Home-theater-designers
Egal, ob Sie eine Excel-Arbeitsmappe für sich selbst erstellen oder mit anderen an einer Tabellenkalkulation zusammenarbeiten, Kommentare sind aus vielen Gründen nützlich. Sie sollten die Methoden zu deren Verwaltung beherrschen, wenn Sie mit Ihrer Excel-Schulung beginnen.
Betrachten Sie diese vier Verwendungen:
- Legen Sie für sich selbst Erinnerungen an Aufgaben fest, die Sie auf dem Arbeitsblatt erledigen müssen.
- Fügen Sie Notizen für sich selbst oder andere hinzu.
- Erklären Sie eine Formel in einer Zelle.
- Klären Sie, wie bestimmte Teile des Arbeitsblatts verwendet werden.
Heute werden wir einige der Grundlagen für die Arbeit mit Kommentaren in Excel behandeln.
Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle
Um einer Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie auf die Zelle, an die Sie den Kommentar anhängen möchten. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar einfügen .
- Klicken Neuer Kommentar in dem Kommentare Abschnitt der Rezension Tab.
- Drücken Sie Umschalt + F2 .
Geben Sie im Kommentarfeld unter dem Namen den Text für den Kommentar ein.
Klicken Sie erneut in die Zelle oder in eine andere Zelle, wenn Sie mit der Texteingabe fertig sind. Der Kommentar wird ausgeblendet, die Kommentaranzeige bleibt jedoch erhalten.
Bei der Arbeit mit Kommentaren in Excel 2016 bin ich auf einen Fehler gestoßen. Normalerweise wird beim Erstellen eines neuen Kommentars der Name des Kommentars aus dem Nutzername unter Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office auf der Excel-Optionen Allgemein Bildschirm.
Ich habe einen neuen Kommentar erstellt und Text hinzugefügt. Die Nutzername (mein Name) oben im Kommentar angezeigt. Nach ein paar Minuten änderte sich der Name des Kommentars automatisch in 'Autor', ohne dass ich etwas anderes an dem Kommentar tun musste.
Ich dachte, dass Excel möglicherweise versucht hat, die Autor Wert von der Dokumenteigenschaften ( Datei > Info Bildschirm, dann Eigenschaften > Erweiterte Eigenschaften > Zusammenfassung tab), also habe ich meinen Namen in dieses Feld eingegeben. Aber auch das hat nicht funktioniert. Es ersetzte meinen Namen immer noch durch 'Autor'.
Ich habe keine Lösung für dieses Problem finden können. Wenn Sie herausfinden, wie Sie das Problem beheben können, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit!
Kommentare anzeigen oder ausblenden
Um den Kommentar zu einer Zelle ein- oder auszublenden, klicken Sie auf die Zelle, die einen Kommentarindikator enthält, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar ein-/ausblenden .
- Klicken Kommentar ein-/ausblenden in dem Kommentare Abschnitt der Rezension Tab.
Um alle Kommentare zu allen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Kommentare anzeigen in dem Kommentare Abschnitt über die Rezension Tab. Klicken Alle Kommentare anzeigen erneut, um alle Kommentare in der Arbeitsmappe auszublenden.
Die Alle Kommentare anzeigen Option zeigt alle Kommentare zu allen Arbeitsblättern in allen geöffneten Arbeitsmappen und allen Arbeitsmappen, die Sie erstellen oder öffnen, während die Option aktiviert ist. Sie können nicht alle Kommentare für nur ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe anzeigen. Die einzige Möglichkeit besteht darin, jeden Kommentar auf dem Arbeitsblatt einzeln anzuzeigen.
Möglicherweise stellen Sie fest, dass sich einige Ihrer Kommentare überschneiden. Lesen Sie den nächsten Abschnitt, „Kommentare verschieben oder in der Größe ändern“, um herauszufinden, wie Sie dies beheben können.
Einen Kommentar verschieben oder skalieren
Wenn einige Ihrer Kommentare andere Kommentare oder Zellen blockieren, möchten Sie diese möglicherweise verschieben.
Um einen Kommentar zu verschieben, muss der Kommentar angezeigt werden, ohne dass Sie mit der Maus über die Zelle fahren. Zeigen Sie den Kommentar also mit der Methode im Abschnitt 'Kommentare anzeigen oder ausblenden' oben an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Kommentarfeldes, bis sich der Mauszeiger in ein Pluszeichen mit Pfeilen verwandelt. Klicken Sie dann auf das Kommentarfeld, um es auszuwählen. An den Seiten und Ecken der Box werden Ziehpunkte für die Größenanpassung angezeigt.
Halten Sie den Mauszeiger über den Rand des Kommentarfelds, klicken Sie auf das Kommentarfeld und ziehen Sie es an eine andere Stelle.
