cloud-Plattform von ONLYOFFICE verfügt über eine kostenloses, zeitlich begrenztes Angebot , während die neu veröffentlichte App für Zoom ebenfalls verfügbar ist kostenlos . Darüber hinaus können Sie bei einer Registrierung vor dem 1. August 2024 von einem sehr großzügigen Aktionsangebot von 100 Admin-Benutzern, 100 Räumen und 100 GB Speicherplatz profitieren. Dieses spannende Angebot gilt ab dem Zeitpunkt der Registrierung und ist für die folgenden sechs Monate aktiv.
Möglicherweise benötigen Sie jedoch Zugriff auf mehr Speicher oder fügen unbegrenzte Administratoren und Poweruser mit erweiterten Rechten hinzu. In diesem Fall steht Ihnen die DocSpace Business Cloud für ein günstiges Monatsabonnement pro Admin zur Verfügung. Es ist ideal für größere Teams oder Unternehmen und Sie können jederzeit kostenlos weitere Stammbenutzer hinzufügen.
Darüber hinaus ist das ultimative Enterprise On-Premises-Abonnement eine hervorragende Idee für große Unternehmensteams. Es bietet alles und noch mehr für eine einmalige lebenslange Zahlung pro Server.
ONLYOFFICE DocSpace für Zoom definiert virtuelle Meetings neu
Der ONLYOFFICE für Zoom App ist ein Meilenstein in der Geschichte kollaborativer virtueller Meetings. Es ist einfach zu installieren und leicht zu erlernen, während die nahtlose Zoom-Integration es zur besten Wahl für die Zusammenarbeit an Dokumenten macht. Es steigert außerdem die Produktivität und den Ablauf von Besprechungen und reduziert gleichzeitig Zeitverschwendung und Verwirrung unter den zusammenarbeitenden Teilnehmern.
Mit vielseitigen Funktionen wie Co-Authoring, integriertem Chat, maßgeschneiderten Räumen, Autoritätsanpassung, Bearbeitungsverfolgung und vielem mehr können Sie Brainstorming-Sitzungen, virtuelle Meetings, Online-Kurse oder Präsentationen in höchster Qualität durchführen.
ONLYOFFICE fügt durch die Integration der integrierten KI von ChatGPT eine weitere Ebene nahtloser Produktivität hinzu. Es bietet wichtige Unterstützung bei Aufgaben wie Zusammenfassen, Übersetzen und Bildgenerierung, die alles in Sekundenschnelle erledigt werden können.
So verkleinern Sie eine Audiodatei
Darüber hinaus bietet es mit seinen vielfältigen Preisplänen und großzügigen Gratisangeboten ONLYOFFICE DocSpace ist für eine Reihe von Teamgrößen und Budgets zugänglich. Es ist ein wertvolles Tool für moderne Unternehmen oder alle, die eine effiziente Lösung für die Zusammenarbeit oder Remote-Arbeit suchen.
Da Zoom-Meetings heutzutage allgegenwärtig sind, sorgt die Kombination der Leistungsfähigkeit eines effektiven Dokumentenmanagements und einer reibungslosen Zusammenarbeit für eine gesteigerte und sogar angenehme Produktivität, die letztendlich einen großen Beitrag zum Erfolg in der dynamischen Arbeitsumgebung von heute leistet.