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Das kann es nicht sein Verlust eines nicht gespeicherten Dokuments hat dich nicht dazu gebracht, dir die Haare abzureißen. Aber es gibt mehr als eine Möglichkeit, sich vor einem Bad Hair Day zu retten.
AutoSpeichern für Microsoft Office 2016 ist Balsam für unsere Vergesslichkeit.
Die neue Funktion wurde mit dem Update vom Juli 2017 für Office 365-Abonnenten eingeführt. Sie können es als neuen Schalterknopf an der erkennen obere linke Ecke in Excel 2016 und PowerPoint 2016.
AutoSave einschalten
Hier ist das Wichtigste: AutoSave funktioniert mit den Dateien, die Sie in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online speichern. Das heißt, es speichert automatisch jede Änderung, die Sie an Ihren Dateien vornehmen, in der Cloud.
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AutoSave ist eine kleine, aber wichtige Funktion für eine bessere Zusammenarbeit, da Ihre Teammitglieder auch die gespeicherten Änderungen in Echtzeit sehen. Microsoft sagt, dass AutoSave alle paar Sekunden speichert, obwohl die Zeit je nachdem, woran Sie gerade arbeiten, variieren kann.
Sie können die AutoSave-Funktion auch als Versionskontrollsystem . Gehen Sie zurück durch den Verlauf der Speicherstände und öffnen Sie diese bestimmte Version der Speicherdatei. Wenn Sie nicht möchten, dass eine bestimmte Änderung gespeichert wird, können Sie eine frühere Version der Datei wiederherstellen. Dadurch wird diese ältere Version in die aktuelle Version umgewandelt.
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Ist die Taste ausgeschaltet?
Wenn Sie sehen, dass die Schaltfläche deaktiviert ist, fahren Sie einfach mit der Maus darüber und der Tooltip zeigt Ihnen den Grund an. Wenn die Datei beispielsweise an einem anderen Ort wie Ihrem Desktop gespeichert wird, wird die Schaltfläche deaktiviert.
Sie können die Taste ausschalten. AutoSave speichert Ihr Dokument dann nicht mehr automatisch, wenn Sie Änderungen vornehmen. Stattdessen müssen Sie auf klicken Speichern Symbol oder klicken Sie Datei > Speichern .
Und keine Sorge. Der alte Automatische Wiederherstellung Funktion in Microsoft Office ist nirgendwo hingegangen. Ein plötzlicher Absturz wird Ihre Datei nicht vollständig löschen. Aber mach Überprüfen Sie das Zeitintervall Sie haben in den Optionen eingestellt.
Ist es eine zuverlässige Alternative?
Das automatische Speichern erfordert, dass Sie online bleiben. Das Speichern Ihres Dokuments auf OneDrive alle paar Sekunden hängt auch von Ihrer Bandbreite ab. Ich habe es nicht mit einer großen Datei auf Herz und Nieren geprüft, die eine PowerPoint-Präsentation leicht sein kann.
Denken Sie als Office 365-Abonnent, dass die AutoSave-Funktion die SOS-Taste ist, die wir brauchen? Haben Sie es unter ungünstigen Arbeitsbedingungen ausprobiert?
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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