In unserem Beispiel wird Zelle C3 jetzt nicht durch den Kommentar zu Zelle B2 verdeckt.
Sie können die Größe eines Kommentars ändern, indem Sie den Mauszeiger über einen der Ziehpunkte bewegen, bis er sich in einen doppelseitigen Pfeil verwandelt. Ziehen Sie dann den Ziehpunkt, um die Größe des Kommentars zu ändern.
Kommentar bearbeiten
Das Bearbeiten eines Kommentars nach dem Erstellen ist einfach. Um einen Kommentar zu bearbeiten, klicken Sie auf die Zelle mit dem Kommentar, den Sie bearbeiten möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar bearbeiten .
- Klicken Kommentar bearbeiten in dem Kommentare Abschnitt der Rezension Tab.
- Drücken Sie Umschalt + F2 .
Wenn die ausgewählte Zelle keinen Kommentar enthält, wird die Kommentar bearbeiten Knopf ist der Neuer Kommentar Taste statt.
Fügen Sie Text im Kommentar hinzu, ändern oder löschen Sie ihn. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie erneut auf die Zelle oder auf eine andere Zelle.
Kommentar löschen
Um einen Kommentar aus einer Zelle zu löschen, wählen Sie die Zelle aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar löschen .
- Klicken Löschen in dem Kommentare Abschnitt der Rezension Tab.
Beim Löschen eines Kommentars gibt es keinen Bestätigungsdialog.
Kommentar formatieren
Standardmäßig verwendet der Text in Kommentaren die Schriftart Tahoma in Größe neun. Sie können die Standardschriftart und -größe nicht ändern, aber Sie können den Text formatieren, den Sie in einen Kommentar eingegeben haben.
Um einen Kommentar zu formatieren, machen Sie den Kommentar bearbeitbar, wie im Abschnitt „Kommentar bearbeiten“ oben beschrieben. Markieren Sie dann den Text, den Sie formatieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Kommentar formatieren .
Auf der Kommentar formatieren nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, um dem Text ein anderes Format zuzuweisen. Zum Beispiel machen wir einen Text fett und rot mit dem Schriftstil Kiste und die Farbe Dropdown-Liste.
Ihre neue Formatierung wird im Kommentar angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren, um ihn anzuzeigen, oder wenn Sie den Kommentar anzeigen, wie im Abschnitt 'Kommentare anzeigen oder ausblenden' oben beschrieben.
Sie können auch die Formatierungstools auf dem Heim Registerkarte, um den ausgewählten Text in einem Kommentar zu formatieren. Sie können die Schriftfarbe oder die Füllfarbe jedoch nicht mit dem ändern Heim Tab. Sie müssen die verwenden Kommentar formatieren Dialogfeld, um die Schriftart und die Füllfarben zu ändern.
Einen Kommentar in eine andere Zelle kopieren
Wenn Sie mehreren Zellen denselben Kommentar hinzufügen möchten, können Sie den Kommentar zu einer Zelle hinzufügen und ihn dann kopieren und in andere Zellen einfügen. Aber es gibt einen besonderen Weg, dies zu tun.
Klicken Sie auf die Zelle mit dem Kommentar, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C . Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der Sie den kopierten Kommentar hinzufügen möchten, und wählen Sie Spezial einfügen .
Auf der Spezial einfügen Dialogfeld, klicken Sie auf Kommentare in dem Paste Abschnitt und klicken Sie dann auf OK .
Nur der Kommentar wird eingefügt. Der Inhalt der Zelle bleibt unverändert.
Kommentarindikatoren aus Zellen entfernen
Wenn Sie viele Kommentare haben, können die Kommentarindikatoren (kleine rote Dreiecke) in den Zellen ablenken, insbesondere wenn Sie das Arbeitsblatt jemandem präsentieren.
Sie können die Kommentarindikatoren ganz einfach aus allen Zellen entfernen. Gehe zu Datei > Optionen . Klicken Fortschrittlich auf der linken Seite des Excel-Optionen Dialogbox.
Auf der rechten Seite des Excel-Optionen Dialogfeld, scrollen Sie nach unten zum Anzeige Sektion. Unter Für Zellen mit Kommentaren anzeigen , auswählen Keine Kommentare oder Indikatoren . Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Kommentar beim Bewegen der Maus über eine Zelle mit einem Kommentar nicht angezeigt.
Windows 10-Festplatte bei 100 %
Während sowohl die Kommentare als auch die Indikatoren ausgeblendet sind, können Sie die Kommentar ein-/ausblenden Option zum Anzeigen des Kommentars für einzelne Zellen. Verwenden Sie stattdessen die Alle Kommentare anzeigen Option in der Kommentare Abschnitt der Rezension Registerkarte, um alle Kommentare anzuzeigen. Dadurch werden auch alle Kommentarindikatoren wieder angezeigt.
