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Wenn Sie Gmail im Web verwenden, können Sie durch das Hinzufügen praktischer Browsererweiterungen Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern. Mit Notifiern, Schedulern, Trackern, Signaturerstellern und ähnlichen Tools können Sie die Zeit, die Sie mit Ihren Nachrichten verbringen, ganz einfach reduzieren.
Für einfache Möglichkeiten, Ihre Produktivität bei der Verwendung von Gmail zu verbessern, sehen Sie sich diese fantastischen Gmail-Browsererweiterungen an.
Benachrichtigungen und grundlegende Posteingangsverwaltung
1. Checker Plus ( Chrom , Feuerfuchs )
Wenn Sie hart online arbeiten, aber auf eine E-Mail von einer bestimmten Person oder zu einem bestimmten Thema warten, können Gmail-Benachrichtigungen nützlich sein. Auf diese Weise können Sie weiterarbeiten, recherchieren oder lernen, ohne ständig Ihren Posteingang zu überprüfen. Checker Plus ist hierfür eine hervorragende Browsererweiterung, da sie Desktop-Benachrichtigungen bereitstellt, die bei neuen Nachrichten angezeigt werden.
Darüber hinaus sehen Sie die Anzahl Ihrer ungelesenen E-Mails in der Symbolleiste und können sich um die grundlegende Posteingangsverwaltung kümmern, ohne Gmail jemals öffnen zu müssen. Klicken Sie in Ihrer Symbolleiste auf die Schaltfläche Checker Plus und markieren Sie Elemente als gelesen, verfassen Sie eine neue E-Mail oder führen Sie eine Suche durch. Sie können eine einzelne Nachricht archivieren oder löschen, als Spam oder als gelesen markieren oder einfach anklicken, um sie vollständig zu lesen.
Checker Plus bietet eine Vielzahl von Einstellungen, die Sie konfigurieren können, damit es für Sie besser funktioniert. Von Benachrichtigungstönen und Nachrichtenaktionen bis hin zu mehreren Konten und Gmail-Labels ist die Erweiterung voller Funktionen. Behalten Sie mit Checker Plus Ihre Arbeit im Auge statt Ihren Posteingang.
Terminplanung und Erinnerungen
2. Richtiger Posteingang für Gmail (Chrom, Firefox, Safari)
Vielleicht möchten Sie planen, dass eine E-Mail später gesendet wird, oder einfach daran erinnert werden. Right Inbox for Gmail macht beides und lässt Sie Notizen hinzufügen und wiederkehrende E-Mails erstellen. Für die E-Mail-Planung können Sie zwischen einer, zwei oder vier Stunden, morgen früh oder nachmittags wählen oder ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit auswählen.
Die Erinnerungen bieten Ihnen auch Optionen, sodass Sie nur benachrichtigt werden können, wenn niemand antwortet, und wählen Sie, was Sie in diesem Fall tun möchten. Sie können sie beispielsweise an Ihren Posteingang zurückgeben, als ungelesen markieren oder ein Label zuweisen. Sie können die Erinnerung auch für eine bestimmte Zeit festlegen, wenn Sie lieber dieselben Optionen wie beim E-Mail-Planer verwenden möchten.
Sie können einer empfangenen, gesendeten oder verfassten E-Mail auch schnell eine private Notiz hinzufügen. Right Inbox for Gmail bietet diese Funktionen kostenlos für 10 E-Mails pro Monat, jedoch mit ein kostenpflichtiger Plan , erhalten Sie ein unbegrenztes Kontingent und die Funktion für wiederkehrende E-Mails.
Wenn Sie erwägen, einen E-Mail-Planer zu kaufen, ist Right Inbox for Gmail eine großartige Erweiterung, die Sie vor dem Kauf testen können. Oder verwenden Sie es einfach kostenlos, wenn das Kontingent und die Funktionen für Sie funktionieren.
Blockieren und Entfernen von Absendern
3. Cleanfox für Gmail (Chrom, Feuerfuchs )
Wenn Sie E-Mails schnell und einfach abbestellen oder Absender blockieren möchten, ist Cleanfox für Gmail ideal. Nachdem Sie diese Erweiterung installiert und eine E-Mail geöffnet haben, werden in der oberen rechten Ecke der Nachricht Optionen angezeigt.
