Die 8 besten Google-Teamwork-Tools für die Online-Zusammenarbeit

Die 8 besten Google-Teamwork-Tools für die Online-Zusammenarbeit

Google hat eine der beneidenswertesten Unternehmenskulturen aller Unternehmen der Welt. Was Google jedoch zu einem wirklich großartigen Arbeitsplatz macht, ist der Geist der Zusammenarbeit und der Wille zur Teamarbeit. Dieselbe Kultur spiegelt sich in der Liste der Cloud-Tools wider, die für die Teamproduktivität entwickelt wurden.





Sehen wir uns einige dieser Tools für die Zusammenarbeit von Google an.



1. Google Mail

Gmail ist ein benutzerfreundlicher E-Mail-Anbieter, der 15 GB Speicherplatz pro Konto bietet. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass es auch die Zusammenarbeit über eine Delegationsoption ermöglicht. Delegierte können in Ihrem Namen E-Mails lesen und senden, während sie auf das Konto zugreifen.





Um dies einzurichten, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

  1. Drücke den Einstellungen (Zahnradsymbol) und wählen Sie
  2. Wähle aus Konten und Import Registerkarte oben.
  3. Scrollen Sie nach unten zu Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Konto .
  4. Treffen Sie Ihre Auswahl für die als gelesen markieren und Sendet Informationen
  5. Klicken Weiteres Konto hinzufügen , geben Sie die Gmail-Adresse der Person ein, an die Sie delegieren, und klicken Sie auf Nächster Schritt .
  6. Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse und klicken Sie auf E-Mail senden, um Zugriff zu gewähren .

Sie werden zurück zu Ihren Gmail-Einstellungen geleitet, wo Sie die E-Mail-Adresse der Person in diesem Abschnitt sehen. Es wird als Ausstehend angezeigt, bis sie die Einladung annehmen, und ändert sich dann entsprechend.



Ihr Delegierter hat sieben Tage Zeit, um Ihre Einladung anzunehmen. Sobald sie dies tun, wird Ihr Konto unter ihrem mit dem Wort Delegiert aufgeführt. Sie klicken einfach darauf, um Ihren Posteingang zu verwalten.

Herunterladen: Google Mail für Android | ios (Kostenlos)



2. Google Kalender

Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, Ihr geschäftiges Leben visuell zu organisieren. Das Tool unterstützt auch das Teilen. Machen Sie einige oder alle Ihrer Kalender öffentlich, damit andere sehen können, wann Sie frei sind.

Möchten Sie einen Kalender mit nur einer Person teilen? Es ist einfach!



  1. Drücke den Optionen (drei Punkte) rechts neben dem entsprechenden Kalender in der Hauptliste und wählen Sie Einstellungen und Freigabe .
  2. Scrollen Sie auf der nächsten Seite nach unten zum Mit bestimmten Personen teilen
  3. Klicken Leute hinzufügen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein.
  4. Wählen Sie das Berechtigungen Dropdown-Feld und wählen Sie die Berechtigung aus, die Sie zulassen möchten. Sie können dies auch nachträglich im gleichen Abschnitt der Einstellungen ändern.
  5. Klicken Senden .

Sie können Ihre Daten auch über einen Link teilen. Im selben Kalender Einstellungen Seite, scrollen Sie nach unten zu Kalender einbinden .

Sie sehen verschiedene URL-Optionen für Ihren Kalender als öffentliche URL, öffentliche URL im iCal-Format und geheime URL im iCal-Format.

Kopieren Sie die generierte URL und senden Sie sie an Kollegen, Freunde oder andere Personen, die Sie kennen. Beachten Sie, dass jeder, der den Link erhält, auf den Kalender zugreifen kann.

Die Freigabefunktion von Google Kalender eignet sich hervorragend für die Planung von Besprechungen, Studiensitzungen oder anderen gemeinschaftlichen Aktivitäten.