Die Alle Kommentare anzeigen Option ist verbunden mit dem Für Zellen mit Kommentaren anzeigen Möglichkeit. Also einschalten Alle Kommentare anzeigen ändert die Für Zellen mit Kommentaren anzeigen Option zu Kommentare und Indikatoren .
Möglicherweise sehen Sie die Kommentarindikatoren nicht sofort. Für mich schien der Wechsel zu einem anderen Programm und zurück zu Excel die Indikatoren anzuzeigen. Dies kann ein weiterer Fehler sein.
Wenn du das ausschaltest Alle Kommentare anzeigen Option kehrt Excel zur Standardaktion zurück, bei der nur die Kommentarindikatoren angezeigt werden und die Kommentare angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über Zellen bewegen. Die Für Zellen mit Kommentaren anzeigen Option ändert sich zu Nur Indikatoren und Kommentare zum Schweben .
Alle Kommentare in einer Arbeitsmappe überprüfen
Um alle Kommentare auf einem Arbeitsblatt zu überprüfen, können Sie die Maus einzeln über jede Zelle bewegen. Dies kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn Sie viele Kommentare haben.
Eine schnellere Möglichkeit besteht darin, jeden Kommentar mit dem durchzugehen Nächste und Vorherige Knöpfe im Kommentare Abschnitt über die Rezension Tab. Die Kommentare werden bei jedem Klick einzeln angezeigt Nächste oder Vorherige .
Drucken Sie ein Arbeitsblatt mit Kommentaren
Es ist besser, Ihre Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt digital zu überprüfen, anstatt das Arbeitsblatt auszudrucken. Wenn Sie Ihre Kommentare jedoch lieber auf Papier überprüfen möchten, können Sie Ihr Arbeitsblatt mit den Kommentaren ausdrucken.
Um Ihr Arbeitsblatt mit den Kommentaren auszudrucken, klicken Sie auf das Reiter ganz unten des Arbeitsblatts, das Sie drucken möchten.
Zeigen Sie alle Kommentare oder nur die Kommentare an, die Sie drucken möchten, indem Sie die Methoden verwenden, die oben im Abschnitt 'Kommentare anzeigen oder ausblenden' beschrieben sind. Verschieben oder skalieren Sie dann die Kommentare nach Bedarf mit den Methoden im Abschnitt 'Kommentare verschieben oder skalieren' oben.
In dem Seiteneinrichtung Abschnitt über die Seitenlayout Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinrichtung Dialog Box Starter.
Auf der Seiteneinrichtung Klicken Sie im Dialogfeld auf das Blatt Tab. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus dem Kommentare Dropdown-Liste:
- Wenn Sie die Kommentare dort drucken möchten, wo sie sind, wählen Sie Wie auf dem Blatt angezeigt . Beachten Sie, dass das Drucken von Kommentaren, wie auf dem Blatt angezeigt, einige Zellen blockiert.
- Wenn Sie keine Zellen blockieren möchten, wählen Sie Am Ende des Blattes . Dies druckt eine Liste aller Kommentare am Ende mit dem Zellbezug für jeden.
Klicken Drucken wenn Sie bereit sind, Ihr Arbeitsblatt mit den Kommentaren zu drucken.
Die Drucken Bildschirm auf dem Datei Registerkarte angezeigt. Sie sehen eine Vorschau, wie Ihr Arbeitsblatt mit den gedruckten Kommentaren aussehen wird. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken .
Beginnen Sie mit der Verwendung von Kommentaren zum Kommentieren von Excel-Arbeitsblättern
Bei der Zusammenarbeit an Dokumenten helfen Kommentare, Ideen, Fragen und Probleme zu kommunizieren. Verwenden Sie Excel-Kommentare, um den Dokumentenprüfungsprozess für alle Beteiligten reibungsloser und schneller zu gestalten.
Teilen Teilen Tweet Email 15 Windows-Eingabeaufforderungsbefehle (CMD), die Sie kennen müssenDie Eingabeaufforderung ist immer noch ein leistungsstarkes Windows-Tool. Hier sind die nützlichsten CMD-Befehle, die jeder Windows-Benutzer kennen muss.
Weiter lesen Verwandte Themen- Produktivität
- Kalkulationstabelle
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman ist freiberufliche technische Redakteurin und lebt in der Gegend von Sacramento, Kalifornien. Sie ist ein Gadget und ein Technikfreak, der es liebt, Anleitungsartikel zu einer Vielzahl von Themen zu schreiben. Lori liebt es auch, Krimis, Kreuzstiche, Musiktheater und Doctor Who zu lesen. Verbinde dich mit Lori on LinkedIn .
Mehr von Lori KaufmanAbonniere unseren Newsletter
Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!
Klicken Sie hier, um zu abonnieren