Sie können die Anzahl der E-Mails von diesem Absender und den Prozentsatz der Öffnungsrate anzeigen. Wählen Sie dann aus, ob Sie den Absender abbestellen und blockieren, die E-Mails von ihm entfernen oder einen Filter erstellen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Cleanfox klicken, können Sie zur Website gehen, sich anmelden und eine Zusammenfassung von E-Mails erhalten, die Sie mit einem Klick löschen oder abbestellen können. Dies ist auch eine schnelle Möglichkeit, Ihren Gmail-Posteingang zu bereinigen. Cleanfox funktioniert auch mit Outlook und Yahoo, sodass Sie mehr als ein E-Mail-Konto verwalten können, was sehr praktisch ist.
Tracking mit Benachrichtigungen
Vier. Mailtrack (Chrom, Firefox, Opera, Edge)
Um den Überblick zu behalten wenn und Wenn Ihre E-Mails geöffnet sind, sehen Sie sich Mailtrack an. Wenn Sie Ihre Nachricht verfassen, klicken Sie einfach auf die Tracking-Schaltfläche und sie wird grün. Sie können optional eine Benachrichtigung erhalten, indem Sie auf die Klingeltaste neben der Tracking-Schaltfläche klicken. Fahren Sie dann mit Ihrer Nachricht fort oder senden Sie sie auf den Weg.
Bei einer von Ihnen verfolgten E-Mail wird in Ihrem Ordner „Gesendete E-Mails“ neben der Nachricht ein grünes Häkchen angezeigt. Sobald eine E-Mail geöffnet wird, werden beide Häkchen grün. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nach diesen Nachrichten zu suchen. Wenn Sie jedoch die Benachrichtigung aktivieren, erhalten Sie von Mailtrack eine E-Mail direkt in Ihren Posteingang, die zeigt, wie schnell Ihre E-Mail geöffnet wurde und das genaue Sende- und Lesedatum mit Uhrzeit.
Wenn Sie in Ihrem Gmail oben auf die Schaltfläche Mailtrack klicken, können Sie Ihre Einstellungen für Benachrichtigungen, Warnungen, Erinnerungen und Link-Tracking. Nachrichten, die Sie verfolgen, werden mit der Mailtrack-Signatur gesendet, die mit entfernt werden kann ein kostenpflichtiges Upgrade wenn du möchtest. Aber für einfaches Tracking können Sie auf einen Blick sehen, anstatt sich zu fragen, ob Ihr Empfänger Ihre E-Mail überhaupt geöffnet hat, Mailtrack ist großartig.
E-Mail-Signaturen
5. WiseStamp ( Chrom , Feuerfuchs)
Wenn Sie ein Tool zum Erstellen einer herausragenden E-Mail-Signatur suchen, ist WiseStamp eine gute Wahl. Sie können die Website besuchen, um Ihre Signatur zu erstellen oder zu bearbeiten, indem Sie entweder auf das Symbol oben in Gmail oder unten in Ihrem Erstellungsfenster klicken und . auswählen Unterschrift bearbeiten .
Jetzt können Sie wirklich kreativ werden. Fügen Sie Ihre Signaturdetails wie Name, Telefon und Website hinzu. Fügen Sie nach Belieben ein Foto oder Ihr Firmenlogo hinzu. Fügen Sie dann einen Social-Media-Profillink für Facebook, Twitter oder LinkedIn hinzu. Diese sind alle optional, sodass Sie nur die gewünschten Elemente hinzufügen müssen.
WiseStamp bietet Ihnen Tools zum Erstellen einer einfachen Signatur kostenlos, aber mit ein kostenpflichtiges Upgrade du kannst natürlich noch mehr machen. Erstellen Sie mehrere Signaturen, passen Sie die Schrift- und Symbolgrößen für soziale Medien an und verwenden Sie Premium-Vorlagen für ein professionelles Erscheinungsbild. Aber kostenlos können Sie Fügen Sie Ihren Nachrichten eine schöne Signatur hinzu mit einem Klick mit der WiseStamp-Erweiterung.