Herunterladen: Google Kalender für Android | ios (Kostenlos)

3. Google Tabellen

Google Sheets ist eine Tabellenkalkulations-App, die Sie gleichzeitig mit anderen verwenden können. Vorteile wie bedingte Formatierung und integrierte Tabellenkalkulationsformeln Sparen Sie Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter. Sie können sogar sehen, wie andere Personen in Echtzeit Änderungen vornehmen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Tabelle freizugeben:

  1. Drücke den Teilen Taste oben rechts.
  2. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, auf die Sie auf die Tabelle zugreifen möchten.
  3. Drücke den Bleistift und geben Sie an, ob Personen das Blatt anzeigen, bearbeiten oder kommentieren können.
  4. Alternativ können Sie die Holen Sie sich einen teilbaren Link Option und senden Sie den Link manuell. Wählen Sie dabei die Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen aus und Sie können die Nachricht gruppieren oder den Link per E-Mail an Ihr Team senden.
  5. Klicken Fertig wenn du fertig bist.

Möchten Sie eine Benachrichtigung an einen Mitbearbeiter im Arbeitsblatt senden? Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle in Ihrem Blatt und wählen Sie Kommentar . Dann Tippe A mehr Zeichen gefolgt vom Mitarbeiter, um eine Benachrichtigung an seine E-Mail-Adresse zu senden.

Herunterladen: Google Tabellen für Android | ios (Kostenlos)

Vier. Google Dokumente

Google Docs funktioniert perfekt, um Ihren Kopf mit Teamkollegen zusammenzubringen. Verwenden Sie es beim Schreiben von To-Do-Listen, beim Brainstorming für Projekte oder bei allem anderen, was mit Beiträgen von anderen besser ist.

Teilen Sie ein Dokument mit Personen über denselben Prozess, den Sie für Google Tabellen verwenden (oben). Sie können auch die Option zum Teilen eines Links in der Ecke des Freigabefelds verwenden.

Eine weitere Option, die Sie beim Teilen von Google Docs oder Google Sheets haben, sind einige erweiterte Einstellungen.

  1. Drücke den Teilen Knopf oben rechts.
  2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Fortschrittlich .
  3. Hier sehen Sie den Link zum Teilen, die Zugriffsberechtigten und eine Option zum Einladen weiterer Personen.
  4. Unter Besitzereinstellungen , können Sie die Kontrollkästchen für diese zusätzlichen Optionen aktivieren. So können Sie verhindern, dass Redakteure den Zugriff ändern oder andere hinzufügen, und die Optionen für Kommentatoren und Betrachter zum Herunterladen, Drucken oder Kopieren deaktivieren.

Achten Sie beim Betrachten des Dokuments auf die bunten, fahnenähnlichen Symbole mit den Namen der Personen. Sie sagen Ihnen, wer für die Änderungen verantwortlich ist.

Herunterladen: Google Docs für Android | ios (Kostenlos)

5. Google-Präsentationen

Bereiten Sie sich auf eine Gruppenpräsentation vor? Vermeiden Sie endlose Telefonate und E-Mails zum weiteren Vorgehen und arbeiten Sie stattdessen mit Google Präsentationen zusammen. Wählen Sie eine ansprechende Vorlage um Designzeit zu sparen und Ihre Wörter mit Hunderten von Schriftarten zu verbessern.

Wie Google Docs und Sheets ermöglicht dieser Kollaborationsvermittler die sofortige Bearbeitung durch jede autorisierte Person. Folgen Sie einfach dem mittlerweile vertrauten Verfahren zur Gewährung von Berechtigungen mit dem Teilen Schaltfläche oben rechts im Fenster.

Herunterladen: Google Präsentationen für Android | ios (Kostenlos)

6. Google Notizen

Stellen Sie sich Google Notizen vor als ein wunderschönes einfaches Projektmanagement-Tool . Sie können sich darauf verlassen, dass es ein Ort für Notizen, Zeichnungen, Listen, Bilder und Audioclips ist.

was ist der schöpferfonds auf tiktok
  1. Beginnen Sie mit dem Teilen, indem Sie auf klicken Mitarbeiter Symbol am Ende der Notiz.
  2. Geben Sie den Namen der Person ein oder geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein.
  3. Klicken Speichern .

Wenn Sie Google Notizen öffnen, sehen Sie die letzte Person, die die Notiz bearbeitet hat und wann.

