Stellen Sie vor der Freigabe einer Excel-Tabelle sicher, dass Sie diese Dinge zuerst tun

Stellen Sie vor der Freigabe einer Excel-Tabelle sicher, dass Sie diese Dinge zuerst tun

Die gemeinsame Nutzung von Excel-Arbeitsmappen erleichtert die Zusammenarbeit bei der Datenerfassung. Bevor Sie jedoch Ihre Excel-Dateien in die Hände anderer Personen legen, finden Sie hier ein paar Tipps, wie Sie Ihre Arbeitsblätter für die Freigabe vorbereiten.





Mehrere gleichzeitige Bearbeitungen zulassen

Wenn Sie möchten, dass mehrere Benutzer gleichzeitig eine freigegebene Excel-Tabelle bearbeiten können, gehen Sie wie folgt vor:



  1. Gehe zum Rezension Tab und darunter Änderungen , klicken Arbeitsmappe teilen.
  2. Stellen Sie im sich öffnenden Dialog sicher, dass Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen wird geprüft.
  3. Speichern Sie Ihre Excel-Datei an einem freigegebenen Ort, an dem andere Benutzer darauf zugreifen können.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie dies zulassen: Sie können widersprüchliche Änderungen erhalten, wenn zwei Benutzer dieselben Zellen bearbeiten. Der Eigentümer der Datei wird benachrichtigt und kann wählen, welche Änderungen beibehalten oder verworfen werden sollen.





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Arbeitsblätter oder Zellen schützen

Wenn bestimmte Daten nicht geändert oder gelöscht werden sollen, können Sie ein gesamtes Arbeitsblatt, eine Arbeitsmappe oder bestimmte Zellen schützen.

Wenn Sie ein ganzes Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe schützen möchten:



  1. Gehe zum Rezension Tab und klicken Sie Arbeitsblatt schützen . (Wenn Sie lieber die gesamte Arbeitsmappe schützen möchten, klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen .)
  2. Geben Sie ein Passwort ein. Dadurch kann jeder, der über das Passwort verfügt, den Schutz aufheben, aber Personen ohne das Passwort können es weiterhin anzeigen.
  3. Unter ' Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben, Sie können auswählen, was andere Benutzer auf dem Arbeitsblatt tun können, einschließlich: Zellen formatieren, Zeilen oder Spalten hinzufügen/löschen und Hyperlinks hinzufügen.

Wenn Sie eine Auswahl von Zellen schützen möchten:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die andere bearbeiten sollen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Zellen formatieren im sich öffnenden Menü.
  2. Navigieren Sie zum Schutz Registerkarte und stellen Sie sicher, dass Gesperrt ist ungeprüft.
  3. Gehen Sie die gleichen drei Schritte oben durch.

Jetzt sollten alle Zellen, abgesehen von denen, die Sie als entsperrt festlegen, geschützt sein.



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Dropdown-Menüs hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass andere Benutzer nur aus einer Auswahl von Daten zu bestimmten Zellen hinzufügen, können Sie ein Dropdown-Menü für einen bestimmten Zellbereich erstellen. Sie können Benutzern die Wahl lassen, nur aus dieser Liste auszuwählen oder ihnen zu erlauben, andere Informationen einzugeben.

Gehen Sie wie folgt vor, um einem Zellbereich ein Dropdown-Menü hinzuzufügen:



  1. Erstellen Sie auf einem separaten Blatt in Ihrer Arbeitsmappe eine Liste der Elemente, die Sie in Ihr Dropdown-Menü aufnehmen möchten. Diese Elemente sollten sich in einer Zeile oder Spalte befinden.
  2. Wählen Sie die gesamte Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Namen definieren .
  3. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie einen Namen für Ihre Liste eingeben können. Es kann alles sein, was für Sie funktioniert – schließen Sie nur keine Leerzeichen ein.
  4. Wählen Sie auf dem Blatt, in das Sie Daten eingeben, die Zelle oder Zellen aus, in denen das Dropdown-Menü angezeigt werden soll. Navigieren Sie zum Daten Tab und klicken Sie Datenvalidierung .
  5. Es öffnet sich ein Dialogfenster bis a Einstellungen Tab. In dem Erlauben Feld, wählen Sie Aufführen .
  6. In dem Quelle geben Sie =Listenname ein.
  7. Stelle sicher das Dropdown-Feld in der Zelle wird geprüft. Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer die Zelle leer lassen, stellen Sie sicher, dass Leeres Feld ignorieren ist ungeprüft.

Die folgenden Schritte sind optional:

  1. Wenn beim Klicken auf eine Zelle eine Meldung angezeigt werden soll, navigieren Sie zum Eingabenachricht Tab. Hier können Sie eine Nachricht mit bis zu 225 Zeichen eingeben, die angezeigt wird.
  2. Wenn Sie möchten, dass eine Fehlermeldung angezeigt wird, navigieren Sie zu dem Fehlermeldung Registerkarte und stellen Sie sicher, dass Fehlermeldung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen wird geprüft. Sie können eine bestimmte Nachricht für Ihre Fehlermeldung eingeben.

Welche Tipps haben Sie für Excel-Benutzer, die ihre Arbeitsmappen freigeben möchten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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Über den Autor Nancy Messieh(888 veröffentlichte Artikel)

Nancy ist Autorin und Redakteurin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit bei einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.

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