Formulare unterschreiben
6. HelloSign für Gmail (Chrome, Safari )
Haben Sie schon einmal ein Formular per E-Mail erhalten, das Sie unterschreiben mussten? Sie müssen es herunterladen, ausdrucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden, oder? Nun, HelloSign ist eine Chrome- und Safari-Erweiterung für Gmail, mit der Sie Formulare und Dokumente direkt in Ihrem Browser unterschreiben können, ohne all diese zusätzliche Arbeit zu vermeiden.
Sobald Sie die Erweiterung installiert und sich für ein kostenloses Konto angemeldet haben, sehen Sie die Unterschrift neben den Schaltflächen zum Herunterladen und Google Drive im Dokument in Ihrer Nachricht. Klicken Sie darauf und ein Fenster mit dem Dokument wird geöffnet. Sie können dann Ihre Unterschrift, Initialen, ein Häkchen und das Datum hinzufügen, indem Sie die Stelle im Dokument auswählen und auf die entsprechende Schaltfläche klicken, um sie einzufügen.
Für Signaturen und Initialen können Sie die mit HelloSign gespeicherten verwenden oder ein Bild zeichnen, eingeben oder hochladen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anfügen und das unterschriebene Formular wird einer Antwort in der Originalnachricht beigefügt. Sie können kostenlos mit drei Dokumenten pro Monat arbeiten, aber wenn Sie mehr unterschreiben müssen, können Sie es sich ansehen Die kostenpflichtigen Pläne von HelloSign .
Tracking, Planung, Erinnerungen und mehr
7. Gmelius ( Chrom , Oper, Safari )
Eine letzte Erweiterung, die Sie unbedingt für Gmail ausprobieren sollten, ist Gmelius. Dies ist ein fantastisches All-in-One-Tool für Nachverfolgung, Terminplanung, Erinnerungen, Notizen, Aufgaben und Vorlagen. Für die Planung können Sie eine, zwei oder vier Stunden, heute später, morgen früh oder nachmittags, dieses Wochenende oder nächste Woche auswählen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit auswählen, eine Nachverfolgung hinzufügen oder die Nachricht so einstellen, dass sie sich wiederholt.
Verfolgen Sie E-Mails mit nur einem Klick, melden Sie sich von denen ab, die Sie nicht mehr erhalten möchten, und fügen Sie eine private Notiz für sich selbst hinzu. Gmelius bietet Vorlagen, mit denen Sie das Verfassen Ihrer Nachrichten beschleunigen können. Sie können eine Besprechungs-, Empfehlungs- oder Willkommensvorlage auswählen. Außerdem können Sie Ihre aktuelle E-Mail als Vorlage speichern oder eine neue E-Mail erstellen.
Was Gmelius noch praktischer macht, ist die To-Do-Funktion. Sie können jede Nachricht in eine Aufgabe umwandeln, die heute, morgen oder zu einem späteren Zeitpunkt fällig ist. Klicken Sie dann auf das Label To Do List und zeigen Sie Ihre Aufgaben auf einem Kanban-Board an. Dort können Sie sie priorisieren, als erledigt markieren oder auf ein anderes Fälligkeitsdatum ziehen. Sie können ein neues Board erstellen und einfach zwischen mehreren Boards wechseln.
Mit Gmelius können Sie alle diese Funktionen kostenlos testen und sie dann nach Ablauf der Testphase auf Tracking und Anpassungen beschränken. Aber wenn Sie das Tool gerne verwenden, können Sie Upgrade auf ein kostenpflichtiges Konto .
Welche Gmail-Erweiterung macht Sie produktiver?
Egal, ob Sie Benachrichtigungen benötigen, damit Sie weiterarbeiten können, Erinnerungen, damit Sie keine Nachverfolgung vergessen, oder ein Tool zum Entfernen, damit Sie Ihren Posteingang schnell bereinigen können, diese Erweiterungen sind für Sie da. Weitere Tipps zur Produktivität von Google-Produkten finden Sie in diesem hilfreichen Artikel .
Haben Sie eine bevorzugte Gmail-Browsererweiterung, mit der Sie besser, schneller oder einfacher arbeiten können? Lass uns in den Kommentaren unten wissen, was es ist, damit wir es ausprobieren können!
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Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann beschloss sie, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
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