Herunterladen: Google Notizen für Android | ios | Chrom (Kostenlos)

7. Google Hangouts (Chat)

Google Hangouts, das in Google Chat umbenannt werden soll, ist eine Messaging-App. Verwenden Sie es, um mit einer Person gleichzeitig per Text zu sprechen oder bis zu 150 Personen .

Sie können auch einen Video-Chat mit bis zu 10 Personen starten. Starten Sie eine neue Konversation, indem Sie auf klicken mehr Zeichen . Fügen Sie dann Personen nach Namen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinzu. Wählen Sie abschließend aus, ob Sie ein nachrichtenbasiertes Gespräch, einen Telefonanruf oder einen Videoanruf wünschen.

Lassen Sie mehr Personen beitreten, indem Sie auf das Personensymbol und dann auf das klicken Menschen einladen Symbol oben. Befolgen Sie dann den gleichen Vorgang, den Sie ursprünglich beim Erstellen des Chats durchgeführt haben.

Herunterladen: Google Hangouts für Android | ios (Kostenlos)

8. Google Meet

Google Meet ist Google Hangouts sehr ähnlich, da beide einen Videoanrufdienst anbieten. Google Meet ist jedoch für Fachleute gedacht und ist ein kostenpflichtiger Dienst, der jedoch aufgrund der COVID-19-Pandemie derzeit kostenlos ist. Google Hangouts hingegen ist mehr für Verbraucher.

Es bietet Platz für bis zu 250 Teilnehmer pro Anruf für G Suite-Nutzer (siehe unten) und 100 mit einem persönlichen Google-Konto. Außerdem können Sie die Live-Streaming- und Aufnahmefunktionen ausprobieren.

Das Starten oder Beitreten zu einer Besprechung mit Google Meet ist ganz einfach. Gehen Sie einfach auf die Website, drücken Sie Starten Sie ein Meeting oder Besprechungscode eingeben , und Sie sind auf dem Weg.

Herunterladen: Google Meet für Android | ios (Kostenlos)

Bonus: G-Suite

Wenn Sie aus geschäftlichen Gründen zusammenarbeiten, kann es eine gute Idee sein, sich für die G Suite zu entscheiden. G Suite ist die Paketlösung von Google für Organisationen aller Art. Es bietet alle oben genannten Tools sowie einige andere. Im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen, von einem Ort aus auf jedes Werkzeug zuzugreifen.

Die G Suite-Version von Google Drive verfügt über einen zentralen Verwaltungsbereich mit Funktionen zum Schutz vor Datenverlust. Es verfügt auch über eine durch maschinelles Lernen unterstützte Suchfunktion, die Benutzern hilft, Dateien schneller zu finden.

Nachdem Sie eine zweiwöchige kostenlose Testversion abgeschlossen haben, Sie zahlen einen monatlichen Betrag pro Benutzer basierend auf der Tierstufe.

G Suite kaufen: 6 bis 25 US-Dollar pro Monat und Benutzer basierend auf dem ausgewählten Paket nach einer zweiwöchigen kostenlosen Testversion.

Profitieren Sie von den Google Collaboration Tools

Es ist einfach, sich mit diesen Tools vertraut zu machen. Das liegt daran, dass der Prozess zum Ausführen bestimmter Aufgaben (z. B. das Teilen von Dokumenten) in allen Apps identisch ist. Und die meisten ermöglichen es Ihnen sogar, alleine oder mit anderen zu arbeiten, auch ohne Internetverbindung.

Bei so vielen professionellen Tools (kostenlos!) gibt es keine Entschuldigung, kein großartiges Team zu sein. Weitere Informationen finden Sie in diesen zusätzlichen Tools für die Online-Zusammenarbeit .

Teilen Teilen Tweet Email So greifen Sie auf die integrierte Wasserwaage von Google auf Android zu

Wenn Sie jemals sicherstellen mussten, dass etwas zur Not eben ist, können Sie jetzt in Sekundenschnelle eine Wasserwaage auf Ihrem Telefon abrufen.

Weiter lesen Verwandte Themen
  • Internet
  • Produktivität
  • Google Mail
  • Google Dokumente
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Google Kalender
  • Google Hangouts
  • Google Drive
  • Google Tabellen
  • Google Notizen
  • Heimarbeit
Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann beschloss sie, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

Mehr von Sandy Writtenhouse

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren